Vídeo: Surface Hub 2 | 10 Tips and Tricks (Setembre 2024)
Ara que la vostra empresa té un Microsoft Surface Hub, voldreu instruccions clares sobre com configurar algunes coses i com optimitzar el dispositiu per a un ús continu. Tot i que el Surface Hub és enorme per a la col·laboració empresarial, la videoconferència i la productivitat, és un dispositiu conceptual i, com a tal, ve amb una forta corba d’aprenentatge.
El model full HD de 8.999 dòlars, 55 polzades, i el model 4K de 21.999 dòlars, de 84 polzades, inclou funcionalitat, navegació i gestió similars, de manera que els consells i passos que oferiré s'aplicaran a tots dos sistemes. En un article anterior, us vaig oferir alguns consells i trucs de Surface Hub per ajudar-vos a descobrir funcions i casos d’ús que podríeu haver perdut. Aquí us dirigiré a través de cinc funcions exclusives de Surface Hub de principi a fi, per tal de poder aprofitar al màxim la vostra inversió massiva de Surface Hub.
1) Com fer una captura de pantalla de pantalla completa
Si editeu una imatge o heu marcat una pàgina web, podríeu trobar el vostre desig que podreu prémer el botó "Imprimir pantalla" per desar una imatge de la pantalla per a la seva posterior visualització. Tanmateix, el Surface Hub no té cap botó físic. Però això no significa que no podreu fer cap captura de pantalla; només hauràs de seguir aquests passos.
Feu clic al botó "Inici del Windows". Una vegada que estigueu en una pantalla que voleu conservar, feu clic a la icona Llapis a la cantonada superior dreta de la pantalla. L’aplicació de la pissarra tornarà a aparèixer automàticament i ocuparà la meitat de la pantalla. Seleccioneu el botó morat "Clip tot". A continuació, feu clic a la icona de sobre a la part inferior dreta de l'aplicació pissarra. Feu clic a "Mail Hub de superfície", afegeix la vostra adreça de correu electrònic, seleccioneu la versió PNG del fitxer i feu clic a "Envia". Per cert, la majoria de les imatges són captures de pantalla realitzades en un Hub de 55 polzades.
2) Com configurar Connect i Inkback
Una de les funcions més interessants de Surface Hub és la possibilitat de projectar la pantalla del vostre portàtil, telèfon o tauleta a la pantalla del Surface Hub i, a continuació, feu edicions al Surface Hub que es reflecteixen al document original. En termes de tècnics: Podeu obrir una presentació de Microsoft PowerPoint (o qualsevol document de Microsoft Office), projectar-la al Surface Hub, fer modificacions a la presentació al Surface Hub, i aquestes edicions també es reflectiran al vostre ordinador portàtil. Sona útil. Tot i això, pot ser una mica complicat configurar-lo.
Per començar, feu clic al botó "Inici del Windows". Seleccioneu l'aplicació "Connecta". Des del dispositiu Windows 8 o Windows 10, premeu el botó Windows + K del dispositiu. El nom del Surface Hub ha d’aparèixer a la cantonada superior dreta del portàtil o de la tauleta que feu servir. Seleccioneu el vostre hub de superfície. Aquest següent pas és molt important i es pot perdre fàcilment. Seleccioneu "Permet l'entrada d'un teclat o un ratolí connectats a aquesta pantalla". Si no activeu la casella d’entrada, podreu veure el fitxer original al concentrador superficial. Tanmateix, no podreu marcar-lo ni fer modificacions al document.
3) Com baixar aplicacions noves
Si l’administrador de Surface Hub ha permès l’accés obert per a la descàrrega d’aplicacions, podreu accedir al dispositiu i instal·lar qualsevol aplicació universal de Microsoft Windows 10 disponible al Windows Store. Tot i que tres coses a recordar. Primer, si el vostre administrador no ho posa a la disposició, cap d'aquests passos funcionarà i no podreu instal·lar aplicacions noves. En segon lloc, el vostre Surface Surface només inclou 128 GB d’emmagatzematge, de manera que hi ha un límit a quantes aplicacions podeu descarregar. I, en tercer lloc, les dades que introduïu a la vostra aplicació no es desaran al Surface Hub a mesura que s’esborra Surface Hub després de cada sessió. Així doncs, assegureu-vos de fer captures de pantalla o fotos de qualsevol cosa que esteu treballant.
A continuació, es descriu les aplicacions noves: feu clic al botó "Inici de Windows". Seleccioneu "Totes les aplicacions". Vés a la pestanya Configuració. Introduïu les vostres credencials de Surface Hub. Seleccioneu "Sistema". Seleccioneu "Microsoft Surface Hub". Feu clic a "Obrir botiga". Utilitzeu la barra de cerca per trobar la vostra aplicació. Assegureu-vos que és compatible com a aplicació de Windows Universal. Si ho és, feu clic a "Instal·la".
4) Com reservar una sessió de concentrador de superfície
Aquest és força explicatiu. Si voleu reservar el Surface Hub per a una reunió més tard del dia, podeu crear una sessió. Això és similar a com reservaria una sala de conferències en el treball.
Primer, inicieu la sessió al portal administratiu de Microsoft Office 365. Obre el calendari. Seleccioneu "Afegir habitació". Trieu "Hub de superfície". Des d'aquesta pàgina podeu afegir detalls sobre la reunió, afegir assistents i, el que és més important, programar una sessió de Microsoft Skype amb algú que no tingui un compte Skype for Business, cosa que no podreu fer al llançar una nova reunió. des del propi Hub de superfície. A continuació, es fixarà la reunió i es reservarà Surface Hub per a la vostra sessió de vídeo o pluja d’idees.
5) Com iniciar sessió a Office 365 per desar dades
Això és un biggie. Qualsevol treball que realitzeu a les aplicacions d’Office s’esborrarà el segon cop que hagueu de tancar la sessió del Surface Hub. Per tant, per connectar les vostres aplicacions al núvol, haureu d’iniciar sessió a Office 365 cada vegada que utilitzeu Surface Hub. És una cosa fàcil de fer, però també és una tasca repetitiva que pot resultar una mica molesta.
Feu clic al botó "Inici del Windows". Seleccioneu l'aplicació d'Office de la qual voleu treballar. Feu clic a "Inicieu la sessió". Aquí, introduireu la informació del vostre compte de Microsoft personal. No introduïu el compte administratiu associat al dispositiu. Si ho feu, no accedireu als vostres documents i, pitjor, no desareu el document al compte adequat.
