Organitza't: 5 aplicacions per donar forma a la safata d'entrada

El manteniment del correu electrònic és una batalla continuada per a moltes persones. Però hi ha diversos clients de correu electrònic i serveis relacionats que us poden ajudar a gestionar el vostre correu sense perdre els vostres marges.

La majoria d’aquestes aplicacions funcionen tirant els vostres correus electrònics existents en una nova interfície, que inclou eines i filtres millors per gestionar els missatges. Dit d'una altra manera, no cal que us registreu a una nova adreça de correu electrònic, sinó que aneu a una aplicació totalment diferent quan aneu a respondre, eliminar, ordenar o reenviar els vostres missatges. Aquests clients de correu electrònic també us permeten connectar-vos a més d’un compte de correu electrònic, de manera que podreu consolidar els vostres comptes de Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com i altres llocs en un mateix lloc.

Un dels meus serveis preferits de correu electrònic, SaneBox, funciona de manera diferent deixant-vos mantenir la vostra interfície d’usuari existent i, en canvi, treballant la seva màgia des de dins. Dóna accés al teu compte i automàticament comença a filtrar la safata d’entrada en funció d’unes inferències força intel·ligents que aprengui analitzant l’historial de correu electrònic. Més informació sobre SaneBox a continuació.

A continuació, es mostren cinc dels millors clients i serveis de correu electrònic que ofereixen funcions excel·lents per ajudar-vos a agafar el vostre agrupament a les bústies de sortida.

Inky

Gratuït i senzill, Inky és una aplicació de client de correu electrònic que es connecta fàcilment i consolida nombrosos comptes de correu electrònic i us ofereix visualitzacions filtrades especials que us ajudaran a veure només missatges importants. Una d'aquestes visions especials és la safata d'entrada filtrada, que només mostra missatges personals a totes les vostres adreces de correu electrònic, però no butlletins informatius, ofertes diàries o notificacions socials. Una altra vista es diu Notes, i és una novetat que no he vist en altres clients de correu electrònic. Les notes són correus electrònics que vau enviar per recordar alguna cosa. Amb una aplicació Inky per a Windows i Inky per a Mac, s’adapta bé a les persones que fan de commutadors d’ordinador. El sorteig d’Inky és la seva senzillesa, de manera que és millor que la persona mitjana només intenti estar al dia amb el correu electrònic que no pas els usuaris de poder.

Preu: Gratuït

Plataformes: OS X, Windows, iOS (Android funciona)

Utilitzeu-lo si: us lluiteu per mantenir-vos al dia amb diversos comptes de correu electrònic, però no sou un usuari de correu electrònic.

IQTell

IQTell és un client de correu electrònic basat en web que inclou en una vista diversos comptes de correu electrònic, calendaris, contactes i fins i tot aspectes del vostre compte Evernote. És a dir, consolida no només el correu electrònic, sinó també altres aplicacions i funcions de productivitat. Podeu gestionar projectes, la vostra llista de tasques, tots els vostres comptes de correu electrònic i molt més des d'aquesta interfície. Amb un compte IQTell gratuït, podeu sincronitzar correu electrònic (fins a cinc comptes), calendaris, contactes i Evernote durant una prova de 60 dies. Un compte Premium de 5, 99 dòlars mensuals elimina el termini i un compte de 9, 95 dòlars al mes us permet afegir fins a 15 comptes de correu electrònic.

Preu: Gratuït (limitat); De 5, 99 $ a 9, 95 $ al mes

Plataformes: Web, iOS, Android

Utilitzeu-lo si voleu fer servir l'ús de correu electrònic a una finestra amb altres tasques de productivitat i us agradaria treballar en una aplicació web.

Ocell de correu

Els usuaris de Windows que busquen un client d'escriptori altament personalitzable per a diversos comptes de correu electrònic haurien de provar Mailbird. Sovint, la gent ho compara amb el client de correu electrònic ara desaparegut de Mac. Té unes quantes funcions excel·lents, com ara la lectura ràpida, que parpelleja ràpidament cada paraula continguda en un correu electrònic amb una lletra de lletra gran, de manera que podeu obtenir la visió del missatge sense haver de desplaçar-vos. Una característica de les obres i que sortirà aviat, anomenada Wingman (mostrada anteriorment), us mostra un informe de productivitat per correu electrònic. Un compte Mailbird gratuït us permet connectar fins a tres comptes de correu electrònic (IMAP i POP3) i us proporciona funcions bàsiques, però no podreu obtenir un previsualitzador ràpid per a fitxers adjunts en correu electrònic o botó de retard. El botó Snooze us permet rebutjar temporalment els missatges de la safata d'entrada de manera que tornin a aparèixer com a correu electrònic sense llegir. Amb un pla de pagament, obtindreu totes les funcions i podreu connectar comptes il·limitats.

Preu: Gratuït (limitat); 12 dòlars anuals; Vida útil de 45 dòlars

Plataformes: Windows 7, 8, 10

Utilitzeu-lo si voleu que un client de Windows accedeixi a tots els vostres comptes de correu electrònic en un lloc altament personalitzable.

Bústia

L’aplicació de Bústia gratuïta és un client de correu electrònic que us anima a fer alguna cosa amb els correus electrònics que rebeu. La bústia tracta d’accionar. Es tracta d’una primera aplicació per a mòbils que aprofita els gestos lliscats per processar correus electrònics més ràpidament i fàcilment. Tot el que necessiteu és fer lliscar un missatge a l’esquerra o a la dreta amb una migrada o lliscar llargament per realitzar diferents accions, com arxivar missatges o suprimir-los. La meva acció favorita a Bústia és retardar. No puc creure que més comptes de correu electrònic no ho ofereixin. Posar en escena un missatge significa que la bústia l’ocultarà temporalment fins al moment que trieu (per exemple, aquest vespre, aquest cap de setmana, demà), quan tornarà a aparèixer com a missatge fresc i sense llegir. Reposar és una solució ideal per a les persones que utilitzen la seva safata d'entrada com a llista de tasques i sovint necessiten que els missatges de correu electrònic que no siguin de tasca estiguin fora de la vista durant un temps.

Preu: Gratuït

Plataformes: OS X (Mavericks i posteriors), iOS, Android

Utilitzeu-lo si: Feu servir la vostra safata d'entrada com a llista de tasques pendents i sovint heu de "retardar" correus electrònics importants.

SaneBox

SaneBox és la meva eina preferida, sense bar, per aconseguir un control sobre una safata d'entrada desordenada. El secret és que funciona amb el vostre compte de correu electrònic existent, de manera que no heu d’aprendre cap aplicació o interfície noves. Quan us registreu a SaneBox, li doneu el permís per entrar al vostre compte de correu electrònic per fer la seva màgia. SaneBox analitza els correus electrònics que teniu, el vostre historial de resposta a persones i altres detalls per esbrinar la diferència entre els correus electrònics importants i els que no tenen importància. Aleshores, SaneBox comença automàticament a filtrar la vostra safata d’entrada, enviant missatges sense importància a una nova carpeta anomenada SaneLater de manera que els únics missatges que queden a la safata d’entrada són els més importants. A la imatge mostrada anteriorment, SaneBox posaria tots els missatges vermells a la carpeta independent i deixaria només missatges verds a la safata d'entrada. Si un missatge important s'incorpora accidentalment a la carpeta SaneLater, ensenya a SaneBox a tractar els missatges futurs d'aquesta persona com a important. És molt intel·ligent i increïblement fàcil d’utilitzar.

Plataformes: Qualsevol

Preu: de $ a 36 $ a mes

Utilitzeu-lo si: rebeu un munt de correu electrònic sense importància i no sol·licitat i voleu continuar utilitzant la interfície de correu electrònic que sempre heu utilitzat.