Projectes Clarizen vs zoho: el resultat final de gestió de projectes

Si la vostra organització vol implementar programari de gestió de projectes (PM), és difícil equivocar-se amb Clarizen o Zoho Projects. Les dues plataformes de PM són riques en característiques, ofereixen un bon valor per al vostre dòlar i s’integren bé amb aplicacions de tercers.

Abans de prendre la vostra decisió, però, assegureu-vos de definir els objectius i preferències de la vostra empresa. Tot i que aquestes eines de PM són efectives, hi ha una diferència important entre les dues, i diverses diferències menors afectaran la manera de gestionar els vostres projectes. Per sort, hem creat aquest full de trampes útil per ajudar-vos a triar l'eina adequada de PM per a les vostres necessitats particulars.

Preu

La pregunta més important que us fareu quan adquireixi programari és: Quant m’ha costat? El pla gratuït de Zoho us permet gestionar un projecte de fins a 10 MB de dades, que és essencialment la mida d’una gran fotografia d’alta resolució. No troba cap de les funcions més interessants que trobareu en altres eines gratuïtes, com ara facturació i despeses, integració Dropbox i aprovació de fulls de temps. Però, si voleu gastar una mica de diners, Zoho Projects Express està disponible per 25 dòlars al mes i us permet gestionar 20 projectes amb fins a 10 GB d’emmagatzematge. Zoho Projects Premium us permet gestionar 50 projectes i us ofereix 100 GB d’espai, tot per 50 dòlars al mes. Zoho Projects Enterprise té només 80 dòlars al mes i podeu gestionar un nombre il·limitat de projectes, un nombre il·limitat d’usuaris, amb fins a 100 GB d’emmagatzematge.

Clarizen, que es centra més en els usuaris d’empresa més alta, no ofereix en cap cas un pla gratuït. L'eina inclou dos nivells econòmics: l'edició Enterprise, que costa 60 dòlars per usuari al mes, i l'edició sense límits, que costa 80 dòlars per usuari al mes. Tots dos plans són rics en funcions, permetent gestionar un nombre il·limitat de projectes i us permeten fer un seguiment pressupostari, seguiment de temps, gestió de despeses i personalització limitada. El pla Enterprise us permet accedir a fins a 500 GB d’espai d’emmagatzematge per llicència, mentre que el pla Unlimited ofereix una quantitat il·limitada d’emmagatzematge.

Ens costa designar un guanyador en aquesta categoria, atès que tenen un preu diferent els dos projectes. Zoho ofereix preus a nivell d'entrada, ideal per a petites empreses i departaments de grans empreses que no volen utilitzar l'eina de PM recomanada per a empreses. Els usuaris poden augmentar-se segons les seves necessitats, però no tindran accés a la capacitat d'emmagatzematge que Clarizen proporciona, cosa que suposa un enorme impacte. Clarizen, per la seva banda, no ofereix cap nivell gratuït ni res a distància de forma gratuïta, la qual cosa és una oportunitat perduda per atreure startups i petites empreses en procés de creixement. Dit això, si els usuaris de Zoho volen afegir capacitat d’emmagatzematge addicional, sempre poden pagar més a Zoho; Tanmateix, és impossible que ningú tingui accés a una versió gratuïta de Clarizen. Vora: Projectes Zoho.

Característiques i interfície d'usuari

Els dos serveis ofereixen un nombre notable d’aplicacions i funcions, especialment a nivell de preu més alt. Els atributs com ara camps personalitzats, informes en temps real i opcions de personalització estan disponibles a les dues versions de nivell superior de les plataformes. La interfície d’usuari (UI) de Zoho és neta i intuïtiva, amb un menú de navegació fàcil d’utilitzar que fa que la iniciació sigui senzilla i ràpida. La interfície d'usuari basada en el flux flueix l'activitat de dalt a baix, la qual cosa us permet veure i compartir estats, fites i fitxers, entre d'altres. L’aplicació de xat es troba a la part inferior de la interfície d’interès de manera que pugueu iniciar una conversa sense deixar el feed de casa.

Clarizen us ofereix tot el que necessiteu en una eina de PM, inclosa la possibilitat d’afegir fites, una visualització en gràfic de Gantt de les tasques d’un projecte i els informes de quines tasques estan en marxa i quines s’obtenen. Clarizen també inclou un sistema d’aprovació de fulls de temps i de despeses, que es pot relacionar directament amb la tasca o el projecte aplicables. Podeu compartir visualitzacions de gairebé qualsevol mòdul, informe o tauler de comandament amb els membres del vostre equip i, com Zoho, té una aplicació de xat integrada. Vora: corbata.

Integracions

Zoho ofereix un bon nombre d’integracions amb altres serveis, com ara Box, Dropbox i Google Drive. També té el suport de Zapier, que connecta més de 500 aplicacions dins d’un flux de treball designat. Un gran avantatge per treballar-hi és la seva exhaustiva col·lecció d’eines internes, com ara Zoho Books, Zoho CRM i factura Zoho. Si la vostra empresa ha comprat un producte integral a l'ecosistema de Zoho, podreu polinitzar les vostres dades amb absoluta facilitat.

El mercat d'aplicacions de Clarizen és un tresor de programari que l'empresa i els seus clients han creat per ajudar-vos a ampliar la vostra solució de PM. Des d’esta pàgina es poden connectar directament extensions com ara l’analítica d’usuaris, els informes del cicle de vida, les dades financeres i un editor de temes. Les integracions externes inclouen complements per a Microsoft Excel, Salesforce, Active Directory (AD) i Atlassian Jira. L’eina també ofereix una interfície de programació d’aplicació oberta (API) que us permet crear qualsevol complement que necessiteu. Vora: corbata.

Linia inferior

Si treballeu per a una gran organització amb una càrrega de treball important amb PM, aleshores no podreu equivocar-vos amb cap d'aquestes plataformes. Ambdues eines ofereixen una funcionalitat excel·lent, interfícies d'interès usables i intuïtives, i s'integren bé amb una sèrie d'importants aplicacions internes i de tercers. Malauradament, Clarizen ignora intencionadament el mercat de startups i petites empreses; la seva falta de pla gratuït i el seu preuat preu inicial el fan accessible només per al centre del mercat i les grans empreses. Si el vostre negoci entra dins d'aquesta última categoria, llavors us recomano que poseu a prova els dos sistemes durant els generosos períodes de prova gratuïta. Tanmateix, si la vostra empresa és una empresa àmplia o si la seva empresa és petita i orgullosa, Zoho Projects hauria de ser la seva primera trucada evident. Recomanació: Projectes Zoho.