Vídeo: Introduction to QQube™ (Setembre 2024)
Si teniu la vostra empresa executada amb una versió Windows d’Intuit QuickBooks i no esteu satisfet amb les diverses opcions d’informació disponibles dins del producte, aleshores, l’eina de clarificació QQube, que comença a 425 dòlars per a un sol negoci llicència d’usuari, us pot ajudar a fer un millor seguiment del vostre negoci.
En lloc d’una eina generalitzada de BI d’autoservei generalitzat, Clearify QQube (abans anomenat EasyBI) està dissenyat per traslladar informació de QuickBooks a diversos bonics informes que podeu presentar a la direcció, i que poden impulsar més accions i interactivitat entre el vostre negoci i les vostres dades de comptabilitat.. Tanmateix, com que Clearify QQube és tan especialitzat, no coincideix amb les capacitats més grans i, probablement, més valuoses de les altres eines de BI d'autoservei d'aquest resum, especialment un dels guanyadors del nostre tauler d'escola de guanyadors dels editors. Però la vaig incloure aquí per demostrar que la BI s’està fent generalitzada, no només per a anàlisis empresarials àmplies, sinó també per a consultes centrades en una sola aplicació, cosa que pot ser d’interès particular per a petites empreses que poden no necessitar una eina d’ampli espectre.
Moltes eines d'autoservei BI no poden consumir fàcilment fitxers de dades de QuickBooks i produir anàlisis significatius. Una part d’això és culpa d’Intuit, ja que no tenen una interfície de programació d’aplicacions (API) ben desenvolupada per a l’accés programàtic a les seves dades. Tot i que hi ha algunes eines de BI autoservei que es poden connectar a QuickBooks (com Domo), no tenen la comprensió i la comprensió de com la majoria de les persones utilitzen el seu programari de comptabilitat que Clearify QQube fa. Penseu a Clearify QQube com a middleware; se situa entre els QuickBooks i la vostra eina d'informe favorita. Funciona amb diversos paquets d’informació i visualització, com ara Tableau Desktop, SAP Crystal Reports, i el propi Microsoft Power BI, Access i PowerPivot de Microsoft.
Per tenir instal·lat Clearify QQube, descarregueu diversos programes de Windows inclòs un client, Microsoft.NET Framework i, si voleu començar amb Excel, també necessitareu aquest gestor de complements. QQube admet versions d'Excel del 2007 al 2013 i la seva encarnació web d'Office 365.
El component principal de QQube és la seva eina de configuració en la qual es produeix un elevat pes per connectar-se a una font de dades determinada i triar entre una varietat d’altres opcions. Un cop tingueu aquesta informació, hi ha una gran varietat d’informes i anàlisis a les quals podeu exportar dades. Clearify QQube anomena aquests "shells" i, bàsicament, configuren el marc d'anàlisi i els esquemes de dades perquè pugueu començar a analitzar les vostres dades comptables.
Tot i que això sembli, és important tenir en compte que tot això succeeix sense cap programació, una connexió de base de dades oberta (Connectivitat de base de dades ODBC) o la necessitat d’escriure codi personalitzat. La majoria dels competidors en aquest eixample d’auto-servei BI no poden coincidir amb aquest nivell de simplicitat, però és un benefici clau de l’enfocament d’una sola aplicació de Clearify QQube. Només vol ser un canal de BI fàcilíssim a QuickBooks; aquesta és la bellesa del que intenta fer Clearify QQube.
Importació i col·laboració de dades
Quan creeu l’eina de configuració de QQube, la primera tasca és inicialitzar les connexions als fitxers de dades de QuickBooks locals. Tot i que no ha d’executar-se al mateix PC que té instal·lat QuickBooks, aquesta és certament la manera més fàcil de desplegar-lo. Una nota important sorprenent i decebedora és que QQube no admet les versions de QuickBooks en línia. Tenint en compte l’èxit que han tingut aquests productes per a Intuit, això és una cosa que Clearify hauria d’afrontar al més aviat possible o arriscar-se a perdre els clients a causa d’una base de clients que es redueix ràpidament.
QQube emmagatzema les credencials del nom d’usuari i la contrasenya de QuickBooks com a part de la configuració de manera que QQube pot iniciar la sessió i accedir a les dades de la comptabilitat. També es pot programar des de dins de l’eina de configuració de forma periòdica. Tot i que aquest no és el millor enfocament des del punt de vista de la seguretat, és certament convenient i d'acord amb el focus de QQube en la facilitat d'ús.
Per analitzar les dades de QuickBooks en Excel, feu clic al complement QQube a la barra de menús superior d’Excel. Us apareixerà una sèrie de quadres de diàleg que us guiaran a través de l’esquema de dades de les vostres dades de comptabilitat, i demanareu quina part de les vostres dades us voleu centrar, com ara l’inventari o la nòmina. A continuació, podeu veure la informació d’un full de càlcul en el qual es poden construir taules de pivot o produir gràfics. Un altre avantatge de QQube és que recupera dades en blocs més que en cel·les o en files o columnes. Això fa que el seu motor d’anàlisi sigui més potent ja que esteu operant a tot el conjunt de dades en lloc de mirar-lo en una sèrie de números.
Clearify compta amb uns quants vídeos, fòrums de discussió i fitxers d’ajuda al seu lloc web que us poden ajudar a començar amb l’eina Clearify QQube, i també s’enllacen des de les pantalles de programari de configuració. De les cinc eines de BI d'autoservei que vaig revisar, aquesta va ser la més difícil de configurar principalment perquè havia de connectar-la a un fitxer QuickBooks, a més de cercar les eines d'informes que vaig provar.
Preu i versions
Clearify QQube té una prova gratuïta de 15 dies i uns preus molt transparents. Una llicència única costa 425 dòlars i costa 795 dòlars per a cinc usuaris concurrents. Això és per a una sola empresa; diverses llicències d’empresa són 395 dòlars addicionals. També hi ha una versió multiusuari disponible per 1.495 dòlars perquè els usuaris puguin compartir informes en directe de les seves dades fàcilment.
En general, vaig trobar Clearify QQube molt fàcil d'utilitzar i una gran avantatge per a persones que es prenen seriosament la seva comptabilitat de QuickBooks. Tanmateix, el seu enfocament d'una sola aplicació limita la seva utilitat en organitzacions més grans, i la seva falta de suport per a les versions en línia de QuickBooks podria ser una deficiència seriosa per a moltes pimes també.
