Casa Ressenyes Organitzeu-vos: llistes de desitjos i llistes de regals

Organitzeu-vos: llistes de desitjos i llistes de regals

Vídeo: him asking for money to add and buy potatoes and everyone was ignoring him. (Setembre 2024)

Vídeo: him asking for money to add and buy potatoes and everyone was ignoring him. (Setembre 2024)
Anonim

A continuació, es mostra com moltes famílies fan un seguiment de les llistes de desitjos de regals: una persona envia un correu electrònic per demanar-li què volen les altres persones. La primera persona respon amb una llista de sis elements, però s'oblida de respondre a tots. La segona persona respon a tots, però només anota dues coses i, una setmana després, respon a un fil completament diferent amb diverses esmenes a la llista original. Ningú no respon, fins al dia següent de comprar-los tots els trivets, moment en el qual responen de manera independent: "Estic obert a qualsevol cosa aquest any, però no em calen més triples".

Com podeu evitar aquest error d'informació? La solució és una llista de desitjos centralitzada, un lloc únic on tothom del vostre cercle pot veure i editar suggeriments de regals. És una estratègia fantàstica per a la temporada de vacances, però pot funcionar per a qualsevol ocasió que ofereixi regals.

Hi ha moltes maneres diferents d’acostar-vos a l’organització de les vostres llistes de lliurament de regals i no totes funcionaran per a la vostra situació. Comparteixo algunes solucions que han funcionat per a mi en el passat, però, per descomptat, estan adaptades a facetes específiques de la meva vida: el nombre de persones de la meva família, gestionant sorpresa i expectativa i el fet que no ho estic qualsevol estirament a un comprador d’impuls. És un dels entrebancs d’organitzar-se. Estic tan contrària a desvincular-me de la meva llista que, quan ho faig, sento un naufragi inquiet. Mai he gaudit de les compres de vacances, però organitzar-se pot atenuar el que d’una altra manera podria ser un infernal calvari anual.

La família ajustada: Google Docs, correu electrònic i missatgeria de text

Les meves familiars més properes són les meves tres germanes, i hem gestionat la majoria de compres de regals de vacances per a tota la família. Tots som relativament experimentats i som bons a respondre a missatges de correu electrònic i de text.

L’any passat, vaig configurar un full de càlcul compartit de Google Drive) en el qual es van enumerar tots els nostres noms, a més dels altres i nens importants. Vegeu la imatge següent; Vaig retallar el document real de manera que el que veieu aquí reflecteix amb més precisió el que vam utilitzar. Tot i així, hi ha més informació a sota del plec de desplaçament que no podeu veure aquí.

Cada germana va anotar tot allò que volgués o els seus membres de la família i va afegir enllaços als ítems o notes sobre el color, la mida, etc. Tots compartíem només un full de càlcul de Google. Quan teníem preguntes sobre un article que algú havia llistat, només ens vam plantejar la pregunta a la darrera columna amb l'etiqueta "Notes / Preguntes".

Tots sabíem que hi havia una gran solució per a aquesta solució: no hi havia cap manera senzilla de fer el seguiment del que ens compràvem (de manera que no duplicaríem els regals) sense que el destinatari dels regals s’assabentés. La nostra solució poc molesta era enviar un missatge de correu electrònic o de text al grup, menys el destinatari del regal, cada vegada que anàvem a comprar. Vaig veure (i vaig enviar) molts missatges l'any passat segons la línia de "¿LKD ja tenia una estora de ioga per a HPR?" i "Estic de compres, però el meu telèfon mor. Et trobes per ordinador? Pots comprovar quins jerseis de color volia LKD?"

Per a una família ajustada que no importa mantenir-se en estreta comunicació durant els dies de compres, no és una mala solució.

Tot i això, aquest any, quan em vaig plantejar la idea d’utilitzar de nou Google Docs, una de les meves germanes em va suggerir que ho intentéssim. Vaig dir que segur, els vaig advertir d’uns quants contres (comentats a continuació) i vaig dir que si no funciona, podríem tornar a utilitzar un full de càlcul compartit.

La família centrada en la seva visió:

és un lloc web social que us permet crear taules de collage digitals, de forma independent o col·laborativa. Podeu desar o "fixar" imatges del web o carregar-ne les vostres, afegir-hi comentaris si voleu i ordenar-les a col·leccions.

Vaig muntar un consell, anomenat Regals 2012, i vaig convidar les meves germanes a unir-se a unes quantes intervencions. Primer, com passa amb Google Drive, no tindríem una manera senzilla de fer un seguiment dels articles que hem comprat els uns als altres sense que el destinatari ho sàpiga. Si algú escriu un comentari "comprat!" al pin d'una altra persona, tot el destinatari inclòs, podrà veure-ho.

En segon lloc, els consells van ser públics quan vam començar, de manera que tot el que vam fixar podria ser vist per tot el món, tot i que aquest problema va desaparèixer una setmana després quan es va anunciar una nova funció de "taulers secrets".

El tercer problema: crear una llista de desitjos visuals fa difícil demanar articles genèrics. Les imatges que enganxeu a la vostra targeta de collage digital normalment enllacen amb una pàgina web específica, sovint on podeu comprar o llegir sobre el producte. Tot el que pinsegeu sembla que faci referència a marques, colors o mida específiques, encara que no sigui el que preteníeu. funciona de meravella per compartir imatges de la raqueta de tennis exacta que desitgeu, però no és tan bo per convèncer a la vostra família que qualsevol mitja antiga.

Després d’utilitzar el lloc durant aproximadament dues setmanes, les meves germanes no són tan actives com l’any en què vam utilitzar un full de càlcul de Google. Però pot ser massa aviat per dir-ho. Tots darrers hem estat força ocupats, cosa que planteja un últim problema: el temps. Abans de fixar una imatge, heu de trobar la imatge , que pot trigar més temps que simplement anotar "un nou llit per a gos". D'altra banda, les imatges eliminen bona part de les conjectures. La meva idea de llit de gos pot ser molt diferent de la de les meves germanes, però si veuen un exemple, és més probable que estiguem a la mateixa pàgina.

The Big Family: Swap

Quan era petit, la meva família extensa era, bé, extensa. Entre els avis, les ties, els oncles i els cosins, en teníem més de 40 anys (el marit de la meva mare era un de nou fills, cadascun amb els fills). El matriarca, la meva besàvia, es va fer càrrec del que podria haver estat una web de regal de nocturns i va organitzar un intercanvi.

Primer, va enumerar els noms dels adults en un full de paper. Després va escriure els noms dels nens a les làmines de paper i els va posar a un barret. Mentre treia els noms del barret, els va anotar al costat dels noms dels adults de la llista. Cada adult havia de comprar regals per a un o dos fills, amb una estricta tapa de despesa. (No sé com va gestionar la proporció desigual entre els nens i els adults, però, en tot cas, va esbrinar-ho. Ningú no es va atrevir a desafiar-la.) Va donar les seves instruccions per telèfon. També pot haver enviat fotocòpies de la seva llista per correu electrònic a tothom. No estic segur, perquè estava en el final de les coses, i per tant, a les fosques quant als detalls.

Avui he estat imaginant com pot organitzar un intercanvi d’aquesta mida. D'una banda, la tecnologia facilitaria la distribució d'una llista completa. Podeu escriure la llista en un correu electrònic, enviar un fitxer adjunt de full de càlcul per correu electrònic, utilitzar un document compartit de Google Drive o fins i tot crear una nota de Facebook amb restriccions de privadesa només per a famílies.

D'altra banda, hi ha alguna cosa a dir per sorpreses. Crec que és més divertit deixar que la gent tingui els seus propis mètodes per esbrinar els emparellaments. Digues a cada adult només quin fill o ella té, i que la resta sigui un trencaclosques de la família.

Una vegada que la gent es combina, no necessiten realment res més enllà de la comunicació directa i simple. Quan només es tracta d’un client i d’un destinatari, no és necessària una solució col·laborativa.

A la següent secció es descriuen algunes maneres de crear i compartir una llista personal, en els moments en què no cal col·laborar.

La llista de desitjos personals

Si tot el que necessiteu és una llista que pugueu compartir amb una o dues persones més, la manera més senzilla i de baixa tecnologia de fer-ho seria mantenir una nota, que es pot trobar en una aplicació per a telèfons intel·ligents o desar-la com a esborrany de correu electrònic fins a finalitzat. Escriviu el que vulgueu, afegiu detalls quan hi penseu, editeu-ne la llista i feu-ho fora dels vostres compradors.

Si us agrada la idea de desar una llista visual, podeu fer servir i enviar als vostres compradors l'enllaç al vostre tauler.

Una altra solució per a llistes de desitjos no col·laboratius aprofita el concepte d’un registre de casaments i l’aplica universalment a tots els obsequis. Podeu crear un registre de regals a Amazon.com o llocs de registre especialitzats com MyRegistry.

MyRegistry funciona de manera similar al sentit que podeu "fixar" articles al vostre registre en qualsevol moment que els trobeu en línia, però MyRegistry farà el seguiment del preu i us permetrà registrar detalls com el color i la mida desitjats de l’element. MyRegistry ofereix un parell de funcions perfectes, com ara la possibilitat d’acceptar regals en efectiu mitjançant PayPal, mantenir la vostra llista privada i decidir si voleu ser notificats quan els compradors comprin articles de la vostra llista.

Una estratègia de compres

Fer una llista quan siguis el destinatari de regals és molt més fàcil que fer una llista quan siguis el comprador, però molts adults han d'estar en les dues posicions durant les vacances d'hivern.

Per a mi, un telèfon intel·ligent és un valuós company de compres. M'agrada mantenir la meva llista de compres guardada en una aplicació accessible desconnectada, per si estic al soterrani d'alguns grans magatzems sense servei de telefonia mòbil. Utilitzo Evernote en combinació amb AwesomeNote (+ Todo) en un iPhone. Evernote funciona bé per anotar idees i per copiar i enganxar llistes de desitjos dels correus electrònics (és més fàcil fer-ho a la versió d’escriptori o a l’aplicació web i després sincronitzar-lo al meu telèfon). AwesomeNote funciona una mica millor per a llistes de comprovació visual ràpides i puc crear aquestes llistes de comprovació mitjançant la informació extreta directament d’Evernote, ja que les dues aplicacions s’integren extremadament bé.

Fins i tot m’agrada demanar la meva llista de comprovació de les compres segons quines botigues visitaré i en quina comanda. Aquests són alguns consells per organitzar les compres abans de sortir de casa:

  • Obteniu la llista de la compra que s'ha de guardar en una ubicació cèntrica (com Evernote).
  • Al costat de cada element, escriviu el nom de la botiga o botigues on el podreu comprar.
  • Penseu en quines botigues i a prop d’altres i si teniu articles grans que no voldreu portar amb vosaltres tot el dia. Utilitzo Google Maps per localitzar botigues i planificar com em mouré al llarg del dia. Si teniu un cotxe, tingueu en compte l’aparcament i l’obtenció d’articles grossos o pesats al cotxe poc després de comprar-los.
  • Reordeneu la llista de compres segons les botigues que visitareu primer, segon, tercer, etc. Si utilitzeu un gestor de tasques, com AwesomeNote, podeu afegir una data i una hora de venciment a una "tasca" (que en aquest cas seria sigui un article a comprar) i s’ordenaran automàticament segons el vostre pla d’atac de compres. Marqueu els articles a les botigues que teniu previst visitar primer amb una data de venciment de les 9.00 hores, etc. Si teniu articles en la llista que potser no arribareu a comprar aquell dia, marqueu la seva data de venciment com un dia posterior o "algun dia" (cosa que els prioritza més alta. que les tasques sense data).

Tant de bo us agradi més fer les compres que jo. Però, fins i tot si t’encanta, potser alguns dels meus hàbits se’t llençaran quan el centre comercial s’ompli de nens que criden i que atorguen Santas i la pudor de les gelosies. Tenir una llista per consultar no només allò que necessiteu comprar, sinó també on podeu comprar-lo, us pot ajudar a mantenir la vostra salut quan l’esperit de vacances estigui una mica massa animat per al vostre gust.

Organitzeu-vos: llistes de desitjos i llistes de regals