Organitzeu-vos: què heu de fer quan supereu el pressupost a mint.com

El programari de finances personals fa un llarg camí per ajudar-nos a gestionar millor els diners. Una de les aplicacions de finançament personal més conegudes, Mint, és especialment útil per controlar totes les transaccions que es produeixen a tots els comptes que teniu, a més d’ajudar-vos a crear i fer el seguiment de pressupostos en diferents categories de despesa. Amb Mint, podreu tenir molt en compte la quantitat que invertiu cada mes en, per exemple, queviures, cafeteries i millores de la llar. Però tothom té una despesa poc habitual de tant en tant, i de vegades aquesta despesa inusual fins i tot està prevista amb antelació. La pregunta és, com afronteu aquestes desviacions fiscals a Mint?

Aquí teniu un exemple del món real d’un lector que m’ha escrit recentment. Em va dir: "La meva major suspensió amb Mint és que sembla pensar que cada mes serà perfecte. Qualsevol que hagi fet un pressupost sap que això no és mai així. Per exemple, tinc una diversa". Pressupost per a una despesa única a 100 dòlars mensuals. Acabem de mudar-nos, i aquest mes he hagut de comprar diversos articles que em costaven gairebé 500 dòlars. En un món perfecte, simplement puc passar sense gastar res en el "Diversos". pressupost per a cinc mesos, però, segons la meva experiència, sempre hi ha alguna cosa abans de poder “pagar” jo mateix. Com puc fer compte de la despesa sense dir-li a Mint que ignori aquestes compres?"

El poder psicològic de la barra vermella

Quan supereu el pressupost que heu definit a Mint, la barra de pressupost es tornarà vermella. Hi ha una mica de poder psicològic. El vermell significa que tens problemes. Vermell vol dir que has fet alguna cosa malament. Però no sempre és així.

Hi ha algunes maneres de configurar els vostres pressupostos per adaptar-se a circumstàncies especials, de manera que no veieu aquesta barra vermella tan dolenta per a les despeses que teníeu previst. Però també hi ha una opció per deixar-ho i deixar-lo mirar per la cara. Aquesta és la primera opció que vull discutir.

Opció 1: Accepta el vermell

En algun sentit, l’objectiu del pressupost és poder veure i veure quan bufes la teva despesa de tant en tant, encara que estigui previst. Suposem que gasto 10.000 dòlars en una reforma del bany. Es destrueix el meu pressupost d’inici per a aquest mes, una enorme barra vermella al gràfic de barres. Però, què? Vaig sobresortir. Ho sabia. Ho vaig planejar. No és com si estigués vigilat.

D'acord, la reforma de bany de 10.000 dòlars és un exemple extrem. Molt probablement, per a una compra d’aquesta mida, primer crearia un objectiu per assegurar-vos que teníeu els diners per endavant.

Un escenari més realista, que em va passar realment, és que gasto 180 dòlars en una catifa. Ho vaig classificar com a despesa per a la llar, per la qual cosa hauria de presentar-se com a resultat del meu pressupost de casa. Vaig esborrar el pressupost del mes, però no massa malament. Però, amb el pas del temps, vull ser capaç de mirar enrere i veure que bufo el meu pressupost i quant. Quan reviso el meu historial de despeses de mes a mes, vull saber amb quina freqüència em sobra aquest pressupost i en què em dedico. Potser el meu pressupost de casa necessita un augment. Poder veure quan i amb quina freqüència i per la quantitat que passo sobre el pressupost em dóna una imatge realista del que faig amb els meus diners.

Opció 2: Amagueu la despesa

Una altra opció és amagar determinades despeses del vostre pressupost. A Mint, la funcionalitat d'ocultació està a la configuració.

L’amagat fa que els vostres pressupostos ignorin la despesa d’un compte en concret. Suposem que tinc una targeta de dèbit enllaçada a un compte d’estalvi que només és per a compres especials. Si amago aquest compte de targeta de dèbit dels meus pressupostos i tendències, les despeses que hi faco no apareixeran en relació amb el meu pressupost.

Opció 3: Voluntar

Vaig contactar a Mint per obtenir més consells sobre com establir pressupostos per gestionar les despeses de la vida real. Kevin Kirn, cap de producte de Mint, va enviar una resposta i va presentar una solució molt senzilla: Habiliteu l’opció de rollover sobre el pressupost.

Quan configureu un pressupost per tornar-lo a generar, els diners que quedareu al pressupost que no gastàreu durant el mes s’envoltaran el mes que ve. Diguem que tinc un pressupost per a una cafeteria de 35 dòlars. A l’agost, gasto només 30 dòlars a les cafeteries. Al setembre, el meu pressupost per a cafeteries serà de 40 dòlars.

Els pressupostos de transferència, que em va dir el representant Mint, poden ajudar a motivar algú a gastar menys en determinats articles en previsió d’una compra més gran posteriorment.

Per activar la funció de rollover a Mint, aneu als vostres pressupostos i feu clic per editar-ne un. Al quadre d'edició, veureu una opció per "començar cada mes amb l'import de sobres del mes anterior". Marqueu aquesta casella i ara teniu un pressupost de recuperació.

Opció 4: crea una nova categoria

Kirn va considerar la meva idea que algun tipus de despesa planificada, com una renovació de bany de 10.000 dòlars, podria ser millor com a objectiu. Però també va pensar en la meva catifa de 180 dòlars. Aquest nivell de compra no s’adapta a un objectiu, tot i que el concepte general pot ser el mateix. Sabia que aniria a comprar una catifa i havia establert sense pressupost un pressupost de 200 dòlars.

En lloc d’utilitzar un objectiu, Kirn em va dir, podríeu crear una categoria dins d’una categoria existent només per a aquesta gran compra i establir-ne un pressupost per separat.

A continuació s’explica com fer-ho: aneu als pressupostos i trieu Creeu un pressupost. Aleshores, quan se us demani la categoria, trieu veure-les totes. Seleccioneu Inici (o qualsevol que sigui la categoria de pare) i, a la dreta, creeu una categoria nova (infantil) per a la compra. En el meu cas, podria crear una nova categoria anomenada Saló Moqueta o Mobiliari i niar-la a la categoria de la llar. Aleshores, hauria establert un pressupost únic de 200 dòlars. Assegureu-vos de triar el mes en què aquest pressupost únic és rellevant.

Mantenir el curs

Si teniu pressupostos a Mint o altres aplicacions de finançament personal, us ajudareu a mantenir els vostres objectius financers ajudant-vos a vigilar la quantitat que esteu gastant. L’aplicació per a mòbils Mint és especialment útil quan realment estigueu fora de compres i aneu a comprar, perquè podeu mirar els vostres pressupostos i veure quant podeu guanyar o hauríeu de gastar abans de comprar sense haver de remuntar els números abans del temps. Aquesta raó és part del que fa de Mint una de les millors aplicacions de finances mòbils.