Organitzeu-vos: com introduir la vostra llista de tasques al calendari de Google | jill duffy

El temps és el temps. No podem aprofitar-ne més. Ni tan sols ho podem gestionar, tècnicament parlant. Tot el que podem fer és prendre decisions intel·ligents sobre què fer i quant temps dediqueu a fer-ho. Dit això, no sembla ridícul separar les cites del calendari de la vostra llista de tasques? Tots dos són integrals per esbrinar com utilitzar millor el temps que tenim cada dia. A continuació s’explica com mantenir-los units.

L’aplicació per a mòbils de Google Calendar té una nova funció anomenada Recordatoris que inclou tasques (o més concretament recordatoris de tasques) a Calendar. Com es va originar la funció és realment interessant i important per comprendre per què és tan útil.

La història darrere dels recordatoris

A mitjan 2015, Google va adquirir una aplicació i una empresa anomenada Timeful. Timeful va ser una llista integrada de calendaris i tasques per fer amb diverses funcions pròpies per ajudar els usuaris a canviar el seu comportament. Per exemple, Timeful va esbrinar quan era el millor moment per dur a terme determinades tasques, com anar al gimnàs, en funció de l’anterior taxa d’èxit de l’usuari de marcar quan ell o ella realment van anar al gimnàs.

L’equip que va crear Timeful, dirigit per l’ex CEO de Bank Jacob, va incloure l’economista de comportament Dan Ariely, un autor i investigador que estudia no només el comportament, sinó la irracionalitat humana. Bona part del treball d'Ariely respon a la pregunta: "Per què no fem les coses que diem que volem fer?" Timeful va ser un intent molt seriós de donar a la gent mitjana una eina per ajudar-los a fer les coses que diuen que volen fer. Va utilitzar algoritmes complexos per ajudar a la gent a millorar les seves promeses que fan a si mateixes. Bank és ara un gestor de productes de Google que treballa en la nova funció de recordatoris.

El nucli de Timeful, i ara la nova característica de Google, és la premissa que el temps és el temps, però les entrades de calendari estàndard no sempre ens ajuden a planificar com hem de fer servir el nostre temps.

Com utilitzar els recordatoris a Google Calendar

Per obtenir recordatoris, necessitareu l'aplicació per a mòbils de Google Calendar, en aquest moment no disponible a la versió web de Calendar.

A la part inferior dreta de la pantalla hi ha un cercle vermell amb un signe més. Toqueu-lo i podreu veure dues opcions: esdeveniment i recordatori. L’opció Esdeveniment us permet crear una entrada estàndard de Google Calendar. L'opció de recordatori, però, ofereix més opcions.

Apareix "Recorda-me a…" amb una llista a sota d'ella amb tasques habituals, com ara trucades, correu electrònic, text, lectura, registre, reserva de reserves, etc. Podeu triar una d’aquestes opcions o podeu escriure el recordatori. Quan comenceu a escriure al camp de text, apareixen suggeriments.

El suggeriment prové dels recordatoris que han entrat altres persones, així com la vostra llista de contactes, articles del vostre calendari i altres llocs intel·ligents. A la imatge de dalt, per exemple, vegeu com "cha" suggereix tot, des de "canviar el petroli" fins a "trucar a Charles" (el número del qual es desa als meus contactes de Google).

Els passos que se segueixen després són força explicatius. Trieu una data i una hora per al recordatori i decidiu si voleu que sigui un esdeveniment recurrent. Toqueu Desa i l’element ara apareix al vostre Google Calendar.

Interaccionant amb els recordatoris

La bellesa dels Recordatoris és que apareixen al costat de les altres cites com blocs. Amb aquesta informació visual, és molt més fàcil assegurar-se que no intenteu realitzar una tasca alhora que teniu una important trucada telefònica, reunió o data de dinar.

Per marcar un recordatori així, simplement feu lliscar el dit cap a l'esquerra a la dreta.

Quan marqueu un recordatori tal com es fa, es manté al vostre feed del calendari, tal com es pot veure a la imatge de dalt per a "cancel·lar el compte scribd".

Ara mateix, es tracta de l'extensió de com podeu interactuar amb els recordatoris. Però, si la funció segueix els passos de Timeful, potser podrem veure les funcions d’arrossegament i rellançament per reprogramar el temps i altres funcions intel·ligents per ajudar-nos a triar el millor moment per fer una tasca.

Per obtenir més informació, consulteu els meus consells sobre l’ús de l’aplicació per a mòbils de Google Calendar.