38 consells de Gmail que us ajudaran a conquerir el correu electrònic

Gmail ha recorregut un llarg camí. No és perfecte i, de tant en tant, provoca indults d'indignació a la base d'usuaris. Però siguem sincers: amb Gmail en tens res.

Com a aplicació web, Gmail és un treball constant en curs, però la quantitat de potència inferior és bastant impressionant. Per descomptat, hi ha molts complements i extensions del navegador que poden millorar específicament Gmail, molt més enllà dels seus paràmetres originals. No obstant això, no totes les tecnologies que utilitzen potència a Gmail requereixen accessoris especials. Es pot fer un munt de coses a través de la interfície principal -o a l’abast del teclat- sense fer cap canvi en la configuració ni instal·lar alguna cosa addicional.

Dominar fins i tot alguns d'ells us permetrà aprofitar al màxim les ofertes de Gmail més enllà de les bases de l'enviament i la recepció de missatges. Comencem.

1 Es paga (o envia diners)

Google Pay Send (abans Google Wallet) està integrat a Gmail. Feu clic a la icona del rètol del dòlar que es troba a la part inferior d’un missatge i teniu l’opció d’enviar diners. O seleccioneu Sol·liciteu diners per dir-li a algú que pagui.

Vostè i el destinatari necessitareu un compte de Google Pay Send amb informació bancària adjunta; També s’ha d’activar la configuració de Google Pay Send per a "Enviar diners mitjançant Gmail". El màxim és de 9.999 dòlars, tant si envieu com en rebeu.



2 Full de trampes de drecera

Gmail està ple de dreceres de teclat per a gairebé tot el que podeu fer. Consulteu el Full de trampes de Gmail Minimalistic de Visual.ly per obtenir una representació perfectament informativa. O premeu Majúscula +? mentre esteu a Gmail per obtenir una llista emergent. Per modificar les coses, aneu a la icona de l’engranatge ( )> Configuració> Dreceres de teclat i activa-les per personalitzar les tecles utilitzades. No podeu personalitzar-vos si feu servir G Suite.



3 Utilitzeu diversos comptes de Gmail

Si sou un gran fan de Gmail i teniu diversos comptes, no cal que us inicieu la sessió i la sigueu constantment. A l'escriptori (mitjançant Chrome, Firefox, Edge), podeu iniciar la sessió en diversos comptes alhora. Cadascun pot ocupar una pestanya i romandre connectat. Feu clic a l’avatar del vostre compte a la part superior dreta i seleccioneu Afegir compte. Després, per canviar de compte, feu clic de nou a l’avatar i feu clic al compte que vulgueu; no es requereix cap entrada de contrasenya. El procés és similar al mòbil.

• 4 Afegeix altres comptes a Gmail amb Gmailify

  T'agrada la interfície de Gmail, però no vols renunciar a la teva adreça de correu electrònic de Yahoo, iCloud o Outlook? No és un problema. Google us permet afegir comptes de correu electrònic de tercers a l'aplicació per a mòbils de Gmail, que aporta funcions de Google, com ara el filtratge de correu brossa, i una safata d'entrada a la pestanya.

  Per primer, haureu de tenir almenys un compte de Gmail. Per configurar-lo al mòbil, feu clic al vostre avatar a l’aplicació Gmail i seleccioneu Afegeix un altre compte. Trieu el tipus de compte que voleu afegir i introduïu les vostres credencials. Podeu accedir a una safata d'entrada alhora o veure tots els vostres missatges de correu electrònic a la safata d'entrada unificada del vostre telèfon o tauleta. Torneu a l’avatar i seleccioneu Gestiona els comptes d’aquest dispositiu per desactivar o eliminar un compte més endavant.

  A l'escriptori, seleccioneu la icona d'engranatge ( )> Configuració> Comptes i importació> Comproveu el correu electrònic d'altres comptes> Afegeix un compte de correu. A la finestra emergent, escriviu l'adreça de correu electrònic a la qual vulgueu enllaçar, feu clic a Següent i seleccioneu Enllaçar el compte amb Gmail (Gmailify).



5 Accediu a Gmail mitjançant Yahoo Mail o Outlook.com

Al costat de la volada, també podeu rebre els vostres missatges de Gmail a Yahoo. A la versió més recent de Yahoo Mail, feu clic a la icona de configuració ( )> Més configuració> Bústies> Afegir bústia> Google. També podeu afegir accés a Outlook.com o al correu AOL aquí.

Així mateix, si sou un usuari d'Outlook.com entusiasta, aneu a la icona d'engranatges ( )> Veure tota la configuració d'Outlook> Correu> Sincronitzar el correu electrònic. Podeu connectar fins a 20 comptes de correu electrònic, ja sigui a Gmail o a IMAP.



6 Comproveu quines aplicacions tenen accés a Gmail

Segons els informes de l'any passat, alguns desenvolupadors d'aplicacions poden veure els vostres missatges de Gmail a mesura que creen noves funcions. Per tant, és possible que vulgueu comprovar ocasionalment quines aplicacions tenen accés als vostres comptes. Vés a myaccount.google.com> Seguretat. A "Aplicacions amb accés al compte", feu clic a Gestiona l'accés de tercers per desconnectar les aplicacions que no necessiteu.



7 Enviar des d’una altra adreça de correu electrònic diferent

Podeu tenir molts comptes basats en Gmail o diverses adreces al mateix compte. Podeu configurar totes aquestes adreces al Gmail principal i fer que sembli que envieu des d'un compte completament diferent, tot el temps o bé per missatge. Vés a Configuració> Comptes i importació> Enviar correu electrònic com. Afegiu diverses adreces de correu electrònic. Això és fantàstic si envieu molts missatges en un compte, però voleu que les respostes se'n passin en un altre.



8 Desplaceu missatges a diferents comptes

Si bé podeu iniciar la sessió en diversos comptes de Gmail alhora a l'escriptori i al mòbil, només l'aplicació iOS Mail integrada us permet traslladar un missatge rebut en un compte de Gmail a un altre compte de Gmail o a qualsevol correu electrònic que utilitzi iMAP. Això és molt útil quan envieu correus electrònics d’empresa a la vostra adreça personal o viceversa. Per fer el moviment, obriu qualsevol safata d'entrada (o la safata d'entrada combinada de tots els comptes). Si teniu un missatge, toqueu la icona de la carpeta ( ); Si esteu buscant la llista, toqueu Edita, marqueu la casella situada al costat dels missatges que voleu traslladar i toqueu Mou. Feu clic a Comptes a la part superior per seleccionar el compte on voleu dirigir el missatge i, a continuació, trieu l'etiqueta / carpeta dins d'aquest compte per desplaçar-la. És instantani. Per què cap altra aplicació de correu electrònic suporta aquesta increïble opció està més enllà de mi.



9 No només etiqueteu l'activitat brossa, bloquegeu els usuaris

Gmail permet bloquejar completament qualsevol remitent que us envia un error. Seleccioneu el menú d'el·lipsi a l'escriptori o al mòbil ( ) al costat del botó Respon en un missatge i seleccioneu Bloquejar " ." Qualsevol missatge des d'aquesta adreça de correu electrònic s'enviarà directament a la vostra carpeta de correu brossa.



10 Com "Desfés l'enviament" a Gmail

Tots sabem el pànic de colpejar "enviar" en un correu electrònic massa aviat. Amb Gmail, podeu afegir un buffer per recordar un missatge enviat per error amb "Desfés l'enviament".

Amb el llançament del nou Gmail de l'any passat, Desfés l'enviament s'activa de manera predeterminada i no podeu desactivar-lo. Però podeu ajustar el temps que heu d’enviar un correu electrònic. Vés a la icona de l’ engranatge ( )> Configuració> General i seleccioneu quant de temps voleu desfer un missatge enviat (5, 10, 20 o 30 segons). A continuació, desplaceu-vos cap avall i deseu els canvis. Sempre que envieu un missatge, veureu un enllaç Desfés en una caixa negra flotant a la part inferior esquerra de la pantalla a l'escriptori i a la part inferior dreta al mòbil.

Si feu clic a l’enllaç abans que s’acabi el temps, el vostre missatge no s’apareixerà. Obtindreu l'oportunitat de reeditar-lo abans de tornar-ho a provar o suprimir-lo completament. Fins i tot podeu desfer els descartaments, de manera que quan suprimiu un missatge en curs, el podeu tornar a iniciar i tornar a començar.



11 Arrossegueu missatges o etiquetes

Gmail no fa "carpetes". En canvi, té "etiquetes". Funcionalment són els mateixos, tot i que incomoden els que s'utilitzen en tot el paradigma de carpetes. És fàcil arrossegar un missatge des de la safata d'entrada a una etiqueta i arxivar-lo, arxivat per a cerques futures. Però si aquest missatge a la safata d'entrada requereix més atenció, també podeu arrossegar l'etiqueta des de la barra lateral esquerra fins al missatge. Es manté a la safata d'entrada, però està a punt per l'arxiu futur.



12 Enviar + Arxivar

Etiqueta un missatge abans que s’enviï fent clic al menú Més opcions ( ) a la part inferior dreta de la finestra de redacció. Podeu arxivar-lo a l'instant quan s'envien.

Vés a Configuració> General> Enviar i arxivar. Marqueu el botó " Mostra" Envia i arxiva "per respondre." Si una resposta que escriviu ja té una etiqueta, veureu un botó nou anomenat Enviar + Arxiu (tot i que en realitat no diu "arxiu", es mostra la icona de l'arxiu de Gmail, com un quadre de fitxers amb una fletxa cap avall.) Feu clic a aquest botó i s’arxivarà tot el fil a l’etiqueta / carpeta preassignada.



13 Vista prèvia en un pla

La majoria de programes de correu electrònic d’escriptori com Outlook ofereixen una vista prèvia: feu clic al missatge d’una llista i el veieu en un altre panell de la finestra. A Gmail, activeu-ho a Configuració> Avançat> Panell de previsualització> Habilita. A continuació, desplaceu-vos cap avall i feu clic a Desa els canvis. La finestra del navegador s'actualitzarà i, quan es carrega, veuràs una línia de quatre ( ) menú desplegable a la part superior dreta. Feu clic al menú desplegable per seleccionar com voleu previsualitzar els vostres missatges: a sota del vostre correu electrònic (divisió horitzontal) o a la dreta (divisió vertical). Quan no s'ha seleccionat cap missatge, el panell proporciona una vista prèvia de l'espai que utilitzen els vostres missatges fora de l'espai assignat.



14 punts són una il·lusió

El secret més conegut de tots els temps sobre Gmail és que ignora els períodes de la vostra adreça de correu electrònic. El mateix és o fins i tot tots van a la mateixa persona. Aquesta funció pot semblar inútil, però encara podeu veure el patró, de manera que és un truc fantàstic per registrar-vos a butlletins informatius o compartir la vostra adreça de correu electrònic: podeu dir qui ha venut el vostre nom a spammers, per exemple.



15 Afegiu un plus a la vostra adreça

Un altre truc d’adreça de Gmail que ha estat respectat: Gmail ignora qualsevol cosa després d’un signe més ( ). De manera que va al mateix lloc que la diferència, aquest àlies és increïblement útil per filtrar missatges, ja que els filtres de Gmail veuen què hi ha després del problema. Per tant, si us registreu a cada butlletí amb el vostre nom + notícies @ gmail.com, només heu de filtrar els missatges enviats a aquesta adreça, en lloc de tots els remitents de butlletins. (Tot i això no sempre funciona, ja que molts serveis no permeten les inscripcions amb correus electrònics amb caràcters opcionals, dels quals el signe més és un.)



16 Potencia la cerca

La manera ràpida de fer una cerca d'energia a Gmail és fer clic a la fletxa cap avall ( ) al quadre de cerca, que produeix el quadre de diàleg de cerca vist anteriorment. Però Gmail admet molts operadors de cerca.

Per exemple, escriviu "in: paperera" i "in: correu brossa" per incloure les carpetes en una cerca (normalment se salten). O restringiu la cerca només a "inbox". Utilitzeu "etiqueta:" seguida del nom de l'etiqueta / carpeta per cercar només la carpeta. El "nom de fitxer:" seguit d'un nom real del fitxer troba fitxers adjunts específics.

Utilitzeu un signe menys (guionet) per cercar una cosa i no una altra: "cine-sopar" només trobarà missatges que diuen "sopar", però ometeu qualsevol pel·lícula que esmenta. L’altre operador booleà suportat és "O" (escriviu-lo a tots els límits), però la llista completa té moltes més opcions.



17 Personalització de la pantalla de safata d'entrada de Gmail

Aquest consell és més per desactivar una funció que per activar-la. Google va introduir la interfície amb pestanyes el 2013 com a forma d'arxivar automàticament articles a la safata d'entrada de Gmail. Les pestanyes tenen una categoria: primària (que és la vostra safata d'entrada típica), social, promocions, actualitzacions i fòrums. Sí, aquesta és una "categoria", no una "etiqueta": no són el mateix.

Si teniu ganes que us faltin alguns missatges, pot ser que Gmail els enganxa a les darreres categories i no heu fet clic en les pestanyes. Podeu matar les pestanyes fent clic a Configuració ( )> Configura la safata d'entrada. Passa el cursor per sobre de cada opció per veure exemples de missatges que poden acabar en aquestes pestanyes. Desmarqueu cada fitxa que no vulgueu fer servir. Tingueu en compte que les categories només afecten els missatges de la safata d'entrada, no el que ja està arxivat.

Aquesta configuració amb pestanya és la configuració predeterminada de la safata d'entrada, però podeu canviar-la. Passa el cursor per sobre de la paraula d'entrada a la part superior esquerra i apareixerà una fletxa. Feu clic per seleccionar-la entre Important primer, No llegit primer, Primer lloc destacat o Safata d'entrada prioritària. Les tres primeres opcions mostraran aquest tipus de missatges a la part superior de la safata d'entrada. Inbox Priority filtra automàticament els missatges de Gmail que entren per situar els missatges més importants, seguit de correus electrònics destacats i, tot seguit, tot el que hi ha a sota.



18 Resposta a Can

Deixeu d’escriure tant, sobretot el mateix missatge una vegada i una altra. Les respostes enllaçades són imprescindibles per a correus electrònics repetits i redundants. Activa-la mitjançant Configuració> Avançada> Respostes enllaçades (Plantilles)> Habilitar. Desplaceu-vos cap avall fins a Desar els canvis i la finestra del navegador es tornarà a carregar. Creeu un correu electrònic nou i escriviu una resposta enllaçada. Feu clic a l’el·lipsi ( ) a la cantonada inferior dreta del missatge i seleccioneu "Respostes enllaçades". Aquí, podeu desar el missatge que heu escrit només com a resposta enllaunada o aplicar una resposta enllaçada ja desada a la finestra actual. Si torneu a escriure la resposta enllaçada, podeu tornar-la a guardar amb el mateix nom per a ús futur.



19 Resposta intel·ligent i composició intel·ligent

Smart Reply és una tecnologia d'aprenentatge automàtic que prepara tres respostes adequades i curtes als missatges que rebeu. Un sol toc a la resposta que s’ofereix l’afegeix a la finestra de resposta, on podeu enviar-la o escriure’n més. Apareix a les aplicacions de Gmail per a iOS i Android, així com a la interfície web de l'escriptori. Si trobeu aquests suggeriments molestos o desconcertants, desactiveu-los mitjançant Configuració> General> Resposta intel·ligent> Resposta intel·ligent i, a continuació, desplaceu-vos cap avall per desar els canvis.

De la mateixa manera, Smart Compose us suggerirà paraules o frases a utilitzar mentre escriviu un correu electrònic. Si escriviu "espero que", per exemple, podríeu veure que apareixen "bé" al text de color gris. Si voleu dir això, feu clic al botó pestanya i Gmail s'inserirà automàticament "bé" al vostre correu electrònic. Si no, només cal que escriviu i el suggeriment desapareixerà. Per desactivar-ho, dirigiu-vos a Configuració> General> Resposta intel·ligent> Composició intel·ligent> Escriviu suggeriments i desplaceu-vos cap avall per desar els canvis.



20 botigues de Google TOTES les imatges

Quan rebeu un correu electrònic amb una imatge incrustada, normalment és com una pàgina web: la imatge es carrega des de la font. No a Gmail. El 2013, el servei va començar a la memòria cau de totes les imatges que passen pel seu sistema. Quan carregueu una imatge en un missatge de Gmail, provenen dels servidors de Google.

En teoria, això fa més difícil als estafadors inserir programari maliciós a les imatges per correu electrònic, però no sempre és així. Si us preocupa, aneu a Configuració> General> Imatges, comproveu "Pregunta abans de mostrar imatges externes" i deseu els canvis. Ajudarà a que els missatges es carreguin més ràpidament, però si sou el que envia missatges de correu electrònic amb imatges adjuntes, no impedeix que Google els emmagatzemi en memòria cau. Així que si les vostres imatges són confidencials o propietàries i no voleu que es trobin en els servidors de Google per qualsevol motiu, trobeu una altra manera d’enviar-les.



21 Tanqueu la sessió de manera remota

Podeu accedir a Gmail des de diversos ordinadors, smartphones i tauletes alhora. De vegades, potser us podreu iniciar la sessió quan no vulgueu fer servir (per exemple, un ordinador públic), o pitjor, que sospiteu que algú utilitzi el vostre compte a l’esquena (activeu l’autenticació de dos factors per evitar-ho). A l'escriptori, desplaceu-vos cap a la part inferior de la safata d'entrada. En la lletra fina que hi ha a la part inferior de la pàgina diu l'activitat del darrer compte seguit d'un temps. Feu clic a l’enllaç Detalls que hi ha a sota per veure tota l’activitat del compte. Feu clic al botó per tancar la sessió de totes les altres sessions que s’utilitzin.



22 Fes una còpia de seguretat de tots els missatges

Hauria de confiar en Google que sempre desi tots els vostres missatges importants, sense oblidar els contactes i fitxers adjunts? És clar que no. Per sort, Google Takeout permet als usuaris descarregar tot el conjunt de dades de Gmail, en format MBOX estàndard, que podreu veure més endavant amb un client de correu electrònic com Thunderbird. No heu de rebre tot el vostre correu; només preferiu algunes etiquetes o categories fent clic a Totes les dades de correu electrònic incloses, si voleu.



23 Baixeu només un missatge

Si voleu enviar un missatge amb formatat o fitxers adjunts concrets, però necessiteu fer-ho mitjançant un altre servei de correu electrònic, podeu seleccionar l’opció de descàrrega (que es troba a l’el·lipsi el menú) descarrega un sol missatge en un format EML, que és suportat per tots els clients de correu electrònic, com Outlook, Thunderbird i Apple Mail.



24 Feu clic al botó Silenciar

Per als fils de correu electrònic que voleu desterrar, premeu el botó Silenciar. A la safata d'entrada, feu clic al quadre al costat del fil en qüestió, feu clic a la icona d'el·lipsi ( ) a dalt i seleccioneu Silenciar. Sembla que el fil desapareixerà, però roman a l'arxiu, fins i tot quan apareixen missatges nous. No tornareu a veure cap missatge al fil tret que sigueu el destinatari directe o el busqueu.



25 Si Mute és massa final, deixeu-lo

Si només voleu silenciar una discussió durant un temps determinat, passeu el correu electrònic o el fil de la safata d'entrada a l'escriptori. A l'extrem dret, veureu icones per arxivar, esborrar, marcar com a llegits o retardar un missatge. Si feu clic a repetir, el missatge desapareix de la safata d'entrada i es torna després del temps que vau especificar.



26 Déu meu està ple d’estrelles

Les estrelles són com es dóna un missatge a la importància, cosa que indica que cal llegir-lo més endavant, requereix el seguiment, es fa una pregunta a la qual no es pot respondre, o potser totes les qüestions anteriors. Si feu clic a l'estrella sobre un missatge, el ressaltarà i us serà més fàcil trobar-lo (sota l'etiqueta / carpeta destacades o la cerca és: destacat).

Tanmateix, no us limitareu només a una estrella groga. Vés a Configuració> General> Estrelles i activa l'opció d'utilitzar una estrella, quatre estrelles o totes les estrelles; a continuació, fes clic a la icona d'estrella una i una altra vegada al missatge mateix per desplaçar-se cap a la que desitges.

Necessiteu cercar una icona estrella especial? Cerca "té: estrella blava", per exemple, per trobar aquells amb estrelles blaves, o "té: comprovació verda" o "té: morada-pregunta" o "té: taronja-guillemet" (és a dir, els dobles carets: ), etc.



27 Com seleccionar tots els correus electrònics de Gmail

Per seleccionar tots els missatges d'una pàgina de Gmail, feu clic a la casella de selecció que hi ha a l'extrem superior esquerre, oi? Gairebé. Si seleccioneu totes les converses de la primera pàgina de resultats, seleccioneu cada cas i això estigui limitat a 100 articles com a màxim. Si voleu que tot sota aquesta etiqueta, visible a la pàgina o no, marqueu la casella i cerqueu l’enllaç a la part superior dels resultats que digui "Seleccioneu totes les converses X a" Etiqueta "."



28 Afegeix a Tasques o Crea un esdeveniment

Si teniu Gmail, teniu un compte de Google Calendar i Tasques de Google. Convertir un correu electrònic en un esdeveniment del calendari o tasca de llista de tasques per fer és brisa: mentre llegiu el missatge, ressalteu algun text, aneu al menú Més ( ) a la part superior i seleccioneu "Afegeix a tasques" o "Creeu esdeveniment".



29 Lligar-se

El primer truc dels fitxers adjunts: no els oblideu. Afortunadament, Gmail apareixerà un recordatori si el vostre missatge inclou frases com "he adjuntat" o "he inclòs", encara que encerteu a l'enviament sense adjuntar res.

Podeu arrossegar i deixar anar fitxers de Windows o Mac a un missatge de Gmail. Les imatges s’incorporaran al missatge tret que arrossegueu el fitxer a la barra d’eines que hi ha a sota de la finestra de composició. No afegir-ne gaires. Hi ha un límit de 25 MB per missatge de Gmail. Si s’intenta enviar massa, els fitxers es dirigeixen a Google Drive i el destinatari obté un enllaç.

Si sou un gran usuari de Google Drive, connectar elements que ja resideixen a Drive no només és brisa, sinó que no comptabilitzen el límit de 25 MB. Feu clic a la icona Insereix fitxers amb unitat de disc ( ) a la barra d’eines de la finestra de la composició per escollir un fitxer per adjuntar. Això també us permet cercar el tipus de fitxers de blocs de Gmail, com ara els fitxers EXE.

Voleu el mateix per al vostre compte de Dropbox? Els usuaris de Chrome ho poden obtenir amb l’extensió Dropbox per a Gmail.



30 Establir un delegat

Podeu delegar una altra persona que comparteixi el control del vostre compte de Gmail, ja sigui un administrador d’empresa o un altre que sigui important. Configura el compte a Configuració> Comptes i importació> Concedir accés al compte> Afegir un altre compte. La persona també ha de tenir algun tipus de compte de Google o Gmail; la seva adreça de correu electrònic ha d’acabar amb el nom de domini que coincideixi amb el vostre, ja sigui gmail.com o un domini utilitzat com a part de G Suite.

Si aneu al camí anterior i trobeu un delegat que no vau autoritzar, canvieu la contrasenya immediatament, probablement hagueu de phishing.



31 Eliminar missatges grans

Si us acosteu a utilitzar els 15 GB d’emmagatzematge que Google proporciona de forma gratuïta i no voleu pagar més, elimineu alguns missatges. Cerqueu " mida: x m " on substituïu la x per un número. La "m" significa megabytes. Probablement, qualsevol missatge amb més de 10 MB de mida té alguns fitxers adjunts importants (guardeu-los al disc dur (no a Google Drive), és l’espai que compartiu amb Gmail, de manera que no us estalviarà res.)

Una altra opció: executar Find Big Mail, un servei que crea automàticament etiquetes per a tots els vostres missatges de mida més gran, de manera que siguin fàcils de trobar. És gratuït per a un sol compte de Gmail; només es cobraran els usuaris de la suite G.



32 Accelerar el Gmail lent

Si el temps de càrrega a Gmail al navegador d'escriptori us està matant, podeu accelerar-lo. Cerqueu l’enllaç a la part inferior dreta a mesura que s’instal·li la barra de progrés de Gmail. Diu Load Basic HTML i així ho serà, és Gmail sense totes les bondats HTML5 / Javascript. Si sempre voleu la versió lenta (perquè de vegades fins i tot Gmail carrega massa ràpidament per assolir aquest enllaç), feu clic a Estableix l’enllaç de configuració bàsic HTML com a paràmetre de vista predeterminat a la part superior.



33 Serviu uns Emoji

Voleu que envieu petites imatges al lloc de text del vostre Gmail? Tu pots. Només heu de fer clic al menú de somriure grinyolant a la finestra de redacció del navegador d'escriptori o premeu Ctrl + Maj + 2. Feu clic a la lupa ( ) fer una cerca del pictograma adequat. Els emoji no sempre es tradueixen bé, he enviat un grup a Yahoo Mail i no entenia gens les imatges dels gats, però entre els usuaris de Gmail, pot aparèixer alguns missatges.



34 Donar-se de baixa de Tot

Esteu rebent molts butlletins i altres brossa que no voleu? La majoria tenen un enllaç de baixa de subscripció a la part inferior del missatge, i podeu utilitzar-los. Gmail (mòbil i escriptori) també enganxa un enllaç "Cancel·lar-se" a la part superior del missatge, just al costat del nom del remitent, si pot detectar l'enllaç del missatge.

Per a una neteja fàcil, escriviu "anul·lar-vos la subscripció" a la cerca i obtindreu una llista de tots els missatges que tenen la paraula a la llista. Aneu a través de cadascun: és el més a prop que podeu arribar a donar-vos de baixa massiva sense servei de tercers. Per obtenir més informació, llegiu Com cancel·lar la subscripció de correu electrònic no desitjat.



35 Arxiu a Inbox Zero

"Inbox Zero" és aquell meravellós estat zen que s'aconsegueix en tenir missatges sense llegir absolutament nuls en una safata d'entrada. No és fàcil, perquè els missatges de correu electrònic poden ser recordatoris de tasques o esdeveniments. Pitjor, les bústies de sortida poden ser com la safata d'entrada d'un escriptori: amuntegades amb coses que heu estat evitant.

Si no es pot suportar per marcar un missatge tal com es va llegir en cas que hagi de tornar-hi, o pitjor, mai no se suprimiria mai un missatge al qual podreu haver de fer referència més endavant, encara podeu arribar a Inbox Zero. Simplement arxiveu els missatges.

Això és el que fan les etiquetes: que arxiveu missatges sota una etiqueta per trobar-los més endavant. Tanmateix, no necessiteu cap etiqueta per arxivar missatges. Mentre llegiu un missatge o el seleccioneu des de la safata d'entrada, feu clic al botó Arxivar a la part superior (el quadre de fitxers amb la fletxa cap avall) i els missatges seran emmagatzemats fora de vista de Gmail. Trobeu-los més endavant amb una cerca.

No hi ha cap etiqueta "arxiu", però podeu mirar a l'enllaç "Tot el correu" cap a la part inferior de la navegació a l'esquerra. Recordeu-vos que els missatges arxivats encara compten amb el vostre emmagatzematge de Gmail, ja que els emmagatzeneu. Si voleu lliurar-vos realment d'ells i dels seus fitxers adjunts, arrossegueu el missatge a l'etiqueta de paperera, on romandran durant 30 dies abans de ser suprimits definitivament.

Millor encara, elimineu-vos dels missatges rebuts i ignorats que no podeu eliminar, com els rebuts, arxivant-los automàticament mitjançant filtres. Feu clic a un missatge i aneu a Més menú> Filtre missatges com aquest. Apareix un formulari que llençarà automàticament informació sobre el missatge (com de qui prové); feu clic a Crea un filtre amb aquesta cerca i comproveu les opcions on voleu que s'arxivi aquest missatge. El millor de tot és que feu clic a "Marca com a llegit" perquè no us molesteu en el futur.



36 Proveu el mode confidencial

El nou mode confidencial per a Gmail a l'escriptori us ofereix un grau gran de control sobre qui pot veure la vostra informació en un correu electrònic que envieu i durant el temps que el missatge estarà disponible. Activa-ho fent clic a la icona de bloqueig / rellotge del mode confidencial a la part inferior de la finestra de composició. Obtindreu opcions per configurar les dates de caducitat del missatge; després d’aquesta data, el missatge desapareix i la persona només veu un avís de "missatge que ha caducat". També podeu limitar el que pot fer el destinatari, com ara bloquejar la capacitat de reenviar-lo o baixar fitxers adjunts. És una bonica nova opció de seguretat.



37 Feu clic amb el botó dret per a més opcions

Una de les funcions més noves de Gmail: feu clic amb el botó dret a qualsevol missatge a la safata d'entrada o en una subetiqueta i obtindreu un menú complet d'opcions. Hi ha tot el que espereu: respon, respon, reenvia; les coses que s'obtenen quan s'arrossega com a arxiu, suprimir, marcar com a llegit o retardar. A més, podeu moure un missatge a una nova etiqueta; heu d'etiquetar-lo perquè es quedi a la safata d'entrada i emmudeu un missatge per no rebre notificacions de seguiment. També us permet obrir un missatge en una nova finestra i trobar tots els correus electrònics del mateix remitent. Obtindreu una opció per trobar correus electrònics amb el mateix tema si heu desactivat el mode de conversa a Configuració> General> Conversa.



38 Registreu-vos a la suite

Si realment heu adoptat Gmail, considereu fer-lo part del vostre negoci, fins i tot si sou un únic propietari. G Suite mapeja el nom de domini que escolliu al vostre correu electrònic i a altres aplicacions (unitat, llocs, calendari i més) i costa fins a 60 dòlars l’any per bústia d’entrada amb 30 GB d’emmagatzematge per a cada usuari. Paga més per obtenir més.