45 hacks perduts per ajudar-vos a acomiadar-vos del correu electrònic

Si bé el seu nom pot provocar mandra, l’aplicació Slack de col·laboració basada en el núvol s’ha arrelat al món empresarial.

Del 2012 al maig del 2018, el servei ha passat de 17.000 usuaris a 8 milions. És especialment sorprenent tenint en compte que va començar com el sistema de missatgeria en un videojoc que no baixava. (Potser perquè el joc es deia Glitch.) En aquest cas, el terme slack no es referia al temps anomenat "slack" o "float" que podeu utilitzar per retardar un projecte, però tot i així fer-ho; en canvi, és volia ser un acrònim de "Registre cercable de tota la conversa i el coneixement".

Slack s'ha anomenat un "assassí per correu electrònic". El fem servir a PCMag per aquest motiu (juntament amb Asana, QuickBase, Google Apps i molt més) i funciona. Si no esteu segurs de què es tracta, aquí teniu la presentació del vídeo de Slack al servei.

Si no sou un titani corporatiu amb un gran equip, Slack encara pot treballar per vosaltres. Qualsevol pot crear un equip gratuïtament, però els comptes gratuïts estan limitats per quants serveis podeu integrar (10) i quants missatges podeu emmagatzemar (10.000). En aquest nivell, funciona per a famílies i grups d'amics, especialment per als que ja coneixen la feina de Slack.

Per descomptat, si pagueu, obteniu emmagatzematge i integracions il·limitades, amb un preu per usuari que comença en 6, 67 dòlars / mes.

Slack Technologies, la companyia privada del programari, està augmentant el seu creixement; té 3 milions d'usuaris pagats, inclosos Target, IBM i la BBC, i suposa un valor de 5.1 mil milions de dòlars.

És un món fluix, només hi fem un missatge. Però podríem estar millor en això; Hi ha moltes coses fantàstiques sota el capó. Llegiu tot el que heu de saber per treure el màxim partit i convertir-vos en el guru Slack de la vostra oficina.

(Tingueu en compte que molts enllaços a continuació no funcionaran si no teniu un compte Slack, en particular un compte Slack pagat per al vostre equip. Si ho feu, la majoria s’adjuntarà el vostre nom d’equip actiu a la part davantera de la URL. Els consells per a propietaris / administradors no funcionaran tret que tingueu aquest nivell d'accés.)

1 Baixeu l'aplicació

Podríeu pensar en Slack com un servei únic al núvol, al qual s’accedeix a través del navegador. I aquesta és una manera més que viable de manejar-la. Tanmateix, Slack té les versions mòbils obligatòries per a iOS i Android, a més d’un conjunt complet d’aplicacions d’escriptori per a Mac, Windows i Linux (Ubuntu o Fedora). Necessiteu la instal·lació independent per utilitzar Slack a l'escriptori? De fet, no, és essencialment un panell del navegador. Però si voleu mantenir les operacions separades, així que Slack no es bloquejarà si el navegador ho fa, aquesta és una opció fantàstica. No importa la manera d’accedir a Slack (mòbil, escriptori, navegador), tots els missatges sempre estan en sincronització.



2 dreceres de teclat

Com que Slack es refereix a missatgeria, això vol dir utilitzar el teclat. Naturalment, hi ha moltes dreceres de teclat per treure el màxim partit al vostre Slack-age. Si voleu accedir ràpidament a la llista, només cal que toqueu Ctrl i la barra (Ctrl + /) a Windows o Command + / a Mac. Començarà a l’instant. També podeu escriure / dreceres o / tecles en qualsevol canal.



3 Integra aplicacions fantàstiques

Què és una plataforma avui sense aplicacions? Res! Així, Slack té una gran quantitat d'aplicacions de tercers que poden funcionar dins dels seus límits per facilitar la vida. Gairebé qualsevol usuari d'un lloc de treball de Slack pot afegir aplicacions amb un clic del botó "Afegeix a la porra" (amb algunes restriccions, normalment fetes pel propietari / administradors).

Les aplicacions més populars que funcionen amb Slack inclouen: Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart i Trello. El directori d’aplicacions també és el lloc per trobar “bots brillants” addicionals: xatbots escrits específicament per comunicar-se amb usuaris Slack i sovint ajuden en tasques.



4 Domineu la barra

Les dreceres són excel·lents, però per accedir a tota la potència de Slack, escriviu una barra directa al quadre de text del missatge. El que apareix és una llista completa dels comandaments disponibles, tot, des de buscar aplicacions fins a comprovar el clima. Molts depenen de la integració d’aplicacions (vegeu la diapositiva anterior), però hi ha diversos slashes Slack nadius que heu de conèixer per a l’ús quotidià.

/ away: canvieu l'estat a distància (o enrere)

/ collapse: recopila tots els fitxers adjunts en un canal (utilitzeu-los / amplieu-ho per veure-ho tot)

/ dnd: no molestar. Afegiu una descripció horària perquè finalitzi la sessió DND.

/ feedback: envieu un missatge directament a Slack, l'empresa

/ invite: treballa un usuari específic (mitjançant @ mention) per unir-se a un canal

/ deixar: deixar anar o anul·lar un canal (també utilitzar / tancar o / part)

/ msg: envieu ràpidament un missatge a un usuari (/ dm fa el mateix)

/ mute: atura les notificacions al canal o grup actual o a una persona

/ open or / join: escriviu el nom d’un canal per obtenir accés

/ rename: dóna el canal actual o agrupa un nom nou

/ who -see who is in the current canal / group

Potser la més important de totes les ordres de la barra: / shrug



5 Configureu els recordatoris de colada

És fàcil perdre's en un mar de Slacks; guardeu les pestanyes de missatges importants o configureu recordatoris per a vosaltres mateixos i altres membres de l’equip amb l’ordre / record.

Per a recordatoris personals, aneu al vostre canal de missatge directe i escriviu "/ recordar" seguit de tot el que necessiteu recordar i quan (/ recordeu envieu un informe de despeses demà)

Allà, també podeu afegir recordatoris per a membres del lloc de treball específics ("/ recordeu @dan per canviar la contrasenya de VPN en 3 mesos"), que apareixeran al seu canal de slackbot en el moment seleccionat. O recorda a un canal sencer utilitzant el hashtag ("/ recorda # comitè del partit per comprar globus el 3/07/2018").

No podeu definir-los per grups d'usuaris. Els clients no poden establir recordatoris per a d’altres, només ells mateixos. Els recordatoris recurrents són una opció; Per exemple, Slack reconeixerà la sintaxi que diu "el dimarts" o "cada dimarts" o "el 5 de cada mes", per exemple.

Si voleu un recordatori sobre un missatge específic que ja heu rebut, passeu-lo sobre aquest punt, seleccioneu el menú Mostra les accions del missatge ( ) i seleccioneu Recorda'm. Obteniu cinc opcions per al marc del temps del recordatori: en 20 minuts, 1 hora, 3 hores, demà o la setmana que ve.

Voleu una llista de tots els recordatoris? Escriviu "/ record list". També us proporcionarà una llista de tots els recordatoris anteriors que podeu suprimir.



6 Conserveu un missatge sense llegir

De vegades, no podeu abordar el que algú va dir en aquest moment. Assegureu-vos que no us oblideu. És fàcil marcar un missatge com a no llegit a Slack. Feu clic a ella mentre manteniu premuda la tecla Alt a Windows o la tecla Opció al Mac. Des del dispositiu mòbil, premeu-ne molt de temps -sobre el dit-, apareix un menú que inclou l’opció de marcar-lo com a no llegit. (Al mòbil, la premsa llarga també és la forma de copiar text, afegir una emoji de reacció o emetre un missatge.)



7 Veure ràpidament tots els missatges sense llegir

A la part superior del menú esquerre de la versió d'escriptori de Slack, podreu veure tots els missatges sense llegir, i serà en negreta si hi ha missatges sense llegir. Feu clic a Ctrl + Majúscula + A per anar-hi. Feu clic a ella i obtindreu una pàgina plena de tots els vostres missatges no llegits, que podreu publicar en el vostre oci. La part superior mostrarà els punts destacats: els missatges que Slack creu que és important. A mesura que visualitzeu tots els missatges sense llegir, podeu fer servir les tecles de fletxa dreta i esquerra per saltar del canal al canal representat, o simplement prémer la tecla R per marcar tot el que es llegeix del canal ressaltat (o modificar-lo per a no llegir-lo). Això no inclourà els missatges en un canal silenciat o arxivat.

Per desfer-vos d'aquest element de menú, aneu a Preferències> Barra lateral i desmarqueu Mostra tots els missatges sense llegir.



8 Netegeu tots els fitxers no llegits

Aquesta pulsació no permet que la llista ràpida de les dreceres de teclat Slack que obté quan toqueu Ctrl + /, probablement per la seva increïble possibilitat. Però aquí és: si teniu un munt de missatges i notificacions no llegides que voleu ignorar a Slack, al tipus d’escriptori Shift + Esc. Obtindreu un avís emergent que us indica que simplement esteu a punt de marcar-ho tot com a llegit. Marqueu una casella a l’advertència emergent i no la tornareu a veure mai més, posant Maj + Esc a la pista ràpida per mantenir-vos a Slack-box Zero.



9 Mostra només la vostra activitat

Tot el no llegit és excel·lent, però encara pot ser infreqüent amb un ampli equip xat. Si només voleu veure el que us pertoca, feu clic a la icona @ a la part superior dreta de l'escriptori. S'obre un plafó nou amb l'etiqueta Activitat. A les aplicacions per a mòbils, feu clic al menú de tres punts ) per accedir a l’opció @Activity. Aquest és el lloc per veure totes les teves mencions, reaccions, anuncis a tot el canal i paraules clau. Feu clic a la X que hi ha a la part superior del panell per ocultar-la.



10 Ajusteu les notificacions del canal

Podeu configurar notificacions globals, però solen ser aclaparadores. En lloc d'això, utilitzeu la configuració de notificació individual per a cada canal o grup al qual us subscriviu. (Recordeu que un canal està precedit d’un hashtag i és accessible per a tothom; un grup és un grup privat de persones seleccionades, amb un bloqueig icona).

Per ajustar-lo, aneu a un canal / grup, feu clic al nom de la part superior i seleccioneu "Preferències de notificació". El menú emergent us permetrà establir diferents notificacions per a mòbils o d'escriptori (activitat de qualsevol tipus, mencions / ressaltar paraules o res), suprimir quan la gent utilitza les mencions @channel o @here o silenciar tota la cosa.

Silenciar significa que esteu subscrit sense cap notificació de nova activitat. Si treballes per a una empresa gran, l’únic canal que pots desitjar silenciar de seguida és #general. És l’únic canal al qual tots els membres de la vostra empresa es veuen obligats a pertànyer; quan esteu a #general, feu clic a la icona de l’engranatge i no veureu cap opció de sortir. Però el silenci no us farà conscient que les converses distreuen.



11 DND impulsat

Podeu activar No disturbis durant un període de temps definit. Feu clic a la icona de campana situada a la part superior esquerra de la barra lateral per seleccionar un temps, de 20 minuts a 24 hores. Feu clic a "No pertorbeu la programació" per definir la configuració de les notificacions i una finestra de temps, per exemple, de mitjanit a 7 del matí cada dia, quan mai no rebreu notificacions Slack. (No us oblideu amb el treball per dormir amb vosaltres, persones.) Els caps amables que posseeixen o administren el vostre lloc de treball Slack poden configurar les hores de DND predeterminades per a tot l'espai de treball a Configuració.



12 Personalitzar el bot

Penseu en Slackbot com el Siri de Llenguatge, excepte no parleu en veu alta, simplement xateu. Per bé o per mal, podeu programar Slackbot per respondre a determinades paraules o frases amb paraules o frases. Només heu d’anar a slack.com/customize/slackbot i obtenir la personalització (paraula clau a l’esquerra, resposta de Slackbot a la dreta). Un bon exemple és que, si algú escriu "contrasenya wi-fi", Slackbot respon amb ella.

També és un lloc perfecte per fer bromes d’oficina. En el passat, la nostra personalització Slackbot més utilitzada és un "gesundheit" públic desitjat per al nostre editor més propens a esternuts. Les respostes poden incloure imatges, GIF animats o vídeos de YouTube; simplement inseriu l’URL al camp de resposta.

Tingueu en compte que qualsevol membre de l'espai de treball pot crear, editar o eliminar la personalització de Slackbot de qualsevol altra persona, però els propietaris / administradors poden reduir l'ús de les respostes de Slackbot completament a la configuració.



13 Notifiqueu-vos les paraules destacades

Es poden enviar molts missatges en poques hores a Slack, i no necessàriament els podeu llegir tots. Tot i això, Slack us pot notificar específicament quan s’utilitzen paraules o frases preseleccionades. Per exemple, si sou a càrrec de les despeses, creeu una alerta de manera que sabreu quan l'equip utilitza els termes "despeses, reemborsaments, viatges, T&E", etc. Configureu-ho a les Preferències de Slack en comptes / notificacions i, a continuació, cerqueu Les meves paraules clau.

Accediu a les preferències a l'escriptori fent clic al vostre nom a la part superior dreta o a la imatge de l'avatar o bé escrivint / preferint. A la pestanya Notificacions, seleccioneu Configuració de notificacions. Desplaceu-vos cap avall fins a Les meves paraules clau. Al quadre, introduïu un munt de paraules o frases separades per comes: qualsevol terme que vulgueu estar a la vista, encara que estigui publicat en un canal al qual no esteu subscrit. Ajustar-lo si rebeu massa notificacions. Desplaceu-vos cap amunt a la pàgina per definir Slack a les notificacions de "Només missatges directes i paraules destacades".



14 Minimitzar el soroll

De la mateixa manera que voleu minimitzar les notificacions, podeu desitjar personalitzar els sons que emet Slack abans que es tracti d’una cacofonia. Visiteu les preferències de notificació per fer canvis per lots (un canvi afecta tots els canals) o feu canvis de manera individual per a cada canal fent clic al nom del canal / grup. Una silenciació per lots significa que no hi ha notificacions de so o de pop-up a la pantalla.

També podeu canviar l’alerta sonora només. A la part superior d'aquesta pàgina de comptes i a la pestanya Notificacions, a les Notificacions d'escriptori i a les notificacions mòbils, mantingueu les notificacions però canvieu el so. Inclou l'opció de triar "cap" de manera que hi ha una notificació sense so acompanyat. (Malauradament, no podeu escollir un so diferent per a cada canal / grup.)



15 Netegeu la barra lateral

Quan uniu molts canals o grups, la barra lateral esquerra de Slack pot obtenir una lectura llarga i difícil. Netegeu-lo. Feu clic al nom de l'espai de treball a la part superior i seleccioneu Preferències> Barra lateral. En aparença, teniu l’opció de veure-ho tot, però també podeu limitar la barra lateral a mostrar només els fils que no es van llegir o la no llegida més les converses destacades, normalment amb les persones amb qui parleu més. Fa que la barra lateral sigui molt menys intimidatòria.



16 Emote amb Emoji casolà

Podeu accedir a una pissarra completa d'emoji a Slack. Escriviu un punt, un terme de descripció i un altre punt (: :) per tirar-ne un; Slack es completarà automàticament mentre escriviu una descripció. Són excel·lents no només en un missatge, sinó també com a reacció als missatges: feu clic al botó Afegeix reacció (un somriure amb + signe) al costat de qualsevol missatge de Slack per utilitzar-ne un.

La pissarra actual d'emoji no ho cobreix tot. Aquí a PCMag hem trobat la necessitat de molts més emoji, amb noms com: bb8:,: costanza:,: freddykrueger:, i: barf:. Cadascun d’aquests havia de ser creat per un membre de l’espai de treball, que qualsevol pot fer visitant slack.com/customize/emoji. L'usuari tria un nom, penja una imatge quadrada menor de 128 per 128 píxels i el nou emoji passa a formar part de l'arsenal de la reacció de l'equip. Fins i tot funciona amb GIFs animats, sempre que siguin prou petits (amb una mida inferior del fitxer de 64 K).

Podeu trobar una gran quantitat d’emoji per provar a Slackmojis.



17 Definiu un to Emoji predeterminat

Probablement heu preocupat per això des de fa anys: i si feu servir un to emoji ofensiu? Assegureu-vos que: thumbsup: o: middle_finger: s’ajusti millor a la vostra complexió, fins i tot si sou un membre del repartiment jaunditzat de The Simpsons . Passeu el ratolí sobre un missatge, seleccioneu el menú emoji i torneu-lo a passar de nou sobre la icona de la mà al final del menú. Haurien d’aparèixer les paraules “Emoji Deluxe”; feu clic a la mà i obtindreu els sis tons de pell disponibles. Trieu el que us convingui.

En el futur, quan escriviu un codi emoji que impliqui una mà, com ara: puny:, serà el color que heu escollit per defecte, com ara: fist:: skin-tone-3:. (Les mans grogues no reben les paraules addicionals, són el to de pell predeterminat-1.)

Els usuaris d'Apple iOS obtenen el to de pell predeterminat que ja fan servir en determinats emoji; Els usuaris d'Android poden accedir a Configuració> Avançat de Slack per trobar Emoji Deluxe per definir un to.

Actualment, un gest de mà té tots els tons de la pell: thumbsup_all: és un "polze inclusiu" que canvia de color mitjançant una animació constant. Prova-ho.



18 Reenvia correu electrònic a Llista

El correu electrònic encara no és força mort. Fins que sigui així, reenvia els correus electrònics que rebeu directament a un canal Slack pertinent. Cada canal té la seva pròpia adreça de correu electrònic. Per crear-ne un, integra l’aplicació de correu electrònic per a Slack. Un cop acabat, desplaceu-vos cap avall i feu clic al botó "Afegir configuració" per crear un correu electrònic per enviar-lo directament a un canal, a un grup o fins i tot a un usuari individual dins de Slack.

El correu electrònic generat semblarà així: .slack.com . Posa-li un nom que apareixerà a Slack, com "Newsbot". També podeu assignar-li una foto de perfil, de manera que el "Newsbot", per exemple, tingui un aspecte distintiu. La foto pot ser un emoji o una imatge que pengeu.

A continuació, aneu al programa de correu electrònic que trieu, creeu un nom de contacte amb aquesta adreça de correu electrònic i doneu-ne un àlies com ara "Slack Newsbot". D’aquesta manera és fàcil trobar-lo quan escriviu el camp d’enviament quan reenvieu o per crear un filtre per enviar automàticament missatges selectes al canal / grup / usuari.



19 Enviar fax a Llista

Aquest és cortesia del Slack API Blog. Si la vostra empresa rep molts missatges de fax –perquè resideix el 1997–, inscriu-te a un servei de fax que els envia directament al correu electrònic. A continuació, configureu l'adreça de correu electrònic per reenviar-se automàticament al canal preferit de la vostra empresa, potser amb el que s'anomena #SlackFax. Van utilitzar HelloFax en l’exemple anterior, que és l’opció dels editors de PCMag.



20 Salta ràpidament a noves converses

És possible que tingueu una càrrega mètrica de botons de canals, grups i individus per enviar un missatge a l'Slack. Saltar entre ells sense fer servir el ratolí pot accelerar les coses. Empeneu Ctrl + K a Windows o Comandament + K (o Comanda + T) a l'escriptori Mac: apareix el commutador ràpid. Escriviu el nom del canal / grup / individu desitjat i premeu el retorn per accedir-hi ràpidament (així el nom). Si esteu en un dispositiu mòbil, feu lliscar cap a la dreta: hi ha un quadre de cerca del commutador ràpid a la part superior.



21 Personalitzar la benvinguda

Quan Slack es carrega, es mostrarà un missatge predefinit. Quan l'equip està cansat de la bona reticulació de "splines", els membres poden infestar a Slack amb noves pressupostes, missatges o consells per mostrar durant la càrrega. Inseriu-los a slack.com/customize/loading. El límit és de 140 caràcters, podent tenir fins a 150 missatges de benvinguda en total. No és anònim; el text s’atribuirà al membre que l’hagi afegit, probablement perquè tothom ho faci servir Slack. Manteniu-lo net.



22 Activeu l’autenticació de dos factors

Els hackers abunden i és possible que no els importi tenir accés al vostre compte Slack. Activeu l’autenticació de dos factors ASAP: us caldrà que introduïu un codi enviat al telèfon mòbil per accedir a un ordinador nou. (sobre 2FA aquí.)

Vés a slack.com/account/settings#two_factor i fes clic al botó de configuració. Un cop heu introduït la vostra contrasenya, obteniu dues opcions: rebre el codi mitjançant missatges de text SMS o utilitzar una aplicació per a telèfons intel·ligents com Google Authenticator o Authy. Encara que trieu l’aplicació, teniu l’opció d’introduir un número de telèfon mòbil de còpia de seguretat. Després, haureu de tornar a iniciar la sessió a Slack a qualsevol lloc, amb codis disponibles per accedir al màxim. Si teniu diversos espais de treball Slack, haureu de configurar 2FA per a cadascun per separat. Els propietaris / administradors poden accedir a Configuració> Autenticació i requereixen 2FA a tot l'espai de treball si ho desitgen.

Nota: si no veieu cap opció d'autenticació de dos factors al vostre compte, pot ser que es degui a la configuració de l'administrador. Voleu iniciar la sessió a Slack via Google i heu activat 2FA a través del vostre compte de Google? Això farà el truc.



23 Mira els Estels

Missatges estrella per recordar-los. Aquesta és una manera excel·lent de crear una llista de tasques basades en missatges rebuts a Slack. Feu clic amb el ratolí sobre el missatge i feu clic a l’estrella al costat del segell de temps; al mòbil, premeu llargament el missatge i seleccioneu "missatge estrella" al menú emergent. Accediu als missatges destacats fent clic a la icona estrella situada a la part superior dreta de la pantalla de l'escriptori o quan feu lliscar cap a l'esquerra per un telèfon intel·ligent.

Escolliu amb protagonisme una persona, grup o canal individual i es mostraran a la part superior de la barra lateral per accedir-hi fàcilment.



24 Pin Missatges importants

Hi ha una diferència entre estelar i fixar-se . Les estrelles són només per a vosaltres. Els pins són per a tothom. Poseu un missatge en un canal per cridar-li l'atenció o fer-lo accessible fàcilment en un futur per a tothom. Passeu el ratolí sobre un missatge (o manteniu premut el mòbil) i seleccioneu "Fixar aquesta conversa". Per accedir als elements fixats, feu clic a la icona d'informació ( ) a la part superior d'un canal / grup o de la icona de botó de sota del nom del canal; apareixerà una barra lateral a la dreta i una de les funcions serà Elements fixats. També és on podeu desinstal·lar un element. (No podeu accedir als missatges fixats al mòbil.) Hi ha un límit de 100 missatges / fitxers fixats per canal a la vegada.



25 Torneu a publicar un missatge

De vegades, una publicació val la pena de revisar, fins i tot si no val la pena fixar-la. Cerqueu la publicació original que vulgueu compartir de nou a l'escriptori, feu clic al menú el·lipsi ( ) al costat del missatge i seleccioneu Copia l'enllaç. A continuació, enganxeu l'enllaç a qualsevol canal / grup o en una DM. L’enllaç s’ampliarà per mostrar el missatge original complet.



26 Crear fragments de text per a la reutilització

Els fragments, un petit segment de text per a la reutilització de diversos membres de l'espai de treball, són una de les millors funcions de Slack per als programadors. Treballen per als codificadors donant suport a diversos llenguatges de programació: Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, per citar només alguns, així com un bon text i HTML i XML. Per crear un fragment, feu clic al signe + al costat del bloc de missatges i seleccioneu "Codi o fragment de text".



27 Edita els teus missatges perduts

Si no apreneu res més a Slack, aprengueu això: podeu editar els vostres missatges. Els missatges editats estan marcats com a tal. En alguns casos, no podeu editar un missatge un cop passat un dia, però els administradors poden canviar-ho a Configuració. Els propietaris / administradors també poden desactivar la possibilitat d'editar a Configuració.

Per editar-lo, feu clic a "Més accions" ( ) al menú de qualsevol missatge que heu escrit i seleccioneu Edita el missatge (imatge superior). També podeu fer clic a la fletxa amunt del teclat de l'escriptori immediatament després de publicar-la. Se us col·locarà immediatament al mode d’edició. De fet, això funciona per saltar al darrer missatge, fins i tot si hi ha un grup de persones al canal que us han publicat després.

Si preferiu fer servir les fletxes amunt / avall per fer un recorregut a través de l’historial d’allò que heu escrit al canal / grup, canvieu aquesta configuració a Vista preferències (tipus / prefs )> Avançada> Opcions d’entrada i marqueu aquesta opció. A continuació, un cop de tecla Ctrl + UpArrow us portarà al mode d’edició ràpida.



28 Enriquiu el vostre text

Quan escriviu la interfície d'escriptori Slack, veureu unes comandes subtils i grises a sota del quadre de redacció. Són recordatoris dels codis per posar en contacte les paraules per obtenir un text ric. Aquí estan:
• negreta de * negreta *
• cursiva de _italics_
• vaga de ~ vaga ~
• > sagnar una línia
• >>> sagnar totes les línies següents
• `blocs de codi`
• `` `blocs de codi per a totes les línies següents.

Podeu veure el text del bloc de codis que apareix a dalt, el text de color en un quadre. Quan necessiteu una línia nova, toqueu Majúscules + Enter.



29 Missatge contra missatge

Slack és una aplicació de missatgeria per naturalesa, però també té la capacitat de gestionar articles col·laboratius més detallats, anomenats Posts. Simplement escrivint un quadre de text d’un canal / grup es crea un missatge estàndard, destinat a ser breu i detallat.

Per crear una publicació, feu clic al signe més gran (+) situat al costat del quadre de text i seleccioneu Publica. Apareix una fitxa nova; sembla una interfície de composició del bloc. Feu clic a la icona del paràgraf per veure la configuració de text, com ara crear llistes amb vinyetes, inserir titulars o fins i tot fer una llista de tasques de la casella de selecció. El suport enriquit de text significa que podeu atrevir, subratllar, colpejar, bloquejar codi, etc. sense fer servir les dreceres necessàries als missatges. A més, podeu inserir hipervincles. També podeu configurar-lo perquè altres puguin editar la publicació per col·laboració instantània.



30 Sortiu a tot arreu

Heu perdut un dispositiu connectat a Slack? Utilitzeu una PC pública i oblideu de subscriure-us? Aneu a l'escriptori i inicieu la sessió de qualsevol altre dispositiu i comunitat Slack que utilitzeu amb un sol clic. A la configuració del compte, a la pestanya Configuració, desplaceu-vos cap avall i feu clic al botó taronja per tancar la resta de sessions.



31 Notifica a tothom (ocasionalment)

Si voleu cridar l’atenció de tothom en un canal en concret, inicieu un missatge amb @channel. Si teniu un equip global en diverses zones horàries, rebreu una notificació que esteu a punt d’esborrar; podeu continuar o editar el vostre missatge. Per limitar la explosió del vostre missatge als que utilitzen actualment Slack, escriviu @here abans del vostre missatge.

Si realment voleu cridar l’atenció de tothom, aneu al canal #general (que hauria de tenir tots els usuaris de Slack) i inicieu el missatge amb @everyone . Però utilitzeu amb moderació; no siguis aquesta persona. Els administradors poden restringir l’accés a aquest bullhorn digital.



32 Fileu els missatges

Si voleu discutir una publicació concreta sense obstruir un canal, responeu un fil. Per iniciar un fil, passeu el ratolí sobre un missatge i seleccioneu la icona de globus paraula per a "Iniciar un fil". Les respostes d'un fil no notifiquen als membres del canal, tret que siguin etiquetades, però una petita icona que es mostra a sota mostrarà quantes respostes ha rebut. Els usuaris poden veure tots els missatges roscats en curs a tots els canals fent clic a Tots els fils, fins i tot al mòbil.



33 Convocatòria per a una videoconferència

El 2016, Slack va llançar trucades de veu integrades, videoconferència i compartició de pantalla. Les dues últimes funcions només funcionen als ordinadors de sobretaula Mac, Linux i Windows; Els usuaris de mòbils només poden fer veu. Totes les trucades d'escriptori, ja sigui de veu o de vídeo, requereixen de moment el navegador Google Chrome o l'aplicació d'escriptori.

Per iniciar una trucada, obriu una finestra de missatge directe amb la persona i feu clic a la icona del telèfon ( ) a la part superior dreta. O bé utilitzeu la drecera / call. Una nova pestanya mostrarà l'estat de la trucada i us permetrà començar un vídeo o una pantalla compartida.

Si esteu en un canal, feu clic a la icona del telèfon i se us demanarà que poseu el títol per trucar. Feu clic a "Inicia una nova trucada" i la gent d'aquest canal veurà l'opció d'adherir-se. 15 membres del canal poden accedir a la conversa i els usuaris de Windows i Mac poden habilitar vídeo. Els administradors poden habilitar o desactivar les trucades i, fins i tot, poden configurar-lo per utilitzar només un servei de tercers com Google Hangouts.



34 Estreny les cerques

Slack arxiva tot el que diu l’equip (en les versions de pagament); aquest arxiu seria inútil sense fer una cerca digna. El quadre de cerca s’ubica a la part superior de la interfície Slack o utilitzeu -los per iniciar una cerca nova directament des del quadre de missatges. Utilitzar modificadors ajudarà a obtenir resultats específics. Combina-les per reduir les coses encara més. Aquestes són les opcions principals:

• de:
• a:
• a:
• després de:
• abans:
• en:
• durant:
• té: - fins i tot un us permet cercar en funció del codi emoji

Si teniu canals / grups que sabeu que mai voldreu fer la cerca, escriviu / prefixes i aneu a la pestanya de cerca. Llista els canals que vols excloure per sempre.

• 35 pàgines web perdudes a l’instant

  Slack en si és una aplicació web: la podeu utilitzar completament al navegador. Faciliteu l’ús de Slack al navegador de Google Chrome amb complements com Compartir a Slack o #Clicky per a Slack. Cadascun posa una icona a la barra d’eines que permet compartir pàgines web a canals i grups, cercar o obtenir notificacions totes les brises basades en un navegador. (Les extensions requereixen autorització d'administració Slack.)

  Si és una mica més, hi ha un senzill marcador per compartir pàgines amb un canal o grup pre-seleccionats amb un sol clic. Cap de les solucions anteriors no és compatible directament amb Slack.



36 Integració amb serveis d'automatització

Mai ens cansem de recomanar IFTTT, la nostra eina preferida per integrar serveis web. Naturalment, Slack funciona amb això, oferint applets que poden publicar al canal Slack que trieu quan passin coses, com ara que arribi un correu electrònic, surti una foto a Instagram, l’empresa rep una menció a Twitter, canvia el clima, etc.

L’IFTTT no és l’únic joc a la ciutat a l’hora d’integrar serveis web. Zapier també valora els editors de PCMag i adopta un enfocament deciditament més orientat als negocis, cosa que el fa perfecte per a Slack. Els Zaps de Zapier permeten que altres accions en Slack desencadenin altres coses, com ara que Slack doni la benvinguda automàticament als nous membres de l’espai de treball, notifiqui l’equip quan s’afegeixin nous canals o copieu els missatges pertinents (creuats) entre els canals. Slack també és al servei d'automatització Stringify, més orientat al mòbil i al IoT.



37 La Kick Admin

Malalt d'una persona en particular que empra tot l'aire en un canal o grup? Els propietaris / administradors de Slack tenen poder, com fan els creadors de grups (però fins i tot el creador d’un canal no pot fer fora ningú, només un administrador). Poden escriure / eliminar o / patejar i el nom d’un usuari que volen desaparèixer, fent que es vegi als altres com si aquest usuari hagués abandonat el canal.



38 Sol·liciteu als administradors amagar correus electrònics

Si no us interessa tenir la vostra adreça de correu electrònic al vostre perfil de Slack, bé, molta sort, Chester. És obligatori, i tots els membres de l'equip, fins i tot convidats d'un sol canal, poden veure el vostre. Si creieu que és un problema, consulteu l'administrador: poden accedir a Configuració i anar a Display de correu electrònic i activar o activar el requisit. (Encara haureu d’introduir-lo, simplement no es mostrarà.)



39 Color Me Slacked

Els dissenyadors, han de compartir codis de colors HTML de sis dígits i voleu que us semblés? Publiqueu-ho a Llista amb el hashtag principal, com el # F7761C, i veureu al costat de la publicació una petita mostra de colors.



40 Pertany a diversos espais de treball amb soltes

Quan s’uneix a Slack, no és només un compte i és de per vida. Podeu pertànyer a diversos espais de treball de Slack: diversos grups a l’oficina o Slacks per a la feina, la llar i els amics. Canviar és bastant fàcil. A l'escriptori, premeu WorkspaceMenu (feu clic al nom de l'espai de treball a la part superior de la barra lateral esquerra) i seleccioneu "Inicieu la sessió en un altre lloc de treball…" Introduïu el nom de l'altre espai de treball i continueu a continuació. Si esteu al web, entreu a.slack.com. Per descomptat, haureu d’introduir la vostra adreça de correu electrònic i la vostra contrasenya.

Al mòbil Slack, toqueu la icona del vostre espai de treball actual a la part superior esquerra. Per afegir un compte, toqueu + Afegeix espais de treball. Si ja n'heu afegit un, seleccioneu l'Espai de treball al qual vulgueu accedir.



41 Afegeix el teu estat

No deixeu que la gent endevini si esteu a la vostra taula. Llista el seu estat, com ara "anar a dinar" o "al metge" o "no està disposat a xatejar ara mateix". Feu clic al vostre nom a la versió d'escriptori per obtenir Estableix un estat. Al mòbil, toca el menú de tres punts ( ) a la part superior dreta. Hi ha cinc opcions predefinides (en una reunió, desplaçar-se, sortir malament, no disponible i treballar a distància) o crear-ne la teva. També podeu definir una hora per esborrar l'estat; per exemple, apagueu "En una reunió" automàticament al cap d'una hora o bé, desactivant-se "remotament" al cap d'una setmana.

L'estat també pot incloure emoji, que algunes persones mantenen actiu tot el temps per agrupar el seu nom a la llista Slack. Altres membres veuran l'emoji, o només un globus de veu al costat del vostre nom; el volant sobre el globus revela l'estat.



42 Segueix els tuits a Slack

Voleu alguns tuits selectes a la vostra vida, però no teniu temps per visitar Twitter? Bé, vius a Slack, només has de tirar els tuits. Hi ha una aplicació de Twitter al directori Slack App. Un cop estigui actiu, aneu a la secció Edita la configuració, desplaceu-vos fins a les publicacions automàtiques de Tweets a l’àrea Slack i introduïu el nom d’una adreça de Twitter que vulgueu seguir. Trieu si voleu veure les publicacions tuitejades PER O DES DEL compte; podeu excloure les respostes i els retweets. Trieu un canal perquè apareguin els tuits. També poden anar només a tu individualment.

Aquesta integració de Twitter també garanteix que cada cop que algú publiqui un enllaç des de Twitter aparegui l’entrada de tuit complet, no només l’enllaç en si.



43 Feu una enquesta simple

La integració de l'aplicació Simple Poll és imprescindible per obtenir opinions ràpides del personal. Si un administrador o propietari autoritzi l'aplicació, tothom pot crear accions ràpides escrivint / enquestant. L’aplicació us permet crear una pregunta i després opcions per a respostes d’opcions múltiples. En lloc d’intentar decidir on demanar el dinar, ara serà "/ poll" On hem de menjar? "" McDonald's "" Food Truck el dia 5 "" Fancy Place on the Corner "- qui guanya més vots (a menys que el cap vulgui McD's).



44 Utilitzeu Slack per a RSS

Aquest és molt senzill. Un cop integrada l’aplicació RSS, busqueu un lloc que vulgueu seguir i copieu el seu URL de RSS. Dirigiu-vos al vostre canal o a un canal que podríeu guanyar en veure les publicacions d’aquest lloc i escriviu "/ feed subscrivint-se" i, a continuació, enganxeu a l’URL i feu clic a retornar. O bé feu-ho manualment amb la configuració de la pàgina d’aplicacions RSS.



45 Convida usuaris externs

El nom de domini de l'empresa es pot identificar un espai de treball típic de Slack, per exemple, només poden iniciar la sessió persones que tinguin missatges de correu electrònic d'un domini preestablert, com pcmag.com.. En aquest cas, els administradors tenen l'opció d'invitar persones.

Vés a la pàgina de slack.com/admin/invites o navega a Configuració> Permisos. Les invitacions requereixen el correu electrònic complet, nom i cognoms de la persona. Aquesta persona té un compte restringit amb accés limitat a canals / membres (es cobra com a membre habitual) o bé un compte de convidats d’un sol canal (s’admeten fins a cinc convidats gratuïts per membre pagat). Els usuaris restringits i d’un sol canal es poden canviar a un o a l’altre en qualsevol moment. Els administradors tenen la possibilitat de limitar el temps que els hostes poden romandre, i estableixen una data límit perquè els seus comptes es puguin acomiadar. Tant els convidats com l'administrador rebran un avís un parell de dies abans que això passi.