Revisió i valoració de Neatconnect

NeatConnect -de The Neat Company- és un tipus d’escàner diferent. En primer lloc, és un dispositiu d’ exploració, és a dir, una eina que podeu utilitzar per escanejar al núvol (mitjançant una connexió Wi-Fi a la vostra xarxa) sense necessitat d’ordinador. També podeu utilitzar-lo com a escàner estàndard, però la raó principal per considerar-la si voleu aquesta capacitat o per ometre-la, si no ho feu, és una exploració autònoma al núvol.

El programari Neat, tant en la versió que s’executa al vostre PC com a la web basada en NeatCloud, està dissenyat per permetre-vos analitzar i organitzar els rebuts dels registres de despeses i impostos, així com per gestionar les targetes de visita i els documents. Si voleu el programari, però no us interessa escanejar al núvol, podeu estalviar una mica de diners comprant un dels dos models menys costosos de The Neat Company. NeatDesk, ofereix la mateixa capacitat d'escaneig d'escriptori que NeatConnect, incloent un alimentador automàtic de documents (ADF). NeatReceipts ofereix un escàner d’alimentació manual per a ús d’escriptori o portàtil.

Els tres paquets (NeatConnect, NeatDesk i NeatReceipts) inclouen el mateix programari. Tot i això, una complicació amb les tres és que The Neat Company utilitza el mateix nom per a totes les versions de cada paquet, fins i tot quan el paquet canvia a un escàner diferent, actualitza el programari o tots dos. Per a aquesta revisió, vaig provar la primera versió de NeatConnect. Per al registre, va arribar amb el model Neat 5.3 i l'escàner NC-1000. (Podeu trobar el número de model en una etiqueta a la part inferior de l'escàner.)

El maquinari de l'escàner

El maquinari NeatConnect té una empremta força típica per a un escàner d’escriptori, amb una dimensió aproximada de 9, 8 per 4, 8 polzades (WD). Tot i això, la part superior s’enfila tant a l’esquena com a la davantera de la base per obtenir una mida global de 7, 5 per 11, 0 per 8, 7 polzades (HWD). L’extensió de la guia de paper per a la safata d’entrada a la part posterior aporta aproximadament 3 polzades tant a l’alçada com a la profunditat. També podeu obrir la safata de sortida a la part inferior frontal, que afegeix 7 polzades més a la profunditat o deixar-la tancada i deixar que el paper caigui directament de la ranura de sortida al vostre escriptori.

Igual que amb l'escàner NeatDesk, el model NeatConnect té una aparença suficient per adaptar-se a una oficina que es preocupi pel disseny. L’escàner ofereix cantonades arrodonides, una base de plàstic negre i un acabat blanc brillant a la part superior, amb un panell de control de pantalla tàctil en color de 3 a 2 polzades (HW) centrat al llarg de la línia mitjana, aproximadament un terç del camí des de la part inferior.

L'escàner també és adequadament capaç, amb una resolució òptica de 600 píxels per polzada (ppi) i una velocitat de velocitat de 24 pàgines per minut (ppm) en mode simplex (escanejar un costat d'una pàgina) i 48 imatges per minut (ipm) en dúplex. mode (escaneig de banda i banda). Pot gestionar pàgines de fins a un màxim de 8, 5 per 30 polzades.

Un toc inusual que comparteixen els escàners NeatConnect i NeatDesk és una inserció que s’ajusta a la safata d’entrada i ofereix tres ranures: 8, 7 polzades per a documents, 3, 5 polzades per a rebuts i 2, 25 polzades per a targetes de visita. Cada ranura està dissenyada per agafar un màxim de 15 articles a la vegada. Una diferència de la versió més recent de NeatDesk que he revisat és que l’escàner NeatConnect afegeix guies de paper ajustables a la ranura d’exploració de documents. També podeu suprimir la inserció per revelar un alimentador automàtic de documents de 50 pàgines (ADF)

Configuració

La configuració per escanejar al núvol no requereix un PC, tot i que requereix un punt d'accés Wi-Fi a la xarxa, amb la xarxa connectada a Internet. El procés bàsic, mitjançant un assistent de pantalla tàctil del tauler frontal, és senzill. Tanmateix, depenent de la seguretat que siguis, podeu presentar dues complicacions.

Una de les lleus mesures de seguretat que podeu utilitzar a la vostra xarxa és la desactivació de la transmissió SSID que utilitza el punt d’accés per anunciar la seva presència. Un altre és limitar les connexions permeses a dispositius amb adreces MAC específiques. Malauradament, amb el firmware a l'escàner tal i com el vaig provar, no hi ha cap manera de connectar-se amb la transmissió SSID desactivada, així que bàsicament heu de llençar aquesta seguretat per la finestra per utilitzar l'escàner.

Encara podeu utilitzar el filtrat d’adreces MAC, però, com s’ha provat una vegada més, no hi ha manera fàcil d’esbrinar l’adreça MAC de l’escàner. El que vaig fer és desactivar el filtratge al punt d'accés, deixar que l'escàner es connectés, llegir l'adreça des del punt d'accés i introduir l'adreça de la llista permesa, de manera que pogués tornar a activar la funció.

Segons The Neat Company, tots dos problemes tractaran les properes actualitzacions de firmware. Si obteniu un dels primers models sense l'actualització, podreu descarregar-lo des del lloc web Neat.

Si voleu, també podeu configurar l'escàner per a altres destinacions de Cloud, gràcies als assistents integrats per a SkyDrive, Box, Dropbox, Evernote i Google Drive. Tot i això, NeatCloud és l’elecció òbvia, ja que ofereix la versió basada en la web del programari Neat. Tingueu en compte que NeatConnect inclou una subscripció de tres mesos a NeatCloud. Més enllà de la subscripció inicial, haureu d’obtenir un pla mensual o anual, de 5, 99 a 24, 99 dòlars mensuals o de 59, 88 a 239, 88 dòlars anuals.

També podeu instal·lar el programa Neat al vostre PC, que us permetrà escanejar directament a l’ordinador a través d’un cable USB com a alternativa a l’exploració al núvol i us permetrà sincronitzar-vos amb NeatCloud, de manera que qualsevol cosa que feu en qualsevol ubicació es mostrarà automàticament. cap amunt en els dos. A més, The Neat Company ofereix aplicacions gratuïtes per a dispositius Android i iOS, de manera que podeu arribar a les vostres dades o carregar imatges a la vostra base de dades des del vostre smartphone o tauleta.

Escaneig i programari

Per a les meves proves, he configurat NeatConnect per a l'exploració tant a NeatCloud com per a l'exploració directa a un PC. També vaig escanejar prou ambdues destinacions i vaig fer les modificacions suficients a les dues per confirmar que les dues ubicacions se sincronitzen tal com es va prometre. Tanmateix, per realitzar proves de sincronització, només he utilitzat la connexió de PC.

La digitalització és fàcil. Primer, escolliu la destinació a la qual voleu escanejar al plafó frontal. Per escanejar al núvol, podeu canviar opcionalment la configuració de l'exploració (inclòs si voleu escanejar en simplex o per dúplex, per exemple), escolliu Escanejar, opcionalment retallar o girar la imatge i enviar-la al núvol.

Per analitzar el vostre ordinador, primer heu de llançar el programa Neat. A continuació, podeu triar l’opció Escanejar o PDF des del panell frontal o del programa. Si escolliu Escaneig, s'inicia l'exploració i s'envia la imatge a la base de dades Neat. Si escolliu PDF, s'obrirà una finestra al vostre PC que us permetrà anar a la carpeta que voleu analitzar, introduïu un nom de fitxer i, a continuació, trieu el botó Desa al quadre de diàleg per analitzar i guardar el fitxer.

Tant el programa Neat al PC com NeatCloud són raonablement fàcils d’utilitzar un cop els apreneu. Tanmateix, la versió basada en PC ignora el disseny de Windows estàndard de manera que es fa una mica més difícil d’aprendre i utilitzar del que hauria de ser. Alinea els menús de text amb el costat dret de la finestra, per exemple, en lloc de l'esquerra. També manca una barra de títol visible estàndard, que em deixava fent clic regularment sobre el límit exterior evident i canviar la mida de la finestra, quan volia fer clic a la barra de títol per moure la finestra.

Un altre dels problemes possibles és que tant el programa NeatCloud com el programa Neat utilitzen molt text gris, en lloc de negre, que sembla molt bonic, però suposo que algunes persones tindran problemes per llegir-lo.

Resultats

Un cop passats els problemes de la interfície, tant el PC com el programari basat en web funcionen prou bé en la seva tasca principal. El programari adequat sempre ha estat bo per reconèixer el text als rebuts i targetes de visita i posar la informació als camps adequats de la seva base de dades, de manera que podeu crear informes de despeses i impostos.

Utilitzant el nostre conjunt estàndard de targetes de visita, va cometre un error o cap en més de la meitat de les targetes. Encara és molt recomanable que comproveu els resultats, però, fins i tot amb el temps dedicat a la comprovació, el procés és molt més ràpid que escrivint-ho tot des de zero. El programa també va sincronitzar els contactes amb Outlook sense problemes.

El programari net no inclou el reconeixement òptic de caràcters (OCR) per escanejar fitxers en format editable, així que no vaig poder provar-ho per això. Tanmateix, el programa d’instal·lació de PC també instal·la un controlador Twain, de manera que podeu utilitzar l’escàner amb un programa OCR si en teniu. També falta la possibilitat de guardar en format PDF de la imatge al vostre PC, de manera que tampoc vaig poder provar adequadament la velocitat d'exploració bruta. Per escanejar a un format PDF que es pugui cercar amb Neat al PC, però, vaig programar l'escàner a 1 minut 2 segons, o a 24, 2 ppm i 48, 4 ipm, per a la exploració mitjançant el document de prova estàndard de 50 pàgines de 50 pàgines.

El pas d’OCR va trigar 3 minuts 45 segons més, cosa que és inusualment llarga. Com a punt de comparació, l'editor 'Choice Canon ImageFormula DR-C125 no va afegir cap temps, arribant a 60 segons, 25 ppm i 50 ipm, amb o sense reconèixer el text. Dit això, el programa Neat compensa en gran mesura la lenta velocitat de reconeixement al manejar-lo en segon pla perquè pugueu continuar funcionant.

Si no teniu interès a emmagatzemar informació al núvol, podreu accedir-hi des de qualsevol lloc, evidentment no us interessarà NeatConnect. Si voleu el programa Neat per escanejar i gestionar rebuts i targetes de visita, podeu obtenir-ne menys amb NeatDesk. D’altra banda, si voleu mantenir les dades al núvol, NeatConnect en combinació amb NeatCloud té l’avantatge distintiu de sincronitzar automàticament amb l’ordinador. No només això us permet accedir a les dades o afegir-hi, des de qualsevol lloc, us proporciona una còpia de seguretat automàtica. Això pot ser suficient per convertir NeatConnect en el vostre escàner escollit.