12 Els propietaris dels negocis haurien de saber-ho abans de comprar dispositius

En els darrers anys, les empreses han generat més dades que mai i aquesta tendència no sembla disminuir aviat. Per a les empreses petites i mitjanes empreses (SMB), una de les solucions més fàcils d’aquest problema és un dispositiu d’emmagatzematge (NAS) connectat a la xarxa. Aquests aparells són essencialment cubetes d’emmagatzematge d’alta capacitat en una caixa dissenyada per connectar-se de forma ràpida i senzilla a la vostra xarxa d’àrea local (LAN), sinó sovint també a diversos serveis d’emmagatzematge en núvol i serveis d’aplicació. D’aquesta manera, la vostra cartera d’ordinadors portàtils, tauletes i altres dispositius mòbils de ràpid creixement encara pot connectar i compartir fitxers amb el dispositiu NAS, independentment d’on es trobin.

Malauradament, escollir el dispositiu NAS adequat pot ser desconcertant. Això no només perquè els NAS que tenen cara a negocis són relativament rics en característiques en comparació amb els seus homòlegs de consum; també és perquè hi ha molts escenaris diferents en què les empreses necessiten una caixa NAS i cadascuna té requisits diferents. Per exemple, potser necessiteu una caixa de NAS per facilitar el servei d’arxius en una sucursal, cosa que significa que en voldreu una amb la possibilitat de permetre als usuaris d’altres oficines connectar-se a través d’internet. O n’hi hauria que en necessiti un en un escenari de fabricació en què l’obstrucció és una necessitat. O potser en necessiteu un que actuï com a nivell intermedi per a un servei de còpia de seguretat de núvol empresarial. En aquest cas, la compatibilitat de protocols i potser la integració d'aplicacions és important. A més a més, cada dispositiu NAS té el seu propi conjunt d’especificacions de maquinari, funcions del sistema operatiu (SO) i garanties de seguretat. Per ajudar-vos, hem recopilat aquesta llista de 12 factors que heu de tenir en compte a l’hora de triar el lloc per comprar el vostre nou dispositiu NAS. Feliç caça.

1. Capacitat

Segons quants empleats teniu i quantes dades creeu, voldreu una matriu de NAS que contingui una gran quantitat de dades. El nombre de discs durs que afegireu a la matriu de NAS determinarà la quantitat d’emmagatzematge que tindreu. Per exemple, si teniu un dispositiu NAS de 6 badies carregat amb discs durs de 8 terabytes (TB), aleshores podreu emmagatzemar 48 TB de dades, la qual cosa és definitivament suficient per a la majoria de les petites empreses encara avui.

Tanmateix, tot i que aquest tipus de solucions semblen excel·lents en paper, és necessari equilibrar els diners. Els preus de llista estàndard de la majoria d’aparells de NAS es basen en capacitats molt inferiors a aquesta, de manera que el cost d’aquest emmagatzematge local probablement farà que el preu de la MSRP baixi bastant. Això vol dir decidir quina capacitat necessiteu en lloc de limitar la caixa. Deixar una mica d’espai us permet opcions d’expansió futura i, si teniu una necessitat immediata i immediata de més espai, sempre podeu esborrar el vostre emmagatzematge NAS local amb espai addicional en un servei d’emmagatzematge de fitxers i núvol empresarial, com el guanyador de l’elecció dels editors en aquesta categoria, Dropbox Business.

Quan compreu un dispositiu NAS, voleu assegurar-vos que la capacitat que esteu aconseguint es pot utilitzar, segons Greg Schulz, analista d'assessora sènior de la firma de consultoria StorageIO. Va dir que un error comú és pensar que esteu afegint més capacitat però, després de comptabilitzar la matriu redundant de discs independents (RAID) o la protecció de dades, trobareu que les unitats no es poden utilitzar.

2. Preu

Com que les capacitats de NAS varien molt, no hi ha cap preu fixat en què haureu d’apuntar-vos a l’hora de prendre una decisió de compra. En lloc d'això, decidiu quina capacitat d'emmagatzematge necessitareu i, a continuació, comenceu a valorar les vostres opcions. Per exemple, els dispositius NAS amb 8 TB de capacitat d’emmagatzematge de disc inclòs poden costar menys de 400 dòlars i tenir un màxim d’uns 20.000 dòlars al detall per a centenars de TB. Tanmateix, si esteu adquirint un dispositiu NAS i el cost s'està reduint a la marca de cinc xifres, haureu de trucar als venedors i obtenir pressupostos personalitzats. També podeu comprar dispositius NAS sense discs preinstal·lats i, a continuació, podeu anar a triar els vostres propis discs durs. Aquestes matrius poden tenir fins a 150 dòlars, però cada disc dur que afegiu a la matriu afegirà el cost global.

Per a les empreses més petites, podeu comprar dispositius bàsics amb almenys 2 TB per a un parell de centenars de dòlars. Aquests dispositius no ofereixen les funcions d’expansió, protecció d’energia o seguretat que trobareu en dispositius empresarials, però seran suficients per ajudar-vos a emmagatzemar i fer còpies de seguretat dels fitxers.

"Mira més enllà del preu i la capacitat", va dir Schulz. "L'error més comú és no considerar el que obteniu, a més de pagar menys per més espai, quant a rendiment i disponibilitat, així com a capacitat".

(Imatge: Western Digital My Cloud DL4100)

3. Discs

Com s'ha esmentat anteriorment, podeu comprar un dispositiu NAS amb el seu disc dur o unitats preinstal·lades o comprar un dispositiu NAS sense disc, que tingui portes buides que omeneu amb les unitats. Si decidiu comprar el vostre propi disc, hi ha moltes coses importants que haureu de tenir en compte.

Primer, voldreu escollir una unitat optimitzada per a un dispositiu NAS. Tots els fabricants de discs durs de nom més gran es troben en aquest mercat, inclosos Western Deigital i Seagate. Aquestes unitats es dissenyen normalment per fer còpies de seguretat de dades, transmetre fitxers d’àudio i de vídeo grans i simultàniament transmetre a diversos dispositius externs. Solen ser més fiables que les unitats que introduïu a l'escriptori i disposen de controls de recuperació de dades més fàcils per garantir que podeu recuperar dades després d'un desastre.

També estan optimitzats per funcionar dins d'una configuració RAID, que és una manera de compartir dades entre diverses unitats, de manera que si es produeix una fallada en una unitat, no es perd cap dada perquè es guarda en diverses ubicacions. Tots els NAS ofereixen alguna forma de RAID, tot i que haureu de decidir quin nivell és adequat per a vosaltres si configureu les unitats. Per últim, com que aquests discos són més cars, normalment ofereixen garanties més llargues que les unitats d’escriptori, de manera que estareu protegits durant un període de temps més llarg si les coses funcionen malament amb la unitat.

4. Wi-Fi integrat

La majoria de dispositius NAS de gamma alta serveixen de punts d’accés propis. Això vol dir que podeu connectar-vos de forma inalàmbria al vostre dispositiu NAS a través dels ordinadors portàtils, telèfons intel·ligents i tauletes sense haver de connectar el dispositiu NAS al vostre encaminador d’oficina. D’aquesta manera es redueix el nombre de cables que s’enreden a la vostra oficina i pot servir de reforçador de Wi-Fi per al vostre rang de xarxa existent. Aquesta funcionalitat integrada és especialment útil per als usuaris del NAS que faran streaming de mitjans de comunicació, pujaran i descarreguen imatges o realitzaran edicions ràpides a fitxers de vídeo grans.

Però amb la proliferació de nous enrutadors i estàndards WiFi empresarials, especialment 802.11n, 802.11ac, i sobretot xarxes de malla sense fils orientades a negocis, voldreu fer algunes recerques sobre el funcionament de la vostra caixa de NAS escollida dins de la vostra xarxa sense fil actual. Sovint, el rendiment per a cada client de la xarxa sense fil és determinat pel client més lent d'aquesta xarxa, de manera que si heu gastat els diners per una xarxa WiFi ràpida, no voldreu introduir una caixa de NAS que no es pugui mantenir amb la resta de clients i la infraestructura.

5. Sistema operatiu

Com en qualsevol altre dispositiu, el sistema operatiu (SO) és el punt principal d’interacció. Si odies la disposició del programari i si no pot satisfer les necessitats específiques de la vostra situació empresarial particular, probablement penediràs la teva decisió de compra. La majoria dels usuaris coneixen sistemes operatius com Windows Server i Ubuntu Server, però hi ha altres sistemes menys coneguts com FreeNAS i UNRAID coneguts entre els usuaris de potència. Quan cerqueu el sistema operatiu, finalment escollireu el dispositiu NAS, cerqueu aspectes com l'estabilitat, el nombre de paquets i aplicacions disponibles, com es juga amb el maquinari que heu triat i si aquest és de codi obert o amb llicència per un venedor.

A continuació, assegureu-vos d'avaluar el programari de gestió del dispositiu NAS escollit. La majoria de caixes NAS de marca marcaran la seva pròpia interfície d'usuari (IU) a la interfície d'usuari estàndard del seu sistema operatiu. Les caixes de NAS que ofereixen Microsoft Windows Server com a sistema operatiu, per exemple, probablement tindran un conjunt reduït de pantalles de gestió que disminueixen la gran quantitat de funcions que Windows Server no s'aplica a les NAS. Els NAS basats en Linux, com ara els que utilitzen Ubuntu Server o fins i tot FreeNAS, sovint també tindran pantalles personalitzades dissenyades per permetre-vos trobar funcions específiques de NAS de manera més ràpida i senzilla. Aleshores, altres també no ho faran, per la qual cosa és important provar el dispositiu NAS abans de comprar, sobretot si sou l’administrador principal. Aleshores, si només compres un NAS com un altre nivell entre el servei de còpia de seguretat de l'empresa en núvol, com Arcserve UDP, voldràs provar les característiques de l'aplicació de còpia de seguretat que farà la majoria de converses amb la NAS. dispositiu.

6. Seguretat

Voleu assegurar-vos que el vostre sistema operatiu i el vostre maquinari són capaços d’implementar les garanties necessàries per mantenir les vostres dades segures. Quan cerqueu proveïdors, esbrineu si el seu dispositiu NAS permet xifrar a nivell del sistema, xifrar a nivell de fitxers, controls d'accés dels usuaris i supervisar l'accés a dades. El suport de seguretat de tercers també és important, com ara que el servei de protecció del punt final allotjat es pugui escanejar al NAS i que també admeti qualsevol servei de transferència de fitxers gestionat de forma segura.

Hi ha molts venedors de programari que poden afegir algunes o totes aquestes funcions al vostre programari existent. Però és millor fer els deures i establir-se en un venedor que ja té cobertes la majoria d’aquestes salvatges, directament o mitjançant col·laboracions.

7. RAM

Igual que els PC, els dispositius NAS funcionen millor amb processadors millorats i augment de la memòria. Així doncs, com més ràpidament voldreu fer comprimir entre processos, més memòria d'accés aleatori (RAM) haureu de connectar al dispositiu NAS. La regla típica general de memòria RAM és d’1 GB per cada TB d’emmagatzematge. Això significa que la vostra matriu d’emmagatzematge de 16 TB hauria de tenir 16 GB de RAM. Tanmateix, la majoria de les proves anecdòtiques suggereixen que la superació d'aquesta norma no necessàriament anul·larà el vostre sistema; simplement no espereu operar a la màxima velocitat quan realitzis processos complexos.

Un cop més, la vostra millor aposta, si el rendiment és crucial en la vostra situació particular, és agafar el quadre NAS per fer una prova de prova. Deseu un escenari de prova basat en l’ús, bàsicament una llista de tasques que el NAS ha de realitzar a la vida real en cas de comprar-lo i, a continuació, executar-lo contra el concursant escollit de forma repetida. Afegiu variacions, com ara augmentar la càrrega de dades o requerir temps de latència inferiors i veure què passa. Si la vostra caixa pot suportar un test que vau dissenyar per a vosaltres mateixos, teniu la millor possibilitat de fer el que necessiteu per fer després de la compra.

8. Consum d’energia

Probablement connecteu el dispositiu NAS i el deixareu funcionar durant diversos anys abans de desactivar-lo. Com a resultat, el consum d’energia és una característica molt important a tenir en compte a l’hora de comprar un dispositiu NAS, sobretot si voleu reduir els costos d’energia. Com a regla general, voldreu un dispositiu NAS que no tingui més de 130 watts en deixar el màxim. El dispositiu NAS hauria de funcionar normalment a uns 100 watts i hauria de funcionar a la velocitat d’uns 75 watts. Un dispositiu amb aquestes estadístiques us oferirà una màquina que funciona al mateix temps amb els millors dispositius del planeta, a la vegada que us ajudarà a estar atent al planeta i a la línia de fons.

9. Velocitat

No hi ha res pitjor que una transferència que triga massa. Voleu investigar la velocitat de lectura (o el rendiment) dels vostres dispositius NAS potencials. Un bon dispositiu NAS funcionarà una mica menys de 100 megabits per segon (Mbps) i alguns poden funcionar a un turbo, de fins a 120 Mbps. La majoria dels dispositius NAS correran per sobre de 80 Mbps, de manera que, si compreu un dispositiu i la seva velocitat de lectura és inferior a 80 Mbps, aleshores voldreu investigar per determinar si teniu cap problema o si simplement heu comprat un dispositiu NAS lent.

10. Alimentació ininterrompuda

No voleu perdre dades si pateix una interrupció elèctrica. Això és exactament el que passarà si el dispositiu NAS no està connectat a una font d'alimentació ininterrompuda (UPS). Afortunadament, alguns dispositius NAS ofereixen SAI incorporats en forma de petites bateries d’ions de liti. La bateria secundària permet que el dispositiu reconegui que l’alimentació principal s’ha aturat, inicia la bateria de còpia de seguretat i s’apaga el dispositiu correctament sense perdre dades.

11. Protocols d’arxiu

Assegureu-vos que el dispositiu NAS que escolliu sigui compatible amb els protocols de xarxa i sistema de fitxers necessaris perquè la vostra organització tingui la major flexibilitat disponible a l’hora d’emmagatzemar i compartir les seves dades. Com a mínim, busqueu el sistema de fitxers de xarxa Versió 3.0 (NFS Versió 3.0) i suport per al bloc de missatges del servidor 3.0 (SMB 3.0), va dir Schulz. La versió 1.0 de SMB estàndard està en procés de retirada i la versió 4.0 de NFS es va acumulant, de manera que manteniu les pestanyes als anuncis de firmware del venedor del vostre NAS per veure quan o fins i tot si el producte és compatible amb aquests estàndards. Si aquestes normes no es mencionen al full de ruta del producte, potser voldreu considerar una altra solució.

12. Resiliència

Si pateix un error de maquinari amb un dispositiu NAS, voldrà que tingui resiliència, la qual cosa pot recuperar-se d'una interrupció o interrupció. Això pot provenir de diversos quarters de l’àmbit NAS, no només de la potència. Una interrupció de la xarxa, per exemple, podria treure el dispositiu NAS de la xarxa, reduint-lo eficaçment si té energia o no. Trieu un dispositiu NAS amb "com a mínim un parell de ports de xarxa cablejats per a la resiliència, així com per a tronc i equip, juntament amb el suport de frame jumbo", va dir Schulz. El mirroring local i el RAID paritari poden ajudar a la resiliència, juntament amb la rèplica i la replicació externa per mantenir una alta disponibilitat (HA).