Revisió i classificació de la contractació de Godaddy

Fa uns anys, un parell de joves emprenedors tenien una idea. Volien construir un lloc web senzill que ajudés els autònoms (principalment autònoms i contractistes) a calcular el que haurien de tenir els impostos estimats cada trimestre. Aquesta idea els va portar a crear Outright, un servei que finalment va ser adquirit pel popular servei d'allotjament web GoDaddy i es va convertir en GoDaddy Bookkeeping (9, 99 dòlars mensuals). El servei de comptabilitat basat en núvols continua sent fidel als seus inicis senzills, però ha millorat la profunditat i la flexibilitat, especialment en les seves noves capacitats de facturació.

El lloc es va pensar inicialment com una base domèstica que es connectava a aplicacions externes com FreshBooks per convertir-se en un lloc de comptabilitat per a petites empreses més complet. Aquests dies, GoDaddy Bookkeeping competeix directament amb FreshBooks. I té una avantatge en FreshBooks d’una manera important: ha integrat integrat amb eBay, Etsy i Amazon, facilitant als comerciants petits i a temps parcial i exclusius propietaris vincular les vendes d’aquests llocs amb el seu motor de comptabilitat..

Configuració senzilla

Programes i llocs web de comptabilitat per a petites empreses, especialment els que utilitzen el mètode de doble entrada, intenten obtenir un funcionament ràpid, però normalment hi ha que fer alguns treballs inicials. La comptabilitat GoDaddy, com els seus competidors, requereix molt poc. A la seva pàgina principal es mostra una llista de comprovació d’inici que inclou suggeriments com "Personalitzar les vostres categories d'informes" i "Afegir una transacció manual", però la millor manera de començar és fer el primer fet a la llista: "Enllaçar un banc o un crèdit targeta ".

Introduïu les vostres credencials d’inici de sessió al lloc de la vostra entitat financera i GoDaddy realitzarà una connexió i us descarregarà les transaccions més recents allà mateix (la majoria dels bancs només permeten un valor de 90 dies, però podeu obtenir-ne més). Tots els llocs web de comptabilitat basats en núvol funcionen d’aquesta manera.

Podeu importar un fitxer de contacte existent en format.CSV, però no podreu aportar molta informació per a cada contacte, ja que els formats de registre de GoDaddy Bookkeeping només tenen camps per a nom, adreça, adreça de correu electrònic, telèfon i tipus de negoci. FreshBooks ofereix més.

La comptabilitat de dos entrades requereix un gràfic de comptes, una llista de noms i números per a la infinitat de comptes necessaris per a la comptabilitat. GoDaddy Bookkeeping, com els seus competidors a petita escala, té en canvi categories d’ingressos i despeses. Podeu modificar-les i afegir-ne més, però no és aconsellable. Les categories del lloc es van crear per combinar les categories d’ingressos i despeses que es troben a la planificació C de l’IRS i s’utilitzen per calcular els imports estimats per als vostres pagaments trimestrals d’impostos.

Operacions fàcils

El registre de comptes de GoDaddy va ser clarament dissenyat tenint en compte la població autònoma. Utilitza un llenguatge senzill i procediments comprensibles. El tauler de pàgina d’inici (o visió general) mostra prou informació que una ràpida mirada us indica si teníeu feina a fer i GoDaddy Bookkeeping us porta a les pàgines rellevants. Veureu gràfics que il·lustren el vostre benefici i pèrdua anual fins a la data, les despeses del mes actuals i les factures obertes. Es mostren els saldos de compte, així com els vostres impostos estimats i les vendes actuals, i les deduccions de quilometratge.

Tant GoDaddy Bookkeeping com FreshBooks utilitzen una estructura d’interfície d’usuari estàndard que fa servir la majoria dels competidors. El lloc es desglossa en diverses àrees representades per pestanyes que es publiquen horitzontalment a la part superior, com despeses, factures, temps i impostos. Quan feu clic a una, les activitats que s’hi gestionen apareixen com a subpestanyes. Les factures, per exemple, tenen pestanyes més petites per a clients, pagaments, pressupostos, articles i programes recurrents. Un cop estigueu en una àrea de treball, treballareu amb convencions de Windows estàndard, com ara llistes desplegables, botons i icones, quadres de cerca i camps de compliment en blanc.

Diria que GoDaddy Bookkeeping és una mica més fàcil d’utilitzar que FreshBooks, però només es deu a que FreshBooks és una aplicació més madura i robusta. I GoDaddy té dos atributs principals que li falten FreshBooks. En primer lloc, la seva integració directa amb Etsy, eBay i Amazon. En aquesta època és enorme els empresaris petits i a temps parcial que mostren productes en aquests llocs. I, segon, la seva capacitat d’estimar impostos trimestrals i crear un full de treball de la Plaça C. També és menys costós.

Configuració de la factura

La configuració de la facturació és exhaustiva i la gestió de les factures permeten als rivals de FreshBooks. Més enllà dels valors predeterminats que podeu establir, com ara el nombre de dies abans que s’espera el pagament i el text del missatge del client, GoDaddy Bookkeeping us ofereix l’opció de fer el seguiment de les vostres factures durant tota la seva vida. Podeu, per exemple, sol·licitar que se li notifiqui quan la factura vegi el client i quan es paga en línia. Podeu configurar notificacions automàtiques quan s'hagi passat una factura i podeu triar enviar un missatge als clients quan es rep el pagament.

GoDaddy Bookkeeping admet factures recurrents. Podeu configurar perfils, especificant el client, la freqüència, etc., i podeu triar que s'envien automàticament o només heu creat un esborrany perquè us enviï. Se us notificarà de qualsevol manera. Les notificacions també estan disponibles per a estimacions. Podeu demanar que se us notifiqui quan un client ho vegi o accepti, o quan aquest està a punt de caducar. I hi ha diverses plantilles disponibles tant per a factures com per a estimacions, de manera que podeu triar el vostre color, l'estil, etc.

Els clients solen remetre els pagaments més ràpidament si ho poden fer en línia i amb una targeta de crèdit o dèbit o una transferència directa d’un compte bancari. GoDaddy Bookkeeping ofereix una selecció de tres passarel·les de pagament diferents per donar-hi cabuda: PayPal, Stripe i Dwolla. FreshBooks ofereix més del doble que molts.

Els mateixos formularis de factura contenen un nombre acceptable de camps, però els formularis de FreshBooks –i les seves opcions de processament– són més robustes. GoDaddy no distingeix entre facturació de serveis i articles, per una cosa, on ho fa FreshBooks; FreshBooks té quadrícules d’entrada de dades per a cada una. Ambdues contenen informació estàndard del client, número i data de la factura i saldo i data de venciment. Els camps d’elements de línia per als productes o serveis reals adquirits són similars, tot i que GoDaddy Bookkeeping inclou un enllaç per a despeses relacionades i us permet incloure un fitxer adjunt. Però no ofereix l'opció de pagar per enviar la factura a través del correu electrònic dels Estats Units, com ho fa FreshBooks. Totes dues permeten visualitzar les factures i imprimir-les o enviar-les per correu electrònic.

Funcions addicionals de contractació de llibres

Com FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping proporciona eines per al seguiment de temps. Ambdues us permeten crear entrades de temps individuals i veure-les en una taula o en un calendari. Podeu especificar entrades com a facturables i crear automàticament factures. Però FreshBooks inclou un temporitzador i és compatible amb la gestió de projectes senzilla i els fulls de treball d’equip, així com una base de dades de tasques. També permet l'accés del contractista per al seguiment de temps dins dels projectes.

Els dos llocs web ofereixen múltiples plantilles d’informes predefinides. Quan GoDaddy Bookkeeping només en té alguns de molt bàsics (venedors i clients principals, estat de la factura i pagaments, etc.), FreshBooks en té molts. La comptabilitat de GoDaddy, però, us permet visualitzar-les com a gràfics o taules. El nombre d’informes i les seves opcions de personalització semblen coincidir amb la profunditat i les funcions de cada lloc.

La història de Llibertat de GoDaddy com a Outright li dóna un gran avantatge sobre FreshBooks. Es va crear per mantenir un nivell de funcionament dels impostos estimats a venir i per crear una fitxa de treball de la Plaça C amb assignacions de línia d'impostos. Certament, podeu crear informes separats d’ingressos i despeses a FreshBooks i exportar-los com a part de les vostres dades d’impostos, però GoDaddy Bookkeeping facilita la preparació d’impostos. Així mateix, QuickBooks treballa per compte propi: podeu descarregar un full de càlcul Excel que conté totes les categories relacionades amb el negoci i les vostres dades.

Gairebé fa la coca

La comptabilitat de GoDaddy té molta flexibilitat que fa que FreshBooks sigui superior, com el suport per a diverses monedes, el seguiment bàsic de projectes, la gestió d’elements i les tasques i l’accés dels contractistes. Comparteixen un marc similar i ofereixen eines per completar el mateix tipus de tasques; FreshBooks simplifica les eines a cada àrea del lloc. Cap dels dos ofereix una veritable comptabilitat de doble entrada, però FreshBooks s'aproxima, i ho fa de manera que els no comptables puguin entendre i dominar ràpidament. Per aquests motius i molt més, FreshBooks és l'opció dels editors de PCMag per als serveis de comptabilitat basats en núvols per a empreses molt petites.