Recordeu la revisió i la qualificació de llet

Recordeu-vos que la llet és una aplicació provada i veritable a la llista de tasques que us permet compartir tasques i llistes amb altres persones, com ara els membres de la vostra llar. Igual que moltes aplicacions d'aquesta categoria, té un model freemium, que proporciona un bon gust del que pot fer sense cap cost, però reservant algunes característiques especials per a la versió Pro, que és el que vaig revisar. No té el disseny més avantguardista, tot i que la seva aparença ha millorat notablement. Malauradament, aquestes millores van comportar un augment considerable dels preus. Entre les aplicacions de productivitat, Recorda la llet és altament funcional, però no sobretot. Si heu utilitzat Recordeu la llet des de fa edats i gaudiu-ne, seguiu-ne. És una eina perfectament capaç. Tot i així, si encara aneu de compres, proveu l'Editor Todoist Choice.

Preu

Recordeu-vos que la Llet és lliure d’utilitzar i un compte Pro de 39, 99 dòlars anuals desbloqueja funcions addicionals. Amb un compte gratuït, podeu anotar les tasques; assignar dates de venciment i afegir altra informació a les tasques; connecteu-vos a Gmail, Google Calendar i Evernote; i utilitzeu l'aplicació en tants dispositius que vulgueu. També podeu compartir llistes de tasques pendents amb dues persones. Però us perdeu algunes característiques importants que només s'inclouen al compte Pro. El més important d’ells, al meu parer, són les notificacions push per a dispositius mòbils, insígnies a les aplicacions per a mòbils i subtascs. Els usuaris gratuïts encara poden obtenir recordatoris per correu electrònic, text, missatgeria instantània i Twitter, però no tenir-los a les aplicacions mòbils Remember the Milk és un gran problema.

Una membres Pro afegirà tots els avantatges que falten de la versió gratuïta, així com la possibilitat de compartir llistes de tasques amb tantes persones com vulguin. També obteniu permisos de compartició avançats, cosa que significa que podeu compartir una llista de tasques amb algú i restringir-ne l'accés a només lectura si no voleu que puguin editar tasques. Els usuaris professionals poden treballar fora de línia, fins i tot a l’aplicació web, i tenen un arxiu complet de totes les tasques completades. Els usuaris gratuïts, en canvi, només obtenen la pena de valer els últims set dies.

La majoria de les aplicacions de gestió de tasques tenen el mateix model de preus de freemium que recorda la llet. Totist, Any.do, Wunderlist i fins i tot Asana ho fan tot. No obstant això, el preu per al compte de Pro Milk's ha augmentat de 15 dòlars des del 2015, tot i que els membres que paguen abans de l'augment es van afegir al preu més baix fins al 2017.

Todoist, l'elecció dels nostres editors entre aplicacions per fer, cobra només 28, 99 dòlars a l'any per un compte Premium, significativament menys que Recorda la llet. Igual que Remember the Milk, posa limitacions en la col·laboració en la versió gratuïta, però és una mica més generós. Els usuaris gratuïts poden afegir fins a cinc persones a qualsevol projecte (el projecte aquí és més o menys equivalent a una llista de Recorda la llet).

Any.do cobra 2, 99 dòlars mensuals pel seu compte Pro o 26, 88 dòlars si paga per un any per endavant. En alguns llocs, el preu té una llista de 45 dòlars anuals o 5 dòlars mensuals i es descompten en aquestes tarifes més baixes, però aquests descomptes han estat vigents des de fa més d'un any. Aquest preu és gairebé el mateix que Totist, però les opcions de mes a mes us ofereixen més flexibilitat i menys compromís. La versió gratuïta de Any.do també ha compartit de forma limitada, de la mateixa manera que Recorda la llet.

Wunderlist cobra més pel seu compte Pro, 49, 99 dòlars anuals o 4, 99 dòlars al mes, que és car. Un avantatge especial de Wunderlist és que la versió gratuïta inclou col·laboració. Hi ha límits en les funcions de col·laboració en comparació amb el compte Pro, però crec que és generós. Podeu assignar fins a 25 tasques a una altra persona de cada llista compartida.

Les empreses molt petites que busquen una aplicació per a la gestió de tasques farien bé amb Any.do o Todoist, ja que totes dues tenen plans de negocis. Però una altra aplicació digna de ser considerada és Asana. Asana costa molt més, aproximadament 100 dòlars anuals per persona, però obteniu llistes molt més que senzilles. Asana és una eina completa de gestió de fluxos de treball, a més de ser una aplicació de gestió de tasques molt completa. Pot ser excessiu per a ús personal, però és una elecció per a editors d’eines de comunicació i col·laboració per a petites empreses.

Plataformes i aplicacions compatibles

Recordeu que la llet ofereix una sèrie d’aplicacions. Podeu utilitzar-lo a la web, a l'escriptori (Windows, Mac i Linux) i en dispositius mòbils (dispositius Android, iOS, Blackberry i Amazon). La companyia diu que treballa en aplicacions per a Apple Watch i Android Wear, però que no estaven disponibles en aquest moment.

Per provar Record the Milk, vaig utilitzar principalment l'aplicació Web, tot i que també vaig instal·lar i provar les aplicacions per a Mac, iOS i Android.

Quan vaig iniciar la sessió a l'aplicació Web mitjançant un compte que havia creat anys enrere, vaig veure la interfície antiga. Resulta que els usuaris existents han d’optar per la nova interfície. És bo si prefereixes l’aspecte més antic, que sembla datat a finals dels anys 90 o principis dels anys 2000, però és dolent si no trobeu el botó que us portarà al nou aspecte (vaig tenir problemes per arribar-hi).

La nova interfície té un aspecte molt més actualitzat i té capacitats d'arrossegament i solapa, però encara no és una obra d'art. Em sembla ocupat. Tampoc m’agrada que no pugueu canviar la mida de les finestres a la vista de tres panells.

Els membres del professional poden treballar fora de línia a l’aplicació web, que és de gran ajuda. També poden afegir colors personalitzats a les etiquetes, cosa que ajuda a mantenir la interfície fresca i més efectiva.

Característiques

La llista de funcions a Remember the Milk ha crescut significativament des que la vaig revisar el 2015, i hi ha algunes que són més habituals entre les eines de gestió de projectes que les senzilles aplicacions per fer. Per exemple, podeu afegir una estimació de temps a qualsevol tasca. No és obligatori, però si utilitzeu aquesta funció, podreu obtenir estimacions del temps que us porten les tasques avui, demà o tota la setmana.

De manera més convencional, les tasques es poden organitzar en llistes i poden tenir una data de venciment, notes (només com a text mecanografiat, no fitxers penjats), etiquetes, una ubicació i fins i tot una URL associada. Podeu configurar una tasca recurrent, diàriament o setmanalment. Les llistes generalment descriuen el tipus de tasca, com ara Treball o Personal, però Recordeu que la llet també us permet etiquetar tasques, la qual cosa us proporciona una altra manera d’ordenar i organitzar-les. No totes les llistes no han d'estar orientades a les tasques, però. Podeu fer fàcilment una llista de compres de moda o una llista de desitjos. Les llistes són completament flexibles.

Afegir una ubicació a una tasca us permet trobar un lloc en un mapa, posar-hi el nom i etiquetar la vostra tasca amb aquest lloc. Tingueu en compte que aquests no són recordatoris basats en la ubicació. Les ubicacions aquí no són més que un altre tipus d’etiqueta. La idea és que pugueu ordenar ràpidament les tasques per veure tot allò que se suposa que realitzeu, per exemple, a casa o a la feina.

Si voleu recordatoris basats en ubicacions, Totist i Any.do els tenen. Els recordatoris d’Apple també els tenen de forma gratuïta, com fa l’aplicació iPhone Cortana. Amb els recordatoris basats en ubicació, podeu configurar una alerta al telèfon que us recordi que feu la tasca quan arribeu o sortiu d'una ubicació, segons el GPS del vostre telèfon. Aquesta funció permet, per exemple, configurar un recordatori per recollir la neteja en sec quan deixeu la feina. També podeu configurar-lo per recordar-vos a regar les plantes quan arribeu a casa, comprar bombetes si aneu a la botiga o bé recollir un formulari d’inscripció de votants la propera vegada que vingueu a l’oficina de correus.

Altres aplicacions de gestió de tasques tenen algunes funcions que no recorden la llet. Gneo, per exemple, té una interfície molt visual que posa les tasques en una graella segons la seva urgència i el seu nivell d’importància. Any.do té una meravellosa funció anomenada Moment Any.do que us ajuda a crear-vos un hàbit fora de revisar el que hi ha al vostre plat abans de comprometre-vos a totes les vostres tasques durant el dia. Todoist també té un informe de productivitat excel·lent per als membres Premium, que fa un seguiment i un gràfic del que aconseguiu fer cada dia en cadascun dels vostres projectes.

Col·laboració i Compartir

Recordeu-vos que la llet ofereix una col·laboració limitada i compartir per a membres gratuïts i més per pagar membres de Pro. Quan compartiu una llista, tots els qui convideu poden veure-la i editar-la per defecte. Els membres de la Pro poden restringir els permisos a només lectura.

En compartir una llista, també podeu assignar tasques a individus, inclòs a tu mateix. Diguem que feu una llista de la llar que compartiu amb la vostra parella. Afegiu a la llista "Recolliu les mostres de fons de pantalla" i "Truqueu al lampista". Podeu assignar al vostre company una tasca i tu a l’altra. El vostre company podrà veure quines tasques esteu disposats a realitzar i quines voleu que ell o ella siguin els responsables de realitzar.

Una cosa que m'ha semblat estranya i una mica inquietant sobre el fet de compartir és que podeu escriure de manera aleatòria els noms d'usuari i compartir tasques amb desconeguts complets. Al vostre final no hi ha cap indicació que tingui pendent una invitació ni heu de proporcionar una adreça de correu electrònic.

Altament capaç

Recordeu que la llet és una aplicació de llista de llistats molt capaç de fer. La seva interfície està una mica ocupada i li falten algunes funcions que potser desitgeu en una aplicació de gestió de tasques, com ara recordatoris basats en ubicacions i la possibilitat de penjar fitxers. La versió gratuïta és sòlida, amb una participació i una col·laboració limitades, però manquen de funcions essencials, és a dir, els recordatoris i els recomptes de les insígnies a les aplicacions mòbils.

Si heu estat utilitzant aquesta aplicació per fer des de fa temps i esteu satisfets amb ella, no hi ha cap motiu pressionant per saltar. Però si teniu al mercat una aplicació de tasques més col·laborativa, us recomano Todoist, la nostra elecció d’editors.