Organitzeu-vos: 10 consells per a entrevistes de feina remotes

Treballar a distància pot ser un gran privilegi, però haurà de fer un esforç addicional per fer-ho amb èxit. Els treballadors remots a temps complet són hiperconscients de com es comuniquen. Tenen una etiqueta única per a la participació a les reunions. També s’enfronten a diferents qüestions i reptes que els treballadors d’oficina. Si ets candidat a una posició remota o només comença la cerca, conèixer alguns d’aquests detalls et proporciona un relleu a l’hora de l’entrevista de treball.

He treballat de forma remota en uns quants papers diferents. En un lloc de treball, vaig començar com a lloguer local a temps complet i vaig negociar una posició remota quan el meu soci va ser acceptat per graduar-se a l'escola al Regne Unit. Vaig tenir una altra feina que era una posició remota a temps complet per a una empresa de tots els empleats remots. A més, qualsevol escriptura independent que faig és remota. De totes aquestes experiències, he après a què presten atenció les organitzacions remotes a l’hora d’entrevistar candidats a feina. Aquests 10 consells us ajudaran a planificar, preparar-vos i participar en una entrevista de treball remota.

Programació de l’entrevista

1. Sigueu clar, concís i poc simpàtic en l'escriptura

Quan sol·liciteu una posició remota, probablement us connecteu amb l'equip per correu electrònic primer. Tingueu en compte que els usuaris que llegeixen les vostres respostes de sol·licitud i correu electrònic han augmentat la sensibilitat del llenguatge escrit. És un tema candent entre els treballadors remots que han de ser molt conscients en la manera d’expressar-se. Deixa de banda la ironia, les bromes i la subtilesa. Sigui el més clar i concis possible.

En la configuració de treball remota, tots els missatges de correu electrònic i missatges han de ser clars tant en contingut com en to. Ningú vol llegir un missatge i es deixa preguntar: "Està molestada amb mi? Hauria de tornar a fer el treball?" Quan les persones estan separades per zones de distància i horari, un missatge obscur pot incloure fàcilment alguna cosa que ningú no vol.

Comença a ajustar la sensibilitat amb l’estil de comunicació de l’equip de seguida. Utilitzen punts d’exclamació i emojis per expressar alegria, confusió o per aclarir el seu to? Agafeu-lo i, si esteu còmodes amb això, emmiralleu-lo a les vostres respostes. L’equip notarà si ho fa, i s’adonaran si no ho fas també.

2. No responguis immediatament a tots els missatges de correu electrònic

Els treballadors remots d’èxit us diran que la cerca d’equilibri entre la vida laboral i la vida és clau per a la satisfacció. Quan un equip mostri interès per tu com a candidat, no us sentiu pressionats per respondre a tots els missatges de correu electrònic el moment en què arribi, sobretot quan passen les hores.

La rapidesa amb què respon depèn del context. Si un correu electrònic no urgent arriba a la safata d'entrada a les 21 hores, espereu fins al matí per respondre. Dit això, si rebeu un correu electrònic al vespre sobre la coordinació d'una entrevista l'endemà, el temps és essencial i la gent estarà agraïda si respon més aviat que tard. Quan responeu els correus electrònics de manera puntual, però no obsessivament tard a la nit, demostreu que ja coneixeu l'equilibri entre la vida laboral i la vida. Aquest és un tret remot a les empreses que els agrada veure.

3. Parlar sobre zones horàries

Quan programeu una entrevista per a un treball de treball remot, parleu de zones horàries. Mencioneu el vostre fus horari mitjançant la terminologia correcta i observeu la diferència entre UTC, GMT o el fus horari del vostre homòleg. No tingueu por de mirar-lo. L’horari d’estiu fa un llançament a l’equació dues vegades a l’any.

Diguem que el vostre contacte és a Denver i que esteu a Brasília. Escriviu: "Estic a l'hora normal de Brasília (GMT -3). Això em posa 4 hores per davant del temps estàndard de muntanya. Podem tenir una trucada a les 22:00 del migdia (16:00 BST)?"

Suggeriu sempre i confirmeu les hores amb la vostra zona horària del contacte i la vostra. Elimina la confusió i dóna a tothom l'oportunitat de detectar un error de conversió horària.

4. Suggeriu diverses maneres de reunir-vos

Quan el vostre potencial empresari sol·liciti una entrevista, suggeriu-vos diverses maneres de trobar-vos. Oferiu un número de telèfon, identificador d’Skype, nom de Hangouts de xat de Google, número de WhatsApp i qualsevol cosa que tingui sentit. L’equip pot tenir un mètode preferit per a trucades, però quan ofereu diverses opcions, demostra que sou proactius quan es tracta d’adaptar les comunicacions. Un cop més, els treballadors remots són sensibles a aquest fet i ho notaran.

Just abans de l’entrevista

5. Prepareu el vostre espai

La vostra entrevista per a un treball remot de treball serà gairebé segura mitjançant videoconferència. Tireu uns minuts en preparar el vostre espai. On seureu? Quina distància tindrà la cara de la càmera? Engegueu la càmera perquè pugueu situar la vostra cadira i enquadrar-vos la cara. Si esteu en un ordinador portàtil, apunteu-lo a poques polzades de manera que aparegui de cap en cap lloc que en un angle. Comproveu la il·luminació per no quedar retroil·luminat. Aprofiteu l'espai que hi ha al darrere i silenceu les notificacions.

A més, si compartireu qualsevol material, com ara una cartera o mostres de treball, assegureu-vos d’enviar-les amb antelació i que tingueu còpies carregades al vostre ordinador. D’aquesta manera, podeu compartir fàcilment la pantalla si us demanen fer-ho.

6. Comproveu l'aparença, la càmera i el micròfon

Seguiu els mateixos consells que feu per a una entrevista tradicional en termes de mostrar-vos d'hora i vestir-vos adequadament. La bona notícia és que podeu romandre descalç i calçotets si voleu, ja que ningú no veurà la vostra meitat inferior. Vestir-se de cap a peus, però, pot fer-te sentir més professional i segur. Tingueu-ho en compte com a opció.

Utilitzeu auriculars i micròfon extern per a entrevistes de feina remotes. Milloren enormement la qualitat d’àudio de les trucades mitjançant l’eliminació de comentaris. No necessiteu res de luxe ni car. Es farà un senzill auricular a l’orella amb un micró al cable. Assegureu-vos que la roba i les joies no interfereixin amb els auriculars.

No realitzeu una entrevista de treball remota en un telèfon intel·ligent. Els vostres possibles companys esperen que tingueu capacitat per treballar des de casa. Volen saber que tens una estació de treball dedicada.

7. Feu una prova de prova

Almenys 10 minuts abans de la trucada, executeu una prova per assegurar-vos que tot sembla i correcte. Esteu prou a prop del vostre enrutador Wi-Fi o necessiteu un cable ethernet? Com sona el teu micròfon? Alguns serveis de videoconferència ofereixen un control A / V que podeu executar, com ara el servei de prova de trucades per Skype. Si no podeu comprovar el solo de qualitat, demaneu a un amic que faci una trucada de demostració ràpida. No hauria de passar més d’un minut. Tingueu en compte que si mai no heu utilitzat el programari o servei que utilitzareu per a l'entrevista, aquest pas és fonamental i, sens dubte, voldreu que la vostra prova es publiqui el més aviat possible.

Durant l’entrevista

8. Demostreu que esteu tallat per al treball remot

L’entrevista us dóna l’oportunitat de compartir informació sobre vosaltres mateixos. Comenteu els vostres èxits anteriors tal com ho faríeu en qualsevol altra entrevista de treball. A més, destaqueu experiències que heu tingut amb treballs remots. Voleu il·lustrar que ho heu fet abans i heu tingut èxit, més que simplement dir que esteu emocionats de provar-ho.

Si no teniu experiència formal en un paper remot, podeu utilitzar exemples rellevants. Treballaves des de casa un dia a la setmana a la feina anterior? Ha escrit un doctorat complet? tesi de la taula de cuina? Fins i tot l’ensenyament pot ser rellevant si creeu plans de lliçons i classifiquis documents a casa. Penseu en aquestes experiències i mencioneu-les.

9. En grups, silenciau-vos

Els equips remots realitzen moltes reunions mitjançant vídeo. En trucades de grup, el protocol és silenciar-se quan no parleu. Mostrar que coneix l'etiqueta de les reunions virtuals és de bon comportament. Deixarà una primera impressió positiva.

Per a trucades d’un en un, no silenceu el micròfon a menys que hi hagi sorolls de fons inesperats, com ara un camió d’escombraries al ralentí fora de la finestra. En aquestes situacions, expliqueu el motiu pel qual us morreu de forma intermitent. En cas contrari, pot sortir com a peix.

10. Feu preguntes relacionades amb el treball remot

Treballar a distància té desafiaments i consideracions úniques. Un candidat seriós per a un lloc de treball remot tindrà preguntes reflexives sobre alguns aspectes del treball remot. Alguns que podeu demanar són:

• Amb quina freqüència es comunica l’equip i té tendència a ser sincrònic o asíncron?
• Hi ha reunions programades regularment? Els horaris de reunions giren per allotjar persones en diferents zones horàries?
• Quines eines de comunicació i col·laboració utilitza l’equip? Si no esteu interessant amb el darrer programari de col·laboració, assegureu-vos d’abordar el tema abans de la trucada.
• Quin és el pressupost d’equips d’oficina domèstica? Hi ha bonificacions per pagar les taxes d'espai?
• Com gestiona l'organització a bord de les noves contractacions?
• Hi ha algun viatge necessari, com per exemple, per a entrenaments o reunions en equip, i si és així, amb quina freqüència?
• Com determina l’organització les vacances locals per a temps de descans (si l’equip és internacional)?
• Quina és la quantitat mitjana de dies malalts que tenen els empleats?
• Què fa l’organització per mantenir la moral dels empleats elevada o desenvolupar cohesió entre els membres de l’equip?
• Quina és l’estratègia de seguretat per a treballadors remots? L’empresa requereix l’ús d’un servei VPN particular?

Bona sort!

Saber què fa diferent el treball remot i el grau de sensibilitat d’aquests detalls per als treballadors remots us pot ajudar a obtenir una entrevista de treball remota. Per descomptat, també s’apliquen tots els altres consells que heu recollit al llarg dels anys sobre l’entrevista a un nou lloc de treball. Sigui cortesà i genuí. Prepareu investigant l’organització i què fa. Consulteu preguntes sobre el treball diari i els objectius de la posició. Assegureu-vos que, durant l’entrevista, valoreu si voleu treballar també per a l’organització i amb l’equip. Finalment, assegureu-vos que treballar a distància és adequat per a vosaltres. No tothom prospera quan controla el seu entorn laboral. Si és un bon ajust, però, benvingut al club.

Si suposem que la vostra entrevista va bé i que la feina és una bona forma, voldràs colpejar realment i mostrar-li als teus nous empleadors que ets capaç de ser productiu mentre treballes de forma remota. La setmana que ve, us ajudaré a avançar el vostre millor peu amb una col·lecció de consells per treballar des de casa.