Revisió i qualificació de Syspro

A més, podeu crear un menú Preferits. El sistema de prova que he utilitzat contenia una sèrie de favorits, inclosos els comptes de pagament a simple vista, els rebuts a simple vista, els bancs a simple vista, la consulta d’anàlisi de proporcions de Ledger general (GL) i la consulta d’estats financers de GL. Un panell independent que es troba a la part inferior de la pantalla, enumera les eines d'aprenentatge preferides Aquests favorits estan dissenyats per portar un usuari a les tasques que solen realitzar sovint, passant per alt altres menús.

Finalment, si no hi ha prou maneres d’obtenir processos i informació, Syspro també té més de 380 taulers preconfigurats. S'inclouen visualitzacions gràfiques de llista, visualitzadors de PDF i taulers de control executius que inclouen diagrames de flux, indicadors, línies de temps, widgets, targetes de puntuació (és a dir, indicadors de rendiment bàsics o KPIs) i molt més. No hi ha cap problema per obtenir informació detallada del sistema Syspro; la part dura és decidir quin mecanisme utilitzar per obtenir-lo i, a continuació, com mostrar-lo.

Fonsació financera

El mòdul de qualsevol sistema ERP és el mòdul de comptabilitat financera. És allà on els resultats de tots els altres processos empresarials de l’empresa s’acaben. Syspro proporciona un nucli de mòduls financers complets i capaços, inclosos els comptes a pagar (AP), el registre comptable general, l’inventari i l’entrada de comandes de compra i compra (PO). Altres mòduls financers inclouen la reconciliació bancària, un llibre de caixa i fins i tot actius fixos. L'únic número de la llista de processos empresarials compatibles és la manca de mòduls de nòmines o recursos humans (SR) de Syspro.

L’estructura del compte del gràfic de comptes de la GL és molt flexible, amb fins a nou grups definibles per l’usuari que consten de fins a 35 caràcters alfanumèrics. Hi ha un mòdul multicurrency que us permet definir les conversions de moneda. Syspro afirma que actualment té clients que utilitzen el programari en més de 60 països.

El sistema compta amb nombrosos informes, tots generats per Crystal Reports (ara propietat de SAP). És un gran avantatge, ja que és bastant senzill que algú que tingui experiència amb aquest guionista personalitzi els informes existents o en crei nous. El programari es troba a la part superior de Microsoft SQL Server i, tot i que podeu consultar la base de dades subjacent, els filtres d’informes existents són comprensibles i flexibles. Les consultes s’incorporen al sistema i és senzill crear una consulta si encara no existeix una predefinida.

Alguns dels informes destacables inclouen un balanç de prova de treball, que Syspro anomena Saldo de prova de finalització de períodes (ja que és quan és més útil l’informe); proporciona una visualització senzilla per a relacions financeres importants, com ara els ràtios actuals i ràpids, així com el volum de negocis dels diversos mòduls. Els estats financers comparatius estan predefinits i podeu incloure fins a vuit períodes a l'informe.

L'AR i l'AP són pràcticament estàndard, així com els comptes de vendes i comptes relacionats. Podeu accedir fàcilment a la informació del client de diverses maneres, inclòs mitjançant un mòdul de gestió de relacions amb els clients (CRM) separat. No vaig provar-ho, però proporciona diverses funcions orientades a les vendes (inclosa la capacitat de gestionar campanyes i canalitzacions de vendes) a les funcions de dades de clients ja extenses proporcionades pel mòdul de comandes de vendes. És encara més útil quan implementeu una estreta integració amb Microsoft Office. D’aquesta manera, podeu crear lletres, incorporar correu electrònic i incorporar fulls de càlcul, gràfics i gràfics de Microsoft Excel al vostre material de vendes i als vostres contactes amb els clients.

El mòdul Inventari està orientat a les entitats de distribució i fabricació, amb múltiples capacitats de magatzem, Bill of Materials (BOM), kitting, bin tracking, codificació de barres i seguiment d’inventaris que proporciona funcions JIT (Just-in-Tme). Es proporcionen tots els models de preus estàndard, inclòs el primer registre (LIFO). Aquest mètode ha fallat en favor dels Estats Units, però encara s'utilitza sovint en altres nacions, per la qual cosa pot ser una opció útil per a empreses que operen internacionalment. Els mòduls de producció són especialment forts, amb una extensa funció de programació de la producció, com els gràfics de Gantt, per mostrar els terminis. Si bé Syspro no admet la veritable gestió de projectes de la ruta crítica (PM), els gràfics de Gantt proporcionen alguna mesura de progrés i us avisen sobre possibles colls d’ampolla.

A més, el sistema Inventory proporciona prediccions i està estretament integrat amb el mòdul de planificació de requeriments de materials (MRP) i la producció de sòls de botiga. El sistema MRP ajuda a calcular el que es necessita per a la producció i quan es necessita, per aprofitar al màxim la capacitat de fabricació disponible.

Una altra característica agradable és la seva capacitat de disseny de productes i control de canvis. Això és especialment útil en una entitat de fabricació on els dissenys de productes poden canviar ocasionalment (o freqüentment); proporciona els mitjans per fer un seguiment efectiu d’aquests canvis. Syspro no proporciona un mòdul de nòmines; però, us permetrà introduir els costos laborals en les xifres de producció per tenir una idea més exacta dels costos reals en la producció del producte.

Informació sobre el moviment

Syspro és accessible des de dispositius mòbils amb Android o iOS mitjançant aplicacions que Syspro està disponible a Google Play Store o Apple App Store. Vaig provar l'aplicació per a Android en una tauleta de ioga Lenovo amb Android 4.4 i l'aplicació iOS en un iPad Air que funciona amb iOS 9.

Les dues versions de l’aplicació mòbil que vaig provar semblen idèntiques, i cadascuna era intuïtiva i senzilla d’instal·lar. L’aplicació mòbil té una estructura de menú completament diferent de la de SaaS i de les versions locals. Consisteix en una matriu de botons, cadascun dels quals fa una crida a una àrea funcional específica i accedeix a la base de dades de l'empresa. Alguns d'aquests botons inclouen Resum de proporcions financeres, Inventari, comandes de vendes, Estats financers i consulta de BOM. Els usuaris voldran passar una estona configurant els seus clients mòbils, però, ja que hi ha 46 botons en total i es troben a la pantalla principal de l'aplicació per a mòbils. Es podien llegir fàcilment a les tauletes que utilitzava per provar les aplicacions per a mòbils. Tanmateix, en béns immobles petits, com ara una pantalla d’un telèfon intel·ligent, és possible que necessiteu canviar la pantalla per trobar el botó específic que necessiteu.

La modularitat de Syspro us permet personalitzar el sistema global segons els requisits específics de la vostra empresa. I, tot i que probablement Syspro no és adequat per a qualsevol tipus de negoci, disposa de nombrosos mòduls que poden ajudar-lo a adaptar-se bé als tipus de negoci més enllà de la distribució i fabricació. Una llista completa de mòduls disponibles està disponible al lloc web del venedor, però dos destaquen la transferència electrònica de fons (una necessitat en el món empresarial actual) i la signatura electrònica (per millorar la creació de pistes d'auditoria). I, si no trobeu el mòdul que desitgeu o necessiteu a la llista extensa de Syspro, l'empresa pot oferir-vos una llista d'aplicacions de tercers que puguin estendre el seu sistema ERP encara més profund.

Gestió d’inventaris de gamma alta

El mòdul de gestió d'inventaris de Syspro és senzill que us deixi intimidar. La gestió d’inventaris s’inclou al sistema ERP de Syspro, de manera que, tret que se n’opti específicament, tota aquesta funcionalitat hi ha de manera predeterminada, sense problemes addicionals de preus. Segons la vostra configuració específica de Syspro, pot ser que tingui o no les funcions de planificació de requisits materials (MRP) que es trobaven al sistema de demostració que vaig provar. Si això és important per a vosaltres, assegureu-vos que ho feu evident a la vostra instal·lació de Syspro.

El llançament de l'aplicació, que en el meu sistema de prova estava configurat per a un tipus de negoci productiu, va semblar a primera vista molt increïble. Tot i això, va ser només la forma en què es va configurar el sistema de revisió. Passant una mica de temps navegant i investigant l’aplicació, queda clar que el que veieu es pot adaptar exactament al que necessiteu en qualsevol moment concret del cicle de processament. Syspro és altament personalitzable i, en la majoria dels casos, la visualització dels diversos panells del sistema serà molt menys ocupada que el sistema de revisió amb què treballava. Trieu la vostra elecció, igual que amb Acumatica i altres sistemes de gestió d’inventaris ERP i d’inventaris, quant a la presentació dels menús, incloses les opcions de menú superior i lateral, així com els menús de flux de processos que penetren l’aplicació i us condueixen pas a pas per fer transacció, un canvi o la generació d’un informe.

Com podeu esperar d’un sistema de gestió d’inventaris d’alta gamma com Syspro, hi ha disponibles tots els mètodes de costos d’ús comú. Aquests inclouen First-In First-Out (FIFO), Cost Estàndard, Cost Mitjà, LIFO (que, com he dit anteriorment, encara són utilitzats per algunes empreses, tot i que en caiguda general), Cost d’elements específics i Últim cost. L’últim cost, que no és el mateix que LIFO, és l’import de l’element del darrer document de recepció. L’últim cost s’actualitzarà quan s’obtingui un nou document de recepció. Syspro pot gestionar diversos magatzems i l'inventari en diferents magatzems pot utilitzar diferents mètodes de fixació de preus i costos, amb diverses unitats de mesura també compatibles.

Syspro conté nombrosos informes enllaunats, prou que és probable que no hagueu de crear informes personalitzats ni ad hoc. Però si ho fa, Syspro es basa en Microsoft SQL Server, de manera que es poden utilitzar eines SQL estàndard com Crystal Reports (no proporcionades amb Syspro; aproximadament un cost afegit de 495 dòlars) per generar-les. També hi ha una àmplia xarxa de consultors Syspro que estaran encantats de crear un informe especialitzat per a vosaltres. He trobat que els filtres de l’informe de Syspro són fàcils d’analitzar i d’entendre i el programari té una capacitat gràfica impressionant, amb gràfics com els gràfics de Gantt i Pareto disponibles si són útils en la vostra situació.

Destaquen les excel·lents eines de pronòstic, anàlisi i planificació de la demanda de Syspro Inventory. Syspro dóna suport a un BOM i el podeu utilitzar per realitzar subjunts de costura i costejos. El sistema també pot calcular quantitats d’inventari mínim / màxim o podeu introduir-les manualment.

A l’àrea de compres, Syspro pot realitzar anàlisis de la quantitat de comandes econòmiques (EOQ) per ajudar a determinar la quantitat més econòmica d’un article d’inventari que el vostre negoci pugui comprar. El mòdul de planificació de requeriments de materials (MRP) us permet realitzar anàlisis de quantitat de lots econòmics (EBQ) i càlculs de balanç de càrrega per determinar quant d’element d’inventari produir en un moment determinat. El sistema també té la capacitat de preveure les necessitats d'inventari requerides futures mitjançant diverses tècniques estadístiques i realitzar anàlisis Pareto al mòdul MRP. L’anàlisi Pareto s’utilitza per identificar quins ítems proporcionen els ingressos més grans. La previsió estadística està disponible en diversos sistemes d’inventaris que he revisat, però generalment és mitjançant un complement de tercers en lloc d’un motor natiu com és el cas de Syspro. Això també passa pel sistema de venda de punts de venda (POS) de Syspro, tot i que no ho vaig provar com a part d'aquesta revisió.

Formació i Ajuda a tot arreu

En general, Syspro és un sistema ERP complet, però molt complex. Això és temperat per diversos factors. El primer factor és que els sistemes de menú són força intuïtius i, el que és més important, es poden personalitzar per ajustar-se específicament a les tasques i l’experiència d’un individu. El segon factor que fa que Syspro s’aconsegueixi és la riquesa de formació i d’ajuda disponible al sistema. Hi ha guies de formació dirigides a cada mòdul que recorren els usuaris a través de tots els processos implicats en una àrea determinada.

També està disponible el canal d'eLearning de Syspro, que proporciona una formació encara més gran en format de vídeos en línia. També hi ha un recurs d'aprenentatge formal que inclou una aplicació per fer el seguiment de les experiències d'aprenentatge del personal. Tanmateix, el canal d’aprenentatge de Syspro requereix una subscripció de pagament per sobre dels costos bàsics de la vostra llicència, així que consulteu el vostre representant de vendes de Syspro per obtenir informació específica abans de comprar. Finalment, es disposa d’ajuda sensible al context i sensible a les paraules a gairebé totes les pantalles.

Syspro és un contendent fort per a les necessitats d’ERP de les empreses petites i mitjanes empreses (SMBs), així com de les grans empreses que necessiten un control estret sobre les seves operacions de distribució i fabricació. No és difícil d’utilitzar, té una gran quantitat d’informes, un excel·lent mòdul de gestió d’inventaris i escales molt bones d’un a diversos centenars d’usuaris. Al revés, Syspro no té capacitats de nòmina ni de recursos humans, tot i que pot proporcionar aquestes funcions amb tercers. Tenint en compte l’extrema flexibilitat, amplitud i facilitat d’ús de la post-personalització i una corba d’aprenentatge inicial de Syspro, obté fàcilment la qualificació dels nostres editors.