Revisió i qualificació de Celoxis

Les aplicacions de gestió de projectes utilitzen la gamma des de sistemes en línia extremadament fàcils d’utilitzar però no fan un seguiment de tots els detalls d’un projecte, fins a aquells que són altament complexos, però poden capturar cada cèntim gastat i minut treballat. Situat en algun lloc del centre, Celoxis és el millor d'ambdós mons. Tallar-ho amb l’aplicació durant uns minuts i ja hauràs après prou per començar. Aprofiteu una setmana més o menys per dominar aspectes més avançats i podeu utilitzar-lo per projectar els ingressos o ajustar els horaris del projecte en funció del temps de treball. Celoxis sembla més adequat per a organitzacions mitjanes o grans, ja que ofereix més del que necessitarà la petita empresa típica. Per què es tracti, el preu és més que just, si trieu utilitzar la versió en núvol o una instal·lació on-premise.

Celoxis no elimina les nostres opcions d’Editors per a aplicacions de gestió de projectes per a petites empreses, Projectes Zoho i Projectes de treball en equip, ni tampoc la nostra elecció per a grans organitzacions, LiquidPlanner. No obstant això, gairebé coincideix amb LiquidPlanner i és una gran opció si LiquidPlanner se sent només una mica més complex del que necessita.

Celoxis i plans de preus

Quan es tracta de triar un pla Celoxis, teniu dues opcions. Podeu utilitzar una versió en línia anomenada pla Cloud, o bé allotjar el programari i totes les vostres dades amb el pla On-Premise. Celoxis no ofereix un servei gratuït, però podeu obtenir una prova gratuïta limitada en el temps que no requereixi una targeta de crèdit. Tanmateix, necessiteu una adreça de correu electrònic de domini comercial, ja que el formulari de registre rebutja les adreces de Gmail, Outlook.com i altres proveïdors gratuïts.

L’opció Cloud costa 25 dòlars per persona i per mes, amb un mínim de cinc persones. Obteniu un descompte si pagueu un o dos anys per endavant. Amb el pla de Cloud, obteniu 2 GB per persona en un espai d’emmagatzematge, que s’agrupa entre l’equip. Podeu afegir 10 GB d’emmagatzematge per 10 dòlars addicionals al mes.

El pla On-Premise té un preu únic de 450 dòlars per persona i també per a un mínim de cinc persones. Encara teniu actualitzacions del programari amb aquest tipus de compte i s’inclou un any de suport.

Els preus per a les aplicacions de gestió de projectes van des d’uns 4-4 dòlars dòlars per persona i per mes per a petites empreses amb necessitats limitades a 30-45 dòlars per persona al mes per al programari més avançat. Això situa el preu de Celoxis dins del rang previst. El valor és alt, però, tenint en compte què obté amb aquesta aplicació. També és una mica refrescant no haver de triar entre diferents nivells de servei. Si pagueu per Celoxis, obteniu tot el que ofereix, mentre que altres aplicacions de gestió de projectes ofereixen una sèrie de plans amb limitacions diferents.

Si preferiu una aplicació de gestió de projectes que ofereix un compte gratuït, proveu Projectes de treball en equip, Projectes Zoho, TeamGantt, ProofHub o AceProject.

Com començar amb celoxis

Si us registreu a la prova de Celoxis durant 30 dies, el vostre compte inclou poblats amb projectes dummy. Tenir algunes dades ja carregades us dóna una idea de com es veurà l'aplicació un cop comenceu a utilitzar-la. Els gràfics i gràfics apareixen al tauler. Veieu resums de les tasques degudes, ingressos planificats versus ingressos reals i altra informació que no estaria disponible si començàveu amb una pissarra neta. Entre les dades fictícies i alguns tutorials de vídeo, és molt fàcil explorar l’aplicació per tenir una idea del que pot fer.

Un dels punts destacats de la interfície és un tauler de control personalitzable. Podeu triar exactament el que veieu quan inicieu la sessió per primera vegada a l’aplicació, ja sigui un gràfic que mostri l’estat de les tasques en general (puntualment, amb risc, tard, etc.), la vostra pròpia llista de tasques o les dues coses. També podeu afegir altres ginys al tauler. Desfer-se d’ells és tan senzill com fer clic sobre una X a la seva cantonada.

Quan la velocitat i la facilitat d’ús es fan bé en el programari en línia, és fàcil passar-los per alt. És a dir, aconseguir-los bé és una feina ingrata. Tanmateix, quan les aplicacions s’equivoquen, la productivitat s’alenteix i els empleats es fan malament. Per sort, Celoxis s’aconsegueix. L’aplicació funciona sense problemes i respon. Les pàgines es carreguen ràpidament. Elements interactius, com ara barres clavades en els gràfics de Gantt, responen en temps real. Si creieu que podeu editar un camp de text o un widget fent clic sobre ell, probablement ho podeu fer.

La versió actual de Celoxis té un aspecte actualitzat sobre l'empresa. Hi ha un nou disseny en beta, que he de veure, i que té més energia optimista. En lloc de cenyir-se al blau i als grisos, utilitza el color amb més llibertat. Tots els tipus de lletra i elements gràfics van obtenir una mica de cara. El més important, el nou disseny afegeix una barra de menús del costat esquerre que ajuda a la navegació enormement.

Funcions de celoxis

Com a aplicació de gestió de projectes, Celoxis compleix totes les expectatives pel que fa a l’oferta de funcions que espereu. A més, n'hi ha algunes que normalment només es troben en aplicacions de gestió de projectes finals més elevades dissenyades per a equips grans.

Comencem pel nivell d’una tasca. Totes les tasques poden tenir un nom, descripció, recursos / assignats, qualificació de prioritats, dates d’inici i finalització planificades i reals, finalització del percentatge, pressupost, estat (en curs, bloquejat, etc.) i molt més. Podeu penjar fitxers a una tasca, afegir comentaris, afegir seguidors i fer el seguiment del temps treballat, ja sigui executant un temporitzador integrat a l'aplicació mentre treballeu o manualment. Celoxis us ofereix un camp personalitzat on també podeu anotar qualsevol cosa que vulgueu relacionada amb una tasca.

No totes les aplicacions de gestió de projectes inclouen eines financeres per fer pressupostos, però Celoxis sí, i el que s'inclou és complet. Podeu afegir un pressupost a qualsevol projecte, ja sigui facturat per hora o per contracte per un preu fix.

També podeu fer un seguiment dels recursos financers a nivell de tasca. Igual que amb els projectes, podeu classificar les tasques com a facturables a un ritme fix o per temps i materials. Celoxis no té un sistema de facturació, però disposa d’eines que et permeten marcar el que té i no s’ha facturat. A més, podeu integrar Celoxis amb QuickBooks per recopilar factures amb més precisió i facilitat.

Celoxis té eines per executar projeccions de costos en funció dels costos reals i el progrés que ha fet el vostre equip en la realització d'un projecte. Una altra eina útil és que l’aplicació us permet veure quan s’han de completar els projectes en funció de la seva programació actual i quan podreu facturar clients, cosa que us ajuda a crear una previsió d’ingressos més precisa.

De la mateixa manera que LiquidPlanner, algunes de les funcions més impressionants de Celoxis tenen a veure amb la planificació i l’ajustament automàtic de les programacions quan un termini s’allunya o canvia. Els gràfics de Gantt a Celoxis són interactius. Podeu ajustar qualsevol tasca arrossegant l’hora d’inici o final a la vista del gràfic de Gantt. Els gràfics de Gantt també ofereixen una millor visibilitat a les dependències entre tasques. Podeu configurar canvis automàtics a la programació basats en informació del calendari de l’equip, com ara vacances i dies de descans dels empleats. Si les actualitzacions automatitzades de la programació no funcionen bé per al vostre equip, sempre podeu substituir-les a tot el projecte amb una sola casella de selecció.

Quan es tracta de gestió de recursos, Celoxis ajuda els gestors a identificar fàcilment problemes potencials amb recursos i distribució de recursos. Podeu ampliar una taula de gestió de recursos senzilla a tots els projectes per veure si algun membre de l'equip o departament té massa a la seva placa o si algú no té prou treball programat. D’aquesta manera, els directius poden estar atents a la distribució de la càrrega de treball. També té eines bàsiques de gestió de despeses.

Els informes són abundants a Celoxis. Només des del menú desplegable Informes, podeu generar 13 informes, inclosos fulls horaris incomplets, tasques tardanes, finances del projecte, informe d’estat del projecte, ingressos del projecte, etc.

Col·laboració i Comunicació

Celoxis té totes les funcions de comunicació més bàsiques que espereu veure en una aplicació de gestió de projectes. Hi ha espais per debatre dins de les tasques. Podeu posar un símbol @ davant el nom d'algú per cridar l'atenció. Les notificacions ajuden a tothom a estar al capdavant del que es produeix.

Un altre àmbit on Celoxis podria millorar és la manera com col·laboreu en els fitxers adjunts. Podeu penjar fitxers a un projecte, tasca o fita, i està bé. Per obrir un fitxer, però, comentar-lo o editar-lo, primer heu de descarregar el fitxer i fer-ho en una altra aplicació, i després penjar la versió canviada. Algunes aplicacions de gestió de projectes, com Mavenlink, us proporcionen eines de marcació d’imatges i PDF directament a l’aplicació per poder afegir els vostres comentaris sense sortir mai de l’aplicació. Facilita la col·laboració molt més fàcil si el vostre equip fa moltes proves amb documents visuals o PDF. El sistema de sortida de Celoxis se sent de moda als dies de col·laboració documental en temps real.

Pel que fa a altres eines de comunicació, no hi ha cap quadre de xat integrat a l'aplicació a Celoxis, que tenen algunes aplicacions de gestió de projectes, però tenir una no sembla massa important, donada la popularitat de les aplicacions de xat en equip com Slack. Si voleu integrar Slack i Celoxis, és possible, però no amb una opció única. Més aviat, heu de crear-la mitjançant una API web.

Parlant de connectivitat, podeu integrar Celoxis fàcilment amb desenes d’eines com Salesforce, Google Drive, JIRA, iCal, Microsoft Excel, Mailchimp i FreshDesk.

Celoxis tampoc té aplicacions mòbils dedicades, però té un lloc web optimitzat per a mòbils.

Una excel·lent opció

Celoxis és un contendent fort entre les plataformes de gestió de projectes en línia, especialment per a organitzacions mitjanes i grans. És fàcil configurar una prova gratuïta per submergir els dits dels peus a l’aigua, però tingueu en compte que la prova caduca en 30 dies, mentre que algunes altres aplicacions no posen límit de temps als seus comptes gratuïts. El seu preu és baix tenint en compte què obteniu: eines de gestió de recursos, informes enriquits, seguiment de temps i molt més.

Celoxis em recorda molt a LiquidPlanner, l'elecció dels nostres editors per a aplicacions de gestió de projectes per a grans organitzacions, tot i que Celoxis no és tan intimidant. LiquidPlanner és una central d’eines que heu de deixar de banda el temps per aprendre. Celoxis pot trigar tant temps en aprendre, però se sent més accessible i podreu aprendre descobrint noves funcions mentre ho proveu i, eventualment, el domineu.

Si teniu necessitats més modestes en una aplicació de gestió de projectes (i un pressupost més modest), seguiu les opcions dels nostres editors per a petites empreses: Projectes de treball en equip i Projectes Zoho.