Taula de continguts:
Vídeo: La revolució no es fa, s’organitza (Setembre 2024)
Continguts
- Organitza't: Productivitat a l'iPad
- Menció de productes
Si heu decidit utilitzar un iPad per a la feina, haureu de tractar-lo una mica diferent que si només l'utilitzeu per motius personals. Adopteu un enfocament organitzat per configurar i gestionar l’iPad de manera que pugueu aprofitar al màxim el vostre negoci.
La forma en què un iPad pot ser útil en un entorn empresarial varia dràsticament per ocupació i no té sentit per a tot tipus de professionals. Per exemple, he sentit parlar de agents immobiliaris que utilitzen iPads per mostrar no només als possibles compradors informació addicional sobre una propietat, sinó també per comunicar la seva ubicació amb altres companys mentre es mostren a casa. Fins i tot he conegut agències de serveis socials que equipen els seus empleats amb iPads per prendre notes quan visiten clients, ja que els iPads són més lleugers de transportar i generalment són menys costosos que els ordinadors portàtils, però encara tenen la feina.
Un cop heu decidit utilitzar un iPad per a la feina, aquí teniu alguns indicadors per eliminar-lo.
El text de l’article recomana algunes aplicacions i accessoris, mentre que el vídeo esmenta algunes configuracions senzilles que podeu habilitar.
carregant…
Què cal instal·lar en un iPad per a ús empresarial
Les aplicacions que necessiteu per a l'iPad d'ús empresarial depenen en gran mesura de la vostra línia de treball, però algunes són aplicables a la majoria de professionals de tota la taula.Arxius d’oficina
Una excel·lent aplicació per instal·lar és la que us permet accedir a tots els fitxers i dades que es viuen al vostre ordinador principal a l’oficina o a casa. Citrix GoToMyPC (gratuït per l’aplicació, necessita un programari de 19, 95 dòlars instal·lat al vostre PC o Mac) permet el control remot complet del vostre altre ordinador des de l’iPad. Assegureu-vos d'instal·lar el programari GoToMyPC al vostre ordinador primer.Si no necessiteu un accés remot complet a l'escriptori, una solució més senzilla és utilitzar una aplicació de sincronització de fitxers com Dropbox o SugarSync. Aquestes aplicacions us permetran accedir als vostres fitxers de manera que pugueu compartir-los amb altres, però no necessàriament editar-los, segons els tipus de fitxer que hàgiu desat.
Per obrir i editar fitxers, necessitareu aplicacions d’oficina adequades i, a partir d’aquest escrit, el goril·la de 800 lliures de programari d’oficina, Microsoft, no té cap suite iPad (tot i que, al carrer, podríem veure’n una el novembre de 2012). En lloc de Microsoft Office, podeu utilitzar les pàgines, números i Keynote d'Apple (9, 99 dòlars cadascun, venuts per separat), que junts es coneixen com iWork. Apple fa que les seves aplicacions d’oficina siguin encara més atractives, proporcionant serveis de sincronització per a vostè mitjançant iCloud, cosa que significa que no haureu d’utilitzar Dropbox o SugarSync per a qualsevol fitxer iWork (tret que vulgueu crear una còpia de seguretat addicional de tots els fitxers, cosa que considero altament. recomanar).
iWork és l’opció d’Editors de PCMag entre les suites d’oficines de l’iPad, però dues opcions que val la pena explorar són Quickoffice Pro HD (19, 99 dòlars), que s’integra bé amb Google Docs / Drive, Dropbox i Evernote, i l’encarregat Smart Office (9, 99 $), que funciona. amb Google Docs / Drive.
Només notes
No tothom necessita una suite d’oficina completa quan és mòbil i utilitza un iPad per realitzar treballs. Heck, hi ha qui no necessita ni tan sols aplicacions d'oficina quan estiguin a l'oficina. Però la majoria de nosaltres necessitem prendre notes, anotar idees o anotar una foto o imatge. (Una de les meves coses més preferides sobre iPads i iPhones és la incapacitat d’etiquetar, escriure un subtítol o canviar el nom d’un fitxer d’una imatge.)La meva aplicació personal de presa de notes és Evernote (gratuïta fins a 45 dòlars anuals per Premium), ja que té una funcionalitat de cerca increïble, una excel·lent sincronització i moltes altres aplicacions perquè pugueu continuar fent notes més als altres dispositius. Evernote funciona millor, segons la meva opinió, per a notes tipogràfiques, fotos i notes de memòria d'àudio. Una opció millor per a notes esbossades, com els doodles i els esquemes de forma lliure, és Penúltim (99 cèntims) que també és propietat d'Evernote.
Per obtenir notes més tipificades i la possibilitat de marcar PDF, Note Taker HD (4, 99 dòlars) és l'aplicació que es pot descarregar. Us permet canviar colors, tipus de lletra, mida de punt i també és compatible amb l'entrada de dibuixos.
Gestió de fitxers i bases de dades
Mantenir la vostra vida personal i personal ben ordenada (i separada) en un iPad pot ser difícil. FileMaker's Bento 4 ($ 9, 99) té com a objectiu resoldre el problema. Aquesta aplicació organitzativa per iPad facilita la creació de bases de dades atractives en pocs minuts, gràcies a 40 plantilles, un sistema d’edició flexible i una interfície neta i intuïtiva. Podeu utilitzar Bento com a aplicació autònoma o conjuntament amb l'aplicació Mac Bento 4 ($ 49) de manera que tota la vostra tasca de gestió de fitxers es sincronitzi entre el vostre iPad i Mac.Per aprofundir amb les bases de dades, podeu gastar molt més diners per FileMaker Go (gratuït a partir de la versió 12), que es sincronitza amb FileMaker Pro i, per tant, és una aplicació imprescindible si es basa en aquesta última per fer la vostra feina..
Necessiteu accedir a un servidor FTP des del vostre iPad? Prova el capità FTP (9, 99 dòlars). Captain FTP és un client FTP i un gestor de fitxers que converteix l’iPad en un dispositiu d’emmagatzematge.
Aplicacions empresarials especialitzades
Totes les aplicacions esmentades fins ara funcionen en un ampli ventall de context. Aquestes properes aplicacions són més especialitzades, però si s’ajusta al perfil del tipus de professional empresarial que els necessitaria, no voldràs quedar-te sense elles.Power.ME HD ($ 29, 99) és una aplicació empresarial i de gestió de projectes dissenyada per gestionar "tots els aspectes de la vida", afirma el seu responsable. Aquesta és una declaració elevada, però aquesta aplicació per a iPad (també disponible a l’iPhone i l’iPod Touch per 19, 99 dòlars) fa un treball digne d’estar al dia d’aquesta afirmació ajudant-vos a gestionar el flux de treball i a compartir documents tant dels dispositius mòbils d’Apple com d’un PC. Navegadors web.
Si el nom del joc és "hores facturables", OfficeTime ($ 7, 99) farà meravelles per oferir-vos eines que facin el seguiment de la vostra estona a l'iPad. Registra hores facturades al minut i despeses al cèntim, i conté eines per gestionar fàcilment projectes i clients. Si s’uneix a la versió d’escriptori d’OfficeTime ($ 47), disponible per a Windows i Mac, que afegeix tot un sistema de facturació, OfficeTime per iPad és una de les aplicacions més valuoses que pot tenir un professional ocupat.
Els viatgers que hagin de fer el seguiment de les seves despeses per reemborsar poden utilitzar el sistema Concur, a nivell d’ empresa, que té la seva pròpia aplicació per a iPad, podreu ingressar els rebuts a mesura que els recapti. Concur ara també es connecta directament amb TripIt, oferint-vos encara més maneres de gestionar els vostres viatges de negocis i els costos associats.
Alguns propietaris de petites empreses prefereixen donar diners als seus empleats abans del temps, en lloc de reemborsar-los. Una forma neta de gestionar la manera de gastar els empleats amb els diners de l’empresa és amb CSI globalVCard (gratuïta per a aplicacions; necessita la targeta corporativa CSI, emesa en aquest cas per Regions Bank). CSI globalVCard és un servei de targeta de crèdit virtual que permet emetre targeta de crèdit virtual individual des del compte corporatiu a empleats específics. Cada targeta té una quantitat especificada i pot incloure restriccions com ara el tipus de compres permès i el nombre d’usos permesos.
Accessoris per a negocis per iPad
Estoig, teclat i suport
Quan es tracta d’accessoritzar un iPad per a ús empresarial, la millor aposta és matar dos ocells amb una sola pedra obtenint un ClamCase (149 dòlars) (només s’adapta al nou iPad i iPad 2). Tot i que costós, la ClamCase fa el doble de funcionament funcionant com a caixa protectora i oferint-te un teclat QWERTY complet i una intel·ligent frontissa de 360 graus que et permet subratllar-se com si es tractés d’una pantalla d’ordinador portàtil.
Estil
Un últim accessori: un estil. Ens agrada l'estil Pogo Sketch Pro (24, 95 dòlars), que és un gran complement a l'aplicació de presa de notes Penultimate.Per obtenir més suggeriments, consulteu "
