Revisió i qualificació de Google keep (web)

Una aplicació fiable i de sincronització de notes és una necessitat per a tots els amants de les aplicacions de productivitat i depenen d’elles per treballar i viure de manera eficient. La millor aplicació de l’espai és Evernote, però els canvis recents als plans i preus d’Evernote han deixat que molts usuaris s’enfonsin i a la recerca d’un reemplaçament. El Google Keep gratuït és una senzilla aplicació de presa de notes que de vegades es menciona com a possible alternativa. El més destacat de Google Keep és la seva capacitat per convertir text en imatges, com ara imatges de pàgines d’un llibre, en text mecanografiat. És un truc notable, però la resta de Google Keep és menys impressionant, com us explicaré. Si esteu compromesos amb l’ecosistema de Google, segur que ho podreu provar i no us costarà res. Però es pot fer millor, fins i tot de forma gratuïta.

Tot i que hi ha membres de la comunitat d’Evernote que volen fer fora Evernote a la pista, segueix sent l’aplicació més capaç en l’àmbit de la presa de notes i, per tant, continua sent l’opció d’Editors de PCMag. (Va deixar caure la seva puntuació després de la pujada del seu preu.) OneNote és el segon millor, i és una bona opció si no teniu cap compte quan abandoneu Evernote; també és gratuït.

Preu i Pla

Google Keep és gratuït sense novetats ni plans especials. Tot el que necessita és un compte de Google. La quantitat d’espai d’emmagatzematge que tingueu a Keep depèn del vostre emmagatzematge de Google Drive, que és de 15 GB per defecte. Pot ser més elevat si pagueu l'emmagatzematge addicional o altres serveis de Google que incloguessin una ampliació d'espai d'emmagatzematge. Per 1, 99 dòlars al mes, podeu obtenir 1 TB d'espai, per exemple. Hi ha una mida de càrrega de fitxers màxima de 10 MB o 25MP, i els tipus de fitxers compatibles són GIF, JPEG, JPG, PNG i WEBP.

Microsoft OneNote elimina l'emmagatzematge d'una manera similar, utilitzant OneDrive per a emmagatzematge de la mateixa manera que Keep utilitza Google Drive. OneNote també és gratuït i no s’ofereixen actualitzacions especials. Si teniu una subscripció a Office i utilitzeu aquestes credencials per iniciar la sessió, obtindreu més espai d’emmagatzematge. Els usuaris gratuïts obtenen 5 GB d’espai, mentre que els titulars del compte d’Office 365 reben 1TB, compartits entre altres aplicacions d’Office Online. Un compte personal d'Office 365 costa 6, 99 dòlars al mes o 69, 99 dòlars anuals.

Els comptes Evernote tenen quatre nivells de servei: bàsic (gratuït), plus (34, 99 dòlars anuals o 3, 99 dòlars al mes), Premium (69, 99 dòlars anuals o 7, 99 dòlars al mes) i empresarial. El nivell gratuït et limita a sincronitzar només dos dispositius i només pots carregar 60 MB de dades cada mes. Teòricament parlant, l’emmagatzematge s’acumula mes rere mes infinitum , de manera que l’emmagatzematge total és “il·limitat”. Tot i això, cada mes, podríeu tocar la vostra barrera.

Zoho Notebook és una altra aplicació totalment gratuïta, però només té aplicacions mòbils en aquest moment i són bastant lleugeres. Les aplicacions d'escriptori i una aplicació web es preveuen que estan funcionant, però no estan disponibles en aquest moment. D’emmagatzematge il·limitat amb una mida màxima de càrrega de fitxers de 50 MB.

Disseny i configuració

"Simplicitat" és la paraula que descriu millor la interfície de Google Keep. La part més gran de la pantalla és per a les vostres notes. Podeu visualitzar-les en vista de llista o en vista de la graella, però tampoc és propici per a trobar la informació que necessiteu de forma ràpida o senzilla. Gridview converteix totes les notes rectangulars en columnes perfectament alineades, però la longitud de cada nota varia en funció del contingut que hi hagi. Així que en realitat no estan en una graella perfecta Estan en columnes. Haureu de fer una mica de desplaçament per trobar la nota que necessiteu. La disposició em recorda, amb la seva àmplia gamma (a ulls) de cartes de diferents mides que requereixen desplaçaments interminables. Al mateix temps, a Google Keep no podeu arrossegar i deixar anar les notes per tornar-les a ordenar. A la vista principal, s'han ordenat cronològicament per l'edició més recent.

La vista de llista és encara pitjor. No es pot veure res més que la primera nota. La majoria de les meves notes són receptes basades en text, que són força llargues. Quan miro la llista de continuació només veig una nota a la vegada, i és la nota editada més recentment.

El costat esquerre de la pantalla està reservat a les etiquetes. Les etiquetes tenen el mateix significat que en Gmail, és a dir, no són més que etiquetes. És molt útil. Quan afegeu etiquetes a una nota, us permet trobar aquesta nota i d'altres com amb un clic. Evernote utilitza les etiquetes de la mateixa manera. Tant a Keep com a Evernote, creeu les vostres pròpies etiquetes o etiquetes, i en podeu tenir tantes o poques ganes. A OneNote, les etiquetes estan predefinides, tot i que podeu afegir hashtags a qualsevol nota a voluntat. Per trobar notes de hashtag a OneNote cal cercar el nom del hashtag i, perquè no hi ha cap llista, és millor recordar tots els hashtags que heu creat. Almenys a Mantingui les etiquetes mantenint-se davant dels ulls.

A la part superior de Google Keep hi ha un camp on podeu crear una nota nova. Les notes es poden basar en text, contenir imatges, tenir llistes de comprovació o fins i tot convertir-se en un recordatori de Google. Tanmateix, a l'aplicació web, les notes no poden tenir notes d'àudio. Només les aplicacions mòbils de Google Keep permeten enregistrar àudio.

Característiques

L’aplicació web de Google Keep us permet fer notes basades en textos o basades en imatges, però realment ho és. Sí, podeu fer una llista de comprovació, però no deixa de ser un text. Per fer altres tipus de notes, com ara enregistraments d'àudio i dibuixos, heu d'utilitzar les aplicacions mòbils de Google Keep, disponibles per a Android i iOS.

Les aplicacions per a mòbils tenen una enorme característica que falta a l'aplicació Web i és una estrella brillant. Quan feu una foto de text, teniu l'opció d'executar el reconeixement òptic de caràcters (OCR) i tingueu els resultats OCR escrits en text. Dit d’una altra manera, si feu una foto d’una pàgina d’un llibre i utilitzeu aquesta funció, Google Keep la transcriurà per vosaltres. És una característica increïble i funciona molt bé. El problema és que és difícil de trobar, i mai no sabríeu que existia tret que algú us ho digués. Només està a l’aplicació per a mòbils. Heu d’enganxar una imatge o obrir una imatge a l’editor de l’aplicació per a mòbils i fer una selecció a “Captura text de la imatge”. Va funcionar quan vaig fer una foto amb una etiqueta de loció corporal, però no va trobar la paraula "sucre" en un paquet de sucre. Evernote Premium utilitza OCR per cercar text en imatges, documents i PDF, però no escriu el text a la nota com ho fa Google Keep.

Les etiquetes són l’única manera d’organitzar les vostres notes, ja que no hi ha quaderns ni piles de quaderns, tal i com hi ha a Evernote. Fins i tot OneNote ofereix llibretes de notes i seccions anomenades. Podeu codificar els colors per a les vostres notes, cosa que us ajudarà a trobar-ne importants importants ràpidament a mesura que us desplaceu.

Els recordatoris de Google estan estretament integrats a Google Keep i val la pena explorar-los, però no cal que els utilitzeu. Els recordatoris de Google són entrades del calendari que són diferents de les cites i reunions, però que s’inclouen juntament amb tots els altres problemes de gestió del temps. Els recordatoris poden dependre del temps i, fins i tot, podeu definir valors predeterminats al vostre compte de manera que si voleu que us recordin alguna cosa al "matí", els recordatoris / Keep de Google sabreu a quina hora voleu dir.

En particular, Keep també manca d’altres funcions bàsiques de presa de notes. El format és inexistent, per exemple, i es poden compartir notes és possible, però no molt refinat. Podeu compartir una nota i editar-la de manera col·laborativa en temps real amb altres persones, però no podeu restringir els col·laboradors a tenir accés només de lectura.

Com en Google Docs, quan una persona compartida en una nota compartida accedeix al contingut, la seva imatge o les seves inicials apareixen al final de la nota. Malauradament, fins al punt que semblen les similituds. No podeu veure exactament quin text està escrivint el col·laborador, només que la persona té drets d’edició de la nota i si s’inicia sessió activa i la visualitza ara.

Ambdós Evernote i OneNote us proporcionen més control sobre les opcions de compartició. Amb Google Keep, compartiu notes cada una. Amb OneNote, podeu compartir un bloc de notes sencer, però no podeu controlar la nota d’accés per nota, que és frustrant. Amb Evernote, teniu la gamma més àmplia d’opcions.

Keep té una eina de tallador web (com ho fan OneNote i Evernote), però és terrible. Suposem que és un complement del navegador que us ajudarà a guardar contingut web al vostre compte amb un sol clic. Digueu que trobeu una recepta en línia i voleu guardar-la a Google Keep. La idea és que pugueu capturar tota la recepta mitjançant el tallador web, en lloc de fer un treball retallat i enganxat. El problema és que el tallador de Keep només guarda l’URL. En realitat no guarda cap contingut. Ambdós Evernote i OneNote fan un treball molt millor amb els seus talladors web, permetent-vos guardar una pàgina sencera, un article simplificat despullat d’anuncis i brossa de pàgines web addicionals, o només una captura de pantalla d’una àrea que seleccioneu.

La cerca funciona bé (com és de suposar per part d’un producte de Google), i és ràpida. Escriviu una paraula o dues, i qualsevol nota amb aquesta paraula apareix a continuació. Es ressalten totes les instàncies trobades de la paraula, cosa que facilita la definició del que necessita.

Com passa en la majoria dels serveis de Google, arxivar una nota antiga és l’alternativa a suprimir-la. La mentalitat de Google diu que guardeu-ho tot perquè mai se sap quan ho necessitareu. Les notes arxivades es queden fora de vista, però sempre hi són quan aneu a buscar-les.

Un guardador?

Les funcions i les aplicacions d'escriptori que manquen significa que Google Keep és el més adequat per a usuaris lleugers o per a aquells que estiguin absolutament compromesos amb l'ecosistema de Google. Tampoc costarà res provar-ho. Però si el recurs principal és que és gratuït, hauríeu de tenir en compte OneNote o fins i tot SimpleNote, tots dos gratuïts i més. En general, només OneNote s'acosta a Evernote en termes de funcionalitat. És una bona opció per si sou nous serveis de presa de notes. Tanmateix, si esteu deixant Evernote, preferireu millorar les eines de transferència. Tot i que la pujada dels preus ha minvat una mica la seva imatge, Evernote continua sent l’opció d’Editors de PCMag de moment.