Revisió i valoració del podi

Una altra plataforma de gestió de treball dissenyada més per a les empreses que les petites empreses, anomenada Workfront, costa uns 30 dòlars per usuari al mes. El cost exacte pot variar en funció del nombre d’usuaris de diferents tipus de rol.

De vegades, les PIME no volen comprometre’s amb una eina de col·laboració en línia a escala completa i, en canvi, només volen adoptar una part d’ella, per exemple, una aplicació de comunicació. En aquest cas, probablement Slack o HipChat són el camí a seguir. Slack és lliure d’utilitzar per a tants usuaris com vulgueu, però, a nivell gratuït, només indexa i arxiva 10.000 missatges i admet només cinc integracions amb altres serveis. Un compte estàndard o més, de 8 o 15 dòlars per usuari al mes, facturat mensualment, es lliura d'aquestes limitacions. HipChat, realitzat per Atlassian, també ofereix un nivell gratuït, però limita el vostre historial de missatges a 25.000 i l'emmagatzematge a 5 GB. Un compte de pagament amb HipChat és de només $ 2 per usuari al mes.

De vegades, els responsables de decisió que compren amb eines de col·laboració en línia estan realment interessats en les solucions de gestió de projectes, però tenen curiositat quant costarà obtenir funcions addicionals en un mateix lloc, com ho fa amb Podio. Per tant, considerem dos exemples.

L'aplicació de gestió de projectes Zoho Projects, per exemple, té un cost de 40 dòlars mensuals per 50 projectes i 15 GB d'espai d'emmagatzematge, independentment de la quantitat de persones a bord. Projectes de treball en equip ofereix un pla de 49 dòlars mensuals que inclou suport per 40 projectes i 20 GB d’espai. Per aproximadament el mateix preu, podríeu tenir quatre o cinc membres de l’equip en un compte bàsic de podi.

Característiques i amabilitat

La millor manera de descriure Podio és dir que és una cosa com una xarxa social, en què diferents persones tenen els seus propis comptes que són únics per a ells. Després hi ha espais de treball, personalitzables per a diferents grups. Tots els espais de treball poden afegir-hi una sèrie d'aplicacions que ajuden els membres del grup a col·laborar i a fer treballs de diferents maneres.

Totes les eines que espereu veure en una xarxa social, com ara una aplicació de xat i una missatgeria directa, estan al vostre abast. Així mateix, podeu consultar qualsevol perfil d’usuari per obtenir més informació sobre la persona, com ara el títol i la informació de contacte.

Les aplicacions de Podio són una part important del que fa que el servei sigui molt millor que la majoria d’altres eines de gestió de llocs de treball, per diverses raons.

En primer lloc, són fàcils de trobar. Estan allotjats en un Marketplace d’apps, organitzat pel tipus de negoci existent, com ara Desenvolupament de negocis, vendes i CRM, PR i comunicació i desenvolupament de programari. Quan seleccioneu alguna d’aquestes necessitats empresarials, Podio us mostra paquets d’aplicacions rellevants per instal·lar. Per exemple, a Gestió d'esdeveniments, el primer paquet d'aplicacions suggerit conté aplicacions anomenades Participants, Llocs, proveïdors, altaveus, esdeveniments i llista de convidats. Un altre paquet d'aplicacions destacat és més específicament per a la gestió de conferències.

En segon lloc, per això les aplicacions són personalitzables i són senzilles de personalitzar. Després de fer clic per instal·lar una aplicació, Podio us ofereix eines WYSIWYG per afegir, eliminar o reorganitzar components dins de l'aplicació. Podio és tan fàcil d'utilitzar com Squarespace en aquest aspecte.

En tercer lloc, si no trobeu una aplicació que necessiteu, sempre podeu crear la vostra mitjançant les eines que proporciona Podio. Podio us ofereix plantilles i camps que podeu arrossegar i deixar anar al lloc per crear una aplicació. Els desenvolupadors també poden accedir a l'API de Podio per configurar integracions personalitzades.

Finalment, altres usuaris de Podio poden fer comentaris sobre les aplicacions i donar-los una classificació d’estrelles. La comunitat és força activa. Quan un usuari fa una pregunta, un altre sol respondre. La comunitat contribueix bastant a la facilitat d’ús de l’eina.

Tan fàcil com Podio és configurar i personalitzar, un que prengui una decisió empresarial podria enfonsar-se molt temps per intentar que Podio sigui correcte, per trobar un equilibri entre tenir massa aplicacions i poques. Iglú és tot el contrari. En els primers cinc minuts de la creació d'un compte Igloo, em va semblar que havia descobert almenys el 80 per cent de la plataforma. Si la velocitat és el que necessita, Igloo s’aconsegueix. El disseny té sentit. Navegar pel lloc és un tros de pastís. No és el lloc més maco que he vist, però és funcional, senzill i clar. Dit això, Podio és la millor eina a llarg termini, especialment per a les PIME.

Característiques especials

Quan es tracta de fer feina realment, els usuaris tenen el poder d’assignar tasques i responsabilitats a altres usuaris, afegir terminis de tasques i gestionar altres coses que són pròpies en les configuracions de gestió de treball. Trobareu un calendari, per descomptat, un feed de darreres actualitzacions i activitats relacionades amb els vostres equips i, fins i tot, una pàgina d'inici personalitzable per a cada espai de treball en el qual podeu afegir, eliminar, reorganitzar i fins i tot redimensionar diferents widgets que proporcionen informació sobre l'equip. i el seu estat.

Més enllà d’allò bàsic, hi ha una bona ajuda a través d’informes web, de manera que podeu recopilar informació de clients o persones interessades en la vostra organització i que els envieu les dades a Podio. Les noves eines de gestió de contactes també ajuden a agilitzar la informació sobre les persones a través dels espais de treball.

Malauradament, no hi ha una eina de temporitzador per fer un seguiment automàtic del temps que dediqueu a determinades tasques, tot i que hi ha una aplicació de full de temps. Necessiteu entrades manuals, però.

Una altra de les funcions que m'agradaria veure afegides és una suite d'eines de marcatge de PDF i d'imatges integrades al visualitzador. L’eina de gestió de projectes a l’estil Kanban Volerro els proporciona, i són molt útils per a documents de presentació i presentacions.

Podio des del primer pla

L’eina de col·laboració laboral Podio ofereix molt per a petites i mitjanes empreses, amb les seves excel·lents opcions de personalització i facilitat d’ús. Suporta tot, des de la gestió de projectes fins al xat intern a l’elogi i el reconeixement dels empleats. Les organitzacions que busquen centralitzar la seva gestió de treball i la seva comunicació en una eina que no sigui de correu electrònic poden realment prosperar amb Podio, un servei d’elecció dels editors per a petites empreses.