No tireu una muntanya: 6 coses per conèixer sobre els vostres drets de treball de correu electrònic

No puc convocar l'energia que m'indigna per l'escàndol de correu electrònic de Hillary Clinton. D’altres, per descomptat, se senten d’una altra manera. No entengueu malament la meva manca de culte per un tipus de partidisme cec, sinó que la meva indiferència prové d'un mal cas de fatiga escàndol. Sembla que algun polític sempre feia alguna cosa que fes arribar els braços a la gent de les notícies; és als papers una mica i després no en surt res, tret que algú cerqui fotografies de la seva brossa.

I aquest tracta de polítiques de correu electrònic ? Tinc un violent desinterès per aquesta història.

Tot i això, això diu que la privadesa digital al lloc de treball és realment una cosa que tothom hauria de pensar. I no només persones amb un perfil alt en les bigues molt destacades, sinó tots. De fet, aquests problemes afecten, probablement, les masses de jornada de desplaçament molt més que els revolucionaris. Si Hillary no arriba a ser president a causa d'això, serà la més gran milionària de boo-hoo a Chappaqua. Si perdeu la feina a causa dels correus electrònics enviats, probablement us trobareu en una situació molt més precària.

Comencem aquesta discussió reconeixent primer el següent: Com a empleat, heu signat un acord per llogar el vostre cervell i el vostre cos a una empresa a canvi d’un sou. El vostre departament de RRHH pot intentar combatre aquest trist fet de l'edat adulta amb un cafè gratuït a la sala de descans o l'ocasional "Taco Tuesday", però essencialment només és una eina substituïble que la vostra empresa utilitza per crear un producte o proporcionar un servei. Per tant, és en l’interès de la vostra empresa treure el màxim rendiment de les seves eines (és a dir, tu). I això sovint pren la forma de supervisar el teu comportament digital.

Per desgràcia, no hi ha moltes normes universals amb seguretat ràpida sobre privadesa i ocupació. Això es deu al fet que hi ha un tema desordenat de lleis superposades a nivell federal, estatal i local, moltes de les quals van ser concebudes i codificades molt abans que ningú tingui consciència del que era un "correu electrònic".

Per tant, es poden pronunciar poques declaracions universals i els tribunals acostumen a dictaminar cas per cas de manera "molt concreta", segons Sachin S. Pandya, professor de dret de la Universitat de Connecticut, que va ajudar destaquem sis aspectes generals sobre l’ús de la comunicació digital en el lloc de treball (només cal tenir en compte que aspectes d’aquesta llei continuen evolucionant activament).

1. No digueu res que us pogués fer desaparèixer pel correu electrònic de l'empresa.

Com a regla general, un empresari no pot accedir intencionadament a les comunicacions digitals quan té una expectativa raonable de privadesa. Però pregunteu-vos si les vostres expectatives de privacitat coincideixen amb les de la llei.

Un dels llocs que probablement haureu d’esperar de ser controlats és quan feu servir correu electrònic de l’empresa. Si utilitzeu un ordinador emès per l'empresa per accedir al correu electrònic de l'empresa emmagatzemat en servidors propietat de l'empresa, no haureu de tenir una expectativa de privadesa. Totes aquelles comunicacions són fonamentalment propietat del vostre empleador.

"Els tribunals també busquen el que diu la política de correu electrònic de la vostra empresa per decidir si esperava raonablement la privadesa dels vostres correus electrònics", va dir el professor Pandya. "És important, per exemple, si aquesta política diu clarament que els treballadors no poden utilitzar els ordinadors de l'empresa per a l'activitat de correu electrònic personal i que se'ls farà un seguiment".

Si alguna cosa és notícia per vosaltres, esperem que no hagueu estat enviant-vos per correu electrònic a cap cosa que no voldríeu assabentar del vostre cap.

2. Els comptes de correu electrònic personals dels servidors de tercers estan protegits, fins i tot si els accedeix a un equip propietat de l'empresa.

Si utilitzeu l’ordinador de la vostra empresa per comprovar el vostre correu electrònic privat i protegit amb contrasenya (és a dir, que es troba en un servidor de tercers com Gmail), probablement estigui protegit. "Hi ha un estatut federal (la Llei de comunicacions emmagatzemades (Títol II de la Llei de privadesa de les comunicacions electròniques)) que prohibeix que el vostre empresari (i altres persones) accedeixi deliberadament a aquest correu electrònic sense el vostre permís", va explicar Pandya. "Hi ha molts casos judicials en què els empleats van accedir a correu electrònic privat a través d'un ordinador de l'empresa i un empresari volia supervisar aquestes activitats."

El professor va assenyalar Pure Power Boot Camp v. Warrior Fitness Boot Camp. "En aquest cas concret, un empleat havia deixat una empresa i havia començat una empresa de fitness rival. El propietari de Pure Power va utilitzar un ordinador portàtil de la companyia per accedir al compte de Hotmail de l'antic empleat… perquè havia deixat la seva informació d'usuari i contrasenya emmagatzemada a L'empresari es va incorporar al compte de Gmail dels empleats, perquè el seu nom d'usuari i contrasenya de Gmail havien estat enviats al seu compte de Hotmail ", va dir Pandya.

A més, l’empresari va accedir al nou correu electrònic de l’empleat endevinant correctament que la contrasenya era la mateixa que les altres adreces de correu electrònic (que mai no hauríeu de fer mai ). "El tribunal va considerar que aquests correus electrònics eren inadmissibles, ja que es va accedir sense l'autorització de l'antic empleat, en violació de la Llei de comunicacions emmagatzemades".

3. Els empresaris no poden exigir que els empleats (o possibles empleats) els donin accés als seus comptes de xarxes socials.

Tant com vulgueu saber si els vostres empleats actuals o potencials s’acosten a algun shenanigans en el seu temps lliure, vosaltres -en un nombre creixent de jurisdiccions-, no podreu sol·licitar-los ni exigir-los que us permetin accedir a les seves comptes de xarxes socials per obtenir-ne informació. De fet, molts estats estan treballant en lleis que específicament fan que aquesta pràctica sigui il·legal (segurament no es basa en cap part del pressupost i dels esforços legals del propi Facebook).

4. Pot ser acomiadat a causa del que publiques a les xarxes socials.

Com passa amb el correu electrònic, un empresari no pot utilitzar el vostre ordinador de treball per accedir directament als vostres comptes de xarxes socials sense la vostra aprovació. Però només perquè un empresari no pugui accedir als vostres comptes de Facebook o Instagram, no vol dir que no puguin utilitzar les vostres xarxes socials per jutjar -i, possiblement, fins i tot foc o disciplina-.

"Si la vostra xarxa social està protegida amb contrasenya i l'empresari hi accedeix sense la vostra autorització, això és contra la llei", comenta Pandya. "Tanmateix, si no hi ha configuració de privadesa i que les publicacions estiguin disponibles al món, serà més difícil que pugueu discutir la privadesa".

Afrontar conseqüències en el treball per a les publicacions de les xarxes socials que col·loqueu en el vostre temps lliure és una cosa que veiem passar tot el temps.

Tot i així, "en alguns casos, estàs protegit contra un tret si el que dius al correu electrònic és un discurs protegit segons la llei federal (principalment per als empleats públics, però també els empleats privats en uns quants estats) o si el vostre correu electrònic compta com a part de concertats. activitat "amb el propòsit de" ajuda mútua o protecció "en virtut de la llei federal del treball", va assenyalar Pandya.

5. BYOD (Porteu el vostre propi dispositiu) és un gran desastre.

Moltes persones utilitzen el seu propi telèfon personal i tauleta a la feina i utilitzaran aquests dispositius per accedir al correu electrònic de l’empresa i a altres documents de l’empresa. Això es coneix com una configuració "Porta el teu propi dispositiu" (o BYOD). I a l’hora de fer el seguiment, malauradament no hi podem fer moltes coses per guiar-vos, ja que "hi ha moltes parts mòbils diferents. És força patchwork".

Aleshores, fins a quin punt el vostre empresari pot arribar a supervisar la vostra activitat en un dispositiu que heu adquirit i utilitzat per a les vostres comunicacions personals? És la TBD.

"No sé cap cas, en concret, en què un empresari posi programari de seguiment al telèfon personal d'algú, però hi ha estatuts federals i estatals que restringeixen a qualsevol persona que accedeixi intencionadament a les comunicacions electròniques entre dues parts sense permís. Així, si el seu ocupador. està interceptant o accedint a les vostres comunicacions en el vostre dispositiu electrònic personal i no els heu donat autorització per fer-ho, hi ha el risc que l’activitat vulneixi la llei ", va dir Pandya.

6. Els empleats públics tenen proteccions que no fan els empleats privats.

Atès que el seu ocupador passa a ser el govern, els empleats públics estan protegits constitucionalment de la intrusió en molts casos en què els empleats privats no ho són. Concretament, els empleats públics tindrien la protecció de la quarta Esmena, que "protegeix a una persona de" cerques no raonables "de les seves" persones, cases, papers i efectes ", i també limita els empresaris públics només a" cerques raonables "del digital. comunicacions dels seus empleats ", segons Pandya.

Per descomptat, el que considera "raonable" varia molt segons el tipus de treball. Però per a aquells que treballem al sector privat, "la quarta Esmena no s'aplica".