Organitza’t: com començar a netejar la teva vida digital

Algunes vegades durant l'any, tinc ganes de purgar. Tant si es tracta d’una neteja primaveral del meu armari com d’una tarda d’una hora el dia de Cap d’Any per arxivar tots els correus electrònics de l’any passat, em resulta increïble que embrutin (o que de vegades simplement ocultin) coses que no necessito. Hi ha una gran quantitat de retòrica hippie sobre com els entorns lliures de trastorns generen una claredat mental, i no necessàriament dic que ho crec tot, però segur que em sento menys estressat quan la brossa no s'ha acabat.

Aprenem des de jove a netejar les habitacions, donar o llençar coses que no necessitem o volem més, i eliminar les nostres coses físiques. Però molts de nosaltres mai vam aprendre a fer el mateix amb el nostre trastorn digital. No és cap sorpresa que no hàgim après mai. Les generacions anteriors no teníem dades digitals, doncs qui ens ho hauria ensenyat?

Si gaudiu d’una bona depuració i teniu una vida digital desordenada, aquí teniu alguns suggeriments i consells per desfer-vos d’algunes dades antigues.

Netegeu l'escriptori del vostre ordinador

L’escriptori de l’ordinador es converteix en desordenat quan hi enganxem un fitxer per comoditat, normalment, així estarà a la nostra visió i recordarem que existeix. Quan repetim aquesta conducta una i altra vegada, el principi es derrota. Com es pot veure i recordar un fitxer entre un munt d’altres, tots plegats d’escriptori?

La manera més senzilla de netejar l'escriptori és veure tots els fitxers d'una llista, en lloc de mirar la representació gràfica del propi escriptori. Dit d'una altra manera, obriu una finestra de cerca a l'OS X o l'explorador de fitxers a Windows. Facilita la localització de fitxers que ja estan preparats per suprimir-los. Podeu veure amb més facilitat els noms dels fitxers, el tipus de fitxer i la data en què es van crear o editar per última vegada. També podeu activar l’opció de previsualització d’imatges, PDF i altres fitxers, ja que fer-hi una ullada pot ajudar-vos a determinar si han arribat al final de la seva utilitat.

El fet que un fitxer ja no sigui útil no vol dir que necessàriament sigui paperera. Tot i que probablement pugueu publicar un bon nombre d’arxius, n’hi haurà d’altres que no esteu preparats per suprimir-los, i està bé. Us recomano traslladar-los massivament o "arrasar" els fitxers a una nova carpeta. M'agrada crear carpetes cada any i enganxar fitxers antics que pugui necessitar un dia allà. És una mica com arxivar-los. Estan fora de vista, però els puc trobar si els necessito.

No deixeu les carpetes de l'any a l'escriptori! Només la tornarà a cagar. Poseu-los en algun lloc que recordareu fàcilment, com a la carpeta Els meus documents o potser en una carpeta de sincronització de fitxers, com la carpeta principal de Dropbox.

Buideu la vostra safata d'entrada de correu electrònic

Esteu preparats per enviar la vostra safata d'entrada? No? Moltes persones dubten a llançar correus electrònics perquè tenen por de perdre l'oportunitat d'un milió de dòlars o algun missatge important que encara no han tingut temps de llegir. O han escarnit el missatge, ho consideren potencialment important i mai no han tornat a llegir-lo de prop ni a respondre-hi.

Ningú té temps d’ordenar els seus missatges de correu electrònic un a un. No ho facis.

En lloc d'això, apliqueu el mateix concepte que vau utilitzar per netejar l'escriptori per fer fora de la vista els correus electrònics antics. Creeu una carpeta de correu electrònic nova (o una etiqueta a Gmail) anomenada 2015. Creeu-ne una altra anomenada 2014. Desplaceu-vos per la safata d’entrada o filtreu-la per data i seleccioneu tot a partir d’aquest any. Ara traslladeu tots aquests missatges en massa a la carpeta de l'any corresponent. Els vostres missatges continuen al vostre compte de correu electrònic. Sabeu on els podeu trobar. Podeu llegir-les i respondre-les en qualsevol moment. Però la vostra safata d'entrada ara és molt més neta i en podeu sentir bé.

Purgeu les fotos del vostre telèfon

Gairebé tothom penja a les fotos del telèfon mòbil. Si esborreu-les, es genera més espai al telèfon per poder fer-vos fotos. Més important encara, si les transferiu a un ordinador o a un compte d'emmagatzematge al núvol de la qual feu una còpia de seguretat, protegirà millor aquestes fotos en cas que el telèfon es perdi, es robi o que es faci mal. Comptar amb una quantitat decent d'espai disponible també facilita l'actualització del sistema operatiu quan sigui el moment.

Tinc una forma senzilla i ràpida de moure fotos d'un iPhone (o qualsevol smartphone) que impliqui l'emmagatzematge al núvol. Si seguiu els passos d’aquest article, no haureu de tenir cap problema per netejar el telèfon. Algunes aplicacions d'emmagatzematge al núvol tenen un botó que copia de forma ràpida i eficaç totes les teves fotos al compte en línia, cosa que significa que pots eliminar les fotos del telèfon.

Desfer-se d’aplicacions no utilitzades

Baixeu aplicacions per comprovar-les i, després, oblideu suprimir-les del telèfon, fins i tot si no les heu utilitzat mai realment?

Per ordenar les vostres aplicacions i decidir quines no voleu, comenceu primer per fer una còpia de seguretat del vostre telèfon (vegeu com podeu fer una còpia de seguretat d’un iPhone), per si voleu eliminar alguna cosa accidentalment i voleu restaurar les dades. En molts casos, les vostres dades estaran en un compte de núvol i es restauraran tan bon punt reinstal·leu l'aplicació i inicieu la sessió al compte. Però no totes les aplicacions funcionen així, i és una bona idea fer una còpia de seguretat independentment.

Ara, aneu a la pantalla més allunyada de la pantalla d'inici. El motiu és que probablement la vostra pantalla de casa tingui aplicacions que feu servir, mentre que la pantalla que és més difícil d’aconseguir té aplicacions que no feu servir. (Potser les teves pantalles no estan organitzades en absolut, i trobareu aplicacions buscant-les o mantenint-les obertes i alternant-les. Tot i així. Comença a la última pantalla de totes maneres.)

Consulteu les aplicacions i identifiqueu-ne les que no heu utilitzat durant mesos. Cerqueu icones d'aplicacions que ni tan sols pugueu anomenar. Neteja la brossa. Assegureu-vos també de passar per aplicacions a les carpetes. Per suprimir una aplicació a iOS, mantingueu-la premuda fins que no es mogui, a continuació, toqueu la "x" que hi ha; premi el botó d'inici per impedir que les altres aplicacions no facin broma. A Android, les instruccions varien segons el dispositiu, però mantenint premuda la icona de l'aplicació fins que veieu les opcions és pràcticament normal.

Recordeu que podeu tornar a descarregar les aplicacions quan les necessiteu. Tampoc haureu de tornar a pagar les aplicacions premium. No cal que tingueu instal·lades totes les vostres aplicacions de viatge en tot moment, per exemple. Guardeu els que feu servir per cercar destinacions o per a viatges locals i suprimiu-ne els altres fins que arribi el moment del vostre proper viatge.

Tanqueu totes les pestanyes del navegador

Ets un protector de tabulador? Deixeu obertes desenes de pestanyes al navegador, assegureu-vos que algun dia aneu a llegir tots aquells articles o a veure tots els vídeos que vau obrir? El problema de la protecció de pestanyes és que impedeix netejar la memòria cau d’Internet, cosa que hauríeu de fer de tant en tant.

Hi ha diverses solucions per gestionar les pestanyes del navegador excessives. Una manera senzilla és marcar totes les pestanyes obertes, que normalment és una opció d’un clic al navegador. Totes les vostres pestanyes es desaran per poder tornar-les a obrir en qualsevol moment, però podeu tancar-les de moment, deixar la memòria cau i tornar a començar amb una sessió de navegació recent.

Comença un fresc

Poca gent té bons hàbits de purgar la seva brossa digital, però això és d'esperar. Les escombraries digitals són noves. Encara no tenim gaires normes d'higiene establertes. Però intenteu netejar l'escriptori, el correu electrònic, el telèfon i el navegador. Pot ser tan gratificant com netejar la brossa física.