Còpia de seguretat de l'empresa: res personal

Les vostres dades només són bones que la vostra darrera còpia de seguretat. Això és cert si sou un usuari domèstic amb una col·lecció de música digital preuada o si teniu un negoci amb dades de missió crítica. Si bé la còpia de seguretat és essencial per a qualsevol persona que valori les seves dades, les empreses tenen necessitats particulars de solucions de còpia de seguretat que difereixen de les dels usuaris domèstics.

Tradicionalment, les empreses realitzen còpies de seguretat mitjançant solucions in situ. Implementen programari de còpia de seguretat en un servidor i fan còpies de seguretat de suports com ara cinta o disc. Aquest mitjà es sol girar entre conjunts: un conjunt de còpies de seguretat es manté in situ i un altre conjunt es guarda fora del lloc per a la seva conservació.

Tot i que aquesta continua sent l'estratègia de còpia de seguretat de moltes empreses, les tendències informàtiques recents han donat lloc a altres maneres de fer còpies de seguretat de dades. Per descomptat, la tendència més gran és la computació en núvol. Els usuaris domèstics han aprofitat serveis com Mozy i Carbonite, que els permet carregar dades (de vegades amb una mida de gigabytes) a una plataforma d’emmagatzematge al núvol.

Certament, les empreses poden aprofitar l'emmagatzematge en núvol com a part d'una solució de còpia de seguretat. Tanmateix, com que les dades comercials són tan essencials i sovint estan subjectes a normatives i requisits de compliment, les exigències de còpia de seguretat de les empreses van molt més enllà de les d’ús domèstic. Alguns exemples:

Quantitat de dades: en general, una empresa acumularà més dades que un usuari domèstic. Només perquè una empresa és petita, no vol dir que la quantitat de dades que acumuli el negoci sigui petita. Les empreses, fins i tot les SMB, poden tenir conjunts de dades que arribin a diversos gigabytes o fins i tot a una mida de terabytes. Amb els grans conjunts de dades, és possible que les solucions només en núvol no siguin les més adequades, ja que la velocitat de pujada és generalment molt més baixa que la velocitat de descàrrega amb la majoria de connexions a Internet. Alguns venedors de còpia de seguretat, com DriveHQ, ofereixen solucions híbrides, combinant còpies de seguretat locals i núvols. Amb una còpia de seguretat híbrida, podeu realitzar una còpia de seguretat in situ i després enviar-los a l'emmagatzematge al núvol de manera incremental, estalviant l'amplada de banda i el temps perquè es realitzin les còpies de seguretat.

Compliment: una altra preocupació amb la còpia de seguretat empresarial és el compliment i la normativa. Fins i tot les petites consultes mèdiques o les empreses jurídiques tenen dades sotmeses a normatives. Un usuari domèstic no ha de preocupar-se si el servei de còpia de seguretat del núvol que utilitza emmagatzema dades als centres de dades compatibles amb HIPAA o SOX.

Si la vostra empresa està subjecta a regulacions, haureu d’esbrinar si alguna solució d’emmagatzematge en núvol que podeu utilitzar per a les dades de la vostra empresa segueix algun requisit de compliment. Zetta és un proveïdor de solucions de còpia de seguretat que ofereix còpies de seguretat que compleixen moltes regulacions. Zetta xifra les dades tant en vol com en repòs i té auditories periòdiques de controls operatius com SSAE-16 (l'estàndard d'auditoria de substitució dels controls SAS-70 Type 2) i SysTrust. Aquest nivell de seguretat i auditoria satisfarà moltes normes de compliment.

Seguretat: Per a les empreses, la seguretat de les còpies de seguretat és de la màxima importància. No hi ha escassetat de novetats sobre incompliments de seguretat: és un rar dia en què cap nova companyia admet que es van comprometre, especialment amb els serveis al núvol de consum. Tot i que cap venedor no pot garantir el 100 per cent de la impenetrabilitat, és important que qualsevol solució de còpia de seguretat que, com a propietari de l'empresa, consideri ofereix una seguretat industrial.

Alguns propietaris de petites empreses poden optar per fer una còpia de seguretat a un dispositiu portàtil, considerant que aquesta estratègia és de baix cost i efectiva. Els funcionaris governamentals del Canadà es van assabentar que no sempre és bona idea que la còpia de seguretat de dades als mitjans portàtils no sigui una bona idea. A partir d'un informe del proveïdor de còpies de seguretat KineticD:

Al desembre del 2012, un departament del govern federal del Canadà va anunciar que faltava una clau USB que contenia informació personal, inclosos els números d’assegurança social, d’uns 5.000 canadencs. Unes poques setmanes després, al gener d’aquest any, la mateixa agència va perdre dades sobre 583.000 canadencs quan faltava un disc dur portàtil. "Aquest tipus de pèrdua de dades és innecessari i evitable", va dir Jamie Brenzel, director general de KineticD. "Fins i tot amb els avenços tecnològics actuals en la còpia de seguretat i recuperació de dades en núvol, casos com aquests continuen plagant municipis petits, agències governamentals i instal·lacions mèdiques. Si bé la ciberseguretat és una preocupació internacional, es poden evitar les pèrdues de dades a causa dels equips fora de lloc, passant per les mesures necessàries per traslladeu les dades sensibles a un servei de núvol segur."

Altres consideracions: els requisits de còpia de seguretat empresarial inclouen l'arxivatge de les dades de l'empresa. Moltes instal·lacions sanitàries són necessàries per emmagatzemar dades durant almenys set anys. Sovint, les empreses jurídiques han de mantenir la informació dels anys accessibles en qualsevol moment. En considerar una solució de còpia de seguretat, pregunteu-vos sobre l'arxivatge de dades i si es pot accedir fàcilment a aquestes dades.

Finalment, les empreses sempre han de provar la integritat de les seves còpies de seguretat. Això significa que realitzeu restauracions de proves de rutina de dades. No voleu esperar que es produeixi una crisi per saber que la vostra còpia de seguretat està malmesa o no es pot restaurar per algun motiu. La còpia de seguretat és un component important de l'estratègia empresarial de dades sòlides. Com a propietari del negoci, realment heu d’orientar la solució de còpia de seguretat que s’adapti a les necessitats del vostre negoci, una solució molt probablement diferent de la solució de còpia de seguretat que utilitzeu a casa per a vídeo i música.