Vídeo: Getting Started with FreshBooks -- Master Invoices, Expenses and Time Tracking (Setembre 2024)
Evidentment, si us esteu subscrivint a un dels dos primers nivells i utilitzeu les funcions avançades, no podreu fer-ho tot a Android i voldreu fer les tasques de configuració en un navegador d’escriptori. Un cop hi hagi les dades, encara podreu treballar amb la vostra base de dades de clients, enviar factures i rebre pagaments i fer el seguiment de temps i despeses a Android. I, per descomptat, qualsevol cosa que afegiu o editeu al telèfon intel·ligent es sincronitzarà amb la vostra aplicació d’escriptori i / o iPad de l’aplicació.
Clients Primer
Encara he de veure una aplicació financera per a Android de difícil ús. Per tant, FreshBooks no obté una quantitat enorme de crèdit per la seva utilitat. Però les seves eines de disseny i navegació són efectives, atractives i intuïtives.
No hi ha cap "tauler" real, com es veu en moltes aplicacions financeres d'escriptori. La pàgina d'inici mostra el total de les vostres factures pendents i quatre icones per a les quatre funcions de l'aplicació: factures, clients, seguiment de temps i despeses.
El més probable és que vulgueu crear la vostra llista de clients primer si encara no en teniu. Quan seleccioneu aquest botó a la pàgina d'inici, podreu afegir clients manualment o importar la llista de contactes del vostre telèfon. Els formularis ofereixen informació suficient per fer una facturació senzilla. Més enllà de les dades de contacte bàsiques, podeu seleccionar una moneda i afegir un contacte addicional o una adreça secundària.
Les pestanyes de la part inferior de la pantalla us permeten alternar entre clients actius, arxivats i eliminats i les icones de la part superior us permeten actualitzar la pantalla, buscar clients i crear-ne de nous. I un enllaç a la part inferior de la pantalla us permet crear una nova factura, pressupost o projecte per a aquell client (si heu pagat per accedir als formularis addicionals).
Factures i articles
Quan feu clic al botó Factures, apareix la vostra llista de factures actuals; aquesta pantalla utilitza les mateixes eines de navegació que la pàgina del client. Feu clic al signe "+" i apareix la pantalla Detall de factura, on podeu seleccionar un client existent o crear-ne un de nou; introduïu una data, factura i / o número de PO i descompte; seleccioneu un compte PayPal per al pagament; especifiqueu termes i escriviu una nota; i, per descomptat, seleccioneu o afegiu les vostres línies de comanda.
L’enllaç "Més accions" que hi ha a la part inferior de la pantalla de la factura us permet treballar amb cada formulari. Podeu introduir un pagament, veure la factura en format PDF, ja que apareixerà al client; i envieu per correu electrònic o correu electrònic (podeu adquirir enviaments prèviament a FreshBooks). No hi ha informes financers estàndard, però quan busqueu una factura, veureu el seu estat.
Tant la forma de factura com l’element d’elements, com els registres de clients, ofereixen prou detall per suportar un negoci sense complicacions. Tanmateix, no hi ha cap icona de pàgina d'inici separada per crear la base de dades d'elements; podeu fer-ho sobre la marxa mentre creeu factures. Per a cada element, podeu introduir un nom, descripció, cost, quantitat i impost de vendes aplicable.
Temps i despeses, massa
Les dues últimes icones de la pàgina d'inici us porten a les pantalles que us permeten fer un seguiment del temps i les despeses. Feu clic a "Rastreig de temps" i, mitjançant les mateixes eines de navegació que les dues primeres, podeu introduir el temps manualment o iniciar i aturar un temporitzador. De qualsevol forma, podeu convertir fàcilment les hores facturables en factures. Feu clic a "Despeses" i, a continuació, al signe "+", i la càmera de la vostra Android s'activa automàticament perquè pugueu treure una imatge d'un rebut per emmagatzemar-la amb el vostre registre de despeses. Per descomptat, podeu ometre aquest pas i introduir vosaltres mateixos els detalls de despesa.
Aquesta primera publicació de FreshBooks per a Android funciona i funciona com m’esperava. Hi ha funcions que manquen en aquest llançament inicial inicial que jo preferiria incloure, com ara els rebuts de vendes, transaccions recurrents, informes senzills i alguna ajuda basada en aplicacions (tot i que totes les trucades que vaig fer al servei telefònic van ser recollides en tres timbres i vaig respondre de forma satisfactòria.). Tot i que, en general, FreshBooks ha començat molt bé. És la millor aplicació de facturació d’Android que conec, cosa que no sorprèn tenint en compte l’excel·lència que ha mostrat la versió d’escriptori i val la pena una elecció d’Editors per a aplicacions empresarials d’Android.
