Taula de continguts:
Vídeo: Joplin Is An Open Source Alternative To Evernote (Setembre 2024)
Evernote ha estat una de les meves eines preferides per mantenir-se organitzat i productiu, però els canvis en els plans i preus d’Evernote han cremat els seus usuaris, que ara tenen que haver de pagar molt més o trobar una alternativa. El problema és que Evernote va incrementar el preu a la capa més alta del servei en un 55 per cent i va disminuir el que s'inclou als nivells més baixos del servei, inclosa l'oferta gratuïta. Els usuaris lleials no estan aconseguint la grandesa d'àvies i la comunitat està força marcada. Molts, entre els quals el nostre propi Sascha Segan, parlen de deixar Evernote, mostrant el seu descontentament emportant-se diners i les seves notes. Però fer-ho és molt més fàcil dir que fer-ho.
Existeixen alternatives a Evernote, però són més pàl·lides en comparació en termes de funcionalitat. Cap d’ells ofereix una experiència realment comparable, i tots són estructuralment diferents fins a cert punt. Si migreu, les vostres notes i tots els seus atributs no tenen la possibilitat de sortir de la mateixa manera a l'altre costat. Si utilitzeu tota la gamma de funcions d’Evernote, incloses les etiquetes, les piles de quaderns (és a dir, els quaderns imbricats), els recordatoris i els enllaços interns a altres notes d’Evernote, aquests elements de la vostra organització no es transferiran a cap altra aplicació que estigui disponible actualment.
Parlem de quines són algunes d'aquestes alternatives i de les mancances que podeu esperar amb elles. Un cop tingueu en compte les altres opcions i el seu estat actual, podríeu començar a veure per què mantenir-vos a Evernote una estona més pot ser la millor opció.
Alternatives a Evernote
Microsoft OneNote . L’alternativa més forta a Evernote actualment és Microsoft OneNote. Per si mateix, és un servei excel·lent. Té aplicacions per a Windows, Mac, la web, Android, iOS i Windows Phone. Admet notes de text, notes d’àudio, càrregues d’imatges, escriptura de forma gratuïta, OCR en escriptura a mà (és a dir, la vostra escriptura es converteix en text que es pot cercar), un complement del navegador de tallador web i molt més. També és una part clau del servei de sincronització en núvol de Microsoft OneDrive.
Però si esteu movent-vos des d'Evernote i us acostumeu a fer les coses d'Evernote, feu molts ajustaments.
Migrar notes i quaderns d’Evernote a OneNote és un dolor, fins i tot quan s’utilitza l’eina que l’equip OneNote va crear específicament per a aquest propòsit. De moment, l’eina d’importador OneNote per a Evernote només està disponible a Windows. Una versió de Mac suposadament està a les obres, tot i que al març es va dir que va ser "uns mesos". Quatre mesos després, encara no apareix. La migració és lenta. Conserva quaderns (sí!). Converteix les teves notes d’Evernote en notes OneNote (pressa!). I converteix les teves etiquetes en un embolic curiós (eh?).
Les etiquetes es converteixen en hashtags, i està bé, però la primera etiqueta de cada nota també es converteix en una secció. Les seccions són com una pestanya dins d'un bloc de notes, i és totalment diferent que l'etiqueta. Realment pot confondre el sentit de l’organització i l’ordre perquè la primera etiqueta que heu posat en una nota no és necessàriament una a la qual voleu cridar l’atenció.
Una altra eina per traslladar les notes d’Evernote a OneNote (també és per a Windows) converteix totes les etiquetes d’Evernote en seccions OneNote, però, fent-ho, duplica les notes. Si una nota té cinc etiquetes, ara teniu cinc còpies d'aquesta nota, cadascuna amb la seva pròpia secció. Això és massa desordenat.
Encara que la migració vagi bé, encara triguem una estona a acostumar-nos a la interfície i al llenguatge OneNote. Tinc moments en què no puc distingir ni l’aplicació web de OneNote de l’aplicació Microsoft Word Web, excepte que una és morada i l’altra blava.
A més dels problemes de migració, encara hi ha tantes diferències entre Evernote i OneNote, i si una d’elles afecta algun tipus de funcionalitat que necessiteu, pot ser que sigui un desglossador de tractes.
Google Keep, Google Docs . Google Keep és una aplicació de presa de notes que s’assembla més a Stickies que a Evernote. La interfície sembla unes notes enganxoses en un monitor d’ordinador. És un lloc per anotar informació i fa una bona tasca de mantenir les notes recents davant dels globus oculars, però no és molt capaç de manejar notes de la mateixa manera que ho fa Evernote.
Algunes persones han demostrat que Google Docs és una alternativa millor a Evernote que Keep. No és una idea terrible. Certament, Google Docs té més funcionalitat que Keep, i la funció de cerca és forta. A més, Google Docs i Evernote ja poden integrar-se, tant per si mateix com mitjançant eines d'automatització com Zapier i IFTTT.
Però fonamentalment, Docs és un processador de textos, que és diferent que una aplicació de presa de notes.
Per a mi, la diferència entre una aplicació de presa de notes i un processador de textos és el tipus de contingut que hi introdueixo i com utilitzaré aquest contingut més endavant. Torno a les notes i les busco sovint. Contenen informació sobre targetes de visita, resums d’investigacions que he llegit, receptes i altra informació a la qual em truco més d’un cop i que usen de manera continuada. L’atractiu d’Evernote sempre ha estat el fàcil que l’aplicació em fa arribar a aquesta informació, independentment d’on estic o quin dispositiu tinc a mà.
Tanmateix, els meus documents de Word acostumen a ser útils en aquest moment fins que es finalitzi un projecte i normalment es retiren o caduquen. Només torno a obrir un grapat. Els meus fitxers de processament de textos solen ser dominants de text. Les meves notes són una combinació de text, imatges, enregistraments d'àudio i PDF. Si no feu aquest tipus de distincions, Google Docs o, fins i tot, Microsoft Word podrien ser un reemplaçament totalment acceptable per Evernote.
Quadern Zoho Zoho ha llançat recentment una nova aplicació anomenada Notebook que pretén convertir-se en una alternativa a Evernote, però encara no hi és. Fins ara, només està disponible a iOS i Android. L’empresa diu que les aplicacions d’escriptori i una aplicació web estan en funcionament, però tot i així, Zoho Notebook és molt lleuger sobre les funcions fins ara.
A l’hora de provar l’aplicació, de seguida em va limitar el fet que una nota d’àudio no pogués tenir-hi text, però una nota de text pot afegir àudio. Tot és qüestió de quin tipus de mitjà escolliu per començar la nova nota. Sovint enregistro entrevistes i transcric directament a la mateixa nota on viu l'enregistrament. M’agrada que el text complet i la gravació es mantinguin junts, i si premeu el botó per iniciar una gravació d’àudio ràpidament, no puc afegir-hi el text. He d’assegurar-me d’iniciar primer una nota de text. El que és més important, sense una aplicació d'escriptori o web, no puc fer gaire escriptura per transcriure l'àudio de totes maneres.
Falten tantes altres funcions, com les etiquetes, que els usuaris d'Evernote veurien el quadern Zoho com un element massa bàsic per considerar-lo encara. El quadern Zoho pot ser una alternativa viable a Evernote en un any més o menys, però ara mateix no està a prop d’oferir una experiència comparable. Tot i això, aquest és un servei totalment nou i espero veure com es desenvolupa.
Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote i altres . Hi ha moltes altres aplicacions de presa de notes, a més de les que he esmentat anteriorment, però no tenen funcions crítiques o tenen un angle únic que les fa significativament diferents d'Evernote i, per tant, no són un bon reemplaçament. Moleskine és simplista. Simplenote no té una organització de quaderns ni una pila de quaderns, i, com Laverna, és realment més un editor de text. OpenNote té allotjat totes les vostres pròpies notes (bones per a la privadesa, però no si voleu que algú altre passi la factura d’emmagatzematge) i també falta algunes funcions clau.
Us heu de quedar amb Evernote?
L’enganxament amb Evernote també és una opció, per descomptat. Faig de membre Premium des de fa uns quants anys i no estic content de la pujada del preu, però estic més que satisfet amb el servei en general.
Repassem els avantatges i els contres de cada nivell de servei i el seu preu.
Evernote Basic, gratuït . Evernote Basic és el servei gratuït. L’inconvenient principal és que et limita a utilitzar Evernote en només dos dispositius, a més de l’aplicació web. Digueu que teniu un telèfon intel·ligent, un ordinador portàtil personal i un ordinador d’oficina. Si utilitzeu principalment Evernote per motius personals, podeu tenir molt bé tenint-lo el vostre telèfon i portàtil. En rares ocasions en què voleu accedir al vostre compte Evernote des de l’ordinador d’oficina, podeu fer-ho al navegador web.
L’altra gran limitació amb el compte gratuït és que només podeu pujar 60 MB de dades al mes. Això vol dir que no podeu pujar fotos de gazillion al mes, però podeu fer notes de text i no us preocupeu per assolir el sostre.
Evernote Plus, 34, 99 dòlars anuals o 3, 99 dòlars mensuals . El servei de nivell mitjà Evernote Plus, sincerament, no semblaria tan dolent, excepte que els clients de Evernote fa temps que el comparen amb el que hi havia abans i, en comparació, és desconcertat. No hi ha limitacions en el nombre de dispositius que podeu utilitzar per accedir al vostre compte d'Evernote. A més, els usuaris obtenen 1 GB d'espai d'emmagatzematge cada mes per a càrregues noves, però només poden carregar fitxers amb una mida màxima de 50 MB. Un dels grans avantatges és la possibilitat de guardar les notes fora de línia perquè pugueu editar-les quan no tingueu internet.
Evernote Premium, 69, 99 dòlars anuals o 7, 99 dòlars al mes. La Premium ara és realment cara, però us ofereix la millor oferta de Evernote amb tota la seva glòria. Els membres Premium poden pujar 10 GB de notes noves cada mes i la mida màxima del fitxer és de 200 MB. A més de totes les funcions incloses amb Plus, els membres Premium tenen la possibilitat de cercar text en PDF i documents de Microsoft Office adjunts. Els usuaris premium també poden navegar per l’historial de qualsevol nota, escanejar i digitalitzar targetes de visita i convertir una nota d’Evernote en una presentació.
No hi ha necessitat de precipitar-se
La meva subscripció actual a Evernote finalitza el febrer, així que tinc temps per prendre una decisió, i potser també ho fas. En aquest temps, és possible que l'eina de migració de OneNote millori i estigui disponible per als usuaris de Mac. Potser Evernote canviarà d’opinió i decidirà a l’avi en els usuaris existents per aconseguir-ho millor. Si no és així, probablement baixaré d’un compte Plus i m’apartaré d’un apartat d’Evernote i d’una altra eina de productivitat que compleixi tots els meus requisits. No hi ha necessitat urgent de passar a un altre servei. El problema ara mateix és que no hi ha cap altra eina que ho faci tot, almenys no en la mesura que faig servir Evernote.
Si no sou un usuari d’energia Evernote, les vostres opcions són molt millors. Com menys funcions heu utilitzat a Evernote i menys notes tingueu, més fàcil és canviar a un altre servei.
