Organitza’t: consells tecnològics per a la planificació de festes

A finals dels anys 90 i principis dels 2000, eVite va ser el servei web directe per a la planificació de festes. El lloc gratuït us permet enviar invitacions digitals, gestionar una llista de convidats i coordinar qui us portarà. Amb eVite no passa res, no deixa de ser un servei fantàstic, però no és necessàriament la solució adequada per a totes les parts i host.

Trobades més petites poden trigar una mica més enrere i enrere amb els convidats a establir-se en la data i hora adequades. Algunes llistes de convidats poden estar plenes de persones que es mostren reticents a visitar un altre lloc web simplement a RSVP a una festa (sempre hi ha algú que només es nega a fer clic). Per no parlar del fet que eVite se sent una mica passat. Qui envia invitacions digitals totalment formatades?

A continuació, es mostren altres serveis en línia i eines de programari per ajudar-vos a planificar una festa.

Facebook

Quan utilitzeu Facebook per planificar un esdeveniment, podeu arribar fàcilment a totes les persones que coneixeu que estan actives a Facebook. És un lloc centralitzat, de manera que ningú ha de fer clic a un altre servei. Si esteu organitzant una festa oberta, podeu fer pública la invitació i, si l'esdeveniment és només per invitació, podeu restringir l'accés fàcilment.

Tanmateix, no tots els usuaris amb un compte de Facebook inicien la sessió regularment al lloc, de manera que alguns dels teus amics no podrien veure la invitació a un esdeveniment de Facebook. Facebook no ofereix cap eina avançada per a la planificació de festes, com ara gestionar el que poden aportar els diferents convidats o deixar que els clients suggereixin una data i hora millors. El seu disseny visual poc brillant, sobretot comparat amb els serveis d'invitació a la planificació de festes completes, deixa alguna cosa que desitjar, tot i que podeu penjar una petita imatge per acompanyar el vostre esdeveniment.

Doodle

L’aplicació de programació en línia Doodle ajuda a un petit grup de persones a triar una data i hora per a un esdeveniment. Introduïu horaris i dates que poden funcionar i convideu els vostres amics a votar-los a través de l'aplicació web o enviant un enllaç mitjançant qualsevol altre mètode que us serveixi (correu electrònic, Facebook, missatge de text, etc.).

Doodle no és un servei de planificació de festes per cap tram, però si tot el que heu de fer és obtenir aportacions d'alguns amics íntims i familiars sobre el "moment" de la vostra festa, Doodle s'aconsegueix la feina de manera ràpida i neta.

Punchbowl

Punchbowl és una alternativa eVite senzilla, tret que ofereix uns quants serveis addicionals que falten a eVite, com ara un "decider de dates" que, de manera similar a Doodle, permet que la gent vota les dates i hores suggerides per a un esdeveniment. De forma similar a eVite, trobareu molts articles sobre Punchbowl amb suggeriments per a festes, com ara còctels per elaborar, temes i consells per organitzar-vos.

Els avantatges d’utilitzar Punchbowl són gairebé els mateixos que els d’eVite. Els vostres convidats hauran de navegar al lloc fins a RSVP i és possible que el concepte d’enviar una invitació electrònica rica en gràfics per correu electrònic es pugui desfasar. El fet de que Punchbowl funcioni per a la vostra festa dependrà en gran mesura de la vostra llista de convidats i de la quantitat de temps que vulgueu afegir per dissenyar una invitació (ja que és quan jo sempre penjo quan faig servir el lloc).

Eventbrite

Imaginem que teniu previst organitzar una gran festa, com una gala de cap d’any complet bufada o una bola de recaptació de fons de caritat. Parlem de 100 més a la llista de convidats, així com de tots els seus avantatges. Vostè necessitarà una eina de gestió de RSVP més completa i, potser, fins i tot un sistema de ticketing. Eventbrite pot gestionar aquest treball.

És massa obligat per a la vostra còctel de base o l'intercanvi de galetes, però és exactament el que necessita per a un gran esdeveniment. Podeu cobrar el pagament dels bitllets si cal, o emetre bitllets gratuïts, que us ajudaran a gestionar qui passeja per la porta.

Més maneres d’aconseguir ajuda per a les festes Has omplert el congelador amb gel, polsar el mantell, bullir totes les verdures i traslladar totes les cadires de la casa a la sala d’estar. Què passa amb la música? I qui passarà a l’altura de calor quan saludeu els vostres convidats i passeu al dormitori amb un abric?

Una solució a tots els vostres problemes d’última hora: la subcontractació personal.

En alguns casos, podeu subcontractar problemes bàsics de planificació de festes als vostres amics i familiars. Ningú odia escollir música més adequada per a les festes més que jo, però tinc un parell d’amics que no voldrien fer res més que mostrar les seves col·leccions de música eclèctica a una sala plena de desconeguts. Qualsevol que aporti sis hores de música, a punt per anar a una de les meves festes, obté un passi gratuït automàtic per aportar vi.

Per a aquelles tasques que no us atrevireu a demanar que el vostre antic company de cambra universitari o la seva sogra gestionin, podeu contractar ajuda a un preu raonable i sovint negociable de llocs web d’externalització personal. La més coneguda és TaskRabbit, que està limitada a algunes ciutats dels Estats Units, però que té una secció completa per a "Help Help". Com a persona que fa la contractació, descriviu la feina que cal fer i, a continuació, espereu que els treballadors s’ofereixin a la tasca. Podeu contractar qualsevol persona que vulgueu i també podeu llegir ressenyes de persones anteriors que les han contractat.

Abans de planificar la propera festa, assegureu-vos de conèixer algunes de les diferents opcions per enviar invitacions, gestionar RSVPs i contractar ajuda per a tasques puntuals, de manera que pugueu gaudir de l'esdeveniment tant com els vostres convidats.