Organitza't: 7 maneres de mantenir-se organitzat en aquesta temporada de vacances

Pot ser complicat estar al capdavant de les vacances en el millor dels moments, i la temporada d’enguany sembla més dura que mai, atès el clima polític acalorat i la tensa situació social. Estem previst que, d’alguna manera, puguem passar pels nostres dies normals de treball, mantenint-nos al dia amb les nostres tradicions. Se suposa que les celebracions de cap d'any són divertides, però si no estàs organitzat, l'estrès addicional pot fer que aquesta època de l'any senti qualsevol cosa. No patiu, però; Tinc alguns consells que us poden ajudar a gestionar les vostres responsabilitats anuals de manera més productiva perquè pugueu centrar-vos en l’important negoci de celebrar amb els vostres éssers estimats.

Per molt organitzat que estic, no podia passar per aquest tram entre finals de novembre i l’1 de gener sense ajuda. A continuació, es mostren algunes de les aplicacions i serveis en línia que utilitzo per complir totes les meves obligacions de vacances sense renunciar a un munt de temps i energia.

1. Enviar targetes de felicitació: publicables

Postable.com s'ha convertit en la meva font per a targetes de felicitació. Té una gran selecció, preus justos i una interfície fàcil d’utilitzar. Fins i tot gestiona els enviaments i enviaments per a vostè. A principis d’aquesta setmana, vaig iniciar la sessió, vaig crear una targeta de felicitació d’estil postal senzilla i assequible amb una foto de família i vaig triar l’opció de deixar a Publicable comprar els segells i posar les targetes al correu. Quin alleujament tenir aquesta feina tan ràpid.

2. Paquets de seguiment: rodanxes

Almenys la meitat de les meves compres de regals es fan en línia. De vegades tinc enviats paquets per missatges i, de vegades, els envio directament a amics i familiars. Slice és una aplicació gratuïta que rastreja tots els vostres paquets en un sol lloc. El connecteu als vostres comptes de correu electrònic i automàticament treu números de seguiment dels rebuts de la compra en línia. L'envia actualitzacions a mesura que els paquets es dirigeixen cap a la destinació. El que més m’agrada de Slice és la consolidació d’informació. Això fa que sigui molt fàcil veure exactament quan es lliuren els meus paquets i detectar si falta un de molts.

3. Mantingui el pressupost: menta

Mint és la meva aplicació de finances personals preferida per mantenir fitxes de les meves despeses. Té una eina de pressupost única que podeu utilitzar per ajudar a gestionar la vostra despesa relacionada amb les vacances. Creeu pressupostos per a regals, festes d’acollida, viatges, qualsevol que tingueu durant les vacances.

4. Obteniu alertes de frau: WalletHub

WalletHub és un servei set-it-and-oblid-it que vetlla per un possible frau relacionat amb el vostre crèdit. En un moment de l'any en què estresso i fa compres en línia molt, de vegades als llocs que no he fet mai abans, em sento molt millor si hi ha una eina que vigila l'activitat pesquera. WalletHub us permet saber si algú intenta obrir un compte al vostre nom, cosa que significa que podeu agafar l’activitat ràpidament i intervenir abans que es descontroli.

WalletHub també té una eina especial de vacances que estima un pressupost màxim en funció de la vostra edat, ingressos, despeses mensuals i estalvi. No us permetrà controlar i aprofundir les vostres despeses envers aquest pressupost com ho fa Mint, però pot ser una manera útil per tenir una idea general del que podeu i no us podeu permetre.

5. Organitza plans de viatge: TripIt

Si viatgeu per les vacances, obteniu TripIt. Aquesta aplicació troba les confirmacions de viatge al correu electrònic i posa la informació clau en un itinerari fàcil de llegir. Això vol dir que veieu els vostres horaris de vol, les dades de contacte de l’hotel i les dates d’entrada / sortida, horaris i dates de les reserves de sopar i, fins i tot, entrades per a esdeveniments, tot en un mateix lloc. TripIt elimina la lletra petita i organitza la informació de viatge per ordre cronològic. Les notificacions push us informen d’on heu d’estar al costat.

6. Paquets d’enviament: USPS.com

Un altre servei que trobo imprescindible durant les vacances és el lloc web d’USPS per a enviaments de paquets que m’envio jo mateix (a diferència dels paquets que faig comandes dels minoristes en línia). Utilitzo una escala de cuina per pesar els meus paquets i una cinta mètrica per trobar la mida de les caixes que utilitzo, que heu d’introduir al lloc per obtenir el franqueig adequat. També necessitareu el codi postal del destinatari, una impressora i una mica de cinta. Però segur que supera les oficines de correus durant les vacances.

7. Feu un seguiment de tot: fulls de càlcul de Google i Microsoft Excel

De vegades, una aplicació fantàstica creada amb un propòsit especial no pot substituir un simple full de càlcul. Durant les vacances, encara utilitzo fulls de càlcul molt bàsics per fer llistes de coses que necessito comprar o he comprat i quant he gastat: menjar i begudes per a una festa, regals, despeses de viatge. L’únic aspecte d’alta tecnologia dels meus fulls de càlcul és que els guardo en un compte d’emmagatzematge al núvol. Normalment utilitzo fulls de càlcul de Google, però l'Excel de Microsoft Office funciona molt bé. D’aquesta manera, puc veure i editar els meus fulls de càlcul al meu telèfon o tauleta, independentment d’on estic.