Ressenya i valoració de Sage 50cloud

Sage 50cloud és una aplicació massiva de comptabilitat per a petites empreses dissenyada per a ús d'escriptori. Les seves primeres arrels són anteriors a QuickBooks Online Plus, l’elecció dels editors basada en web per al programari de comptabilitat de petites empreses, per la qual cosa ha tingut més de dues dècades per créixer. El canvi més significatiu des que vaig revisar per última vegada l’aplicació és la seva nova relació amb el núvol. Ara podeu compartir les vostres dades financeres amb el vostre comptador i altres usuaris emmagatzemant-los a la unitat de Sage basada en el web. La seva competència més propera pel que fa a la seva capacitat per realitzar tasques de comptabilitat sofisticades és AccountEdge Pro, un programari similar que s’enllaça amb escriptori que disposa d’una aplicació mòbil integrada i un accés remot basat en navegador per a l’entrada de transaccions i la recuperació de dades a la carretera. Sage 50cloud no té aquestes característiques, però és una eina de comptabilitat per a petites empreses completament integrada.

Comptabilitat profunda i complexa

La línia Sage 50cloud consta de tres productes: Sage 50cloud, que té un preu de 192 dòlars anuals per a un sol usuari, Sage 50cloud (revisat aquí), que costa 228 dòlars anuals per a cinc usuaris i Sage 50cloud Quantum Accounting, que us executarà. 948 dòlars anuals per a 10 usuaris. Cada pla ofereix comptes complets a pagar i una funcionalitat a cobrar, així com gestió d’inventaris, nòmina integrada i informes. La comptabilitat Premium afegeix nombroses funcions, com ara accés multicompany, tramitació d'auditoria i pressupost, cost de feina i processament de comandes de canvis. Quantum Accounting és el més sofisticat, amb funcions addicionals, com ara un processament més ràpid, la gestió de fluxos de treball i el suport específic per a la indústria.

En poques paraules, la família Sage 50cloud fa gairebé tot el que una petita empresa necessitaria d’un programa de comptabilitat. Si necessiteu més del que ofereix, probablement heu de buscar solucions que es troben en l’espai de comptabilitat de mitjana gamma, que costen molts més diners. La mateixa Sage ofereix aplicacions més sofisticades.

Una interfície d’envelliment

Sage 50cloud no és tremendament difícil d’aprendre, tot i que la seva interfície d’usuari s’ha ampliat amb els anys. No sembla molt nítid i polit en comparació amb AccountEdge Pro basat en escriptori o amb qualsevol de les aplicacions de comptabilitat basades en núvol, com ara QuickBooks Online Plus o Zoho Books.

Quan inicieu Sage 50cloud, l’aplicació s’obre a la secció Estat de l’empresa, que és un bon començament. Això et proporciona una visió detallada dels assumptes financers de la teva empresa. Per exemple, els nombrosos gràfics i taules il·lustren l’estat actual dels saldos del vostre compte i els cobraments per edats. Podeu veure els venedors que s’han de pagar i els que us deuen diners. Els enllaços dispersos per la pàgina us porten a les pantalles de detalls i tasques subjacents. AccountEdge Pro no té aquest quadre de comandament.

Navegació per mòdul

Una barra d'eines vertical a l'esquerra té pestanyes que representen les àrees de funció principal del programa, com ara Clients i Vendes, Inventari i Serveis i Banca. Totes funcionen de manera semblant. Per simplificar la navegació, podeu personalitzar les dreceres que hi ha a sota de la barra d’eines per incloure les pantalles d’accés més freqüent.

Per exemple, si feu clic a Clients i vendes, veureu botons a la part esquerra de la pantalla amb l'etiqueta de tasques. Estan ordenats com un diagrama de flux, il·lustrant un patró de treball típic. La majoria tenen petites fletxes cap avall a la part inferior dreta; feu clic en un, i apareix una llista de subtascos. Quan feu clic a la fletxa Clients, les activitats que hi ha inclouen Nou client i escriure cartes als clients.

Feu clic a la icona Treball per obrir un conjunt de tasques més complexes. Entre altres coses, podeu crear llocs de treball i codis de costos i crear ordres de canvis. Es tracta d’un àmbit on la comptabilitat d’escriptori és superior a les aplicacions basades en núvols, que tenen un suport de Treball molt esbós. La resta de botons d’aquest gràfic / gràfic de navegació es refereixen principalment a tipus de transaccions relacionades, com ara factures de venda, entrades de temps i despeses i estats de client.

El costat dret de la pantalla Clients i vendes mostra la vostra llista de clients, un enllaç a informes de clients visualitzats recentment, un gràfic de cobraments antics i preguntes freqüents. Cadascun té un enllaç que us porta a la informació despesa i obre una nova finestra, com passa al programa. Això és lleugerament molest i se sent com una tecnologia antiga. Si feu clic per visualitzar una llista detallada de clients, per exemple, s’obrirà una finestra que conté tant la llista en si mateix com els enllaços a tasques relacionades, com ara Veure pressupostos i Crear una comanda de vendes.

Si la vostra empresa és prou gran com si teniu un especialista dedicat a cobrar comptes, ell mai no haurà de sortir del mòdul de clients i vendes. Una altra pàgina addicional, Gestió del client, és una altra bona pantalla de treball del personal d’A / R. Mostra una llista de factures i rebuts personalitzables que es poden cercar per part del client.

Sage 50cloud també inclou un menú estàndard de Windows que s’executa verticalment a la part superior, per a empresaris que se sentin més còmodes utilitzant aquest tipus de navegació. Els elements del menú us porten a pantalles a les quals també es pot accedir mitjançant les eines de navegació més gràfiques del programa. Hi ha més d’una manera d’arribar a la majoria de tasques i pantalles de dades a Sage 50c, que està bé si ho entens i trieu el camí que preferiu. Però pot ser confús si creieu que cada enllaç és únic.

Registres detallats, transaccions estàndard

Tant Sage 50cloud com AccountEdge Pro ofereixen una incomparable profunditat dels seus formularis de registre de clients, venedors i articles d’inventari. Cap solució de comptabilitat basada en núvol, ni tan sols QuickBooks Online Plus, permet el nivell de detall que fan.

Preneu registres de clients, per exemple. La primera pantalla de cadascuna és força bona informació de contacte, a excepció dels cinc camps personalitzats que podeu definir i utilitzar. Feu clic a la segona pestanya a la finestra de registre, Contactes i podeu afegir informació sobre diversos contactes addicionals en aquesta empresa. La pestanya Historial obre una pàgina que mostra les vendes i els rebuts totals per mes, així com els dies mitjans per pagar les factures i altra informació. Feu clic a la pestanya Informació de vendes i podeu designar les preferències del client, com ara representant de vendes, mètode d’enviament preferit i nivells de preus (Sage 50cloud us permet definir fins a 10 nivells de preu per article). Finalment, la pantalla de pagament i crèdit inclou camps per obtenir informació personalitzada sobre targetes de crèdit, termes, descomptes i molt més.

Els registres d’elements d’inventari també es poden definir i fer un seguiment molt més detallat que als llocs web de comptabilitat. Només a la primera pantalla, podeu introduir detalls com UPC / SKU, número de peça, ubicació i pes, a més del nombre d’unitats que actualment estan disponibles i que es comprometen amb comandes de venda i comandes de compra. Podeu fer el seguiment de números de sèrie, veure històries d’elements, crear conjunts i definir atributs d’element, entre altres coses.

Les solucions de comptabilitat basades en núvol fan una feina molt bona de proporcionar plantilles detallades per a transaccions, com ara pressupostos, factures, factures i comandes de compra. Les plantilles de Sage 50c són una mica més complexes per les seves capacitats expansives. Així, una factura, per exemple, podria contenir un camp que assigna aquesta transacció a una tasca i un altre que indiqui que la comanda s'hauria d'enviar. Podeu introduir despeses de càrrega i veure el saldo i el límit de crèdit de cada client.

De la mateixa manera que els formularis de registre de Sage 50c us permeten realitzar tasques relacionades directament des de la pantalla d’entrada de dades, els formularis de transacció us ajudaran a estalviar temps en ramificar-vos en altres tasques sense sortir de la pàgina actual. En una factura, podeu rebre pagaments, aportar entrades de temps i despeses existents i personalitzar el disseny.

Els informes són la vostra recompensa

Si manteniu actualitzats i exactes els vostres registres i transaccions, la recompensa es produeix quan aneu a publicar els informes que us poden dir on esteu i on us heu trobat. Aquests poden ajudar-vos a prendre millors decisions sobre negocis. QuickBooks Online Plus és el més expert en els llocs web de comptabilitat, però tant Sage 50cloud com AccountEdge Pro ofereixen més en nombre, amb opcions de personalització respectables.

Sage 50cloud és un programa de comptabilitat complet, capaç de fer molt més del que moltes petites empreses necessiten. A més de les vendes, les compres i la gestió d’inventaris, Sage 50 té el seu propi mòdul de nòmines i serveis de pagament. Això està convertint-se en un enfocament obsoleta, ja que les solucions de comptabilitat basades en núvol proporcionen eines bàsiques per a la comptabilitat que no són tan complexes com la de Sage 50c. No estan pensats per ser-ho. En lloc de tractar de ser tot de la gent, la tendència en aquests dies és proporcionar una base genèrica bona, sòlida i genèrica que pugui ser tot el que algunes empreses necessiten. Però també ofereixen complements integrats de tercers que amplien la seva utilitat en tots els àmbits, com ara inventaris, nòmines, seguiment de temps, despeses i facturació.

Tot i així, moltes petites empreses encara no estan preparades per anar-hi i prefereixen mantenir les seves eines de comptabilitat a les seves escriptoris. Alguns també necessiten la complexitat que ofereix Sage 50cloud. Però la manca de capacitats realment mòbils del programari és preocupant. El desenvolupador de AccountEdge Pro, Acclivity, ha creat una bona solució híbrida que permet tenir un treball fora de l'oficina en telèfons intel·ligents i tauletes. Sage continua vinculat a l'escriptori o al portàtil.

Els molts avantatges de Sage 50c

Si busqueu una solució de comptabilitat completa per a petites empreses basada en escriptori, amb un conjunt de funcions fort i una personalització excepcional, especialment pel que fa a la gestió d’inventaris, Sage 50cloud és una bona opció. Disposa de la documentació més àmplia que he vist mai, i proporciona suport en línia i telefònic, així com assessors professionals reals. Finalment, quan arriba el moment, podeu allotjar-vos en la família Sage i invertir en una de les seves ofertes de gamma mitjana, cosa que els manca a la vostra competència. Dit això, si preferiu un servei amb clients mòbils i web forts, heu de tenir en compte AccountEdge Pro, que també adopta un enfocament híbrid d’escriptori / basat en línia o el QuickBooks Online Plus completament centrat en el núvol, que és l’opció per als editors. comptabilitat en línia per a petites empreses.