Vídeo: Handel: Messiah [Somary] Price, Minton, Young, Diaz (Setembre 2024)
Quan em vaig convertir en alfabetització informàtica realment, vaig dedicar molt temps a aprendre els avantatges d'una estructura de carpetes ben organitzada, així com a noms de fitxers clars i significatius.
Un dels trucs que he recollit dels meus primers mentors és el color. Qui vol mirar una llista d’icones de carpeta de Manila? A més de la seva superioritat estètica, les carpetes o carpetes amb icones úniques poden contenir informació. Una analogia és el correu electrònic. Els missatges no llegits tenen text negreta o potser un fons blanc a la visió general de la safata d'entrada, mentre que el correu llegit és romà (és a dir, no en negreta) o potser té un fons gris o tots dos.
Carpetes amb codis de color per a ús individual
El concepte no pot ser més senzill: defineix per tu mateix significats de diferents colors. El meu esquema de colors personal es desglossa simplement en tres grups: treballs propers, treballs en curs i treballs completats.
A continuació us detallem com fer-ho:
Mac En un Mac, feu clic amb el botó dret o manteniu premut ctrl mentre feu clic i navegueu simplement cap a la zona per trobar etiquetes.
Windows XP A Windows XP, feu clic amb el botó dret a la carpeta del Windows, seleccioneu Propietats, després la pestanya Personalitza i seleccioneu Canviar la icona. Veureu una llista llarga d’icones possibles. Us recomano escollir les icones que podeu trobar i accedir ràpidament, així com imatges que evoquen els significats previstos.
Windows 7. Windows 7. A Windows 7, necessitareu un petit programa que us ajudarà a afegir pizzaz a les vostres carpetes. Existeixen un munt de descàrregues gratuïtes, incloses les carpetes Colorizer i Rainbow Folders.
Carpetes codificades per colors per a equips
Si bé les carpetes amb codis de color poden ajudar a fer que les persones treballin de manera més eficient, fan meravelles per a equips.
Vaig implementar un sistema de colors a una oficina de revistes on vaig treballar amb un equip altament col·laborador. Hem utilitzat un servidor compartit per publicar fitxers de pàgines i articles de revistes. Diferents editors, productors de pàgines i dissenyadors necessitaven treballar tots els fitxers en una etapa diferent del procés: primer dissenyador de pàgines (carpetes sense color), segon editor (carpetes grogues), tercer art director (carpetes taronja), després final sign-off (carpetes morades). Podríem fins i tot haver tingut alguns codis més, com per exemple quan un arxiu havia de passar per una segona passada entre l'editor i el director d'art (han passat anys des que vaig utilitzar aquest sistema), però se't dóna la idea.
Quan algú obrís el servidor, podia dir immediatament quin lot d’arxius estava preparat per a ells.
El futur de la codificació de colors amb sistemes operatius moderns
Els proveïdors de serveis tecnològics i fins i tot els sistemes operatius han començat a canviar la manera com ens presenten les nostres dades i com interactuem amb això, cosa que aviat pot fer que les idees com les carpetes de codificació de colors siguin obsoletes, tot i que hi ha cap problema, que explicaré en un moment, això fa que tàctiques com el color siguin encara rellevants. Per exemple, a les estructures de carpetes iOS ni tan sols existeixen. Quan "deseu" un fitxer d'una aplicació, normalment el deseu en un altre sistema de sincronització basat en núvol, ja sigui Dropbox, iCloud o una altra cosa. No el deseu localment a una carpeta.
Fins i tot als Macs, OS X encoratja els usuaris a no burlar-se amb les carpetes i la col·locació d’arxius en qualsevol moment que tingui en joc l’emmagatzematge basat en núvol. Si deseu un fitxer a iCloud, no teniu gaire res a dir per on va a iCloud. Windows 8 mostra algunes d’aquestes mateixes tendències per allunyar l’usuari de pensar en com organitzar dades.
Aquí es presenta la conseqüència: fins i tot quan un sistema operatiu o servei elimina la capacitat de l'usuari de gestionar la col·locació de dades, han de proporcionar algun mecanisme per fer visible la vostra informació 1) i 2) cercable.
Gmail i Google Drive / Docs són dos exemples més interessants. Alguna vegada us heu adonat que podeu posar un correu electrònic o un fitxer a més d’una carpeta a Gmail o Google Docs? El que Google truca a les carpetes realment s’assembla més a etiquetes o codis per ordenar. Google també us ofereix "etiquetes", que fan més o menys el mateix. Tot i així, no són tan útils per a algú com jo que vulgui veure els seus fitxers, correus electrònics i altres dades disposades de manera que us ofereixi algun tipus d’utilitat. M'agrada veure a la part superior de la meva estructura de carpetes els fitxers en els quals necessito treballar. M'agrada enterrar a la part inferior o en una carpeta independent d'elements que ja no necessito, però no vull eliminar.
Ara mateix, estem en una fase de transició, quan les empreses tecnològiques esbrinen la millor manera de presentar-nos dades, i què hem de o no estar autoritzats a fer-ho. Espero que quan es facin proves d’usabilitat d’aquests nous mètodes (correcció: espero que es produeixi una prova d’usabilitat, període!) Prou provadors mostren una preferència per posar indicis visuals a la seva estructura de dades per poder continuar codificant el color de les meves carpetes per ajudar-les. Em mantinc productiu i organitzat.
