A casa amb documents zoho

Mai vaig dir que era perfecte, però normalment m’agrada pensar que he fet un treball digne quan reviso un producte, fent una ullada a fons a totes les seves característiques. Aquesta vegada, però, admeto que estic incomplet. Això és degut a que Zoho Docs no és només un competidor de Microsoft Office 365 i Google G Suite, els concursants anteriors d'aquesta sèrie sobre suites de productivitat de l'oficina domèstica. És la punta d’un iceberg molt gran.

Com Office Online o Google G Suite, Zoho Docs proporciona mòduls de processament de text, full de càlcul i presentació basats en el navegador (anomenats Writer, Full i Show, respectivament). No són prou lligades amb funcions com Word, Excel i PowerPoint, instal·lades a l'ordinador portàtil o a l'escriptori, però són una sorpresa agradable per combatre documents ràpids, no massa fantàstics. També obteniu funcions de sincronització, compartició i col·laboració de documents, a més d'aplicacions Android i iOS per poder accedir als vostres documents en qualsevol moment des del vostre PC, Mac, telèfon o tauleta.

La versió gratuïta admet fins a 25 usuaris amb 5 GB de dispositiu d'emmagatzematge en núvol. El pagament de 5 dòlars per usuari al mes augmenta l’emmagatzematge en línia a 50 GB per seient i afegeix la gestió de tasques i l’ús compartit protegit amb contrasenya. Per 8 dòlars per usuari al mes, obté 100 GB d’espai en núvol, la possibilitat de enviar fitxers de correu electrònic directament a Zoho Docs i descobriment electrònic per a grans empreses i litigis.

Però els serveis de Zoho no comencen i acaben amb Google Docs. El trio de productivitat és només una (sense la facturació superior) de més de 30 aplicacions basades en navegadors que, de forma col·lectiva, aspiren a gestionar tot el que un negoci necessita. Les seves funcions inclouen la gestió de contactes, el correu electrònic (sense publicitat fins i tot en la versió gratuïta, a diferència de Gmail i Outlook.com), la contractació de recursos humans (recursos humans), la facturació, l’assistència informàtica i la creació d’enquestes en línia.

Entre les aplicacions de marca de l'empresa, Zoho Books és una solució de comptabilitat que desafia els QuickBooks en línia d'Intuit. Zoho Projects ofereix tasques, fites, gràfics de Gantt, xat en equip i moltes altres opcions de gestió de projectes (PM). Zoho CRM és un paquet de gestió de relacions amb els clients (CRM) amb eines de seguiment de plom i màrqueting de correu electrònic que rivalitzen amb Salesforce.com (com Llibres i Projectes, és una elecció de PCMag Editors ').

Moltes de les aplicacions de Zoho estan estretament integrades entre elles i amb altres eines com Dropbox i Google G Suite. Gairebé tots ofereixen una versió gratuïta i una prova gratuïta de 15 dies de la versió de pagament que escolliu; Zoho es mostra decidit en proporcionar als possibles compradors webinars tutorials i trucades telefòniques. El preu a la carta de les aplicacions es pot augmentar ràpidament si decidiu adoptar-ne moltes, però la majoria ofereix descomptes si feu pagaments anuals més que no mensuals.

Crear, compartir, exportar

Des de la pantalla d’obertura de Zoho Docs (que mostra una llista cronològica dels fitxers als quals heu accedit), podeu fer clic a un botó per crear un nou document de processament de textos, full de càlcul, presentació o carpeta; pugeu fitxers o carpetes des del vostre PC o traieu-los des del vostre Google Drive. Es comproven que els documents es verifiquen si es converteixen virus en format Zoho durant la càrrega; Les opcions de format de descàrrega van des d’Office i OpenDocument Format (ODF) a ePub i PDF.

Zoho Writer no pot gestionar diverses columnes o equacions de matemàtiques i renuncia a algunes característiques de format. Per exemple, tot i que el processador de textos ofereix tant notes com a notes al final, no puc trobar una manera de canviar la seva lletra per adaptar-se al text del cos. A més, a l’opció d’escriure pressupostos "intel·ligents" o pressupostos. Però Writer facilita personalitzar estils de paràgrafs, crear taules i embolicar text al voltant d’imatges (encara que no al voltant de quadres de text ni tirar cometes).

Estava tot preparat per fer servir el programa Writer per la seva interfície d'usuari (BLI), que és només una fila de menús desplegables i una barra d'eines a la part superior de la pantalla sense cap ordre de zoom per desfer-se de l'espai de la pantalla buida a banda i banda. de la visualització de la pàgina. Però llavors vaig notar un botó "Prova nova versió" a la cantonada de la pantalla. Fent-hi clic, proporciona al programa un canvi d'imatge atractiu i aparentment beta. Ofereix opcions de distribució i distribució a la part superior dreta, els canvis de pista i les funcions de zoom a la part inferior dreta i una icona de menú a la part superior esquerra que obre un tauler de control (que recorda les pàgines d'Apple).

Per contra, el full de Zoho s'adhereix amb la interfície d'usuari desplegable i de la barra d'eines que és familiar per als usuaris de fulls de càlcul de tot arreu. I la majoria de les seves funcions són familiars per als usuaris de fulls de càlcul, des dels filtres de dades fins a les taules de pivot (tot i que no tenen suggeriments o consells sobre eines per als principiants de Google Sheets). Hi trobareu 27 tipus de gràfics 2D, a més d’uns quants en 3D, com ara gràfics de canelobres, cascades i pàgines web.

Zoho Show ofereix una altra interfície d'interès, amb barres d'eines amb pestanyes. Proporciona una gran varietat de temes de presentació acolorits tant en les proporcions d’aspecte de la pantalla de 4: 3 com en les versions anteriors de 4: 3, així com una dotzena d’efectes de transició entre diapositives i un grapat d’animacions per a diapositives de text amb vinyetes. Podeu inserir peus de pàgina, imatges (incloses les que es troben en una cerca de Google per al títol de la diapositiva), formes, vídeos de YouTube i fonts de Twitter. Tanmateix, he tingut algunes petites frustracions, amb afegir elements a les diapositives i eliminar animacions després de canviar d’opinió sobre elles. A més, vaig trobar a faltar les àmplies opcions de comentari que hi ha disponibles en Full i en Writer.

De fet, la majoria de coses sobre Zoho Docs demostren que està dissenyat per a esforços en equip, des d’una àrea de xat a la pantalla fins a opcions àmplies per compartir fitxers i convidar els companys a treballar en documents. Pel que fa a les oficines domèstiques, de les plataformes de productivitat que he vist fins ara, ho diria com el menys adequat per a empresaris solistes o empreses petites de dues o tres persones. Però pot ser només l’entrada per a telemergadors que treballin a casa per a mitjanes o grans empreses que hagin adoptat Zoho com a solució de programari.

Al igual que la seva col·laboradora Google G Suite basada en navegadors, Zoho Docs competeix amb Office Online, però està basat en el Microsoft Office 2016 basat en PC o Mac completament brillant. i altres aplicacions.