Tot ressenya i valoració

Tot (gratuïtament, amb una donació suggerida de 5 dòlars) a partir de voidtools, és el tipus de utilitat magre de cerca d’escriptori que pràcticament qualsevol usuari trobarà útil. Tanmateix, serà especialment atractiu si trobeu més ràpid escriure ordres (com ara fitxer:, path:, o cas:) en lloc de buscar-les als menús. Tot i estar a la mateixa àmplia categoria que i compartir funcions bàsiques amb, utilitats de cerca d’escriptori com Lookeen i X1 Search, que és la nostra elecció de tot, (ara a la versió 1.3.4), és una classe de programes molt diferent. Quan Lookeen i X1 Search són eines robustes de productivitat empresarial, tot es pensa millor com una utilitat molt útil, però una mica limitada.

Fonaments bàsics

Els tres programes creen un índex, de manera que no han de cercar la unitat o les unitats completes cada vegada que cerqueu, i els tres troben resultats gairebé a l’instant, apareixent encerts a mesura que escriviu la cerca al quadre de text de cerca. Tots també ofereixen una finestra amb una llista d’èxits, que per a tot s’assembla a l’explorador de Windows.

Les columnes predeterminades de Tot són el nom, la ruta, la mida i la data modificades, però podeu personalitzar les opcions, com ara afegir extensió i tipus. Igual que amb Internet Explorer, podeu moure o copiar fitxers a l'escriptori o a la finestra de l'Explorador arrossegant el nom del fitxer des de la finestra Tot. De la mateixa manera, feu clic amb el botó dret al nom del fitxer obre un menú sensible al context que inclou la majoria de les mateixes opcions que el menú sensible al context de l'Explorador (inclosos Obrir, tallar, copiar i suprimir), a més d'algunes addicions útils, sobretot, Copiar nom complet al Portapapers (que copia la ruta completa juntament amb el nom del fitxer).

Hi ha dues coses que diferencien tot de Lookeen i X1 Search. Primer, els altres dos programes indexen i cerquen el correu electrònic, així com els documents. En segon lloc, tots dos indexen el text complet de cada element, de manera que podeu cercar qualsevol text al fitxer o al correu electrònic. Tot limita l’índex i la cerca només a noms i rutes de fitxers.

Hi ha una tercera diferència important també. L’utilitat de Tot és gratuïta. Tot i que els voidtools suggereixen una modesta donació de 5 dòlars, no heu de pagar res. Simplement descarregueu-lo des del lloc web de voidtools i executeu el fitxer per instal·lar-lo. Aleshores, caldrà uns instants per crear el seu índex, després de totes les seves funcions immediatament disponibles.

Capacitats i limitacions

La capacitat de cercar correus electrònics, així com documents, fa que Lookeen i X1 Search siguin molt més capacitats que tot com a eines comercials de propòsit general. Però, fins i tot si només us interessa trobar documents, la manca de recerca de text complet a Tot fa que sigui una mica més difícil trobar el que busqueu.

Després de passar anys revisant impressores, escàners i altres productes, tinc milers de fitxers al meu disc amb HP en nom. Si necessito trobar una revisió d’impressora HP o un altre document en concret, la cerca d’ HP amb Tot té més de 10.000 visites. Introduint la cerca com a fitxer: hp , per eliminar noms de carpetes, es supera bé els 9.500 accessos i, si faig servir l’opció Filtre de documents integrat de tot per limitar la cerca a documents, encara en tinc més de 2.500.

Si vull una llista més curta per fer cerques, puc afegir el nom del model com a part de la cerca, però si tinc la informació que busco en un fitxer amb un nom com Notes, no apareixerà amb Tot.. Amb Lookeen o X1 Search, sempre que el número del model estigui en algun lloc del text complet del fitxer, el fitxer es mostrarà als resultats. I amb la cerca de text complet, també puc buscar qualsevol fragment de text que recordo com a fitxer.

Encara amb aquest gran paller per cercar, tot i això, tot pot ser molt útil. Per a un percentatge de cerques, trobarà el fitxer adequat en una llista més ràpida i manejable d’èxits en funció de tenir el número de model al nom del fitxer. O, ja que mantinc els fitxers del mateix tema junts a la mateixa carpeta, pot ser que es trobi un altre fitxer en aquesta carpeta. En cas afirmatiu, puc aprofitar l’ordre del menú sensible al context per anar a la carpeta i, a continuació, buscar els noms dels fitxers.

Aquest enfocament no us permetrà trobar el fitxer que busqueu tan ràpid ni tan de forma fiable com amb un programa que indexi el text complet de cada fitxer. Tot i això, normalment us permetrà trobar-lo, fins i tot si necessiteu una mica més de temps i esforç.

Més maneres d’utilitzar-ho tot

Hi ha vegades que és útil trobar tots els fitxers d’un tipus determinat a la unitat, de manera que els podeu eliminar, desplaçar-los o fer alguna altra tasca de neteja. L'utilitat de Tot permet manejar aquest tipus de cerca amb facilitat.

Com a part del meu procés d’escriptura, per exemple, creo diverses captures d’imatges per a cada revisió. Conservo cada conjunt a la mateixa carpeta que la revisió, de manera que les imatges s’escampen pel meu disc en més de 100 carpetes separades per a un any determinat.

És útil suprimir alguns d’aquests fitxers de tant en tant per alliberar l’espai del disc. Puc fer-ho tot navegant a cada carpeta al seu torn. Però és bastant desagradable que probablement no ho faria mai. Tot resol el problema.

De manera predeterminada, l’utilitat de captura que faig servir, CaptureWizPro, nomena cada fitxer CaptureWiz més un número, i rares vegades tinc motius per canviar el nom. Per suprimir totes les imatges de CaptureWiz, només he de buscar fitxers: CaptureWiz , feu clic a la columna Modificada de data per ordenar per data, ressalteu els fitxers de l’interval de dates que vull suprimir i feu clic a la tecla Eliminar. Gràcies a l’utilitat de Tot, el que d’altra manera seria una feina que necessita molt de temps m’agafa menys d’un minut.

Conclusió

Si necessiteu un programa de cerca d’escriptori que pugui cercar correu electrònic, així com fitxers, considereu X1 Search o Lookeen. Si la cerca de correu electrònic no és un problema i no es pot justificar el cost d’una eina de cerca d’escriptori a tota regla, considereu la versió gratuïta de Lookeen, que no té capacitat de cerca de correu electrònic, però encara ofereix la cerca de documents de text complet.

Tanmateix, si podeu fer una cerca de text complet, i especialment si valoreu una utilitat que no utilitza gran part dels vostres recursos informàtics -ocupant molt menys espai d’unitat per a fitxers d’índex, per exemple, que les necessitats de cerca de Lookeen o X1-, comproveu tot Tot i que no pot cercar correu electrònic ni fer una cerca de text complet, és ràpid, fàcil d’utilitzar i ofereix un potent conjunt d’opcions de cerca, cosa que la fa impressionant bé en el que fa.