Organitzar-se: migrar d’un ordinador a un altre

Un ordinador nou sol portar les promeses d’un processament més ràpid, més memòria, gràfics millorats, però també presenta una oportunitat única per començar de nou en funció del seu propi sentit d’organització (o desorganització, segons el cas). Transferir els continguts de l’ordinador d’una màquina a una altra és bastant fàcil, sobretot quan els sistemes nous i antics es troben a la mateixa plataforma (Windows a Windows, Mac a Mac, etc.) i moure’s entre sistemes també pot ser senzill. Gairebé sempre trobareu instruccions o assistents per dirigir-vos en el procés.

Però abans de començar a transferir tot, penseu si realment ho necessiteu tot. La configuració d'una màquina nova marca és un moment ideal per dracar fitxers antics arxivant-los i, així, netejar els fitxers i les estructures de carpetes.

1. Arxiveu el que no necessiteu

Els ordinadors antics solen tenir fitxers antics que no necessàriament voleu suprimir per sempre, però probablement no haureu d’accedir en cap moment. Penseu a arxivar-los en lloc de posar-los a la vostra nova màquina. Veient com teniu aquesta pissarra neta d’un ordinador nou, per què no la netegeu? Recomano arxivar fitxers amb més de tres anys i, en molts casos, qualsevol cosa superior als sis mesos, però depèn molt del tipus de fitxers que tingueu i de com els utilitzeu.

Si escolliu comprimir (Zip, Stuffit, etc.), els vostres fitxers us corresponen primer. Comprimir-les estalvia espai, però també afegeix uns quants passos addicionals durant el procés d’arxivatge, durant el procés de comprovació puntual (quan obrireu uns quants fitxers per provar que han copiat correctament), i en el futur quan haureu d’accedir al vostre dades.

A continuació, es mostren algunes opcions per emmagatzemar les dades si voleu arxivar-les.

Discos. La setmana passada, al començament del nou any, vaig arxivar un munt de fitxers de treball (tot el 2011 i 2012) i els vaig gravar en un disc. El disc està a l’abast del braç i ja he hagut d’introduir-lo a la meva màquina dues vegades per agafar alguns fitxers diversos, però per això el tinc. Confio en els discos i com que són relativament barats. M'agrada que els puc etiquetar amb un marcador permanent i guardar-los en un estoig on sé que no es ratllaran. També m’agrada que tan bon punt creo fitxers en un disc, puc comprovar que es copien correctament deixant el disc a un altre ordinador i comprovant el punt obrint uns quants fitxers a l’atzar.

L’inconvenient d’utilitzar discos és que no tots els dispositius ja tenen lectors de disc, com ara els ultrabooks. A més, són suports físics que heu de guardar en algun lloc i protegir-los. I si voleu descarregar fitxers que són força grans, com els vídeos, els discos no són una opció fantàstica.

Dispositius d’emmagatzematge USB. En lloc d'utilitzar discos, podeu arxivar fitxers antics a dispositius d'emmagatzematge connectats a USB, que poden ser claus USB o un disc dur extern gran. Els dispositius d’emmagatzematge USB ofereixen molts dels mateixos avantatges que els discos: provar que els fitxers copiats correctament és senzill i ràpid; són prou de confiança; i els podeu mantenir a l’abast del braç. A més, sempre que estiguin en possessió, ningú més pot obtenir dades.

Emmagatzematge en línia. Si el manteniment de suports físics no és cosa vostra, un servei d’emmagatzematge en línia funcionarà bé per arxivar les teves dades. Consulteu "Com triar un servei de còpia de seguretat en línia" i "El millor emmagatzematge en núvol", però tingueu en compte que els serveis de sincronització de fitxers (inclosos entre els millors serveis d'emmagatzematge en núvol recomanats) no són exactament els mateixos que les solucions d'emmagatzematge en línia i còpia de seguretat en línia. Si "sincronitza" fitxers de l'antic ordinador amb un programa de sincronització de fitxers i els elimina de la màquina, també seran eliminats del servei en línia. D'altra banda, si pengeu fitxers a un programa de sincronització de fitxers mitjançant l'aplicació Web, el servei emmagatzemarà una còpia d'ells. (És confús, sí.)

2. Abans de migrar, còpia de seguretat!

Un cop arxivats aquells fitxers anteriors, podeu començar a migrar la resta de fitxers, programes i configuracions a una màquina nova, oi?

Mal.

Abans de fer res, feu una còpia de seguretat, una còpia de seguretat, una còpia de seguretat. I mentre hi esteu, feu una còpia de seguretat!

El paradís prohibeix que qualsevol cosa vagi malament durant la migració, us agrairà que hàgiu creat una còpia de seguretat de totes les vostres dades. Per obtenir instruccions, consulteu "La guia per a principiants a la còpia de seguretat de PC" i "Còpia de seguretat: la seguretat definitiva".

3. Migració

Mètode integrat. Com s'ha esmentat, els ordinadors nous normalment inclouen algun tipus d'instruccions o un assistent que us guiarà el procés de migració. A Windows es diu Easy Transfer. A Mac, trobareu l’assistent de migració. Aquest és el mètode que jo usaria personalment sempre que sigui possible.

Segons el tipus de sistema en què esteu iniciant i moveu-vos, és possible que hàgiu de tornar a instal·lar programes, que és la pitjor part de la migració. Tot i així, amb cada vegada més serveis al núvol, aquest procés és cada vegada més fàcil, perquè la configuració o l'historial de compres del programa es poden emmagatzemar en una ubicació diferent i només podeu descarregar les dades a la nova màquina.

Un petit lloc web anomenat Ninite us ajuda a instal·lar desenes de programes descarregables des del web (com ara navegadors, iTunes, Skype, Flash, Shockwave) d’una sola vegada.

Solució en xarxa Una altra manera de transferir fitxers d’un ordinador a un altre és utilitzar la vostra xarxa domèstica i habilitar l’opció de “compartir” en la configuració dels dos equips. Aleshores, podeu simplement copiar fitxers d’una ubicació a l’altra. Podeu compartir fitxers entre ordinadors i Mac amb força solució amb aquesta solució, tot i que pot trigar un temps en funció de la quantitat de dades que tingueu.

Cable. Una altra opció és gastar uns 20 dòlars per comprar un cable USB de "fàcil transferència". Amb ella, podeu connectar físicament dues màquines i canviar dades d’una amb l’altra amb una rapidesa senzilla i senzilla.

Programari de migració. Com és de suposar, podeu comprar programari especial per gestionar la vostra migració en un sol cop o, a més, elements molt específics d'una migració. Laplink PCmover i Install WinWin són dues solucions completes per a Windows.

Manteniu-lo net

Si tot això està dit i fet, mantingueu la màquina nova organitzada i ordenada mitjançant les estructures de carpetes intel·ligents i les convencions de denominació de fitxers i arxivant periòdicament aquells fitxers antics als quals probablement no necessiteu accedir. Ajudarà que la sensació d '"ordinador nou" duri una mica més.