Revisió i valoració de l'escàner de viatges duplex Xerox

Configuració simple i paquet de programari fort

A part de desembolicar la caixa de seguretat de l'escàner mateix i instal·lar els controladors i el programari que els acompanya, només queda connectar l'escàner al vostre PC amb el cable inclòs. Ni tan sols heu d’encendre l’escàner. El paquet de programari és principalment el que inclou els escàners de documents fulls de fulls amb fulls de Xerox i Visioneer, com el Xerox DocuMate 6445.

Els programes inclosos inclouen Nuance OmniPage Pro (un programa de reconeixement òptic de caràcters (OCR) de gran característica de la indústria per convertir el text escanejat a text editable), Nuance PaperPort (una popular aplicació de gestió de documents), PDF de Nuance Power (un PDF que crea i programa d'edició de la mateixa línia que Adobe Acrobat DC) i Visioneer OneTouch amb Acuity (la utilitat principal de la interfície d'escaneig).

Aquesta versió de OneTouch amb Acuity té les mateixes funcions que la iteració que inclou els escàners de grau professional de Xerox, excepte que inclou un perfil de flux de treball anomenat Paper In que està configurat preconfigurat per treballar amb aquest escàner portàtil d'un sol full. La part "amb Acuity" significa que OneTouch es combina amb Visioneer Acuity, una utilitat similar a Kofax VRS que millora les exploracions per millorar la claredat, millorant així la qualitat de l'exploració i augmentant la precisió OCR.

Com he dit abans sobre OneTouch, és potent en el backend on configureu la resolució, destinació, format i perfils del vostre flux de treball, etc., però la interfície d’escaneig és molt fàcil d’utilitzar. De fet, OneTouch probablement és excessiu per a aquest escàner molt bàsic; tot i així, és força senzill dominar-lo. Nuance OmniPage Pro, tot i que no és tan robust com la iteració OmniPage Ultimate que inclou els escàners de gamma alta de Xerox, és un programa OCR altament capaç. Nuance PaperPort ordena i arxiva els documents, cosa que els facilita fer un seguiment i trobar documents específics quan calgui.

I, finalment, Power PDF us permet fer més coses amb els fitxers PDF que creeu amb l’escàner que simplement veure’ls i llegir-los. Podeu, per exemple, editar text, afegir i treure fotografies i gràfics i fer diversos canvis significatius al format de document portàtil (PDF): edicions que no podeu fer amb Acrobat Reader.

El paquet de programari Mac, però, és significativament menys ampli. Els usuaris de Mac disposen de controladors d'utilitat d'escaneig ICA, TWAIN i Visioneer.

Volum baix, i després alguns

Si la velocitat és un dels vostres criteris per escollir un escàner portàtil, el meu consell és que mireu a qualsevol altre lloc. Si bé, com veureu a la següent secció, el Xerox Travel Scanner és altament precís, és ben segur que es necessita el seu temps, que, francament, per a un escàner amb una valoració de 100 exploracions al dia, no és tan rellevant. També hauria d’afegir que, ja que gran part del que fa aquesta màquina depèn de la capacitat de l’usuari d’alinear i inserir pàgines al mecanisme d’escaneig, una darrere l’altra, a mesura que s’acaba una pàgina, en realitat no és possible trobar-ne una mostra de velocitat científica o controlada.

La bona notícia és que, a diferència del Visioneer RoadWarrior X3 i del Wi-Fi Anywhere 5, amb el Travel Scanner, introduïu una sola pàgina per escanejar ambdues parts. Per a les proves, he utilitzat sis pàgines (12 cares o imatges) del nostre document de prova de dues pàgines a dues cares de 25 pàgines, amb l'escàner connectat al nostre PC de test estàndard amb Windows 10 Professional i la utilitat de la interfície OneTouch configurada al perfil Paper In.. Sense el temps de retard (el temps entre quan s’escaneja l’última pàgina i el programari posteriorment processa i desa l’arxiu), vaig fer un rellotge a l’escàner de viatges aproximadament vuit pàgines per minut (ppm) en mode simple (d’una cara) i 16 imatges. per minut (ipm, on cada costat de la pàgina es compta com a imatge) per a pàgines a dues cares.

Una vegada més, aquesta velocitat és una mica indicativa de l'eficàcia que vaig alimentar a l'escàner a una altra pàgina després de la que havia esborrat la màquina, i això requereix una atenció completa sobre la tasca actual. En escanejar la imatge en PDF, la velocitat de l'escàner de viatges va baixar a 5, 5 ppm i 10 ppm. Aquesta velocitat simple és la que obtenia els Laboratoris de PC mentre alimentava manualment el Visioneer RoadWarrior X3 i una mica més lent que el de 7.5 ppm IRIScan Anywhere 5. L'Apparent Doxie Q, amb el seu ADF de 8 pàgines, va escanejar i convertir les mateixes pàgines de document (en mode simplex) a la imatge PDF a 8, 9 ppm.

L’Epson ES-300W, amb el seu ADF de duplicació automàtica de 20 pàgines, d’altra banda, va generar PDFs d’imatge a 27, 3 ppm i 54, 5pm, i el Canon P-215II va gestionar prop de dos terços d’això. Una vegada més, mentre que aquests números per als escàners d'una sola fulla alimentats manualment només són generals precisos, quan s'escaneja i es desa al PDF que es pot cercar, l'Escàner de viatges ho va fer aproximadament un 20 per cent més lent que quan s'escaneja i processa PDF de les imatges, aproximadament 8 ppm per dues cares. pàgines. Com he dit anteriorment, si la velocitat és un factor important a l’hora d’escollir un escàner mòbil, no és la vostra millor opció un model alimentat manualment.

Quan compta la precisió

Tot i que l’escàner de viatges Xerox no escaneja ràpidament, entre tots els escàners portàtils que hem provat darrerament, és significativament més precís que la majoria d’ells. La majoria dels escàners comentats aquí, tret dels Apparent Doxie Q i Canon P-215II, van escanejar la nostra pàgina de prova de tipus de lletra Arial sense errors fins a 8 punts. Aquests dos models aconseguien un respectable 6 punts, però el Travel Scanner era exacte fins a 5 punts, una excel·lent puntuació per a qualsevol escàner.

Tot el Travel Scanner i el P-215II d’aquest grup van escanejar la nostra pàgina de lletra Times New Roman a 8 punts sense errors, mentre que la meva unitat de prova Xerox era exacta fins a 6 punts i el model Canon va gestionar 12 punts marginals. Si bé la velocitat d’exploració és sovint important, en molts escenaris, la precisió us estalviarà més temps (amb menys errors a corregir) que l’exploració de pàgina després de pàgina en successions ràpides.

De vegades Simple funciona millor

Xerox Duplex Travel Scanner és un escàner de documents portàtils una mica lent, però de gran precisió, dissenyat per a escaneig de poc volum a la carretera. Encara que es tracta d’un escàner d’una sola fulla alimentat manualment, el fet que pugui manejar pàgines a dues cares de forma automàtica, sense que l’usuari hagi d’inclinar-les manualment, li proporciona un avantatge potent respecte a models en competència com Visioneer RoadWarrior X3. Si necessiteu una exploració ràpida, de volum relativament elevat, fora de casa o de l’oficina, heu de considerar l’Epson DS-300W o el Canon P-215II.

Tot i que no m’entusiasma amb el seu preu de llista lleugerament elevat, el Travel Scanner ve amb un paquet de programari gairebé complet (no té un programa d’arxiu de targetes de visita). Cal destacar, però, que en el moment de fer aquesta revisió, estava disponible àmpliament amb un descompte que el va fer molt més en línia amb el preu del RoadWarrior X3. Aquesta suite de programari, juntament amb la seva facilitat d’ús, la precisió per sobre de la mitjana i la capacitat d’escanejar pàgines a dues cares en una sola passada, és suficient per elevar-la a l’Editor’Choice per a escàners de documents portàtils alimentats manualment.