Organitzeu-vos: la millor manera de fer una còpia de seguretat de la vostra llibreta d’adreces

El meu somni es va fer realitat una llibreta d’adreces organitzada, actualitzada i amb una còpia de seguretat totalment feta. Les persones que han hagut de substituir un telèfon de manera inesperada, ja sigui perquè s'ha perdut, robat o perjudicat irreparablement, saben la importància de tenir una còpia de seguretat de la seva llista de contactes. Tots hem vist l’amic que publica a les xarxes socials: "He perdut el telèfon. Text-me en aquest número i digues-me qui ets".

Com la majoria de la gent, els meus contactes són a tot arreu. Treballo per mantenir actualitzada la informació de la família i amics a Apple Contacts. Les adreces de correu electrònic de la majoria dels meus col·laboradors es troben al compte de correu electrònic de la meva empresa. Els meus comptes de correu electrònic personal de Gmail i altres comptes ofereixen informació útil a les llistes de contactes associats, però també s’informen amb informació desada automàticament, com qualsevol organització que he enviat per correu electrònic.

Moltes empreses han intentat resoldre el problema de tenir els contactes dispersos desats en diverses bases de dades diferents. N’he provat moltes, i la trista veritat és que mai no n’he trobat cap que tingui totes les funcions que vull en una llibreta d’adreces centralitzada.

Crea el teu propi

Fa uns quants anys, vaig experimentar amb mètodes ad-hoc de generar llistes de contactes personalitzats, principalment mitjançant IFTTT. No va ser un fracàs complet, però va acabar generant fulls de càlcul, que no són tan fàcils d’utilitzar ni divertits per cercar des d’un dispositiu mòbil.

Tanmateix, si us agrada molt controlar-vos, és possible que hàgiu de construir la vostra llista de contactes. Si us plau, assegureu-vos de fer una còpia de seguretat i guardar-la en algun lloc que us sigui accessible des d’un dispositiu mòbil, de manera que pugueu fer trucades telefòniques i obtenir adreces de la gent quan esteu a regals de correu postal (els meus dos casos d’ús més importants, a part de correu electrònic).

Opcions de contacte de tercers

Algunes aplicacions mòbils fan un bon treball per combinar i sincronitzar informació de contacte de moltes fonts. FullContact (Android, iOS, web) és força bo. La connecteu a comptes de correu electrònic i a altres serveis en línia que tenen llistes de contactes associades a ells i fusiona bases de dades en un sol lloc. Però després fa alguna cosa diferent. FullContact recorre la web per obtenir informació actualitzada sobre les mateixes persones.

Quan vaig començar a escriure aquest article, no havia utilitzat FullContact durant un temps, així que vaig fer els meus contactes a través del seu procés de màgia. Al principi, em va sorprendre saber que un editor de nivell prou alt que coneixia era, aparentment, també president d’una organització que feia publicitat. Quina vendesa, vaig pensar. Però van anar a cavar en línia per obtenir més informació i resulta que era una altra persona amb el mateix nom. Malauradament, FullContact no m’havia donat prou context per adonar-me que estava tractant amb el tipus equivocat, que és un problema amb el qual també podríeu trobar aquesta aplicació. Quan vaig cercar pel meu compte, vaig saber en el moment que vaig veure la foto del noi que era un cas d’identitat equivocada.

Cloze (Android, iOS, web) és una altra aplicació que he recorregut de tant en tant al llarg dels anys, tot i que s'ha convertit més en una aplicació de relació amb els clients que en una aplicació de gestió de contactes. Igual que FullContact, Cloze comença demanant-vos que connecteu diversos comptes i, a continuació, ajuntarà tot el que tingueu. La seva característica signatura, però, és que es connecta també amb comptes de xarxes socials, proporcionant-vos una visió més detallada del que estan fent els vostres contactes, no només de com podeu contactar amb ells. A l’hora d’analitzar no només els vostres contactes, sinó la interacció que teniu amb ells i la freqüència, Cloze identifica persones que teòricament haurien de ser més importants per a vosaltres, almenys des d’una perspectiva avantatjosa.

Un gran problema amb Cloze i FullContact és que només en treieu molt abans que hagueu de pagar una forta quota d’abonament, per import de 159 i 99 dòlars anuals, respectivament.

Dues grapes lliures

Mentre continuava buscant una manera de combinar, organitzar i fer una còpia de seguretat de la llista de contactes, em vaig trobar tornant a dues grapes: Google Contacts i Apple Contacts. Tots dos emmagatzemen les seves dades al núvol, i ambdues són fàcils de restaurar en un iPhone o un telèfon Android. Són lliures (introduïu l'exenció de responsabilitat aquí sobre com sé que res no és realment "gratuït"…). Ambdós disposen d'eines per obtenir informació d'altres fonts i suprimir la llista. Malauradament, la part de deducció és una enorme decepció per les dues aplicacions.

Google Contacts es va actualitzar recentment per tenir una aparença diferent i algunes funcions noves, però va resultar una mica clar el nombre de serveis amb els quals es podia connectar per importar el contacte automàticament. A més, per importar contactes manualment, heu de tornar a l’antiga versió de l’aplicació, ja que la nova encara no ho pot fer.

Apple Contactes, al final, s’ha convertit en la meva millor elecció. Es connecta a molts més serveis dels que m’havia adonat. A més de l’evident, iCloud, també funciona amb AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo i qualsevol altra cosa que pugui generar un fitxer CardDAV o LDAP. Estic segur que aquesta solució és una decepció per als usuaris d'Android, i això no m'ha perdut. Tinc un dispositiu Android i encara estic intentant decidir el millor mètode per fer accessibles els meus contactes iCloud. Un altre problema és que, com s'ha esmentat, la funció de dedució és terrible i es van perdre desenes d'entrades que haurien d'haver estat fusionades a les proves. He acabat passant una hora recorrent la meva llista de contactes per netejar-la.

Quina és l'aplicació Contactes Ideals?

En un món ideal, vull una llista de contactes creada fusionant altres aplicacions i bases de dades de contactes que ja conservo (Gmail, Facebook, Apple Contacts, Outlook, etc.). I vull absolutament la possibilitat d’accedir a la llista des de qualsevol dispositiu, cosa que vol dir que vull les dades desades al núvol.

També vull que la capacitat de dir a la massa que no tingui en compte o oculti les targetes de contacte, en massa, que hi hagi informació clau que trieu. Per exemple, si tinc una adreça de correu electrònic desada com a contacte, però no hi ha cap nom ni cap altra informació adjunta, elimineu-la.

També seria útil si la gent pogués i actualitzés la informació al fitxer de tant en tant, i si bé algunes empreses han intentat incorporar aquesta funció a les seves aplicacions, no s’evita mai per diverses raons. Fins a aquest moment, suposo que el millor mètode per mantenir actualitzada una llibreta d'adreces és combinar diverses fonts en una i desar-la al núvol.

Per obtenir més cobertura de còpia de seguretat, consulteu la nostra Guia per a principiants a la còpia de seguretat de PC, el millor programari de còpia de seguretat i les millors històries de serveis de còpia de seguretat en línia.