Omnipage revisió i qualificació final

Fa uns anys, OmniPage es trobava a les instal·lacions, carregat d’una interfície que encara tenia rastres dels seus orígens a finals dels anys 80, i construïda amb un motor OCR que no podia coincidir amb la potència i la precisió del talentós nouvingut, el nostre consistent editor. Aplicació OCR escollida, professional ABBYY FineReader. Bé, els temps han canviat, i OmniPage Ultimate, la darrera versió, és un digne desafiador de FineReader Professional i un contendent proper per compartir honors com a Editors 'Choice. Vaig quedar sorprès i impressionat en veure la forma com OmniPage s'ha desenvolupat. Encara pateix algunes funcions antigues i incòmodes, i com altres aplicacions que ja fa dècades que hi hagi (penseu que Microsoft Office), està arrebossat amb una combinació de funcions més antigues i fantàstiques. Però les elegants novetats inclouen algunes maneres impressionants d’automatitzar les tasques d’OCR, especialment en un entorn corporatiu.

Col·lecció Omni

OmniPage Ultimate combina diverses aplicacions i serveis, amb diferents interfícies per a cadascuna. El cor del paquet és l’aplicació OmniPage Ultimate que realment realitza tasques d’OCR. Ara és a la versió 19 i és l’hereu directe de la llarga línia d’aplicacions OCR que s’anomenaven OmniPage Pro. A continuació, OmniPage LaunchPad, una aplicació per crear fluxos de treball automatitzats que utilitzen el motor OmniPage Ultimate per realitzar tasques OCR i, a continuació, es desa la sortida; més informació sobre OmniPage LaunchPad en un moment. El tercer és el Nuance Cloud Connector, un servei d’emmagatzematge de núvols semblant a Microsoft SkyDrive o a iCloud de Apple o a Adobe Creative Cloud. La quarta és Nuance PDF Create, una interfície senzilla per convertir documents i altres fitxers en format PDF, però no un editor de PDF complet WYSIWYG com Nuance PDF Converter o Adobe Acrobat Pro.

Com en la majoria de paquets que es van combinar amb aplicacions escrites originalment per diferents proveïdors en diferents moments, aquesta col·lecció pateix un estil visual confús i inconsistent, que va des dels senzills i actualitzats quadres arrossegables i estilístics de Windows utilitzats per a Windows 8 a OmniPage Launchpad, a la barra d’eines i a la llista desplegable d’estil antic, d’alta potència i amb funcions de l’aplicació principal OCR OmniPage Ultimate. Afortunadament, probablement fareu la major part del vostre treball en només una d’aquestes interfícies i no haureu de resoldre les diferents maneres d’operar.

Començant

OmniPage Launchpad està dissenyat per facilitar les coses. A la part superior de la finestra, l’aplicació pregunta "Què vols fer?" A sota hi ha tres columnes encapçalades "Converteix", "A" i "Desa". Cada columna conté quadres de colors grans que us permeten triar si voleu convertir (per exemple) una revista o un document legal, si voleu convertir-la en (per exemple) Word, WordPerfect, HTML o Excel i si voleu per desar el resultat com (per exemple) un fitxer al disc o a Dropbox, un fitxer adjunt de correu electrònic o un element a Evernote. Feu clic en un quadre de cada columna a un conjunt en blanc de caixes a la dreta per crear el que el programa anomena "flux fluix", és a dir, una tasca automatitzada que podeu realitzar amb un sol clic.

Al peu d'aquesta interfície hi ha un altre conjunt de caixes que actuen com a commutació que permet ajustar el flux de flux actual. Per exemple, podeu fer clic en un quadre que alterne entre guardar la sortida com a fitxer únic incloses totes les pàgines o com a fitxers separats per a cada pàgina. Quan hagueu acabat, només heu de fer doble clic sobre un flux de marxa per iniciar el procés. Malauradament, no podeu especificar que un flux de Go ha de començar sempre amb (per exemple) una imatge importada d’un escàner o d’un fitxer existent, de manera que quan inicieu un flux de Go se us demana que trieu una font d’entrada, que pot ser frustrant si esperàveu que LaunchPad crearia fluxos de treball totalment automatitzats en lloc dels gairebé totalment automatitzats.

Flux de treball

Quan treballeu dins de la pròpia aplicació OmniPage Ultimate a gran escala, en lloc de LaunchPad, podeu crear fluxos de treball totalment automatitzats amb una varietat d’opcions enlluernadores, tal com podeu amb ABBYY FineReader Professional. La diferència principal és que ABBYY us permet afegir els vostres propis fluxos de treball a la seva interfície d’inici, de manera que podeu seleccionar un flux de treball amb un sol clic, mentre que OmniPage Ultimate amaga la vostra elecció de fluxos de treball sota un menú desplegable de la seva barra d’eines.

Pot trigar una estona a esbrinar que les mateixes opcions tenen noms diferents a OmniPage Launchpad i OmniPage Ultimate. Per exemple, a OmniPage Launchpad, seleccioneu "Revista" com a entrada del tipus d'entrada que OmniPage Ultimate truca "Columnes múltiples, cap taula". A més, l’opció d’entrada “legal” a OmniPage Launchpad correspon a l’opció de carregar un diccionari legal a més del diccionari estàndard d’OmniPage Ultimate. Veig el punt de fer que aquestes opcions siguin fàcils de triar, però convindria tenir una clara indicació de com les opcions del mapa Launchpad d’OmniPage tenen les opcions d’OmniPage Ultimate.