Taula de continguts:
Vídeo: Using Genius Scan (Octubre 2024)
No totes les eines del nostre arsenal d'exploració per a mòbils han de venir amb una llista de funcions que diu: "Es talla! Es talla! Es talla verdures! És el Bass-o-Matic!" De vegades volem una eina general per a necessitats puntuals, un "martell bàsic" en lloc d'una eina especialitzada amb teixits addicionals que mai utilitzeu. Si necessiteu una aplicació d’exploració per a mòbils senzilla i assequible, Genius Scan Plus pot ser la resposta. És una elecció sòlida, amb només una capacitat de reconeixement òptic (OCR) que la manté al darrera del guanyador de la selecció dels editors, Abbyy FineScanner.
Genius Scan està disponible tant en versió gratuïta com en versió Plus (7, 99 $). La versió gratuïta capta imatges però no fa molt més que guardar un PDF. (I bé, sovint és tot el que voleu.) La versió de pagament també pot guardar documents en format JPEG i exporta directament a diverses aplicacions en núvol, incloses Dropbox Business, Evernote, FTP, Google Drive, WebDAV i molt més. També us permet xifrar fitxers PDF i importar fitxers PDF i altres imatges.
Mode Màgic
Genius Scan Plus fa un treball breu del procés d’exploració real. Instruïu a l'aplicació que fotografia una sola pàgina o un lot de pàgines. Ni tan sols cal que feu clic sobre un botó; el programari descriu la pàgina que veu i, un moment després, agafa la foto. Els paràmetres automàtics funcionen bastant bé, incloent la correcció de la distorsió de la perspectiva quan es troba en un angle estrany. Amb la configuració predeterminada del mode màgic, el programari és capaç de descobrir el format del document; (Aquesta és una targeta de visita o una carta?); el disseny (hauria de retallar fotos irrellevants?) i la resolució, així com el color vers el blanc i negre.
El resultat és que probablement no heu de jugar amb els controls. Pot confiar que l’aplicació faci la seva feina, que és justament el que va pagar. Com en la majoria d’aquestes aplicacions, podeu utilitzar l’etiquetatge de fitxers per organitzar els vostres documents, amb etiquetes com “recepta” o “Client X”. Si voleu fer qualsevol cosa amb el contingut de la imatge més enllà de guardar com a JPG o PDF, però, heu d’exportar el fitxer a una altra aplicació de massatge de dades. Afortunadament, això és fàcil de fer.
No hi ha OCR aquí
La majoria de les altres aplicacions d’exploració mòbil que he avaluat en aquest resum ofereixen algun nivell de reconeixement de text, utilitzant OCR per interpretar les dades en una imatge capturada i convertir-la en text editable. Genius Scan Plus no ofereix aquesta funcionalitat. Si és una característica important, mireu ScanBot o el nostre Editors 'Choice Abbyy FineScanner.
És cert que la manca d’OCR no deixa d’utilitzar una aplicació d’exploració moderna, però Genius Scan encara fa moltes altres coses, algunes de les quals són molt útils. Primer, la versió Plus no només està integrada amb diverses plataformes d’emmagatzematge en núvol i d’aplicacions, incloent-ne força més que les esmentades anteriorment, fins i tot combina aquesta capacitat amb una funció de càrrega automàtica opcional. Amb aquesta capacitat, Genius Scan Plus pot carregar els documents automàticament a destinacions o aplicacions específiques, permetent-los guardar-los o fer canvis i fins i tot crear fluxos de treball realment bàsics amb finalitats empresarials.
També podeu protegir documents PDF amb una contrasenya: una bona funció si els documents que escanegeu són dades sensibles, com ara formularis legals o registres mèdics. Per obtenir un altre nivell de seguretat, podeu dir-li a Genius Scan que permeti l’accés a l’aplicació només amb una contrasenya o un identificador de toc.
Genius Scan Plus us permet importar documents d'altres aplicacions, especialment del vostre rotllo de càmera, tot i que no ho vaig trobar tan útil. (Si tinc els fitxers en un altre lloc, només els traslladaré a Dropbox jo.) Molt més sensat, és la integració amb Expensify, que és un dels guanyadors de la nostra elecció d'Editors de la categoria de seguiment de despeses. Si no voleu instal·lar la pròpia aplicació per a mòbils d'Expensify, podeu desar el PDF d'un rebut escanejat per adjuntar-lo al vostre informe de despeses.
La companyia també ofereix algunes opcions d'aplicacions addicionals. Si teniu instal·lada l’aplicació Genius Sign de l’empresa (4, 99 dòlars de més), podeu signar qualsevol document escanejat com a part del processament. I si utilitzeu Genius Fax (per al qual pagueu per crèdit de fax, a partir de 99 cèntims cadascun), podeu enviar els documents a un número de telèfon de fax directament des de Genius Scan. Fins i tot podeu enviar els fitxers a un servidor FTP, si realment sou una antiga escola.
En resum, Genius Scan Plus és útil per capturar documents, no pas de text. I molta estona, aquesta és tota la funcionalitat que necessitem. Si l'OCR és imprescindible, busqueu un altre lloc. Però si el que desitgeu és un motor de captació d’imatges de documents amb tota finalitat, aquesta és una opció fantàstica.
