Vídeo: L'altre punt de vista (De novembre 2024)
Si sou nous a la plantilla del coneixement, o simplement us heu quedat en una feina que no us exposa al més recent i més gran programari, és hora de fer una pinzellada d’algunes aplicacions que canvien el treball d’oficina.
Tot i que hi ha desenes d’aplicacions d’excel·lent productivitat, aquestes cinc s’utilitzen àmpliament en diversos camps. Si són nous per a vosaltres, llegiu-ne la informació perquè pugueu fer alguns suggeriments intel·ligents la propera vegada que el vostre equip busqui resoldre un problema.
1. Asana
Asana és una llista excel·lent per fer equips, però no és tan fefaent com una aplicació de gestió de projectes a escala completa. Ha estat àmpliament adoptat entre treballadors de coneixement que confien en la seva capacitat per manejar tasques i fluxos de treball. Les tasques són fàcils de descriure: cal fer alguna cosa, de manera que algú ho anota i l’assigna a la persona adequada. Quan el destinatari finalitza la tasca, ella o la marca com a finalitzada. Els fluxos de treball són una mica més complexos; encapsulen diverses tasques que s’han de fer, potser en un ordre particular. Asana és l'eina número 1 per gestionar fluxos de treball i tasques junts en equip. És molt eficient i quan s’utilitza adequadament, pot fer que el treball en equip sigui molt més productiu.
2. HootSuite
El seguiment de les xarxes socials és fonamental per a moltes empreses que necessiten una eina de gestió de les xarxes socials i un planificador per aconseguir la feina. HootSuite és un dels jugadors més importants d'aquest espai (tot i que nous clients com Sprout Social i Coschedule estan avançant). HootSuite és una plataforma central des de la qual podeu programar tuits, publicacions de Facebook, actualitzacions de LinkedIn i altres continguts socials, així com llegir i respondre al que passa en diversos feeds. També inclou eines analítiques perquè pugueu fer un seguiment de l’abast de la vostra marca.
3. Força de venda
Tot i que no utilitzo personalment Salesforce, estic segura que sé com d’important ha esdevingut el treball d’oficina. Salesforce és el que es coneix com a programari CRM, que significa la gestió de relacions amb els clients. Salesforce s'ha convertit en una plataforma multi-armada que ofereix diversos serveis, però el seu principal és una base de dades d'informació del client o del client. Amb Salesforce, tots els negocis poden mantenir les pestanyes de tota l'activitat que passi amb cada client o client. Proporciona gràfics, gràfics i notes sobre els clients, de manera que quan us toca contactar amb ells, tindreu un historial complet de les interaccions passades. A un nivell més alt, els responsables de l’empresa poden generar informes sobre l’activitat del client per esbrinar què funciona o no funcionar.
4. Retardar
Si encara no heu sentit a parlar de Slack, s'està convertint ràpidament en una de les aplicacions més populars a les oficines. I, per "popular", no vull dir que molta gent l'utilitzi. Vull dir que a molta gent li agrada . Slack és una aplicació de missatgeria, però és molt més gran i impressionant que altres aplicacions de missatgeria que heu utilitzat, com ara WhatsApp o Facebook Messenger. Amb Slack, teniu diferents canals o temes de discussió als quals us podeu subscriure o no. La bellesa de Slack és que podeu personalitzar les alertes perquè us sentiu sobre els missatges que importen i que pugueu ignorar o fer una mirada a la resta. Fins i tot si una discussió particular no és rellevant, encara podeu configurar alertes si s’esmenten algunes paraules clau que us importin. A la configuració d'oficina, Slack també s'utilitza freqüentment per a converses amb refrigeració d'aigua, per la qual cosa és tant el lloc per socialitzar com comunicar-se sobre la feina.
5. Zapier
Zapier és un servei en línia que connecta coses que d’altra banda és difícil de connectar. Digueu que la vostra oficina té dues aplicacions que no tenen la capacitat integrada de conversar. Si Zapier suporta les dues aplicacions, podeu connectar-les sense haver de demanar ajuda del codificador. És enorme per a les petites empreses amb pressupostos ajustats i per a organitzacions més grans que ja tenen equip de programació (que és tot, oi?).
