Organitzeu-vos: com triar els serveis de seguretat i el programari que realment fareu servir

Hi ha broma sobre que hi ha dos tipus de persones: les que fan còpia de seguretat de les seves dades i les que encara no ho han perdut tot. És dolorosament cert. Perdre els vostres fitxers pot ser costós, arruïnador de la carrera i costós si heu de contractar un expert per ajudar-vos a recuperar-los. La còpia de seguretat de les dades és una mesura preventiva que evita tots aquests problemes. Fer una còpia de seguretat sona com una tasca tediosa, però no ha de ser-ho. Hi ha una solució de còpia de seguretat per a qualsevol tipus de persona: els mandrosos, els diligents i tots els que hi hagi entremig.

La meva còpia de còpia de seguretat és que qualsevol cosa és millor que res. He de reconèixer que el meu propi pla de còpia de seguretat està força desorganitzat. Els contactes es desen a Google, de manera que queden al núvol. Tinc alguns fitxers personals a Dropbox, alguns a Evernote, alguns a iCloud. Dit això, si algun dels meus ordinadors o telèfons es colpejava, em robava o es cremaria en un incendi, seria capaç de tornar a ajuntar les peces de la meva vida digital. No seria divertit o senzill, però ho podria fer. No és un pla ideal, però sí alguna cosa .

Si sou més ambiciosos (o us heu cremat per pèrdues de dades en el passat), és probable que estigueu preparats per a un pla complet que faci gairebé sense esforç restaurar totes les vostres dades alhora. El pla més detallat consistiria a realitzar almenys dues còpies de seguretat, com ara una en línia i una altra local. Aquests plans costen més de mantenir i trigar una mica més en configurar-se. Molts de nosaltres preferirem canviar algun risc per obtenir una solució més senzilla.

Està bé! No cal que siguis perfecte per estar millor del que ara.

Com fer còpies de seguretat de les vostres dades: el pla de les persones amb porcs

Podeu fer una còpia de seguretat de les dades amb un esforç mínim i no pagar res per fer-ho? Sí, però el vostre pla tindrà algunes debilitats.

Si esteu una mica mandrosos i no voleu gastar-vos diners, penseu abans en fer una còpia de seguretat de les dades més importants. Què és més important? Pot ser que es tracti de les teves fotos, música, contactes o documents escanejats, com ara els tràmits antics d’impostos. Pot ser "tot al meu telèfon, però no al meu ordinador". Sigui com sigui, identifiqueu-lo.

A continuació, hi ha algun servei de sincronització d’arxius o un pla de còpia de seguretat en línia que seria un ajust natural? Per exemple, si el vostre material més important es troba en un iPhone, la solució més senzilla és simplement activar iCloud per fer una còpia de seguretat del telèfon. Segur, potser haureu de pagar més espai d’emmagatzematge, però no haureu d’investigar diferents proveïdors, escollir el pla adequat i passar pel procés de configuració. Voleu l’interruptor iCloud i ja heu acabat. Potser haureu de pagar un parell de dòlars si necessiteu una mica d’emmagatzematge addicional, però és barat i molt fàcil de fer des del vostre iPhone.

Si molts dels vostres fitxers més importants es troben en ordinadors, un servei de sincronització de fitxers amb una bona quantitat d’emmagatzematge gratuït és un lloc ideal per començar. Les aplicacions de sincronització de fitxers que recomana PCMag són Box, Dropbox, Google Drive, IDrive i OneDrive. A continuació, es mostra una llista de quant d'emmagatzematge gratuït ofereix cadascú.

• Caixa: 10 GB
• Dropbox: 2 GB
• Google Drive: 15 GB
• IDrive: 5 GB
• Microsoft OneDrive: 5 GB

No heu de triar ni un. Si voleu, podeu tenir comptes amb tots aquests serveis. D’aquesta manera, podeu utilitzar cada servei per a un tipus particular d’arxiu i esperem que no arribeu al límit d’emmagatzematge en cap servei. Per exemple, podeu fer una còpia de seguretat de fotos a Google Drive, emmagatzemar els vostres fitxers de música a Box i conservar documents a OneDrive. En difondre les dades, és menys probable que arribeu al límit d'emmagatzematge.

Tots aquests serveis són excel·lents per als mandrosos, ja que triguen uns minuts a configurar-se i realment no hi ha temps per fer-ho. Són productes definits i oblidats. Instal·leu un programari i seleccioneu els fitxers o les carpetes que vulgueu fer una còpia de seguretat. Això és.

D'allà en endavant, les aplicacions faran el seu fet en segon pla. Si la vostra màquina es bloqueja, se't roba o s'enfonsa al fons d'un llac, podeu accedir al lloc web del servei que utilitzeu, iniciar la sessió i recuperar els fitxers.

Per descomptat, si repartiu els fitxers entre uns quants serveis diferents, trigareu més a restaurar-los que si teníeu una còpia de seguretat de totes les dades a un lloc. Com he dit, aquest pla té forats. Però poden ser forats que estigueu disposats a tolerar.

Com fer còpies de seguretat de les vostres dades: el pla Goldilocks

Si esteu disposats a fer una mica més de treball o a pagar una mica de diners, podeu obtenir molt més valor del vostre pla de còpia de seguretat. Un bon pla de còpia de seguretat de mig nivell seria pagar una quantitat més gran d’emmagatzematge d’un servei de sincronització o una eina de còpia de seguretat en línia. D’aquesta manera, podeu consolidar totes les vostres dades en un sol lloc.

Tenir tots els fitxers junts significa que podeu restaurar-los o traslladar-los a un dispositiu nou en una sola fallada. No cal caçar a diferents serveis per recuperar tot, de la manera que seria un bonista que només utilitza serveis gratuïts.

Per a aquest tipus de còpia de seguretat, probablement acabareu pagant almenys una mica de diners per obtenir prou emmagatzematge. Una estimació aproximada és de 50 a 75 dòlars anuals.

Basat en proves pràctiques, les dues millors opcions de PCMag d'aquesta categoria són Acronis True Image i IDrive.

Ambdós són serveis de còpia de seguretat en línia, que són lleugerament diferents de les aplicacions de sincronització de fitxers. La diferència és que les eines de còpia de seguretat en línia subratllen la còpia de seguretat i la restauració, mentre que la sincronització d'aplicacions se centra en la sincronització com a feina principal. Els serveis de sincronització de fitxers posen a la vostra disposició la versió més recent dels fitxers en diversos dispositius i, per defecte, proporcionen una còpia de seguretat. Tanmateix, no us proporcionen eines robustes per restaurar els vostres fitxers en cas de pèrdues de dades. Els serveis de còpia de seguretat en línia ho fan. També us ajuden a triar quins fitxers voleu fer una còpia de seguretat i amb quina freqüència.

L’única debilitat d’aquest pla és que confieu els vostres fitxers a una empresa. Si l'empresa que allotja els vostres fitxers va kablooey, què feu? En un cas òptim, una empresa us ofereix un gran plec d'avís per avançar per recuperar i moure els fitxers. En realitat, de vegades les empreses es cauen durant la nit sense avisar. Com podeu crear un stopgap per a aquest problema? Senzill: fas un enfocament d’un perfeccionista. Còpia de seguretat de tots els fitxers en més d’un lloc.

Com fer còpies de seguretat de les vostres dades: el pla de perfeccionisme

Els perfeccionistes us diran que hi ha tres regles per fer una còpia de seguretat: redundància, redundància, redundància. Per tant, parlem de fer tres còpies dels vostres fitxers.

1. La primera còpia és el fitxer original del dispositiu.
2. La segona còpia és la realitzada per un servei de còpia de seguretat en línia o un servei de sincronització de fitxers.
3. La tercera còpia és la que té una còpia de seguretat d’un disc dur local secundari.

Diversos proveïdors de còpia de seguretat en línia també ofereixen programari que desa les vostres dades a l’emmagatzematge local per aquest tipus d’incompliment. Però un veritable perfeccionista voldrà tenir una còpia local de les seves dades.

Per què? A més de crear una tercera còpia dels teus fitxers, un disc dur també facilita la recuperació dels teus fitxers. No cal que confieu en una connexió a Internet i no espereu hores mentre els fitxers es descarreguen del núvol al vostre ordinador.

Utilitzeu programari de còpia de seguretat local per fer una còpia local. Les opcions actuals dels editors en aquest camp són Acronis True Image (que ja he esmentat anteriorment) i StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

Quant costa aquest tipus de pla? Planifiqueu pagar al voltant de 100 dòlars els serveis en línia, de 50 a 100 dòlars per al programari de còpia de seguretat i un pagament únic de 100 a 200 dòlars per un disc dur de bona qualitat (podeu gastar milers de dòlars fàcilment en alguna cosa molt més gran). Examineu algunes comparacions dels discs durs externs recomanats per obtenir una idea del que obteniu pels vostres diners.

Això us sembla massa feina i despesa? Està bé. Aquest nivell de protecció no és per a tothom.

Comenceu a fer còpies de seguretat de les vostres coses avui

L’important és no tenir un pla de còpia de seguretat perfecte; està tenint un pla de còpia de seguretat del tot. Per descomptat, ajuda a tenir un pla de còpia de seguretat adequat per al vostre pressupost, la vostra voluntat de dur a terme el pla i la vostra tolerància al risc. No hi ha vergonya d’anar amb l’opció mínima ràpida i bruta, perquè en el cas de pèrdues de dades, tenir alguna cosa és millor que res. L’únic pla realment dolent és iniciar-se perquè, finalment, tothom pateix un accident, un robatori o un desastre. Només és qüestió de temps.