Vídeo: Declutter Your Gmail Inbox with Categories and Email Game (Setembre 2024)
No conec ni una sola ànima que no necessiti ajuda per gestionar el correu electrònic. Les aplicacions d'assistència de correu electrònic es troben entre les aplicacions de productivitat més valuoses que podeu trobar. InboxVudu és un servei gratuït que ajuda a la superfície de missatges importants i destaca el que és important sobre ells. Converteix aquests missatges en una petita llista de tasques que mostra parts d'ells en una aplicació per a iPhone i en un complement de Google Chrome. A partir d’aquest escrit, el servei és bastant nou, i és una mica aproximat per les vores, però sens dubte val la pena provar-lo. Tot i ser prometedor, no és tan sofisticat com SaneBox, PCMag's Editors 'Choice per als serveis d'assistència de correu electrònic.
InboxVudu d'un cop d'ull
Com s'ha esmentat, InboxVudu només funciona amb Gmail actualment. Esperem que aviat s’admetin altres serveis de correu electrònic.
Per començar, baixeu l’aplicació gratuïta per a iPhone de client de correu electrònic mòbil (res per Android fins ara) o inicieu el lloc web d’InboxVudu i autentiqueu el vostre compte de Gmail. L’autenticació utilitza el protocol de Google OAuth, és a dir, InboxVudu no obté mai la contrasenya de Google i podeu revocar l’accés en qualsevol moment. Dit això, InboxVudu és un programa de correu electrònic que mira intencionadament el contingut del vostre correu electrònic. Si no esteu còmodes amb aquest fet, podeu deixar de llegir ara. O podeu conèixer la posició de la privacitat de InboxVudu aquí.
Tot i que molta gent creu que és un món d’aplicacions, aplicacions, aplicacions, aplicacions, hi ha algunes joies ocultes al lloc web, que aprofundiré una mica. Primer, permeteu-me explicar com funciona InboxVudu.
Una vegada que permeteu que el servei miri el vostre compte de Gmail, busca els correus electrònics recents de la safata d'entrada i el correu enviat i, a continuació, es busca un idioma que indiqui els missatges que requereixen acció. Es mostren peces rellevants dels correus electrònics importants tant a l’aplicació per a iPhone com al complement Chrome, proporcionant-vos un context.
A l'aplicació i al complement, veieu dues pestanyes. Una és per als missatges entrants i una altra per al correu enviat. El primer et recorda els correus electrònics que has de tornar i el segon et recorda a les persones que necessiten tornar-hi.
InboxVudu només mostra una mica de cada missatge important, introduint paraules en negreta que semblen més urgents o que semblen necessitar accions. Cada fragment també mostra el nom del remitent o del destinatari, així com quan va rebre o enviar el missatge. Podeu visualitzar els missatges més antics d’un enllaç, però us l’envia a un lloc web o a la vostra aplicació de correu electrònic estàndard, en lloc de mantenir-vos a la seva pròpia aplicació o interfície de complement.
Remenar el correu important
La meva primera impressió va ser que InboxVudu va cercar signes d’interrogació, punts d’exclamació i dates, però William Pearce, cofundador i cap de producte d’InboxVudu, va explicar que l’anàlisi del llenguatge és molt més complicada que aquesta.
"Vam trobar que la puntuació era un senyal relativament feble", em va dir, i va afegir que les preguntes retòriques van crear molts falsos positius, "així que ens centrem molt en la semàntica".
Un motor d'extracció de relacions busca i entén "la interacció entre frases diferents dins d'una frase i entre oracions separades", va afegir Pearce. InboxVudu utilitza més de 3.000 regles per decidir si una frase conté intenció i, si ho fa, el tipus d’intenció. Busca sol·licituds, propostes, preguntes i compromisos (sentències en què l’emissor es compromet a prendre mesures).
Durant la prova, l'aplicació va escoltar correctament els missatges als quals vaig deixar de respondre. Va trigar uns dies, però també va acabar recollint un fil sobre regals d'aniversari per a la meva germana, un llarg comunicat que mai no va mencionar el termini real, tot i que sempre hi havia una implicació. Impressionant!
Una de les característiques excel·lents de l'aplicació per a iPhone és com InboxVudu gestiona les notificacions push. Les notificacions en bàner us mostren el bit de correu electrònic o el text ressaltat, cosa que us proporciona el que creieu que és la informació més important. Això és molt millor que només veure una alerta que ha arribat un correu electrònic d’una persona important, o només les primeres línies, que potser no és més que una petita conversa.
Des de Google Chrome, podeu fer clic a Seguiment per introduir-lo a Gmail i dirigir-vos directament al missatge actual. A l'aplicació per a iPhone, podeu fer lliscar el dit cap a l'esquerra sobre qualsevol missatge per respondre-hi o marcar-lo com s'ha fet. La funció de resposta us porta a l'aplicació Borsa de correu electrònic d'Apple, que no és on gestiono el meu Gmail. Utilitzo l’aplicació Gmail autònoma per a iPhone. L’aplicació no té (però necessita) una opció per canviar l’aplicació de correu electrònic predeterminada que utilitza. L’equip d’InboxVudu diu que l’afegit és al full de ruta.
No he trobat gairebé cap configuració a l'aplicació, i aquesta és una zona on InboxVudu certament ha de créixer. M'agradaria veure més opcions de personalització, com ara la possibilitat de crear una llista VIP. L’aplicació Apple’s Mail utilitza el concepte de VIP per permetre’s ordenar els missatges de les persones que marques tan importants, com ara el teu cap i la teva mare. Aquests missatges sempre són importants, sense importar el contingut del contingut.
InboxVudu també podria agafar en préstec algunes idees d’AwayFind, un servei que us ajuda a mantenir-vos al capdavant dels correus electrònics importants quan esteu fora de l’oficina. AwayFind us permet configurar notificacions mitjançant text SMS, trucada telefònica i molt més per obtenir notificacions instantànies quan arribi un correu electrònic molt important.
Característiques adicionals
Com he comentat, hi ha algunes joies ocultes al lloc web. En primer lloc, quan us registreu, el servei us demana si voleu convidar amics a unir-vos a InboxVudu i us suggereix que us coneguin connexions basades en les persones que més lentament us responguin als vostres correus. Dit d’una altra manera, obté un petit informe que mostra a persones que t’ignoren. També us mostra persones que tendeixen a evitar els vostres correus electrònics i a no respondre-les. Per descomptat, pot ser una mica enganyós, ja que els membres de la família o les persones que veieu cada dia us poden tornar de cara a casa en lloc de respondre al vostre correu.
Tot i això, l'informe és força interessant. Em recorda una mica l’aplicació Cloze, que es connecta a comptes de correu electrònic i de xarxes socials i us mostra persones que són importants per a vosaltres en funció del vostre historial de correspondències.
En segon lloc, al lloc web trobareu una opció per integrar el vostre compte amb Slack. Aquesta integració empeny missatges importants en un canal dedicat Slack. Si utilitzeu Slack per comunicar-vos, pot ser encara més vital que us envieu un correu electrònic.
Una mica més de la joia del lloc web és la capacitat de silenciar la gent, la qual cosa és estàndard en aplicacions de correu electrònic i una inclusió benvinguda a InboxVudu. Digueu que teniu un amic que us envia per correu electrònic constantment i que utilitza un llenguatge que sona urgent, però mai ho és. El botó silenciar assegura que aquesta persona no es mostri a les vostres alertes.
Màgia fosca
InboxVudu és una mica més de vainilla del que el seu nom indica (tret que, per descomptat, us deixeu passar per qualsevol aplicació que analitzi el contingut dels vostres correus, i molta gent ho sigui), però demostra una promesa anticipada en ajudar-vos a estar al capdamunt. de missatges importants No s’acosta al poder de SaneBox, la nostra elecció d’editors, i li falten algunes de les funcions VIP i de notificació que es troben en altres serveis d’assistència de correu electrònic, com AwayFind i Apple Mail. Com veure InboxVudu és gratuït (de moment, com a mínim) i no necessita temps per configurar-se, però val la pena intentar-ho.
