Vídeo: Epson WorkForce DS-560 Document Scanner Review - Compared to Fujitsu Scansnap ix500 (Setembre 2024)
Si no fos pel seu suport Wi-Fi, l'Escaner de documents de color sense fil Epson WorkForce DS-560 (449, 99 dòlars) es descriuria millor com a escàner de documents d'escriptori capaç, però no excepcional. Adient per a ús personal o per a una petita oficina o grup de treball, proporciona una exploració ràpida, dúplex (a dues cares) i un alimentador automàtic de 50 fulls (ADF). Tanmateix, el que el destaca és Wi-Fi, que permet utilitzar tant el DS-560 com a escàner de xarxa com utilitzar-lo per escanejar fitxers a dispositius mòbils.
El DS-560 no és l’únic escàner de documents de la seva gamma de preus amb Wi-Fi, però és un dels primers. La nostra millor selecció per a escàner de documents d’escriptori personal o micro-oficina, per exemple, la Canon imageFormula DR-C225, no es pot connectar sense fils. Un dels pocs que pot ser un altre dels preferits, Fujitsu ScanSnap iX500. Tanmateix, si necessiteu un escàner de xarxa, el DS-560 funciona molt millor que el model Fujitsu.
El Fujitsu iX500 es pot configurar per escanejar a través d'una xarxa només a un ordinador alhora. Si voleu escanejar a un altre ordinador, heu de connectar-vos a l'escàner mitjançant cable USB i reconfigurar la configuració. En canvi, la connexió Wi-Fi del DS-560 funciona de la manera que espereu que funcionés la xarxa Wi-Fi, fent-la molt més útil. Connecteu el DS-560 al punt d'accés Wi-Fi de la vostra xarxa, instal·leu el programari d'exploració a tants PC de xarxa com vulgueu i podeu escanejar-lo a qualsevol PC escollint l'ordre Escanejar del programa que s'executa en aquest PC. De la mateixa manera, podeu instal·lar l’aplicació DocumentScan d’Epson al vostre smartphone o tauleta iOS o Android i escanejar-la al dispositiu mòbil mitjançant l’ordre Escanejar de l’aplicació.
Si no teniu xarxa, o preferiu connectar el DS-560 a un sol PC mitjançant un cable USB, podeu escanejar-lo a altres ordinadors o dispositius mòbils que ofereixen connexió Wi-Fi. Epson diu que el mode d'accés de l'escàner us permetrà connectar fins a quatre dispositius directament al DS-560 al mateix temps. Per activar el mode, configureu un interruptor de diapositives a l'escàner. Tanmateix, si esteu connectats per cable USB, haureu de moure el commutador cap enrere i en funció de com voleu connectar-vos per a qualsevol exploració determinada. Malauradament, el commutador es troba a la part posterior, on és més difícil arribar al que hauria de ser.
Configuració i programari
A 6, 1 per 11, 7 per 6 polzades (HWD) amb les safates tancades i pesa només 5 lliures i un pes, el DS-560 és de mida i pes adequat per seure a un escriptori sense ocupar gaire espai. La coberta superior s’obre per convertir-la en una safata d’entrada, augmentant l’alçada fins a aproximadament 10 polzades. L’obertura de la safata de sortida només té aproximadament sis polzades més davant de l’escàner.
Vaig provar el DS-560 tant amb connexions Wi-Fi com USB, utilitzant USB per a les proves de cronometratge per garantir resultats més consistents. La configuració de Wi-Fi està més complicada del que hauria de ser, però només haureu de passar una vegada, per tant, no és un problema greu. La configuració per a una connexió USB és normalitzada.
Epson mostra els requisits del sistema operatiu al seu lloc web com Windows XP a Windows 8.1 o Mac OS 10.5.8 a 10.9.x. Tot i això, Epson va insistir que instal·leu totes les actualitzacions actuals, de manera que cal llegir els requisits perquè necessiten versions completament actualitzades d’un d’aquests sistemes operatius. Per a les meves proves, he instal·lat el programari en un PC de Windows Vista.
Per a la majoria de les proves, he utilitzat Document Capture Pro d’Epson, una utilitat d’exploració que va molt més enllà de l’exploració bàsica. Com en la majoria de les utilitats d’exploració, us permet escanejar a una varietat de formats de fitxers (JPG, BMP, PDF d’imatges, PDF cercable, TIFF, Multi-TIFF, DOCX, XLSX i PPTX) i enviar les exploracions a diverses destinacions (incloses una impressora, un lloc FTP, correu electrònic, un fitxer, Sharepoint i diversos llocs al núvol - OneNote Evernote, GoogleDrive i SugarSync).
L’escàner també inclou NewSoft Presto BizCard 5 per a targetes de visita, Abbyy FineReader 9.0 Sprint per al reconeixement òptic de caràcters (OCR), i controladors Twain i WIA, amb controladors ISIS disponibles per a la descàrrega del lloc web d’Epson. Almenys un d'aquests controladors funcionarà amb pràcticament qualsevol programa de Windows que inclogui una ordre d'exploració.
Velocitat d’escaneig
A 600 píxels per polzada (ppi), la resolució òptica és típica tant per als escàners de documents com per a la majoria que es necessita per a la majoria de la digitalització. Per a les meves proves, he utilitzat 300 ppp. Analitzant el format PDF amb imatge amb Document Capture Pro, el DS-560 va arribar a una velocitat aproximada de 26 pàgines per minut (ppm) en mode simplex (unilateral), a 26, 9 ppm. Només era una mica més lent en mode dúplex, amb 23, 1 ppm i 46, 2 imatges per minut (ipm). Malauradament, com en la majoria dels escàners, el DS-560 triga molt més temps a escanejar-se al format PDF (sPDF) cercable. Per al nostre document de prova de 50 pàgines de 50 pàgines, el temps va saltar d’1 minut 5 segons per a la imatge PDF a 1:46 per a sPDF.
Tot i que és habitual que es faci un temps significatiu per al reconeixement de text, alguns escàners afegeixen poc o cap temps extra per al pas addicional. La Canon DR-C225, per exemple, va trigar 1:02 a l'estalvi en format PDF de la imatge i 1:09 al sPDF, afegint només 7 segons. El Fujitsu iX500, que fonamentalment lligava l'escàner Canon per estalviar-se al format PDF, va trigar només 4 segons a estalviar-se en sPDF. Tingueu en compte, però, que el DS-560 afegeix menys temps per al pas OCR que bona part de la competència.
Altres resultats de les proves
El DS-560 va funcionar bé amb la precisió OCR. Escanejant a 300 ppi, va llegir la nostra pàgina de proves de Times New Roman amb mides de tan petit com a 8 punts i la nostra pàgina de prova Arial de mides tan petites com de 6 punts sense cap error.
Tanmateix, una mica decebedor, però, la combinació d’escàner i BizCard no gestionava bé les targetes de visita, amb almenys un error a cada targeta del nostre test i tres o més errors sobre un 25 per cent d’elles. Si utilitzeu l'escàner us estalviareu temps en comparació amb el fet d'escriure la informació, però no gaire si també us trigueu a corregir tots els errors. Mentre que l’exploració de targetes de visita no sigui una aplicació clau, necessiteu un escàner, però això no suposarà un greu inconvenient.
Si no us heu de connectar per Wi-Fi, ja sigui a una xarxa o a dispositius mòbils, considereu el Canon DR-C225 o l'Epson WorkForce DS-510, que és essencialment el mateix escàner que l'Epson WorkForce DS-560 Wireless Escàner de documents en color, però sense wifi. Tanmateix, si necessiteu un escàner amb Wi-Fi, que us permeti escanejar a qualsevol PC de la vostra xarxa i també a dispositius mòbils, el DS-560 no només és un candidat sòlid per a una microoficina, sinó que probablement sigui el escàner que desitgeu.
