8 Consells per desar la tinta de la impressora

Les queixes més habituals d’impressora que rebem són dels lectors que suposen l’elevat cost de tinta o tòner. Sí, la tinta pot ser costosa, sobretot per a persones que imprimeixen un volum elevat, però hi ha maneres de reduir els costos d'impressió amb el pas del temps. Aquí, oferim vuit consells d'impressió per estalviar diners. La majoria són provats i certs, però alguns tenen desavantatges o costos anticipats que haureu de pesar amb cura abans d’implementar-los. També és bo tenir una idea general de la quantitat d’imprimir cada mes o fins i tot cada any (personalment o per a la vostra empresa), ja que l’ús té en compte quins consells funcionaran per a la vostra situació particular.

Si alguns d’aquests suggeriments semblen evidents, ignora’ls i agraïu-vos que ja esteu pel bon camí. Pot ser que el vostre estalviador no sigui un estalviador d'efectiu.

Compreu una impressora amb un cost baix per pàgina. Moltes impressores tenen un preu reduït de l’adhesió, però, a mesura que tingueu en compte els costos de tinta, és possible que pagueu més a llarg termini. Els costos de tinta o tòner solen ser inversament proporcionals al preu de la impressora; Les impressores làser de gamma alta sovint tenen un cost molt baix per pàgina, mentre que les tintes de pressupost tenen un cost elevat de tinta. Però, fins i tot per a impressores situades en un rang de preus determinat, pot haver-hi una variació considerable dels costos de funcionament. Val la pena fer la vostra investigació per no quedar-se enganxat amb una impressora amb costos de tinta inflada o tòner.

PCMag.com inclou informació de cost per pàgina, generalment subministrada pel fabricant, sobre la base dels seus cartutxos de tinta o tòner i altres consumibles més econòmics, amb totes les revisions de les impressores que publiquem. Una única advertència: els cartutxos més econòmics són també els de major capacitat i els més cars, de manera que encara que haureu de canviar amb menys freqüència que els cartutxos de poca capacitat, hauríeu de pagar més per endavant. Per exemple, substituir un conjunt de cartutxos de tòner làser de color pot funcionar a diversos centenars de dòlars. I en cas de tintes, si no imprimeu gaire, pot ser que us ajudi millor amb cartutxos de menor capacitat (vegeu el nostre consell final).

Porteu la impressió del fulletó a casa. Alguns làsers en color són capaços d'imprimir gràfics, fotografies i / o text amb una qualitat adequada per a ser utilitzada en fulletons o fulletons de màrqueting bàsics. La compra d'una làser d'alta qualitat o una impressora basada en LED pot reduir o eliminar la necessitat i el cost d'enviar aquests materials a una impremta. La inversió en una impressora es pagarà per si mateixa amb el temps i, a continuació, oferirà un estalvi de costos, així com la comoditat d’imprimir 24 hores al dia.

Obteniu una impressora amb un dúplex automàtic i utilitzeu-la. La majoria d’impressores comercials que es venen avui en dia, i moltes impressores de consum també inclouen (o ofereixen com a opció) un duplexador automàtic, que us permet imprimir a les dues cares d’un full de paper. Diversos venedors ara venen les seves impressores làser amb impressió dúplex com a mode predeterminat. La impressió dúplex (a dues cares) és ecològica i econòmica, ja que pot reduir l'ús del paper i els seus costos gairebé a la meitat. Recordeu-ho, quan necessiteu imprimir documents d'una sola cara, per canviar la configuració del controlador a la impressió simple. També és important tenir en compte que la impressió dúplex és una mica més lenta que la impressió simple en un document determinat, ja que la màquina duplex ha de col·locar la pàgina per imprimir-la a la part posterior.

Penseu (i mireu) abans d’imprimir. Podeu reduir el desordre i estalviar tinta i paper només imprimint el material que realment necessiteu. Per què imprimir les quatre pàgines de publicacions al final d’un extracte bancari o els 242 comentaris que segueixen un article d’opinió? Realment voleu una còpia en format de la memòria de 50 pàgines, o bé la lectura en pantalla serà suficient? Vista prèvia dels documents abans d'imprimir-los; molts documents, en particular les pàgines web, imprimiran de manera molt diferent del que es veuen a la pantalla, sovint amb buits o espais en blanc.

Comproveu el programari o la configuració del controlador de la impressora. La majoria d'impressores disposen d'una interfície de programari fàcil d'utilitzar que permet accedir i ajustar moltes de les funcions de la impressora. Totes inclouen un controlador d’impressora: un programa que controla la impressora, convertint fitxers i ordres en un format que la impressora pugui reconèixer. El controlador ofereix una manera més directa (i en alguns casos, l’única manera) de canviar la configuració, amb tots els paràmetres accessibles mitjançant una interfície amb pestanya.

Per trobar el controlador, obriu la pàgina Impressores (en algunes versions de Windows, es diu Dispositius i impressores) al menú Inici o al Tauler de control, feu clic amb el botó dret sobre el nom o la icona de la impressora i obriu la pestanya Preferències d'impressió.

Tant si treballeu des de la interfície del programari com del controlador, les nostres recomanacions són les mateixes. Cerqueu un mode d'estalvi de tinta o estalvi de tòner. Imprimeix en mode Esborrany, excepte quan calgui una sortida de qualitat de presentació. Sempre que sigui possible, imprimiu en blanc i negre en lloc de color. Si la impressora és compatible amb la impressió dúplex, si l'utilitzeu, podreu desar paper.

Les tintes de tercers us poden estalviar diners, però a un cost. Moltes empreses de tercers ofereixen cartutxos de tinta que asseguren que són compatibles amb determinades impressores, amb un estalvi considerable dels costos dels cartutxos que ofereixen els fabricants. Tot i que els estalvis són reals, de vegades pagareu fins i tot un preu més elevat en els mals de cap. Les queixes habituals sobre tintes de tercers inclouen la qualitat de sortida degradada i la necessitat de netejar freqüentment els broquets. Si encara teniu la temptació de provar tintes de tercers, feu la vostra tasca: feu una cerca a la companyia de tinta i vegeu què han dit altres usuaris sobre els seus cartutxos.

Sigui escèptic sobre els avisos de cartutx baix. Els advertiments que un determinat cartutx de color funciona baix i que cal substituir-los solen començar bé abans que el nivell de tinta sigui un problema. L’exactitud d’aquests avisos pot variar molt entre les marques i models de la impressora i no voldreu malgastar tinta i diners substituint els cartutxos massa aviat. Amb el temps, aprendreu si les advertències de la vostra impressora són importants o prematures. Fins llavors, no us apresseu a substituir un cartutx, tret que observeu una degradació de la qualitat de sortida o si esteu iniciant un treball d'impressió important i vital.

Cuideu la tinta i el tòner. Amb cartutxos de tinta més antics, poden aparèixer partícules de solució i obstruir els broquets. Per evitar-ho, no sobreeixiu els cartutxos de tinta perquè s’allarguin més tard del seu “ús per”. A més, coincideix amb la capacitat de cartutx amb la quantitat d’impressió real, per evitar que els cartutxos de gran capacitat es quedin més enllà del temps. (També és una bona idea netejar periòdicament els broquets; la vostra impressora hauria de tenir un paràmetre que neteixi els broquets i imprimirà un full de prova.)

Amb les impressores làser, el tòner s’establirà amb el pas del temps, fent que es distribueixi de manera desigual a la pàgina impresa, provocant zones esvaïdes i / o ratllades. Si la qualitat d’impressió làser està deteriorant, traieu el cartutx de tòner de la impressora i agiteu-lo o punxeu-lo d’un costat a un altre cinc o sis vegades. És possible que ho pugueu fer diverses vegades abans que el cartutx hagi de substituir.

Assegureu-vos de consultar les llistes de les nostres impressores i impressores multifuncions preferides, així com la nostra guia de compra d’impressores.