Organitzeu-vos: com un smartwatch us pot mantenir més organitzat

La primera vegada que vaig fer servir un smartwatch, em vaig adonar que no tornaria a faltar una trucada telefònica. El meu telèfon no sona sovint, així que quan ho fa, vol dir que algú està intentant arribar-me amb urgència. Normalment, el telèfon viu en una bossa de mà, on sovint no el sento sonar ni sentir-lo vibrar. Sempre trobo a faltar trucades. La primera vegada que vaig fer servir un dispositiu intel·ligent, però, un Garmin Vivosmart, que admet les notificacions push d’iPhone o Android, tot això va canviar. Les trucades entrants eren de sobte inconfusibles i impossibles d’ignorar. Estava enganxat. I sempre rebre les trucades no és l’únic motiu.

Des d’aleshores, he utilitzat una desena de rellotges intel·ligents o altres dispositius portàtils que admeten les notificacions push dels telèfons intel·ligents. Fins avui, confio en la vibració per informar-me sobre les trucades entrants. Però les alertes de vibració són només un benefici dels rellotges intel·ligents. N’hi ha d’altres que ajuden a les persones desorganitzades a mantenir-se al cap de tot el que succeeix a la seva vida.

Alertes de vibració

Tant per a smartwatches com per a seguidors de fitness amb funcionalitat intel·ligent, vibració és un canvi de joc. Sempre que el vostre dispositiu intel·ligent us ha de dir alguna cosa, vibra. Tots els dispositius intel·ligents que he vist utilitzen vibracions.

La vibració a la pell és molt difícil d’ignorar. Alguns dispositius inclouen un ajust perquè pugueu ajustar la intensitat de la vibració, permetent que el posi en marxa si no és prou fort per cridar l'atenció.

Com he dit, la vibració ajuda a assegurar-nos que no ens perdin les notificacions dels nostres telèfons, com ara les trucades entrants. Però també són una forma de notificació més discreta, proporcionant una mica de privadesa. Podeu configurar el telèfon o, fins i tot, algunes aplicacions en silenci i que encara rebin notificacions mitjançant vibracions.

Com que la vibració és sovint el mode pel qual els dispositius intel·ligents criden l’atenció, què passa si retallen totes les altres campanes i xiulets que tenen els rellotges intel·ligents (pantalles tàctils a color, monitors òptics de freqüència cardíaca, detectors de nou punts, etc.) i acabats de fer un usable que vibri quan una notificació arriba al telèfon? De fet, hi ha un dispositiu anomenat Ditto per Simple Matters i, a 29 dòlars, no està malament si teniu un pressupost reduït o no esteu compromesos a portar un rellotge.

Mirades

Què veus quan mires el rellotge? Quan teniu un rellotge intel·ligent, podeu veure informació important que d’altra banda podríeu oblidar, sobretot si esteu desorganitzats. Per tant, personalitzeu el vostre smartwatch per mostrar-vos informació important quan la mireu.

Pebble Watch té l’aplicació Glance. Apple Watchhas una funció anomenada Glances. Molts smartwatches ofereixen una cosa semblant. Tots us permeten veure informació que és important per a vosaltres quan mireu el rellotge o li doneu un cop d’ull ràpid.

Posem per cas que oblidem habitualment la revisió del meteorològic i que sovint et quedes atrapat per la pluja sense paraigües. Podeu afegir informació sobre el temps a la vostra vista i és més probable que coneguin les previsions. Una altra manera com les persones desorganitzades poden organitzar-se és revisar el que hi ha al seu calendari al principi del dia, abans que una reunió se les faci. Afegiu el vostre calendari -o com a mínim un recompte de insígnies de propers esdeveniments- a la informació que veieu d’un cop d’ull. Podria recórrer un llarg camí per ajudar-vos a estar més ben preparat.

Recordatoris basats en ubicació

Un altre consell important per a persones desorganitzades i oblidades sobre com utilitzar la seva tecnologia per ajudar-los a organitzar-se més, és utilitzar recordatoris basats en la ubicació.

Normalment, establim recordatoris per temps; per exemple, "Aviseu-me a les 6:30 am per despertar-me, o recordeu-me 10 minuts abans de la reunió perquè em mostri a temps". Els recordatoris basats en ubicació, de vegades anomenats recordatoris de geolocalització, es activen per lloc en lloc de temps. Utilitzen el GPS del telèfon per saber on esteu i quan veniu i aneu des d’aquest lloc. Per exemple, podeu configurar un recordatori de geolocalització per recollir la neteja en sec quan deixeu el treball. O bé podeu configurar una operació de geolocalització de manera que quan arribeu al gimnàs, la vostra rutina d'entrenament aparegui a la vostra smartwatch.

A la majoria dels rellotges intel·ligents, els recordatoris de geolocalització no són originaris de la mateixa. Més aviat funcionen a través del telèfon. Heu de definir el recordatori al vostre telèfon, que el retransmet al dispositiu connectat. Però de la mateixa manera que passa amb les trucades telefòniques, és fàcil perdre aquests recordatoris si el telèfon està fora de vista i de tacte. Les notificacions són simplement més evidents quan es troben al canell.

Speech to-Text

Tots els propietaris de telèfons intel·ligents han de ser capaços de fer una nota d'alguna cosa important quan es produeixi la idea. Molts smartwatches, inclosos l'Apple Watch i els rellotges intel·ligents amb Android Wear, admeten l'entrada de veu. Malauradament, altres tipus de dispositius intel·ligents, com els rastrejadors de fitness amb notificacions push, no solen tenir aquesta capacitat.

Per poder utilitzar la veu a un text en un smartwatch, necessiteu una aplicació que entengui l'entrada de veu. Alguns d'ells inclouen Evernote, Todoist, Wunderlist i Google Keep.

Enric Enrich és desenvolupador d’iOS i Mac a Todoist i el responsable de l’aplicació Apple Watch de Totist. "El que més m'agrada", va dir de l'aplicació, "és la rapidesa amb la qual puc afegir tasques a Todoist només amb la meva veu. M'encanta no haver d'aturar-me, obrir una aplicació i escriure alguna cosa manualment. Utilitzant el reconeixement de veu és molt més fàcil quan estic a punt i, i ara, quan parlo en anglès, és gairebé 100 per cent exacte."

Per a qualsevol persona desorganitzada, aquesta velocitat és clau. Podeu fer una nota de les vostres tasques, articles de la llista de compres, aniversaris i aniversaris propers, etc. en aquest moment en lloc de fer una nota mental per anotar-la més endavant quan les mans estiguin lliures (perquè us oblideu).

Total d'aplicacions per a l'organització personal

Hi ha algunes aplicacions de smartwatch súper potents que s’especialitzen en ajudar a les persones desorganitzades a organitzar-se. Dos dels meus preferits són 24 mesos i Fàcilment.

Vaig preguntar a Liat Mordechay Hertanu, cofundadora i CMO de 24 me, exactament com l’aplicació 24 Watch Apple Watch pot fer que la gent estigui més organitzada. "El concepte és combinar tot allò relacionat amb la vostra agenda en un sol lloc", va explicar per correu electrònic. "La pantalla principal de l'aplicació mostra una programació diària personalitzada, que inclou reunions, recordatoris, tasques puntuals, notes i altres recordatoris basats en comptes personals com ara pagaments de factura, recordatoris d'Apple i aniversaris…" L'aplicació no només proporciona us demana què heu de fer. També du a terme algunes d’aquestes tasques. "Toqueu els botons de finalització al costat de les tasques", va escriure, "podeu completar tasques des del rellotge com ara: trucar, correu electrònic, pagar la factura i enviar regals".

EasyilyDo té una funcionalitat similar, per la qual cosa vaig demanar a un representant de la companyia que presentés un escenari en què l’aplicació podria salvar una persona desorganitzada del desastre. El meu contacte va donar l'exemple d'estar en un aeroport amb una connexió estreta. "L'estareu reservant d'un vol a l'altre amb un ajustament estret i EasyilyDo us avisa que ha canviat la porta", em va dir per correu electrònic. "Amb un sol clic del rellotge, EasyilyDo us portarà la targeta d'embarcament al vostre telèfon, de manera que esteu preparats per arribar al vostre seient, i no necessitareu una targeta d'embarcament en paper".

Smartwatch, vida organitzada

Si es combina amb les aplicacions de productivitat adequades, un smartwatch us pot ajudar a orientar-vos cap a una vida més organitzada. Quan confiem en la nostra tecnologia per enviar-nos els recordatoris i les indicacions adequades, no hem de guardar tanta informació al nostre cap, i això ens allibera el cervell per fer altres coses més importants.