Vídeo: Maqueta modular Sagrera-TAV (Setembre 2024)
Els escàners connectats a la xarxa com el Kodak Scan Station 700 (2.395 dòlars) tenen un avantatge clau respecte als escàners connectats a USB. Igual que les impressores de xarxa, estan disponibles per a qualsevol de la xarxa. A diferència de la majoria d’impressores multifunció de xarxa (MFP) que s’adapten a un escriptori, no obstant això, no fan cap compromís a l’hora d’escanejar. Scan Station 700, per exemple, ofereix un alimentador automàtic de documents de 75 fulls (ADF), un volum diari màxim recomanat de 6.000 pàgines i una velocitat nominal de 50 pàgines per minut (ppm) -o 100 imatges per minut (ipm). per als originals dúplex (a dues cares). També és ideal per a qualsevol oficina de mida que necessiti aquest nivell de capacitat d’exploració.
Hi ha dues diferències bàsiques entre els Scan Station 700 i els models típics connectats a USB, com el Kodak i2800 o el Xerox DocuMate 5460, que és la nostra elecció per a editors per a un grup de treball o una oficina de mida mitjana. En primer lloc, Scan Station 700 es connecta directament a una xarxa en lloc de connectar-se a un sol PC mitjançant un cable USB. En segon lloc, en lloc d’agafar ordres d’exploració des d’un PC adjunt, està controlat pel seu propi sistema operatiu: la versió incrustada de la finestra 7. La pantalla tàctil en color de 9, 7 polzades del panell frontal us permet donar comandaments escollint opcions a la pantalla i fins i tot introduint text en un teclat a la pantalla. Si preferiu escriure amb un teclat real, també podeu connectar-ne un per cable USB.
Més enllà d’això, fer servir l’escàner és com escanejar amb un MFP de xarxa. Aneu cap a l'escàner, poseu paper a l'ADF i utilitzeu els controls del panell frontal per configurar i iniciar l'exploració. La diferència és que obteniu el tipus de rendiment que podríeu esperar amb un escàner d’escriptori, no una MFP d’escriptori. També podeu connectar un accessori d'escàner pla a un dels quatre ports USB de Scan Station 700. Kodak ofereix versions de mida legal (495 dòlars) i mida de tauler (1.400 dòlars).
Fonaments bàsics i configuració
Scan Station 700 sembla un escàner d'escriptori lleugerament més gran que el típic, amb 8, 1 per 14 per 15 polzades (HWD) amb les safates tancades i pesa 23 lliures. Estendre totalment la safata de sortida afegeix aproximadament 9 polzades de front. L'escàner pot agafar paper de fins a 8, 5 per 34 polzades.
L’únic programari per a l’escàner és un programa administratiu que us permet gestionar qualsevol i tots els models de Scan Station 700 (i l’Scan Station 500 de generació anterior) de la vostra xarxa. El programa us permet crear un o més fitxers de configuració i penjar-los a qualsevol escàner o grup d'escàner. També podeu configurar escàners per carregar automàticament noves configuracions en un moment donat del dia, probablement durant la nit, quan no interferirà amb ningú que intenti escanejar.
La configuració pot ser tan senzilla com connectar un cable d’alimentació i un cable de xarxa, crear un fitxer de configuració amb una destinació única (que pot ser una unitat de xarxa compartida, lloc FTP, impressora, correu electrònic, SharePoint i més) i, a continuació, penjar la configuració. dossier. De forma alternativa, podeu trigar un temps a definir els perfils d’escaneig del fitxer de configuració, especificant la configuració d’escaneig com la resolució i si voleu escanejar en simplex o dúplex, quines (ja definides) les destinacions a utilitzar i els formats d’arxiu (PDF, PDF cercable, TIFF, JPG, DOC, XLS o RTF). Segons Kodak Alaris, no hi ha cap límit en el nombre de perfils. Només es mostren nou a la pantalla tàctil alhora, però podeu desplaçar-vos per diverses pantalles.
He trobat el programari d'administració senzill. Tanmateix, suposa que teniu coneixement de l'exploració, i fer tots els passos és una mica tediós. El procés de càrrega del fitxer en acabar, i després d’haver d’esperar a que es redueixi l’escàner, dura aproximadament 1 minut 40 segons. A la configuració inicial -crear diversos perfils, provar-ne cadascun, corregir errors, després carregar i tornar a provar-, els reinicis repetits poden consumir tant temps com crear, editar i provar els perfils.
Escaneig
Un cop configurat, escanejar és fàcil. Poseu una o més pàgines a l’ADF, trieu un perfil d’exploració del panell frontal si n’heu creat alguna, o trieu una configuració individual si no ho heu fet i trieu Escanejar.
Una important supervisió és que si creeu perfils d’escaneig, no en podeu crear un que us permeti obviar els perfils predefinits i seleccionar directament la configuració. Kodak Alaris diu que hi ha una manera de canviar entre la pantalla Perfils i la pantalla de configuració, però cal que inicieu la sessió amb un nom d’usuari i una contrasenya cada vegada que escanegeu, i només funcionarà si aprofiteu Active Directory Server de la vostra xarxa, que moltes oficines més petites no utilitzen.
Altres dos problemes que he trobat es relacionen amb el suport de l'escàner per a les anotacions de veu, que us permet gravar un missatge parlat amb un micròfon integrat a l'escàner, per afegir com a segon fitxer juntament amb el document escanejat. Els paràmetres predeterminats fan que l’opció d’anotació de veu estigui disponible cada vegada que escanegeu. Podeu utilitzar una configuració al fitxer de configuració per desactivar l'opció o tornar-la a activar globalment, però no hi ha cap manera d'activar-la selectivament per a alguns perfils i per a d'altres. Això és un problema, perquè la funció només funciona quan busqueu per correu electrònic. Els usuaris només han de saber ignorar-ho per a altres destinacions.
Un problema encara més és que es va bloquejar de forma fiable l'escàner cada vegada que vaig intentar utilitzar-lo. L’única manera que podia trobar per recuperar-me era apagar l’escàner i tornar a engegar, cosa que significava que esperava que es reiniciava abans que pogués continuar. Kodak Alaris diu que és conscient del problema i treballa en una solució que pot estar disponible en el moment en que llegiu aquest document. Si no és així, se us aconsella que configureu la funció com a no disponible per tal que ningú no tingui la temptació d’utilitzar-la.
Rendiment
Scan Station 700 va millorar millor que la seva pretesa velocitat de 50 ppm i 100 píxels en les nostres proves, almenys si no teniu en compte el retard entre donar l'ordre i iniciar l'exploració o el retard entre finalitzar l'exploració i acabar d'escriure el fitxer al disc, en què es basa la velocitat nominal.
Per a les meves proves, he creat un perfil d’escaneig per a cadascuna de les proves habituals, establint l’escàner de 300 píxels per polzada (ppi) i el mode blanc i negre en cada cas. Per a l'exploració en si, menys el retard, vaig fer un seguiment del nostre document de prova de 25 pàgines estàndard, de 50 pàgines, a 60 ppm per simplex i 120 píxels per dúplex. Amb el retard inclòs, la velocitat va caure a 40ppm i 77ipm. Per comparació, utilitzant temps totals, el Kodak i2800, va arribar a 56ppm i 94ipm, i el Xerox 5460 va gestionar 47ppm i 92ipm.
El rendiment d’escaneig al format PDF que es pot cercar és una mica decebedor, amb el pas de reconeixement del text sumat uns 3 minuts 45 segons, durant un total de 4:25. En comparació, el Kodak i2800 va entrar a les 1:10 i el Xerox 5460 a les 1:16 de les nostres proves. L’escàner fa una mica millor en el reconeixement òptic de caràcters (OCR), llegint tant les nostres pàgines de proves de Times New Roman com Arial a mides tan petites com a 8 punts sense cap error.
Si el tipus de connexió no és un problema, el Xerox 5460 és la nostra opció preferida en general per a aquest nivell de capacitat d’exploració, amb la mateixa velocitat d’escaneig que la Kodak i2800, una velocitat més ràpida que la Kodak Scan Station 700 i una preu inferior a cap dels dos. Si voleu un escàner podeu compartir fàcilment en una xarxa, però, Scan Station 700 ofereix un rendiment més que no pas acceptable pel preu. M’agradaria més si tinguessin els llavis rugosos, per una cosa, no hauria d’oferir l’anotació de veu com a opció a l’hora d’escanejar a destinacions amb les quals no funcionarà. Però si necessiteu un escàner de xarxa, val la pena tenir en compte.
