Revisió i qualificació de Dct simplescan sp

SimpleScan SP, de Document Capture Technologies (DCT), és menys un escàner que no pas una extensió del lloc web SimpleScan Connect de DCT. El lloc és un hub. Us permet connectar-vos als vostres propis comptes en una selecció d’altres llocs, com ara Google Drive, Evernote i Expensify, per exemple, i després escanejar i enviar a qualsevol d’aquests llocs mitjançant comandes de SimpleScan Connect. Si considereu això, una bona idea dependrà completament de la manera de treballar al núvol en lloc d’utilitzar programes del vostre propi sistema.

No és rar enviar les exploracions directament al núvol. Els escàners més recents, com ara el Kodak ScanMate i940 de l’Editor, operen amb connectors per escanejar directament als llocs web. El que hi ha de diferent de SimpleScan SP és que no inclou cap programa relacionat amb l'escaneig del vostre PC. Ve amb controladors que podeu utilitzar amb programes que arribeu a un altre lloc i, si no esteu connectats a Internet, també us permetrà escanejar al disc dur per carregar automàticament els fitxers més tard, però l’atenció es centra gairebé exclusivament en l’exploració. al núvol.

Fins i tot el NeatConnect de The Neat Company no arriba tan lluny, tot i haver estat dissenyat específicament per escanejar al lloc web de NeatCloud. En canvi, també inclou un programari que us proporciona essencialment les mateixes capacitats del vostre PC que al lloc web. També sincronitza automàticament dades entre tots dos.

Amb SimpleScan SP, no hi ha cap manera de processar una exploració al vostre ordinador (per reconèixer text per exemple) sense comprar programari addicional. I si la sincronització entre el vostre ordinador i el núvol depèn de la destinació a la qual envia SimpleScan Connect. Google Drive, per exemple, us permet sincronitzar-vos amb una carpeta del vostre ordinador. Però això no té res a veure amb SimpleScan Connect.

El maquinari de l'escàner

SimpleScan SP és un escàner d’alimentació manual simple (unilateral) disponible en blanc o negre. La resolució òptica de 300 píxels per polzada (ppi) és baixa segons els estàndards actuals, però és suficient per a la majoria dels documents i la digitalització fotogràfica. Tingueu en compte que l'escàner inclou dues mànigues de plàstic per deixar-vos escanejar fotografies o altres originals delicats sense fer-los mal.

El SimpleScan SP és aproximadament de 2, 25 per 12, 7 per 3, 25 polzades (HWD) que és una mica més gran que la majoria dels escàners d'alimentació manual. Un toc insòlit és que ve amb tres suports que, entre ells, us proporcionen cinc maneres diferents de configurar l'escàner. Poseu-lo al vostre escriptori per si sol i el paper entra a la ranura frontal i surt per la part posterior. Connecteu una de les bases, i el paper es dirigeix ​​cap a dins i cap a la part superior de l'escàner perquè surti al davant.

Un segon palet puja l'escàner a uns tres polzades sobre l'escriptori, amb la ranura d'entrada cap amunt, la ranura de sortida cap a baix i el suport que redirigeix ​​el paper, una vegada més, cap a la part davantera. Finalment, un tercer suport sosté l'escàner amb la ranura d'entrada perpendicular al vostre escriptori. També es pot utilitzar en combinació amb el primer suport, de manera que el paper surt a la ranura del davant i segueix un camí al voltant del costat per sortir també davant. Vaig provar les cinc possibilitats i em vaig establir en aquesta darrera configuració com la més convenient.

Configuració

Atès que el SimpleScan SP és bàsicament una eina per treballar amb el lloc web SimpleScan Connect, no és estrany que la majoria del procediment de configuració es faci al web. Primer, necessiteu comptes als llocs on voleu analitzar. Per a les proves que he utilitzat Google Drive i Evernote. Les úniques opcions següents en aquest escrit són Box, Certify, Dropbox, Expensify i Capture Prizm.

Per configurar l'escàner, aneu al lloc SimpleScan Connect, creeu un compte i seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla. Quan hagueu acabat, trobareu els controladors Twain i WIA al disc dur, a més d'una carpeta SimpleScan i una drecera a la carpeta de l'escriptori.

El següent pas (encara al lloc web) és configurar els connectors per als llocs que voleu escanejar. N’hi ha prou amb triar-ne cadascú i introduir el nom d’usuari i la contrasenya d’aquest lloc. (La informació no es desa al lloc SimpleScan Connect).

Per a alguns llocs, inclosos Google Drive i Evernote, podeu triar connectors. Una té l’etiqueta OCR (reconeixement òptic de caràcters) i reconeixerà el text als fitxers quan l’utilitzeu. L’altra només enviarà el fitxer sense processar-lo. Segons DCT, si utilitzeu una de les versions OCR dels connectors, el pas de reconeixement el gestionarà SimpleScan Connect. Això us permet fitxers OCR, fins i tot si el compte de destinació és una versió bàsica que no reconeixerà el text als fitxers d'imatge.

No és tan casualment, en aquest escrit, tots els comptes de SimpleScan connect són gratuïts, amb límits mensuals estrictes (per exemple, 30 càrregues) sense un escàner SimpleScan i límits molt més elevats si heu comprat un escàner. A més, DCT té previst afegir un nivell Premium (5 dòlars mensuals o 45 dòlars anuals) amb límits encara més elevats en algunes funcions. No obstant això, fins i tot el nivell de prima és més limitat del que pot estar còmode.

Les càrregues mensuals d’OCR, per exemple, es limiten a tres per a un compte gratuït, 20 amb una compra d’escàner i un seguit 40 amb un compte Premium. Si necessiteu OCR més que això, us resultarà molt millor amb un escàner que inclou el seu propi programa OCR, o si voleu utilitzar el web, haureu d’actualitzar el vostre compte al lloc web de destinació per un nivell que inclou OCR. DCT diu que finalment afegirà més nivells de compte més enllà de la Premium actualment planificada, amb límits més elevats i serveis addicionals.

Escaneig i resultats

Tot i que SimpleScan SP us permetrà escanejar qualsevol programari que pugui fer servir el controlador WIA o Twain, no hi ha cap programa que pugui fer-ho. Tal com s’envia, gairebé l’única manera d’escanejar és amb l’opció Captura del lloc web. L’una alternativa és el servidor web essencialment idèntic integrat a l’escàner. El servidor, que sembla i actua igual que el lloc web, us permet escanejar a una carpeta del vostre PC com a destinació temporal. Després de connectar-vos al lloc SimpleScan Connect, els fitxers es carreguen automàticament i es gestionen de la mateixa manera que si els haguéssiu analitzat mitjançant el lloc web.

En qualsevol dels dos casos, el procés és prou fàcil. Primer trieu la destinació per a l’exploració. Les opcions són qualsevol lloc on hàgiu configurat un connector, la vostra unitat local o un correu electrònic que utilitza de manera predeterminada el programa de correu electrònic del vostre PC.

A continuació, podeu canviar opcionalment la configuració d’escaneig com el mode i la resolució del color i, a continuació, escanejar. Cada pàgina escanejada es mostra a la pàgina web com a imatge en miniatura, amb la qual podeu ampliar una mida més gran, girar-la o suprimir-la i tornar a canviar-la. També podeu canviar l’ordre en què es troben. Finalment, també podeu marcar una casella per desar el fitxer al disc dur i, a continuació, escollir el botó Enviar per enviar un fitxer a la destinació que escolliu.

A banda de cronometrar les pròpies exploracions, que van trigar de 17, 1 a 18, 8 segons per pàgina amb la configuració predeterminada del lloc, i també d'assegurar-se que els fitxers PDF i PDF que es puguin cercar es van lliurar a Evernote, Google Drive, el meu disc o el meu programa de correu electrònic tal i com es va prometre. no va ser res del que vaig poder provar amb el SimpleScan SP. En aquesta redacció, no ofereix cap manera de, per exemple, gestionar targetes de visita ni convertir les exploracions en text editable. DCT promet afegir aquestes funcions. Però fins i tot quan ho faci, cadascú serà funció d'un lloc web, no d'una cosa específica de l'escàner.

Com ja he apuntat, SimpleScan SP és una eina per treballar amb el lloc web SimpleScan Connect, cosa que significa que també pot funcionar amb qualsevol lloc web amb el qual SimpleScan Connect proporciona un connector. Per a llocs que no tinguin cap connector, pugueu escanejar-lo al disc dur i, a continuació, traslladar el fitxer al lloc al qual el vau enviar. Tanmateix, això elimina qualsevol avantatge d’utilitzar el lloc SimpleScan Connect per escanejar. I fins i tot si hi ha un connector, podeu trobar-vos fàcilment a límits com el màxim de 40 documents per a les càrregues OCR.

Si voleu un escàner que us permeti escanejar sense connectar-vos a la web, i també disposeu de programari que us permeti processar i gestionar els fitxers escanejats al vostre propi sistema, SimpleScan SP no està en funcionament. Però si us convé confiar en el núvol de tot, des de l'escaneig inicial fins a trobar els fitxers emmagatzemats, potser voldreu donar a l'aplicació SimpleScan SP un aspecte atent.