Organitzar-vos: com gestionar diverses zones horàries al calendari de Google

Abans d’un viatge, acostumo a programar moltes cites al meu calendari. De vegades és un viatge de negocis ple de reunions. Altres vegades és un viatge personal i el meu calendari és ple de sopars, reunions de cafè i altres esdeveniments divertits. Sigui com sigui, intento planificar el meu temps per treure-li el màxim partit, i això significa incorporar-me al calendari.

El problema són els fusos horaris.

Quan estic al moment i poso coses al meu calendari, no estic pensant en zones horàries. Estic pensant a fer malabars al meu temps futur, i això requereix una gran quantitat de potència cerebral per si sola.

Utilitzo Google Calendar i sempre he sentit que no és fantàstic per fer front a zones horàries. Però recentment he trobat una manera de veure dues zones horàries alhora, cosa que ajuda tremendament. També tinc un consell super senzill que m’ajuda a planificar amb antelació sense fer servir conversions de temps.

Com veure dues zones horàries a Google Calendar

Inicieu Google Calendar i aneu a la configuració. Veureu Idioma i país, seguits de zones horàries. Si seleccioneu un altre fus horari aquí, podeu afegir-lo permanentment al calendari o fins que decidiu suprimir-lo.

Si no apareix la zona horària que necessiteu, canvieu els països de la zona superior per trobar la regió adequada. Podeu veure més amunt que he configurat el meu calendari perquè es mostri tant l’hora de l’est dels Estats Units com l’hora normalitzada de l’Índia.

Assegureu-vos que feu clic a estalviar! A diferència del fet de funcionar a Google Drive i tots els vostres canvis s’estalvien automàticament, aquí heu de desar manualment amb un botó a la part superior o inferior de la pàgina. El resultat final sembla així:

La primera zona horària que definiu serà la que apareix més a prop de les cites del vostre calendari quan navegueu de nou al calendari. L’alternatiu apareix a l’esquerra d’aquest. Les lletres de la zona horària primària són negres i la secundària gris. Per veure-ho, sempre podeu veure el càlcul GMT més o menys a la part superior del calendari.

Creació de cites per a dues zones horàries

Quan es tracta de registrar una cita de calendari, se sol concentrar en altres detalls importants que la zona horària. Per exemple, sé que moltes de les entrades del calendari que faig amb antelació (com abans d’un viatge) poden canviar a mesura que s’acosta la data. Quan un col·lega envia per correu electrònic a l’últim minut, desesperat per traslladar una reunió de migdia a 10:30 am, haig de poder respondre-la amb rapidesa i confiança sense reservar-me.

Si escriviu l'hora de la cita just al nom de la mateixa entrada del calendari, Google la recull i programa automàticament la cita per a aquest moment. Per exemple, si escric "Cita dental (10:20 am ET)", l'entrada apareixerà al meu calendari per a les 10:20 am Eastern. Funciona si utilitzeu parèntesis, claudàtors o, fins i tot, res de res.

Però de vegades no voleu que el vostre horari de cita coincideixi exactament amb el que escriviu a l’espai de nom de l’esdeveniment.

De vegades em programen per arribar a una cita d'hora, però vull veure l'hora confirmada al nom de l'entrada del calendari. Per exemple, podria programar-me per arribar a l'aeroport a les 19:30, però el meu vol és tècnicament a les 21:40

Si primer planifico l’esdeveniment i després l’edito fent clic a Edita l’esdeveniment, puc afegir detalls que no es tornaran a programar automàticament. En aquest cas, primer crearia una entrada del calendari per a les 7:30 i, a continuació, faria clic a Edita l'esdeveniment per escriure "(vol a les 21:40 pm ET)" al nom de l'esdeveniment.

És un truc molt útil un cop esbrineu com no podeu aconseguir que l’automatització de Google no s’obstrueixi.

Canvis de zones horàries

Les coses són realment confuses quan arribeu al destí i tots els vostres dispositius us pregunten si voleu actualitzar el calendari que es mostrarà a l’hora local. Si heu configurat el calendari perquè es mostri dues zones horàries alhora, no és tan dolent. Recollireu tots els elements del calendari registrats de manera incorrecta amb prou feines.

Si voleu obtenir més consells sobre Google Calendar, consulteu com podeu incloure la vostra llista de tasques a Google Calendar i com utilitzar Google Calendar per assolir els vostres objectius.