Revisió i valoració de la collita

Els preus de la collita són elevats en comparació amb altres aplicacions de seguiment de temps i facturació. Per exemple, Toggl (a partir de 10 dòlars per persona al mes) i Hubstaff (a partir de 5 dòlars per persona al mes) tots dos costen menys. TSheets, que és una elecció dels editors per a empreses que necessiten tant el seguiment del temps com les funcions de control dels empleats, també costa molt menys; els preus de TSHets varien. Els grups d’entre dues i 99 persones paguen 4 dòlars per persona al mes, més una quota base de 16 dòlars mensuals per fulls de càlcul. De manera que un equip de 10 persones pagaria 56 dòlars al mes. Els equips més grans de 100 o més paguen 4 dòlars per persona al mes més una quota base de 80 dòlars al mes. Així un equip de 100 pagaria 480 dòlars al mes.

Mentre que els preus de la collita són alts en comparació amb altres eines de seguiment i planificació de temps similars, són mitjanes o baixes en comparació amb aplicacions de gestió de projectes més en profunditat, que també inclouen de vegades funcions de seguiment del temps.

Els projectes de Zoho per a editors, per exemple, costen entre 25 i 100 dòlars al mes, segons el pla que trieu. Aquests preus no són per persona, però són tarifes planes que admeten tants membres de l’equip que necessiteu.

Wrike és una altra aplicació de gestió de projectes amb eines de seguiment de temps i costa des d’uns 10 a 35 dòlars per persona i per mes. Tingueu en compte, però, que les eines de gestió de projectes ofereixen molt més que la possibilitat de fer el seguiment del temps, generar factures i comprovar si els empleats estan sobrevisats, que és el nucli del que ofereix la collita.

Configuració i interfície

Quan us registreu per primer cop a un compte de recol·lecció, espereu que dediqueu un mínim de 15 minuts a explorar què us ofereix l'aplicació i personalitzar el vostre espai de treball. Haureu d’establir clients i projectes, per exemple, i convidar els membres de l’equip a unir-vos. Ajuda a ajustar la codificació del color que s’afegeix automàticament als projectes de manera que tingui sentit per a vosaltres i els vostres membres de l’equip. Harvest té plantilles de factures, tant per a una factura estàndard com per a una de factura de retenidor, i també n'has de posar totes les dades. Amb Harvest, no espereu registrar-se per l'aplicació i començar el seguiment de les tasques immediatament després. Podeu fer-ho amb Toggl, però no Verema, perquè es necessita una mica de temps per personalitzar el compte.

La interfície principal de Harvest és l'aplicació web. Quan inicieu la sessió via web, disposeu de totes les eines que necessiteu. Harvest també té aplicacions, però només per a macOS, iOS i Android. Els usuaris de Windows i Linux no tenen sort. Aquestes aplicacions són excel·lents per fer el seguiment del temps en una tasca quan no estigueu fora de línia o en moviment, però les aplicacions són poc més que cronòmetres. També hi ha una extensió del navegador, la qual cosa facilita la possibilitat d’iniciar i deixar d’enregistrar tasques sense haver de navegar cap a l’aplicació web. Competitor Toggl té més aplicacions i la seva extensió del navegador té algunes funcions útils, com ara un temporitzador de Tècnica Pomodoro per a qualsevol que utilitzi aquest mètode de gestió del temps per treballar.

Quan Harvest fa el seguiment del temps en tasca, només podeu veure un temporitzador en funcionament si feu servir l'aplicació Mac, que mostra l'hora i el minut (però no segons) a la barra de menús. Si utilitzeu l’aplicació web, que heu de fer si teniu Windows o Linux, només en podreu veure el funcionament temporitzador si deixes la pàgina web oberta. Toggl mostra el temps en tasca, fins a la segona, tant a les aplicacions descarregables com a la pestanya de l'aplicació web, que m'agrada molt. Tot i que no teniu la pestanya oberta, podeu veure que el vostre rellotge està marcant.

També m’agrada que la collita us ofereix un camp de notes per afegir detalls sobre la tasca actual. Quan es treballa amb un equip de persones, aquest tipus de capacitat de presa de notes pot ser de gran ajuda per obtenir informació addicional sobre el que cada persona estava fent específicament mentre treballava en una tasca.

Característiques

Tot i que hi ha elements de la interfície de Toggl que prefereixo que de Harvest, no hi ha de negar que Harvest ofereix moltes més funcions. Toggl manté un fort focus en el seguiment del temps, mentre que Harvest proporciona una plataforma més àmplia per gestionar les necessitats de petites empreses, incloses facturació, despeses, projectes i equips.

Les eines de despesa de la recol·lecció us proporcionen diferents maneres de pensar com gestioneu els projectes i com dediqueu el vostre temps. Per exemple, mentre que alguns empleats simplement facturen als clients el temps dedicat a treballar, d’altres guanyen una quota fixa per projecte i han de limitar el temps que triguen a fer-ho per tal de mantenir la seva rendibilitat. La collita té eines per fer aquest tipus de matemàtiques. Harvest també ofereix funcions de seguiment de despeses més estàndard, de manera que podeu registrar i facturar el quilometratge, les despeses de viatge i altres despeses. També us permet penjar i adjuntar rebuts.

Les funcions de gestió d’equips permeten als propietaris d’empreses i als equips tenir un seguiment de la manera en què la gent passa el seu temps. Quan els membres de l’equip s’uneixen a Harvest, podeu introduir una capacitat per a cada persona, és a dir, el nombre d’hores que estan disponibles per treballar. Aquesta capacitat és útil en controlar si els membres de l'equip han acabat o sota treballat .

Harvest genera informes meravellosos i fàcils de llegir que mostren com les persones passen el seu temps i si estan a la seva capacitat. Cada membre de l’equip apareix al costat d’un gràfic de barres. La barra s'omple amb dues tonalitats de blau que mostra el temps total treballat i el temps de facturació. Si una barra es torna vermella, vol dir que els individus estan a prop de la seva capacitat o la han superat. Podeu personalitzar el gràfic perquè mostri el període de temps que vulgueu, ja sigui una setmana, un mes o una altra cosa.

També podeu aprofitar per veure més detalls sobre les dades de cadascuna, com ara la divisió del seu temps entre projectes. Aquests informes ajuden els gestors a veure ràpidament quan es dedica massa temps a un projecte o client o quan no es disposa de temps suficient en un altre.

El que Harvest no ofereix són eines de control dels empleats, com ara un punch-clock rellotge virtual per entrar i sortir del treball. Tampoc et permet verificar si els empleats estan treballant en els projectes en els quals diuen que estan treballant, cosa que pots fer si utilitza una eina que ofereix enregistrament de pantalla, registre de pulsacions de teclat, monitorització IP o monitorització GPS. Algunes eines de seguiment de temps, com ara TSheets i Hubstaff , cobreixen aquest territori, però la collita no.

Integracions

Les opcions d’integració són un dels punts forts de la collita. El servei admet una llarga llista d'algunes de les aplicacions i eines comercials més populars del mercat. Alguns que cal destacar són Asana, Basecamp, Freshdesk, GitHub, Jira, PayPal, Quickbooks, Salesforce, Slack, Smartsheet, Projects de treball en equip, Trello i Zendesk. La llista completa és molt més llarga i, si hi ha una eina que no és compatible, hi ha una API per crear integracions personalitzades.

L’accés a l’API és valuós per a equips amb coneixements de programació. Els que no disposen de l’experiència tècnica per treballar amb una API poden en canvi recórrer a Zapier i IFTTT. Es tracta de portals d’autoservei que ajuden les persones a crear integracions i automatitzacions entre aplicacions i serveis. Per exemple, podeu crear una regla mitjançant IFTTT o Zapier per connectar la collita i el vostre Google Calendar, de manera que quan comenci una reunió a Google Calendar, Harvest registrarà automàticament el temps.

Punts de temps de seguiment

Harvest és una aplicació de seguiment de temps excel·lent per a aquells que necessiten eines de facturació i despesa, a més de funcions de gestió d'equips lleugers, però no una plataforma de gestió de projectes que abasta tot. Per a aquest públic, és la tria dels editors i l’aplicació que recomano. La collita funciona bé, és fàcil d’utilitzar i s’integra amb gairebé qualsevol altra aplicació empresarial que pugui necessitar. Si el conjunt de funcions de Harvest és excessiu, considereu el servei gratuït de Toggl, que també és una elecció dels editors.