Organitzeu-vos: 5 hàbits productius per començar el vostre dia | jill duffy

Part d’organitzar-se és crear hàbits que ens ajudin a treure el màxim partit cada dia. Quan ens basem en hàbits més que en accions deliberades que requereixen un esforç conscient, alliberem el nostre cervell per obtenir coses més importants. El matí és un moment ideal per als hàbits que poden comportar un dia d’alta productivitat. A continuació, es detallen cinc coses que podeu fer cada dia més aviat, per aconseguir més coses.

1. Feu un seguiment del son

Després de despertar-vos, mentre el somni encara és fresc, comproveu quant heu dormit la nit anterior. Si utilitzeu un tracker o un smartwatch de fitness que tingui una funció de seguiment del son, mireu les vostres dades. Si no, estimeu-lo en funció del temps que vau dormir.

Les persones necessiten el somni suficient per poder concentrar-se i ser el més productiu. El fet de no dormir prou suposa un efecte greu en el rendiment. El son d'una mala nit no us arruïnarà, però hi haurà diversos dies seguits. Si bé la quantitat exacta de temps que necessita una persona per dormir varia, les investigacions mostren que dormir sis hores o menys, nit rere nit, no és suficient per a la majoria de la gent. (Parents de nens petits: ho sento.) Apunteu-vos a alguna cosa al camp de pilota de set a vuit hores, més si ho necessiteu.

Si no dormiu prou, com ho podeu arreglar? La majoria de les persones no poden simplement dormir més tard perquè s’han de despertar a una hora fixada per preparar-se per al treball. En canvi, haureu d’anar a dormir abans. Esbrineu quina hora haureu d’estar al llit per dormir amb vuit hores sòlides i, a continuació, feu una alarma per recordar-vos que aneu a dormir. Per exemple, si voleu despertar-vos a les 6:30 am, configureu una alarma per dormir a les 22:30

2. Reviseu el vostre calendari i tasques pendents

Alguna vegada s'ha descarregat la vostra productivitat amb una cita o reunió que has oblidat al calendari? Teniu l’hàbit de revisar el calendari i els objectius importants per fer abans que el vostre dia passi. T’ajuda si pots relacionar aquesta acció amb un hàbit existent, com beure cafè o pujar al tren durant el trajecte del matí.

Estableix una vista d'accés ràpid al telèfon que mostra el calendari diari o la llista de tasques pendents. A iOS, podeu personalitzar la pantalla desplegable per mostrar un resum del vostre calendari o tasques a la visualització Avui. Els usuaris de telèfons Android poden afegir un giny a les pantalles de casa o a una altra visualització personalitzada, depenent del que suporti el seu telèfon específic.

De manera predeterminada, el calendari probablement us notificarà sobre les reunions uns minuts abans que es programin (i ja sabeu que vindran perquè heu revisat el primer calendari al matí). Preneu-vos aquestes notificacions seriosament, no per arribar a la reunió a temps, sinó per completar la resta de treballs abans de sortir del vostre espai de treball. Les reunions augmenten l'estrès quan es veuen com a interruptors de treballs més importants. Intenteu no deixar que les reunions s’entretinguin. Si només teniu mitja hora fins a la propera reunió, no inicieu una tasca que passarà una hora.

3. Comproveu l’idioma del vostre número de dades

La manera en què expressem les nostres tasques afecta molt si les completem. Vaig esmentar en una columna recent com una tasca poc escrita a la meva llista de tasques va acabar sent retardada durant tres mesos. El problema no era la meva motivació per completar-lo. El problema era que la tasca no estava escrita per aconseguir èxit.

A mesura que reviseu el vostre calendari i la vostra tasca pendent, tingueu en compte què és el que actualment us demaneu. Per exemple, "Reservar la retirada corporativa" és massa gran per ser una tasca, però "Trucar a tres possibles llocs de retirada corporativa" és possible.

4. Decidiu quan processareu el correu electrònic

Et deixes marcat per correu electrònic? Decidiu amb antelació abans de començar la jornada laboral, quan processareu el correu electrònic. Trieu tres o quatre franges horàries quan mirareu el correu electrònic i feu alguna cosa amb els missatges que veieu. A primera hora del dia, mentre que la vostra força de voluntat encara és alta, voreu tancar el vostre programa de correu electrònic quan no sigui el moment de fer correu electrònic.

Seguir la vostra promesa de no quedar-se atrapat al correu electrònic quan estàs intentant fer un treball real és encara més important al matí. La investigació demostra que els efectes interruptius del correu electrònic són pitjors al matí que a la tarda per a la majoria de treballadors del coneixement.

Si utilitzeu correu web i us costa malament intentar evitar les temptacions del correu electrònic, podeu bloquejar el vostre propi accés només en les hores del matí mitjançant una extensió del navegador com StayFocusd. Amb Stayfocusd, podeu bloquejar l'accés entre hores específiques, com ara les 8:30 del migdia fins al migdia, o limitar quants minuts podeu utilitzar el lloc durant les hores establertes.

5. Mireu alguns vídeos de gats

Penseu en algunes coses que us agraden que podeu fer aproximadament dos minuts i proveu-ne algunes durant algunes breus pauses del matí. Les pauses només ens rejovenen de la feina quan fem alguna cosa que gaudim durant ells, i hi ha proves que demostren que els salts són més efectius quan els prenem amb freqüència, però els mantenim relativament curts.

En un experiment interessant PDF, els investigadors van trobar que un grup de subjectes que miraven clips de comèdia abans de realitzar una sèrie de tasques superaven al voltant del 12% un grup de control. I els investigadors del Japó que estudien els efectes de les imatges simpàtiques van comprovar que els subjectes que primer van mirar imatges de gatets i cadells eren més curosos en realitzar tasques que un grup que mirava fotos de gats i gossos adults o objectes neutres.

Penseu en alguna cosa relativament ràpida que us agradi, tant si es tracta de consultar els resultats esportius en línia com si us feu un cafè fresc i no us sentiu culpable quan els feu durant els descansos matinals.