Organitzeu-vos: com utilitzar la tecnologia per mantenir-vos en contacte

Estic molt malament en trucar a la meva mare. No estic sol. La "trucada mare" es troba entre les tasques més sovint incompletades de les llistes de tasques de persones. Al juliol de 2015, la meva parella i jo vam mudar-nos dels Estats Units a l’Índia i vam fer un esforç real per mantenir-nos en contacte amb la gent de tornada a casa, i sobretot la meva mare. No és la primera vegada que visc a l’estranger i esperava que hagués après d’experiències anteriors com ser millor. Tot i els meus millors esforços, però, els resultats han estat diversos, de manera que em vaig proposar aprendre de les persones que ho fan millor que jo.

Primer us explicaré què he provat.

Unes setmanes abans de sortir del país, vaig establir una cita setmanal Skype per a la meva mare i totes les meves germanes. Hem tingut l'oportunitat de fer Skype junts unes quantes vegades mentre jo encara estava als Estats Units, fent diverses curses seques. La meva raó és que seria millor provar les aigües i aprendre dels nostres errors abans que jo fos a mig camí del món en una franja horària molt diferent. Tot el punt de fer-ho setmanalment és que no passi massa temps entre les captures de seguretat si algú perd una trucada aquí i allà.

El sistema m’ha ajudat a mantenir el contacte amb les meves tres germanes, així com a una neboda i nebot que apareixen de tant en tant en un marc. La meva mare, però, no ha pogut mantenir-se. Fa uns mesos, va assumir una altra obligació setmanal alhora. A més, quan va poder unir-se a nosaltres, la seva amplada de banda no és compatible amb una videotrucada, de manera que només tenia àudio i se sentia fora.

Una altra cosa que vaig fer abans del gran pas va ser començar una llista de correu de TinyLetter per compartir actualitzacions setmanals sobre la vida a l'Índia. Vaig triar el correu electrònic en lloc d’un bloc perquè no volia haver d’estipar la gent per comprovar el blog tot el temps. (Sí, sé que és possible subscriure’s a les actualitzacions del bloc per correu electrònic, però no tothom de la meva família ho fa.) La llista de correu electrònic està desactivada. La gent pot ignorar els missatges si vol. També m’agrada la capacitat de vigilar qui s’incorpora a la llista. La majoria de les actualitzacions són breus i inclouen una foto o dues. Quan un missatge de TinyLetter és especialment bo, un bon grapat de persones responen, que em dóna comentaris sobre el que la gent troba atractiva.

També faig un esforç conscient per publicar a Instagram més. He restablit un antic compte de WhatsApp. Fins i tot vaig donar el meu número de telèfon de Google Voice, que té un codi d'àrea nord-americà, perquè la gent em pugui trucar sense preocupar-me de marcar internacionalment. Qualsevol que em faci un missatge de correu electrònic hauria de saber ara que estic bé per a una resposta llarga dins d'un dia.

Però encara estic una mica decebut pels resultats, almenys per a algunes persones concretes. Rarament parlo amb la meva mare, ni tan sols em comencen amb el meu pare.

Per sort, tinc molts amics i coneguts que són experts absoluts per mantenir-se en contacte. Vaig contactar amb alguns per obtenir consells, tant per a aquesta columna com per a mi. Les seves històries posen de manifest els secrets per fer funcionar la comunicació de llarga distància.

Candice and Mom: Chit-Chatters

La primera persona de la meva llista de persones que va demanar consell va ser la meva germana Candice, que viu a Nova York. Utilitza la solució tecnològica més bàsica, el telèfon mòbil. Parla literalment amb la nostra mare, que viu a Florida, diverses vegades al dia. No tenia ni idea de com ho gestionava, així que li vaig preguntar.

"Jo truco a la mare generalment un parell de vegades al dia, la majoria només durant els dies laborables", em va dir per correu electrònic. " Rarament ens escrivim , només quan he intentat trucar-la algunes vegades seguides i no ha respost."

Sona impossible, oi? Però Candice té algunes claus per fer-lo funcionar:

• mantenir les converses breus i xerrades,
• fer costum de trucar a un moment determinat, i
• trobar un ritme.

"No entrem a converses profundes sobre la vida. Parlem del dia a dia. A quina hora heu despertat? Com ​​és el gos? Com ​​funciona avui? Com ​​fa el temps? Què fas aquest cap de setmana? " ella va escriure.

La rutina de Candice és trucar sempre que estigui en trànsit, la qual cosa sol portar converses amb finalitat natural. Ella truca quan camina al metro i es penja quan arriba el tren. O truca a la seva pausa per dinar i s’acaba quan necessita tornar a la feina. Ho he vist de primera mà. Anirem caminant per algun lloc i Candice traurà el telèfon: "Permeteu-me que truqui a la mare ràpidament. Hola mamà. Què teníeu per esmorzar? Com ​​va? Oh, jo? Estic amb Jill, i som al nostre camí cap a X. Oh, he d’anar!"

Candice va dir que aquestes interaccions curtes i freqüents la fan sentir també més a prop. "Si no parlem uns dies o una setmana, sincerament és més difícil entrar en aquest ritme. És com si estiguéssim més allunyats i primer haguem de cobrir els temes més amplis, com ara" Com estàs? Qualsevol? problemes de salut? "" La naturalesa del chit-chat la fa funcionar.

El menjar per emportar-se aquí és que no necessàriament cal tenir una solució de luxe o basada en serveis per mantenir-se en contacte, si podeu aprofitar millor i més la tecnologia de la tecnologia que sens dubte ja teniu a la mà.

Meredith a Suècia: utilitzeu totes les aplicacions, sigueu espontànies

Meredith és una amiga i ex-col·lega del PCMag que s’ha traslladat recentment a Estocolm, Suècia. El seu enfocament és diferent al de la meva germana, ja que intenta mantenir-se al dia amb tots els amics de Nova York fins a la seva àvia no tan sofisticada.

Els seus trucs són:

• utilitzeu una gran varietat d'aplicacions per a iPhone i aplicacions per a Android i mètodes de comunicació i
• arribar en el moment en què està pensant en algú.

Quan vaig preguntar a Meredith si manté una cita permanent, de la manera que ho faig amb les meves germanes, va dir: "És molt més natural per a mi fer missatges de text o enviar-li alguna cosa a algú en el moment que estic pensant en ells. I amb tants. eines de comunicació per aquí, això és fàcil de fer."

Sens dubte és una dona de moltes eines. "Si una amiga té un iPhone", va dir, "intento seguir utilitzant iMessage. El meu pare té un Android, de manera que fem servir WhatsApp". Solia parlar amb els amics durant les hores de treball a l’aplicació de xat de Gmail, però va dir que ara és més difícil que treballin diferents hores. "Vaig descarregar l'aplicació Hangouts perquè puc fer Gchat amb ells mentre treballen, encara que no ho sigui", va dir, mantenint vius els seus hàbits anteriorment establerts.

"També faig servir FaceTime (àudio i vídeo), Facebook Messenger, Snapchat i Skype." Dit d'una altra manera, Meredith utilitza qualsevol aplicació o eina que els seus amics i familiars estiguin més còmodes utilitzant o ja tinguin el costum d'utilitzar-la. L'ús d'una varietat d'aplicacions de missatgeria també l'ajuda a mantenir la seva comunicació lliure.

Li vaig preguntar com aconsegueix estar al dia. "De vegades quan tinc uns minuts, recorreré els meus missatges iMessages i veig si hi ha algú amb qui no m'he registrat en una bona estona, però en cas contrari, arribo a compte quan la persona em creua", va escriure.

"Snapchat és una eina realment infravalorada a l'hora de mantenir-se en contacte", va afegir. "M'encanta que faci que la comunicació sigui divertida i espontània. Pot ser que no tingui res important a dir, però si envio un instant a un amic que mostra el meu escriptori o la vista des de la finestra, li dóna una visió de la meva vida quotidiana. ".

Amanda i Annie: Poseu una data al calendari i Comprometeu

L’any passat al casament de la meva amiga Amanda, la seva amiga Annie va pronunciar un discurs. Al discurs, Annie va elogiar Amanda per la seva capacitat per mantenir-se en contacte, sobretot per Skype, des que Annie es va traslladar al Regne Unit el 2006. Es tracta de deu anys d'amistat de llarga distància.

No em va sorprendre, però. Dos dels millors trets d’Amanda són que és planificadora i és una dona amb la seva paraula. Els dos l'ajuden a mantenir-se en contacte amb Annie i altres amics que viuen lluny. Però triguen dos a tangar-se.

"Em sento orgullós de poder mantenir un bon contacte amb els amics que estan interessats en fer-ho amb mi", va escriure Amanda per correu electrònic. "He utilitzat el telèfon, Skype, (i amb menys freqüència, però agradable per mantenir-me amb més contacte, correu electrònic, Gchat i text)." Diu que prefereix el telèfon o Skype per mantenir-se més en contacte. "Però segons la meva experiència, el mode de comunicació no importa tant com les dues persones ho prioritzen".

Això és el que fa Amanda amb aquest objectiu:

• sempre tingueu una data al calendari per a quan parleu a continuació,
• confieu que l’altra part es comprometrà a aquesta data i
• Obteniu la següent data al calendari de manera col·laborativa mentre encara estigueu al telèfon o a la videotrucada.

Amanda ha comprovat que si ella i Annie planifiquen el proper xat mentre encara estan per telèfon o per Skype, la responsabilitat no recau en cap de les seves espatlles. Ambdós planifiquen i comprometen junts.

"En general, les persones deixen clar si estan disposades i poden comprometre's. Ajuda si les dues persones són planificadores i estan disposades a posar alguna cosa al calendari", va escriure Amanda. "Crec que les dues persones han de tenir l'actitud que és una cita real, no una cosa que es pugui deixar de banda si es plantegen altres plans presencials".

Ella va afegir, "Per descomptat, les persones han de ser raonables en relació amb els conflictes a mesura que es plantegen. Però, com vaig dir, crec que la clau real és la priorització".

Iris i la seva família a Filipines: data permanent

Els pares d’Iris es van retirar a Filipines el 2014. Amb una diferència horària important de Nova York, sabia que mantenir-se en contacte necessitaria esforços.

"Va ser difícil mantenir-se en contacte al principi perquè no havíem establert una hora específica per parlar. Només es van establir i estaven ocupats. A més, són 12 hores endavant i no sempre van estar en línia quan vaig intentar trucar-los., " ella va dir.

Finalment, van decidir que la millor solució per a ells seria tenir un temps establert cada setmana per parlar per videollamada mitjançant Facebook Messenger. Iris sol utilitzar Google Hangouts per fer trucades de vídeo, però els seus pares estaven més familiaritzats amb Facebook, per la qual cosa van triar aquesta plataforma. Iris ara:

• manté una cita permanent
• sempre té programada la trucada al calendari.

Ara parlen cada diumenge a la nit, hora de Nova York, que és dilluns al matí a Filipines.

"Ens funciona per a nosaltres", va escriure ella per correu electrònic. Iris també va dir que mira el seu calendari de manera obsessiva, per la qual cosa és crucial mantenir aquesta data permanent a la llista d'esdeveniments. "Tinc l'oblit d'oblidar si no ho faig. Suposo que les trucades de diumenge a la nit s'han convertit en un hàbit i probablement recordaria ara, però el millor és no arriscar-ho!"

Rebeca i els seus pares a Etiòpia: treballen dins de les limitacions

Actualment, Rebekah viu a Jamaica i anteriorment va passar cinc anys a Perth, Austràlia. De vegades, Perth es diu la ciutat més aïllada del món, em va dir Rebeca. Mireu un mapa d’Austràlia. Fixeu-vos que gairebé ningú viu a l’interior del país. Ara troba Perth.

Però Rebeca va aprendre alguns trucs per mantenir-se en contacte amb les persones a llargues distàncies fins i tot abans. Quan era petita, abans que hi havia Internet, el seu avi vivia molt lluny. Va establir una cita permanent que Rebeca i la seva família es van prendre molt seriosament.

"El primer diumenge del mes a la tarda (era a Etiòpia), esperaríem la seva trucada. No hi havia cap reprogramació perquè no hi havia correu electrònic. De tant en tant, no podíem fer-ho, però va ser un aparell de la meva infantesa i sempre que era a casa quan era adult ", va dir Rebekah per correu electrònic.

Des de llavors, ha esdevingut adeptes a:

• ser flexible sobre com comunicar-se i
• treballant dins de les limitacions d’altres persones.

Un dels reptes únics de Rebekah és esbrinar la millor manera de comunicar-se amb els seus pares que encara viuen a Etiòpia. L'accés a Internet és car i poc fiable, segons ella, va fer que les trucades de vídeo siguin una opció deficient per mantenir-se en contacte.

Per treballar dins de les limitacions dels seus pares, Rebekah va iniciar una pàgina de Tumblr que actualitza amb imatges del seu fill petit. Manté la resolució d’imatges bastant baixa perquè tinguin un temps més fàcil per carregar-les.

Vaig esmentar a Rebekah que una de les maneres de mantenir-me amb la meva mare és a través de jugar a Words With Friends. Tenim almenys un joc obert en tot moment. No tenim converses profundes a la secció de missatgeria de l’aplicació ni res semblant, però encara ho veig com una base que toca d’alguna manera. Només funciona perquè sé que la meva mare juga àvidament. Si no utilitzés aquesta aplicació, jo tampoc.

"En realitat no m'ho havia pensat de manera conscient, però també ho faig. Xerro amb un amic gairebé exclusivament a Facebook, tot i que generalment no faig servir Facebook Messenger. Ens comprometem i utilitzem Google Hangouts per xatejar de vegades, " ella em va dir.

Domina l'art de mantenir-se en contacte

Ser bo per mantenir-se en contacte significa variar com ho fas per adaptar-se a diferents persones. L’eina de comunicació adequada, la durada adequada d’una conversa, la freqüència adequada, probablement serà diferent per a tothom. Depèn de la persona, de la distància, de les zones horàries i de quin tipus de relació tens i vols mantenir.

Si sou dels que us preocupa mantenir-vos en contacte, probablement serà àgil serà la vostra responsabilitat. Desenvolupar un hàbit d’alguna mena també sembla ser un truc enorme. Fins i tot la comunicació que no sembla planificada, com les trucades de chit-chat de Candice o els missatges Snapchat de Meredith espontània, es produeix després d’un tret particular. En el cas de Candice, està en trànsit. Meredith fa missatges a la gent en el moment en què pensa.

El que he après de totes aquestes idees sobre com la gent es manté en contacte és, bàsicament, experimentar més. La cita setmanal d’Skype que funciona per a les meves germanes no funciona per a la meva mare, així que he de provar altres vies fins que aterrem en alguna cosa que tant puguem convertir en un hàbit.