Organitzar-se: gestió d’un calendari familiar

Potser guardeu un calendari de paret a la cuina amb les sortides i visites de tots els familiars: cites, horaris de treball, dates de viatge, etc. També podeu mantenir a prop alguns llapis i gomes d'esborrar per fer canvis perquè sempre hi ha canvis. L’hora de sincronitzar els horaris de la vostra família pot ser feina pròpia. L'ús de calendaris digitals, però, facilita bona part dels reptes.

A continuació, es mostren algunes funcions per cercar i utilitzar en un calendari familiar compartit digital.

Compartint funcions. No cal dir que es vol compartir un calendari familiar, tot i que no tots es comparteixen per igual. De vegades, "compartir" un calendari significa que és visible per a una altra persona. Altres vegades, vol dir que és col·laboratiu: altres membres també poden editar el calendari.

El meu calendari familiar de somni tindria una configuració de permisos ajustada, de manera que alguns membres de la família podrien llegir i escriure cites específiques, mentre que altres només poden veure-les. Algunes persones podrien crear cites i d'altres només podrien editar-les. I, per descomptat, tindria controls d'administrador complets. Malauradament, fora de les aplicacions de gestió de projectes cares i robustes, no trobareu aquesta configuració profunda als calendaris típics.

Importa calendaris públics. La majoria de calendaris en línia tenen opcions d’importació de manera que pugueu emplatar automàticament el vostre propi calendari amb una llista de festes nacionals o un altre calendari públic. Ara molts també se sincronitzen amb Facebook i les aplicacions de gestió de contactes de manera que també pugueu importar els aniversaris dels vostres amics.

Sincronització. La millor sincronització de calendaris compartits en diverses plataformes, posant alertes, recordatoris i informació actualitzada al vostre abast, independentment del lloc on esteu. Té sentit utilitzar un calendari al qual es pot accedir tant a un telèfon intel·ligent com en línia a través d’una aplicació web. D’aquesta manera no haureu de confiar en estar davant del vostre ordinador de casa o d’oficina per fer canvis. Assegureu-vos que el sistema que feu servir funciona també amb els dispositius que tingueu els membres de la vostra família. No voldríeu que el vostre fill portador d’Android estigui fora del sistema, mentre que la vostra filla que s’aconsegueix per iPhone sap què passa.

Codificació del color. La majoria de calendaris en línia tenen codificació de colors, que de vegades s’assignen a persones i, de vegades, a tipus de cites, com personal versus treball versus família. Per a mi, un calendari compartit ha de tenir absolutament algun tipus de codificació de colors, ja que pot dir-te en un instant qui fa què quan.

Quin tipus de calendari utilitzar?

Google Calendar, iCal i Outlook. Probablement els tres calendaris més populars són Google Calendar, Apple iCal i Microsoft Outlook. L’avantatge d’utilitzar un d’aquests populars calendaris és que s’integren amb moltes altres aplicacions i serveis. Són també molt flexibles, que per una banda us donen més llibertat per gestionar-los com vulgueu i, d’altra, poden crear més feina.

Calendaris familiars especialitzats. He provat uns quants serveis dissenyats per ajudar a centralitzar i gestionar les famílies, i la majoria inclouen un servei de calendari molt específic i pensant en una família moderna.

Famjama (gratuïta, 4 estrelles) és, amb molt, el meu favorit del grup i la nostra elecció dels editors entre els organitzadors familiars. La millor característica aquí és la possibilitat d’establir cites i fer-les visibles només per a membres de la família seleccionats. Famjama també considera no només els seus familiars immediats, sinó també els cuidadors, i té una icona que es mostra quan no s’assigna a cap pare a una activitat que impliqui fills. Famjama també admet calendaris de grups fora de la família, com els horaris dels equips esportius.

Una mica més coneguda és l’organitzador familiar anomenat Cozi (gratuït a 49, 99 dòlars anuals per membres Gold, 2 estrelles) i, tot i que no estic boig pel servei en general, el calendari familiar és definitivament el seu punt dolç. Podeu enviar un enllaç a qualsevol persona per tenir les vostres cites Cozi introduïdes al calendari de tercers (Google Calendar, Apple iCal i Microsoft Outlook per a Windows, només de lectura). I una altra bona característica és que Cozi et permet optar per cada membre de la família per rebre un correu electrònic setmanal que enumeri l’agenda de la setmana que ve.

Un últim organitzador familiar popular, AboutOne (gratuït, de 3 estrelles) no té un calendari familiar en aquest moment, la qual cosa és un gran motiu per no utilitzar el servei. Una sembla estar a les obres, però.

Mou-te en línia per millorar la programació

Passar el calendari familiar des del mur de la cuina a un servei en línia té sentit. Ofereix a tots una millor visibilitat en els horaris de l’altre i és molt més fàcil de mantenir i editar (no cal esborrar). Les alertes i els recordatoris de telèfons intel·ligents relacionats amb el calendari funcionen millor que una estrella groga gran també marcada en un calendari de paret. Simplement, assegureu-vos de buscar les funcions que necessitareu per adoptar un nou calendari familiar.