Revisió i qualificació de l'escàner de documents en color Epson Workforce Ds-760

Si necessiteu un escàner de documents per a un grup de treball o una petita oficina, l'Epson WorkForce DS-760 (899 $) hauria de figurar a la vostra llista breu. És prou reduït per compartir un pupitre i altament capaç, amb un alimentador automàtic de documents de 80 fulls (ADF) i una velocitat ràpida que pot convertir ràpidament les piles de paper en fitxers digitals. Afegiu el seu rendiment excel·lent per al reconeixement de text i la gestió de documents, i pot ser un bon ajust per a gairebé qualsevol oficina petita.

El DS-760 arriba en un segon moment general a la Xerox DocuMate 5445, que és el nostre actual escàner de documents de l’Editors’Choice per a usos moderats a pesats en una petita oficina o grup de treball. D’algunes maneres, també surt una velocitat lleugerament més ràpida en les nostres proves, tot i que totes dues afirmen la mateixa velocitat nominal, a 45 pàgines per minut (ppm) i 90 imatges per minut (ipm), amb una imatge a cada costat de una pàgina.

L’avantatge clau del Xerox 5445, i el que la manté al seu lloc com la nostra elecció preferida, és que inclou una utilitat PDF de qualitat mundial i programes d’aplicació de funcions completes per a la gestió de documents i el reconeixement òptic de caràcters (OCR). Si obteniu el DS-760, heu de comprar programes equivalents per separat si els necessiteu.

Configuració i programari

Només medeix 8.1 per 11.8 per 8.7 polzades (HWD) amb les safates tancades, el DS-560 és prou petit per compartir un escriptori amb facilitat. Pesa 8 lliures 13 unces.

La configuració és estàndard per a un escàner connectat amb USB: connecteu el cable d'alimentació, instal·leu el programari des del disc i connecteu el cable USB subministrat. Epson enumera els requisits del sistema operatiu al seu lloc web com a versions de 32 i 64 bits de Windows XP a Windows 8. Tanmateix, a diferència d’altres fabricants, Epson insisteix que instal·lem totes les actualitzacions actuals per a la seva prova, per la qual cosa els requisits del sistema operatiu s’han de llegir com cal. versions completament actualitzades d’aquests sistemes operatius. Per a les proves que he utilitzat, he utilitzat un sistema amb Windows Vista.

Igual que amb altres escàners Epson WorkForce, inclòs l'Epson WorkForce DS-560 Scanner de documents sense color menys costós, per exemple, Epson inclou la utilitat d'exploració Document Capture Pro amb el DS-760.

Document Capture Pro va molt més enllà del control bàsic d’exploració. Us permetrà afegir pàgines o eliminar-les d’un grup de pàgines ja escanejades, canviar l’ordre en què estan les pàgines i desar-les en una varietat més àmplia de formats de fitxer que moltes utilitats d’escaneig (JPG, BMP, imatge PDF, PDF cercable, TIFF, Multi-TIFF, PNG, DOCX, XLSX i PPTX).

També us permetrà escollir una o més destinacions per a cada exploració. Les possibilitats inclouen un fitxer al disc, un programa de correu electrònic (com a fitxer adjunt), una impressora, un lloc FTP, qualsevol programa d’aplicació que admeti un dels formats al que es pot desar Document Capture Pro i diverses destinacions al núvol (actualment una carpeta web, SharePoint, Evernote, OneNote, Google Drive i SugarSync, però Epson diu que n'afegirà més, amb una actualització que estarà disponible al seu lloc web.)

A més del Document Capture Pro, el DS-760 només inclou una versió desplegada d’un programa OCR i tant els controladors Twain com WIA, amb controladors ISIS disponibles al lloc web d’Epson. Almenys un dels tres controladors hauria de funcionar amb pràcticament qualsevol programa que inclogui una ordre d’exploració.

Rendiment

La resolució òptica del DS-760 és de 600 píxels per polzada (ppi). Per a les meves proves, utilitzant Document Capture Pro, he configurat l'utilitat a 300ppi i la detecció automàtica per al mode de color.

Vegeu com testem els escàners

Analitzant el nostre document de prova estàndard de 25 fulls per obtenir la imatge en format PDF, el DS-760 era només una mica més lent que la seva velocitat nominal, a 42 ppm per a exploracions simple (a una cara) i 83 píxels per a exploracions dúplex (a dues cares), fins i tot incloses tant el temps entre l’ordenació i l’inici de l’exploració com el retard entre l’acabament de l’exploració i l’acabar de guardar el fitxer al disc. (Les velocitats de valoració no inclouen el retard.) En comparació, el Xerox 5445 va arribar a 39 ppm per simplex i 75 píxels per a dúplex, fent que es fonamentalment lligat en un sentit pràctic, amb una diferència de només 3 a 4 segons per a les 25 pàgines. en cada cas

Com en la majoria dels escàners, tots dos models necessiten un temps addicional per escanejar al format PDF (sPDF) que es pot cercar, generalment més útil per a les aplicacions de gestió de documents. Un cop més, els dos estan essencialment empatats, a 1 minut 15 segons per al DS-760 i 1:18 per al Xerox 5445.

Com a un altre punt de comparació, la imatge més barata CanonFormula DR-C225 és un toc més ràpid per escanejar al format sPDF, a les 01:09 de les nostres proves. Aquesta velocitat ràpida per als fitxers sPDF és una de les raons que és la nostra elecció per als editors per un escàner de documents a un preu moderat per a ús personal o d'oficina petita. Tot i això, és molt més lent que els models Epson i Xerox per analitzar en format PDF la imatge.

El DS-760 també va fer un treball més que acceptable amb precisió OCR. La combinació d’escàner i programari va llegir la nostra pàgina de proves de Times New Roman amb mides tan petites com 8 punts i la nostra pàgina de prova Arial de mides tan petites com 6 punts sense cap error, que coincideix amb el Xerox 5445 en ambdós casos.

Si necessiteu els programes d’aplicació que inclou Xerox 5445, és clarament el millor valor, és per això que és la nostra elecció preferida. Tanmateix, si no necessiteu els programes, no importa si escolliu un altre escàner que no els acompanyi. Això pot fer que l'Epson WorkForce DS-760 Color Document Scanner sigui molt més atractiu, ja que la seva velocitat una mica més ràpida el converteix en una elecció més que raonable fins i tot amb un preu lleugerament més elevat.