Nota i qualificació de la nota final x6 (per a mac)

Utilitzar EndNote X6 (249, 95 dòlars) és un compromís. Per a aquells que acaben d’entrar en la gestió de referència electrònica, pot ser que s’aconsegueixi massa: un preu massa elevat, una configuració inicial massa elevada i una corba d’aprenentatge massa forta. Però hi ha moltes raons per aprofundir. Amb el suport de Thompson Reuters i adoptat per universitats de tot el món, EndNote ha obtingut un ampli suport institucional, suport que, si es troba disponible, pot igualar les barreres d’entrada abans esmentades.

Després de disset llançaments i més de vint anys de desenvolupament multiplataforma, EndNote s'ha establert com el programari de facto per a la gestió de referència. Tot i que s’enfronta a una intensa competència de Zotero 3 (gratuït, 4 estrelles), Mendeley Desktop (gratuït, 3 estrelles) i Papers 2 (79 $, 3 estrelles), EndNote continua oferint el paquet més complet, incloent-hi la cerca de dipòsits personalitzats, la cita voluminosa estils i, amb la darrera versió, la sincronització basada en núvol. Gràcies a l’adopció institucional, és probable que l’EndNote no vagi enlloc, potser al consol dels investigadors cansats de començar de nou. El seu compromís és, però, EndNote ha de ser l'últim que feu durant algun temps.

Encaixa i comença

Després d’haver provat diverses alternatives d’EndNote, vaig suposar que podia intuir el meu camí en el programari. Vaig dissipar aquesta suposició gairebé immediatament: EndNote té una corba d’aprenentatge, no una insuperable, però una corba d’aprenentatge, però. El primer problema que vaig trobar va ser el d’importar la meva biblioteca. Des de proves anteriors, m’havia acostumat, fins i tot malmesos, a un generós suport d’importació, sovint integrat en el procés de configuració. Per exemple, Papers acull les biblioteques d’EndNote i Mendeley ofereix la sincronització amb Zotero. EndNote és menys acollidor. Podeu importar Refer / BibIX, RIS i diversos formats EndNote, però amb un èxit desigual. Quan he importat la meva biblioteca Zotero com a Refer / BibIX, he perdut PDF. Amb la importació de l'XML EndNote, vaig conservar PDF, però vaig perdre la jerarquia de carpetes.

El meu afany de provar la cerca al dipòsit d’EndNote també es va posar a gel. EndNote admet una gran quantitat de cerques en línia, incloses EBSCO, JSTOR, ProjectMUSE i ProQuest. Tanmateix, per cercar la gran majoria d'aquests repositoris, necessitareu una ruta d'autenticació. La universitat amb la qual m’afilia és compatible amb EndNote, fins i tot ofereix llicències per a estudiants i professors, però no ha actualitzat instruccions de configuració. Allà on el departament d’informàtica va tallar una pedra, una execució EndNote va localitzar ràpidament el camí que necessitava, i fins i tot va subministrar una cosa anomenada Fitxer de connexió, que em va permetre cercar el catàleg de la biblioteca de la universitat.

La nota final de dos passos

Amb el camí d'accés d'autenticació i l'arxiu de connexió, podria fer totes les cerques que necessitava sense sortir de l'aplicació. Quan he trobat un article o un llibre d’interès, podria afegir els seus metadades a una carpeta (el que EndNote anomena un grup), o crear-la al vol. Similar a les col·leccions intel·ligents de Papers, EndNote també permet als usuaris crear una carpeta dinàmica al voltant d’un conjunt de criteris (Grups intel·ligents).

EndNote permet als investigadors recuperar PDF de l'article mitjançant un procés de dos passos: un cop hàgiu recuperat les metadades, podeu fer clic amb el botó dret sobre un article i seleccionar Trobar text complet. Per accedir a aquesta característica, però, vaig saber que necessiteu una cosa que es diu un camí OpenURL. Després de comunicar amb la meva universitat biblioteca i departament informàtic universitari, vaig saber que els servidors no admeten OpenURL, cosa que significava que no podia provar aquesta funció. Aquesta omissió no ha d’impedir que els investigadors prenguin un camí més circuït per descarregar PDF i associar-los a metadades.

Entrada manual

Per a aquells no afiliats amb una universitat, les cerques en dipòsits continuen sent limitades i probablement els usuaris s’acostumiran a afegir manualment metadades i PDF. Tot i que aquest procés pot ser molest, EndNote ofereix plugins del navegador per a Internet Explorer i Firefox que permeten treballar des del vostre navegador. A més, associar PDF amb metadades és tan senzill com fer clic amb el botó dret. Un cop heu afegit textos complets a EndNote, podeu fer anotacions compatibles amb Acrobat (com ara notes i punts destacats) als fitxers PDF sense sortir de l'aplicació. Fins i tot hi ha una funció anomenada Buscar actualitzacions de referència, que mostra la plataforma Web de coneixement de Thomson Reuter per a les actualitzacions menors de metadades, com ara els números de pàgina i els volums de revistes.

Citeu mentre escriviu

Per a molts investigadors, l’atractiu de la gestió de referència resideix en la seva capacitat de generar bibliografies en diversos formats. Aquí, EndNote es lliura amb élan. Utilitzant el personalitzador d’EndNote, he afegit una barra d’eines (Citeu mentre escriviu) a Microsoft Word. EndNote no ofereix una integració a tot el sistema (com fa Papers Citations), però podeu cercar la vostra biblioteca EndNote des del processador de text. També podeu triar entre un nombre impressionant d’estils de cites: 5.230 a l’últim recompte. Per als estudiosos que es presenten a revistes revisades per iguals, molts editors prefereixen treballar amb documents formats en EndNote.

Sincronització de la nota final

Potser l’afegit més destacable d’EndNote és el menys invisible: EndNoteSync. EndNote X6 afegeix còpia de seguretat i sincronització automàtica a dispositius. A més d’accedir i editar la vostra biblioteca en un navegador web (EndNote Web), EndNote també admet la sincronització en diversos dispositius, gràcies a un generós cinc gigabytes d’emmagatzematge. Dic dispositius perquè a principis d’aquest any Thomson Reuters va llançar una aplicació per iPad (10 dòlars), que es sincronitza automàticament amb la vostra biblioteca d’escriptori. En contraposició a aquesta aplicació més que convidant, l'aplicació d'escriptori d'EndNote té una aparença molt llarga sobre la dent (tot i que podeu jutjar-la per vosaltres mateixos veient la presentació de diapositives). La propera versió d'escriptori d'EndNote serviria per aprofitar aquesta finura mòbil i aprofitar els competidors que atreuen visualment Mendeley i Papers, ambdós que utilitzen iconografia més Mac i estructures amb fitxes.

La paraula final

Si invertiu en EndNote, depèn molt de les vostres circumstàncies. Si la vostra organització o universitat dóna suport al programari, EndNote és una elecció fàcil. Si, en canvi, us aventureu en la gestió de referència del vostre solitari, podeu començar amb una prova de 30 dies. Fins i tot amb el descompte dels estudiants, el preu d’EndNote és fort (114 dòlars), per no dir res de la inversió de temps. Això no vol suggerir que cal anar sol: EndNote no és cap startup tecnològic, i sempre es pot parlar amb un ésser humà (vaig confiar en més d’un en les meves proves). Certament, hi ha opcions més senzilles, com el nostre Editors 'Choice Zotero 3, quan es tracta de fer el seguiment, administrar i compartir citacions. Tanmateix, per a aquells que busquen el programari de referència més ric en funcions, EndNote encara té la paraula final.